监理例会与工程验收会会议纪要参考格式.doc

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监理（项目）工作程序，
致业主、致施工单位，
监理例会、工程验收会会议纪要参考格式

一、 监理（项目）工作程序
二、 致业主、施工单位内容（第一次监理例会前发出）
1、 致业主（略）
2、 致施工单位（略）
三、 监理会议纪要参考格式（监理整理）
1、 第一次监理例会会议纪要参考格式
2、 工地监理例会会议纪要参考格式
四、 工程验收会议纪要格式（施工单位整理）
1、 基（基础、主体结构）工程验收会议纪要参考格式
2、 楼层钢筋验收会议纪要参考格式
3、 预验收（竣工验收）会议纪要参考格式

编写或审阅各类会议纪要时必须注意以下几个原则：
1、监理不必承担任何大小责任。
2、必须时刻清醒了解、掌握、熟悉监理的工作是什么。
3、工程存在的问题建议按《建筑工程施工质量验收统一标准》第11～17页附录B中的分部子分部分项工程划分，从分部开始至子分部、分项、验收批详细说明。
4、各方代表同意会签，说明各方同意本次会议纪要内容；因此，各方必须在会议纪要上签字。
5、致业主、施工单位文件到技术科复印。
监 理 (项 目) 工 作 程 序
参与业主组织的竣工验收。检查建设、施工、监理、勘察、设计各方文件资料验收实体工程质量。要求施工单位对验收存在问题进行整改。
施工过程中的监理工作：
进场材料检验与见证取样送检工程设计变更管理工地例会过程闭合的管理、事件的可追溯性和监理资料的收集整理地基、基础工程的检查和验收模板及支撑体系检查楼层隐蔽工程检查混凝土浇捣前的相关资料关键工序、部位的旁站监理主体工程验收装饰工程的质量控制监理月报等监理（质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理、组织协调、安全监督）工作。
图纸会审，审查承包商的质量管理体系，检查施工现场准备情况，召开第一次监理会议，签发开工令、工程开工。
承接任务

办公会讨论总监人选、讨论是否需要设立总监代表。

向业主发“致业主”、向施工单位“致施工单位”通知（即监理公司根据国家、地方现行法规提出对业主、承包商的要求）；并向业主、施工单位收集须交监理开展工作应具备的资料。

建设单位向监督机构提交验收组的《验收意见》；建设单位出具《建设工程竣工验收报告》；工程质量监督机构出具《工程质量监督报告》

一、现场监理办公室建设须知
1、独立办公室门口悬挂“现场监理办公室”牌
2、办公室内墙上布置内容有：监理工作守则工程建设监理具有的性质：守法、诚信、独立、公正、科学监理岗位职责监理工作程序图监理组织框图监理人员名单晴雨表工程进度表工程概况简介工程总平面布置图
二、工地单独保存资料：施工合同监理合同监理资格审批表监理工作人员变更或通知质量监督审批表见证取样委托书
三、开展监理工作应具备的资料：监理资料表（A类表为承包商自购）红蓝铅笔、监理安全帽和工作岗位证等。
四、自备工具：圈尺、吊锤、锤子、角尺。
单位法人任命项目总监，并根据总监提名确认总监代表

协助业主办理备案，《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》盖章。
上交监理资料存档；退还从办公室领取的牌、图
根据施工方申请，组织业主、承建商、监理对项目进行预验收；对存在问题进行整改。
总监组建项目监理班子，报公司审批。

验收程序：施工单位出具《工程竣工报告》监理、勘察、设计三方分别出具报告组成验收组、制定验收方案业主通知质量监督机构
总监主持编写监理规划、审批监理实施细则。

监理（项目）工作结束

××工程施工阶段第一次监理会议纪要 01

应注明每次监理例会的序号
时间：
地点：
参加单位及人员：
业主方：
监理方：
施工方：
会议主要内容：
1、建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
3、建设单位介绍工程开工准备情况。
4、承包单位介绍施工准备情况。
5、建设单位、总监理工程师对施工准备情况提出建议和要求。
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容。
7、建设单位的要求。
8、研究确定各方在施工过程中参加工地监理例会的主要人员、召开工地监理例会周期、地点及主要议题。
经与会各方讨论研究决定如下：
一．建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构人员及分工（略）。
二．建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权范围：
1．工程项目开工前，总监理工程师应组织专业工程师审查施工单位报送的施工组织设计（方案），提出审查意见，并经总监理工程师审查、签认后报建设单位；总监理工程师应审查施工单位现场项目管理结构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系，确能保证工程项目施工质量时预以确认。
2．总监理工程师签认：工程开工报告、竣工报告和竣工交付使用证明书。
3．总监理工程师应定期主持召开工地例会，会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。工地例会主要内容：
1）检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；
3）检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；
4）解决需要协调的有关事项；
5）其他有关事宜。
4．总监理工程师或专业工程师应根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各种专题问题。
5．总监理工程师签认符合要求的施工单位报送的分部工程和单位工程质量验评资料。
6．监理人员发现施工存在重大质量隐患，可能造成质量事故或已经造成质量事故，由总监理工程师及时下达部分工程暂停令，要求施工单位停工整改。整改完毕并经监理人员复查符合规定要求后，总监理工程师应及时在施工单位报来的复工报审表上签署意见；同时，总监理工程师应事先向建设单位报告。
7．对需要返工处理或加固补强的质量事故，总监理工程师应责令承包单位报送质量事故调查报告和经过设计单位等相关单位认可的处理方案，项目监理结构应对质量事故的处理过程和处理结果进行跟踪检查和验收。
8．总监理工程师审批施工单位报送的施工总进度计划及月进度计划。
9．总监理工程师审批施工单位报送的工程量申报和付款申请。
10．总监理工程师负责组织竣工预验收。
三．建设单位介绍工程开工准备情况及要求：
1、有关的开工手续基本办好，工程应尽快开工；
2、施工管理人员应到位；
3、各种通知应用书面表达式；
4、各种资料、签证应及时报监理审查；
5、对工程款，施工单位应提供形象进度、计划；每月做一份已完工程量报表，且提前清款，以免影响施工，付款申请必须有监理方总监签字。
6、业主希望工程抓紧时间，以保证早日完工，交付使用。
四．承包单位介绍施工准备情况：
施工前期准备工作已基本完成（略）。
五．监理单位对施工准备情况提出建议和要求；内容如下：
1、监理交底内容在〈致（施工单位）〉中。
2、施工单位应及时做好开工准备工作，如：砂石、水泥检验、各规格砼（砂浆）强度等级试配。
3、做好工人的安全教育管理工作。
4、施工组织设计中的进度计划表、安全组织设计、施工用电组织设计应重新单独编写；专业性较强的工程项目如基坑工程、模板工程、砼浇灌等应单独编制施工方案。
5、如果有分部分项工程分包，分包单位须经监理审查认可。
6、施工过程中应严格执行现行国家、地方法律、规范规定。
六．总监理工程师介绍监理规划的主要内容有：工程质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理、组织协调和安全监督。定期主持召开工地例会和必要的专题会议。
七．经过研究，每月20日左右（具体时间由监理定）在监理现场办公室召开工地例会（一般情况下每月一次，特殊情况另定），业主管理人员及承包单位生产、技术部门负责人和项目管理人员参加。

柳州市工程建设宏基监理有限责任公司
××项目施工现场监理组整理
年 月 日

各方代表会签： 业主方 施工方 监理方
送：业主、施工方各一份
监理单位自存一份
××项目施工阶段监理例会会议纪要 第 次

应注明每次监理例会的序号
时间：
地点：
参加单位及人员：
业主方：
监理方：
施工方：
会议主要内容：
一、检查上次例会议定事项的落实情况，分析提前或退后计划的原因。
二、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其措施。
三、检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。
四、检查并核定工程量及工程款支付情况。
五、解决需要协调的有关事项。
六、其它有关事宜。
经与会各方讨论研究决定如下：（内容略）

柳州市工程建设宏基监理有限责任公司
××项目现场监理组整理
年 月 日

各方代表会签：业主方 施工方 监理方

送：业主方、施工方各一份
监理方存档一份
××项目地基(基础、主体结构)工程验收会议纪要

时间：
地点：
监督单位：柳州市建设工程质量监督站
参加验收单位及人员：
建设单位：
地质勘察单位：（不用参加主体结构工程验收）
设计单位：
施工单位：
市宏基监理公司：

××项目工程概况：建筑面积为×× ㎡，上部结构形式为××，下部结构形式为××，砖砌体为M×水泥（混合砂浆）砌MU×机制标准红砖，梁柱混凝土强度等级为C×，板混凝土强度等级为C×；×层（其中地下×层、地上×层）。
施工简述：(略)
地基验槽会议纪要：经各方现场检查，会议纪要如下：
1、经检查整个基（桩）底土按××工程勘察设计院出的××工程勘察报告要求挖至第×层土（应注明土层的名称）下××㎝，土（石）的坚硬程度基本一至。
2、经检查基槽土方平面几何尺寸均符合设计及工程施工质量验收规范要求。
3、经检查基槽轴线正确，符合设计及工程施工质量验收规范要求。
4、经扦探（详见扦探平面图及扦探记录），没有发现土洞、软土层等异常情况。
由上可知该工程建筑地基符合《建筑工程施工质量验收统一标准》，验收各方一致认为达到合格；但还存在以下一些问题：（略）

基础验收会议纪要：经各方现场检查，会议纪要如下：
1、经检查施工单位质量保证体系基本完整，质量保证资料基本齐全；各子分部、分项工程、验收批合格，资料基本齐全且填写正确。
2、基础工程按设计图纸、图纸会审、设计变更和工程施工质量验收规范施工。
3、混凝土结构的外观质量较好，没有发现严重缺陷的现象；轴线、标高、外形几何尺寸等符合《混凝土结构工程施工质量验收规范》要求。
4、毛石砌体和砖砌体的外观质量较好，组砌方法基本正确，砂浆饱满，轴线、标高、外形几何尺寸等符合《砌体工程施工质量验收规范》要求。
5、砂浆、混凝土试块均按规定进行见证取样。
但还存在以下一些问题：（略）
以上存在问题，有可能存在两种情况不影响工程结构的安全性和稳定性，验收各方一致认为该工程基础符合《建筑工程施工质量验收统一标准》，达到合格要求。施工单位必须在×天内书面拿出经公司质检部门审批的整改方案，报业主、监理、等单位认可后方可实施，整改消除缺陷后经业主、监理、设计（需要时）验收，同意达到合格要求，再进行下一道工序。
同时，与会各方均提出要求施工单位在土方回填之前必须把基槽（坑）内的积水抽干、把基槽（坑）内建筑垃圾清除；在土方回填时必须分层夯实。

主体结构验收会议纪要：经各方现场检查会议纪要如下：
1、经检查施工单位质量保证体系基本完整，质量保证资料基本齐全；各子分部、分项工程、验收批合格，资料基本齐全且填写正确。
2、主体结构工程按设计图纸、图纸会审、设计变更和工程施工质量验收规范施工。
3、砂浆、混凝土试块均按规定进行见证取样检测；其强度等级满足设计要求。
4、混凝土结构的外观质量较好，没有发现严重缺陷的现象；轴线、标高、垂直度、外形几何尺寸等符合《混凝土结构工程施工质量验收规范》要求。
5、砖砌体的外观质量较好，组砌方法基本正确，砂浆饱满，轴线、标高、垂直度、外形几何尺寸等符合《砌体工程施工质量验收规范》要求。
但还存在以下一些问题：（略）
以上存在问题，有可能存在两种情况不影响工程结构的安全性和稳定性，验收各方一致认为该工程基础符合《建筑工程施工质量验收统一标准》，达到合格要求。施工单位必须在×天内书面拿出经公司质检部门审批的整改方案，报业主、监理、设计（需要时）等单位认可后方可实施，整改消除缺陷后经业主、监理、设计（需要时）验收，同意达到合格要求，再进行下一道工序。

柳州市建设工程质量监督站 业主
（签章） （签章）

勘察单位 设计单位
（签章） （签章）

施工单位 市宏基监理公司
（签章） （签章）

××项目×层钢筋验收会议纪要

时间：
地点：
监督单位：柳州市建设工程质量监督站
参加验收单位及人员：
建设单位：
设计单位：施工单位：
市宏基监理公司：

××项目工程概况：建筑面积为×× ㎡，上部结构形式为××，下部结构形式为××，砖砌体为M×水泥（混合砂浆）砌MU×机制标准红砖，梁柱混凝土强度等级为C×，板混凝土强度等级为C×；×层（其中地下×层、地上×层）；
施工简述：(略)
经与会各方现场检查，会议内容纪要如下：
1、经检查钢筋规格、尺寸及双控资料齐全；资料填写正确。
2、钢筋加工、连接、安装绑扎符合设计图纸、图纸会审、设计变更和《混凝土结构工程施工质量验收规范》的要求，同意隐蔽。
但还存在以下一些问题：（略）
以上存在问题，有可能存在两种情况不影响工程结构的安全性和稳定性，验收各方一致认为该工程基础符合《建筑工程施工质量验收统一标准》，达到合格要求。施工单位必须在×天内书面拿出经公司质检部门审批的整改方案，报业主、监理、设计（需要时）等单位认可后方可实施，整改消除缺陷后经业主、监理、设计（需要时）检查验收，达到合格要求为止。

柳州市建设工程质量监督站 业主
（签章） （签章）

设计单位 施工单位
（签章） （签章）

市宏基监理公司
（签章）

××项目预验收（竣工验收）会议纪要

时间：
地点：
监督单位：柳州市建设工程质量监督站（不用参加预验收监督）
参加验收单位及人员：
建设单位：
地质勘察单位：(不用参加预验收)
设计单位：(不用参加预验收)
施工单位：
市宏基监理公司：
××项目工程概况：建筑面积为×× ㎡，上部结构形式为××，下部结构形式为××，砖砌体为M×水泥（混合砂浆）砌MU×机制标准红砖，梁柱混凝土强度等级为C×，板混凝土强度等级为C×；×层（其中地下×层、地上×层）；屋面为，外装修墙为，内墙面为，天花为，地面为，楼面为；其中厨房和卫生间地面为、墙面为、天花为；
施工简述：(略)
经与会各方现场检查，会议内容纪要如下：
1、经检查施工单位质量保证体系基本完整，质量保证资料基本齐全；各分部、子分部、分项工程、验收批合格，资料基本齐全且填写正确。
2、整个建设工程按设计图纸、图纸会审、设计变更和工程施工质量验收规范施工。
3、整个工程从内在质量和外观质量看是好的，结构安全，使用功能基本达到《建筑工程施工质量验收统一标准》和各专业工程施工质量验收规范的要求。
但还存在以下一些问题：（从建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给排水、建筑电气等分部开始至子分部、分项详细说明〈分项划分详见《建筑工程施工质量验收统一标准》第11～17页〉，必须根据实际情况如实填写）
以上存在问题，有可能存在两种情况不影响工程结构的安全性和稳定性，验收各方一致认为该工程基础符合《建筑工程施工质量验收统一标准》，达到合格要求。施工单位必须在×天内书面拿出经公司质检部门审批的整改方案，报业主、监理、设计（需要时）等单位认可后方可实施，整改消除缺陷后经业主、监理、设计（需要时）检查验收，达到合格要求为止。

柳州市建设工程质量监督站 业主
（签章） （签章）
勘察单位 设计单位
（签章） （签章）
施工单位 市宏基监理公司
（签章） （签章）