排污收费管理系统.docx

排污收费管理系统
用户手册
第一章　安装

　　将安装光盘放入光驱内，安装程序会自动运行，按提示操作即可完成安装。安装过程中，用户可改变系统的安装路径，默认安装路径为 C:\ProgramFiles\PChg。
　　系统正确安装后，点击“开始—程序—排污收费管理系统—排污收费管理系统”启动软件。

第二章　数据字典

　　初次进入系统时，要进行必要的参数设置，包括：选项、镇区、行业、系统、污染物。

第一节　　选　　项

　　系统初次运行或注册表中数据不正确时，会显示该窗口。“选项”的内容包括：用户信息、排污收费、收费帐户、通知单、送款单。
一、用户信息

　　正确填入相应项的用户信息，其中电话号码、邮政编码、地址的内容会打印在《征收排污费通知书》、《欠交清单》等文书内。点击窗口右下角的‘缺省设置’按钮，系统会自动填入默认数据。
二、排污收费

　　“说明”的内容会打印在《征收排污费通知书》的页面下端；“计算精度”表示计算排污费时精确到整数或小数点后两位；“口令”不是必须录入，若输入了口令，则在启动系统时，用户将被要求输入口令。点击窗口右下角的‘缺省设置’按钮，系统会自动填入默认数据。
　　审核人、填发人必须点击，从下拉选单中选取。点击，进入“工作人员”窗口，输入工作人员资料。

　　三、收费帐户

　　各项内容会打印在《征收排污费通知书》的页面下端。点击窗口右下角的‘缺省设置’按钮，系统会自动填入默认数据。
　　四、通知单

　　本页设置《征收排污费通知书》和《征收滞纳金通知书》的说明文字内容。点击窗口右下角的‘缺省设置’按钮，系统会根据所选的通知单类型（排污费或滞纳金）和联数（第一～四联）自动填入默认数据。
　　五、送款单

　　如果需要打印《征收排污费通知书》或《征收滞纳金通知书》的银行送款单，则选中‘送款单’，即（此时，在“通知单管理”的窗口内会增多一个按钮），并输入说明文字内容。点击窗口右下角的‘缺省设置’按钮，系统会根据所选的联数（第一～四联）自动填入默认数据。

第二节　　镇　　区

　　窗口同时显示两张表：上面是镇区名称表，保存各镇、区名称；下面是邮政编码表，保存每一个镇、区的邮政编码和镇内分区名称，其中“备注”的内容与“企业基本情况”中“地址”内容作为企业的地址。

第三节　　行　　业

　　可根据需要，录入自定义的行业代码和名称。

第四节　　系　　统

　　录入企业所属系统名称。用户如对企业有其他的分类方法，也可在此处录入明细分类项目名称。

第五节　　污染物

　　更改污染物名称及在“监测报告”窗口内“污染物”下拉选单的污染物选项显示顺序，上表中“顺序号”为整数，数值越小，在下拉选单出现的位置越前。

第三章　功能菜单

　　功能菜单分为两部份：一是直接打开相应功能窗口，包括“新增排污单位”、“通知单管理”、“打印信封”；二是仅在相应的菜单项前打‘√’，待选定排污单位后再打开相应功能窗口，包括：“基本情况”、“监测报告”、“排污申报”、“滞纳金”、“查询”、“财务入帐”。

第一节　　新增排污单位

　　录入企业的基本资料及排污口设置情况。
一、基本情况

　　单位编号：系统自动对新增的企业编号，用户也可自行编号，但注意不能与已有的单位编号重复。
　　所在镇区、邮政编码、行业、系统：通过下拉菜单选取。下拉菜单的选项在“数据字典”中设置具体操作见第二章。
　　地址：只需录入企业所处的路段名称、门牌号码等，不需录入镇区名称。系统自动连接邮政编码对应的“备注”内容与本项内容作为企业的地址。
　　职务：直接录入职务名称，对曾录入过的职务也可在下拉菜单中选取。
　　立项日期、核定日期：打开下拉菜单中选取，也可在关闭汉字输入法的情况下通过键盘输入，格式为“yyyymmdd”，即年份用四位数字，月、日各用两位数字。
　　按月收费：打‘√’的表示该单位按月开单，否则，按季开单。
　　监理所直收：打‘√’的表示该单位属监理所直接开单管理，否则，属委托镇环保所代征收。
　　排污水费：打‘√’的表示对该单位开征污水排污水费。
　　暂停征收：打‘√’的表示该单位停产。
　　关闭：打‘√’的表示该单位已结业。
二、排污口设置情况

　　投产日期、开征日期：打开下拉菜单中选取，也可在关闭汉字输入法的情况下通过键盘输入，格式为“yyyymmdd”，即年份用四位数字，月、日各用两位数字。
　　执行标准（功能区类别）：打开下拉菜单中选取。
　　额外加倍：系统能按照《广东省征收超标准排污费实施办法》第十一条第一款正确计算加倍收费额，若排污单位违反第二、三款有关规定，需额外加倍收费的，在此项录入额外加倍倍数。

第二节　　选定排污单位

一、指定范围
　　两种方式：
　　１、通过下拉选单指定地区、行业或所属系统，或者指定收费时段、管理权限。
　　２、输入关键字，关键字可以是汉字或数字。输入汉字表示模糊查找，列出单位名称包含这些汉字的企业；输入以‘０’开头的数字串，表示按通知单号查找；输入不是以‘０’开头的数字串，表示按单位编号查找。
二、选定排污单位

　　打开下拉选单，选定排污单位。单位名称的6位数字表示该单位的最后开征月份，其中前四位表示年份，后两位表示月份。

第三节　　修改企业基本情况

　　打开功能菜单，选中“基本情况”。

　　选定排污单位，进入“基本情况”窗口。

　　操作方法与“新增排污单位”相同。窗口左下角的，提供删除企业基本情况的功能。

第四节　　录入排污情况

　　打开功能菜单，选中“排污申报”。

　　输入申报时间，对于按季度收费的单位，可输入季度内的任意一个月份。

选定排污单位，进入“排污申报”窗口。

　　系统自动提取最近一次开单数据作为本次开单数据，并重新计算加倍收费和提高征收标准，窗口的左下角显示这两次核定的收费额。
　　录入排污情况时须逐个排污口录入，首先在“排污口列表”中选中该排污口，再输入用水、能耗、开工天数、执行标准等数据，打开“监测日期”的下拉选单选定监测报告，若要录入新的监测报告或修改监测数据，请点击，进入“监测报告”窗口。

　　系统根据用户输入的申报时间及排污单位是按月或季度收费，自动设置开单月份，用户可根据实际情况作更改。系统将对每个月份重新计算加倍收费和提高征收标准。
　　点击，修改排污单位的基本情况；点击，查询历史征收情况。

第五节　　录入监测数据

　　录入监测数据，可在“排污申报”窗口中录入，或者打开功能菜单，选中“监测报告”。

选定排污单位，进入“排污申报”窗口。

一、新增监测报告
１、点击“监测报告列表”，此时被选中的监测报告（监测日期的底色为蓝色）的数据将被自动复制到新增的监测报告。
２、点击，输入监测日期，按回车键或点击。

输入日期有三种方式：一是按‘月／日／年’格式，如上图；二是八位数字‘mmddyyyy’，前两位表示月份，第三、四位表示日期，最后四位表示年份；三是四位数字‘mmdd’，前两位表示月份，第三、四位表示日期，年份与原显示日期的年份相同。
　　３、逐个选中排污口，分别输入监测数据。

点击，增加监测项目，污染物和计量单位在下拉选单中选择；点击，删除监测项目。
二、修改监测报告
１、点击“监测报告列表”，选中要修改的监测报告（点击相应的监测日期，使其底色变蓝色）。此时按下空格键，将修改监测日期。

输入日期有三种方式：一是按‘月／日／年’格式，如上图；二是八位数字‘mmddyyyy’，前两位表示月份，第三、四位表示日期，最后四位表示年份；三是四位数字‘mmdd’，前两位表示月份，第三、四位表示日期，年份与原显示日期的年份相同。
　　２、选中排污口，修改监测数据。
三、删除监测报告
１、点击“监测报告列表”，选中要修改的监测报告（点击相应的监测日期，使其底色变蓝色）。
２、点击，删除监测报告。

四、修改企业基本情况
　　点击，修改排污单位的基本资料及排污口设置情况。

第六节　　计征滞纳金

　　打开功能菜单，选中“滞纳金”。

选定排污单位，进入“滞纳金”窗口。

　　系统自动列出排污单位欠缴的通知单，并根据通知单的送达日期和以往滞纳金的计征情况，确定起始日，计算滞纳金。用户可更改起始日和终止日，也可通过点击不计征某张通知单的滞纳金。

第七节　　通知单管理
　　打开功能菜单，点击“通知单管理” ，进入通知单管理窗口，完成《征收排污费通知书》、《征收滞纳金通知书》的打印、设定送达日期和删除，以及《排污费欠交清单》的打印。
　　选中“预览”，，表示在屏幕显示打印内容；如要在打印机上打印，必须。
一、《征收排污费通知书》
　　系统默认送达日期是填发日期之后十日，滞纳金是从送达日期之二十日开始计征的。所以打印通知书前要设好“填发日期”和“送达日期”，可以通过打开下拉菜单、用鼠标双击日期输入框或者当光标在日期输入框时按空格键三种方法来修改日期，后两种方法的操作是

输入日期有三种方式：一是按‘月／日／年’格式，如上图；二是八位数字‘mmddyyyy’，前两位表示月份，第三、四位表示日期，最后四位表示年份；三是四位数字‘mmdd’，前两位表示月份，第三、四位表示日期，年份与原显示日期的年份相同。
　　打印前，须选择要打印哪几联单，例如，只打印第一联通知书的设置为。
（一）未开出的通知书
　　1、打印或预览

　　系统自动按单位编号顺序列出已录入排污情况，但未打印通知书的企业名称，四位数字表示录入排污情况的日期，例如，“0127”表示是在1月27日录入排污情况的。
　　选中要打印通知书的单位（使字体底色变蓝），点击预览或打印通知书。如果通知书的征收金额为零，这张通知书不会被打印出来，预览时显示提示窗口。
按住〈Shift〉键或〈Ctrl〉键用鼠标可选中多个单位，如果要选中所有单位，可在列表框内按鼠标右键，，选择“全选”，点击预览或打印一批通知书。

　　2、更改送达日期
　　未打印的通知书在设定送达日期后，被视为已打印。选中单位名称，点击，系统提示

点击，完成操作。
　　如果选中一批单位，系统会首先提示

用户确认后，余下的操作同上。
　　3、删除通知书
选中单位名称，点击，系统提示

点击，完成操作。
　　如果选中一批单位，系统会首先提示

用户确认后，余下的操作同上。
（二）已开出的通知书
　　对于已开出的通知书，要通过通知单号来查找。“通知单号”输入框有三种输入格式：表示第1234号通知单；表示第1234号至第1678号的一批通知单；表示征收2001年10月排污费的所有通知单（注意，不是2001年10月开出的通知单）。
　　1、打印或预览
　　指定通知单范围，点击预览或打印通知书。如果通知书的征收金额为零，这张通知书不会被打印出来，预览时显示提示窗口。
　　2、更改送达日期
　　输入通知单号，点击，系统提示

点击，完成操作。
　　如果指定了一批单位，系统会首先提示

用户确认后，余下的操作同上。
　　3、删除通知书
输入通知单号，点击，系统提示

点击，完成操作。
　　如果指定了一批单位，系统会首先提示

用户确认后，余下的操作同上。
　　4、设为未开单
输入通知单号，点击，系统提示

点击，完成操作。
　　如果指定了一批单位，系统会首先提示

用户确认后，余下的操作同上。

二、《征收滞纳金通知书》
　　操作方法同上。

三、《排污费欠交清单》

　　《排污费欠交清单》是告知企业其欠缴排污费情况。“对帐日期”指银行最近打印对帐单的日期。“起止年月”指统计欠缴情况的时段，有两种输入格式：表示统计2001年10月及之前的欠缴情况；表示统计2001年1至10月及之前的欠缴情况。选中要打印《排污费欠交清单》的企业，点击，完成操作。

第八节　　财务入帐
　　打开功能菜单，选中“财务入帐”。

　　选定排污单位，进入“财务入帐”窗口。
一、新增帐目

选择“〈新帐目〉”

　　系统根据已有帐目记录，填写“交费日期”和“凭证号”，并列出排污单位所有未缴付的通知单，假设这些通知单都在本次缴清。用户应根据银行对帐单，输入正确数据：
（一）交费日期　
　　可以通过打开下拉菜单、用鼠标双击日期输入框或者当光标在日期输入框时按空格键三种方法来修改日期。后两种方法的操作是

输入日期有三种方式：一是按‘月／日／年’格式，如上图；二是八位数字‘mmddyyyy’，前两位表示月份，第三、四位表示日期，最后四位表示年份；三是四位数字‘mmdd’，前两位表示月份，第三、四位表示日期，年份与原显示日期的年份相同。
（二）金额　
　　输入企业缴付的金额，系统会按征收时间的先后，自动标记通知单缴费情况。例如，企业缴付了排污费58107元，收据号是70123（收据号可不录入），

如果企业缴付的是2001年9月的排污费，则更改为

用户核对无误后，点击完成入帐。
　　若企业不按通知单金额缴付排污费时，系统将分别处理：
（一）缴付金额小于应缴额
1、通知单分多次缴付：例如，企业缴费40000元，

点击入帐。此时，系统记录8462号通知单仍欠缴18107元，当企业下次缴费再入帐时

　　2调整通知单金额：例如，企业缴费58100元，经领导研究决定减免企业排污费7元，在入帐时选中“调整通知书”，

将光标移到下一行或其它输入框时，出现“调整通知单”窗口，

系统根据入帐时的实缴额，自动调整通知单。用户也可自行调整，点击，重新调整。点击保存调整后的通知单，并回到入帐窗口。

此时，8462号通知单的应缴额已变为58100元，核对无误后，点击完成入帐。
（二）缴付金额大于应缴额
1、保留余额，待有新通知单时再入帐：例如，企业缴费140000元，

余额23786元，点击完成入帐。重新进入入帐窗口，打开下拉菜单，刚才入的帐目后面有‘…’，表示该帐目内有余额。

当对该企业开出新的通知单后，修改该帐目，

在9215号通知单的“实缴排污费”格内输入余额23786，

点击，系统提示

点击完成入帐。重新进入入帐窗口，打开下拉菜单，该帐目已没有余额，

当企业再缴纳排污费时，用“〈新帐目〉”来入帐。
2、调整通知单：操作如前所述。
3、把多缴金额当作滞纳金：例如，企业缴费58200元，

把多缴的93元输入到8462号通知单的“实缴滞纳金”格内，

点击完成入帐。

二、修改帐目

在下拉菜单中，已有的帐目是根据缴费时间由近到远排列的。例如，要修改2001年11月5日129号凭证的帐目，

此时，可对各输入项作修改。注意，系统自动加入未缴费的通知单，图中8462、8979号通知单在原来入帐时是没有出现的，这两张通知单的实缴排污费均为零，不影响原帐目。

三、删除帐目
点击或在“金额”输入框输入零。例如，要删除2001年11月5日129号凭证的帐目，

点击删除该帐目。

四、查看当月帐目
　　点击。“总览”是按交费日期顺序，显示每个企业缴费帐目；“明细”是按按交费日期顺序，显示每个企业缴交每张通知单的情况（注意下面两幅图中绿色部分）。打开下拉选框，可指定查看范围

“检查”是列出不是一次缴清的通知单，以供核对。

第九节　　查　　询

　　打开功能菜单，选中“查询”。

选定排污单位，进入查询窗口，查看查看企业的排污费、滞纳金的历史开单情况。

　　点击，预览指定通知单；点击，预览欠交清单；点击，预览指定催缴通知；点击，打印历史征收情况；点击，查看历史图表

图中，红色表示欠缴的排污费，绿色表示已缴排污费。

第十节　　自动开单
　　每次开单，录入新的监测报告和新申报数据后，剩下没开单的单位是使用上一次核定的数据，对此，使用“自动开单”可一次完成这部份单位的开单，而无须逐个单位进入“排污申报”来开单。
输入要开单的时间，对于按季度收费的单位，可输入季度内的任意一个月份。例如，现在要开2001年10月的通知单，对两家有申报排污情况的企业已开单，并已录入有新监测报告的企业的监测数据，输入开单时间，

　　打开功能菜单，点击“自动开单”，

下拉选单中显示2001年10月份已有2个单位开单，选择第二项，把其余378个单位9月的开单数据复制成10月的开单数据。

系统根据排污单位是按月或按季征收来确定开单的时段，用户可修改开单的时段。选中要开单的单位（使字体底色变蓝），按住〈Shift〉键或〈Ctrl〉键用鼠标可选中多个单位，如果要选中所有单位，可在表格内按鼠标右键，，选择“全选”。本例中开1～14号单位的通知单，点选这些单位，

点击，

使用上一次核定数据且能够正确自动开单的单位已从表格中删除；使用了新监测报告的单位在“备注”中有提示，供用户核对；如果不能正确自动开单，单位名称将会被保留在表格内，在“备注”中提示出错详细信息。
　　点击关闭“自动开单”窗口，进入“通知单管理”可预览或打印刚才开出的通知单。

第十一节　　打印信封
　　打印指定企业的信封，对挂号信件的签收进行跟踪、管理。打开功能菜单，点击“打印信封”，，

在企业名称列表框中，列出最近一次开单的企业名称。选中要打印信封的单位（使字体底色变蓝），按住〈Shift〉键或〈Ctrl〉键用鼠标可选中多个单位，如果要选中所有单位，可在列表内按鼠标右键，，选择“全选”。点击按设定格式打印指定企业的邮寄地址。
　　在‘范围’下拉选单中，第一项列出所有企业；第二项列出当前已录入申报、监测数据，但未打印通知单的企业；第三项以后是按倒序排列的全部开单日期，列出在该日开单的企业。

　　也可通过编号指定一个企业，在输入单位编号，点击按设定格式打印指定企业的邮寄地址。
　　‘收件人’输入框可以是空白，在下拉选单中选取，或者录入字符。

　　‘说明’输入框可以是空白，在下拉选单中选取，或者录入字符。其内容将打印在信封的左下角。

　　表示要打印的信件是寄挂号的，标签号码是0394，系统将记录有关资料，以跟踪寄号信的签收情况。选中此项，在输入单位编号后按回车，表示不打印信封，但记录挂号信件的标签号码，与点击的效果一样。
　　点击，不打印信封，但记录挂号信件的标签号码。
　　点击，进入挂号信清单管理窗口：

寄挂号信时要向邮局提供邮件清单，通过选定‘寄信日期’来选定邮件清单。‘寄信日期’的下拉选项是按倒序排列的，也可在输入框中修改寄信日期。

　　表格内的各项目按标签号或单位编号排序，以深灰色的标题栏为标识，点击相应标题栏可改变显示顺序。点击，查看一个单位是否在同一批信件中有重复。点击，在打印机上输出挂号清单。
　　挂号信寄送后，用户凭邮局的回执录入信件的送达日期，双击相应的数据行，或者在‘挂号信注销’输入框中输入标签号，按回车键。送达日期第一次按系统的当前日期，用户可修改，以后按用户上一次的修改日期。注意：当表格按“单位编号”来的排序时，不能进行注销操作。

　　点击，删除该日的邮件清单数据。
　　点击，查看没有注销的信件。

第四章　统计报表

第一节　　欠交情况
　　打印当前欠缴排污费的企业名单，可按所属地区、行业或系统，管理权限，指定时段，全部或部份打印欠交情况。

　　选中，表示打印欠费单位的地址、电话、联系人。
　　选中，表示欠交情况包括已停产的企业。

第二节　　收费情况
　　按所属地区、行业或系统，管理权限，指定时段，全部或部份打印开单、缴交情况。例如，下图为统计所有企业2001年10月（指征收时间，不是开单日期）排污费的情况，

　　选中，表示打印排污单位的地址、电话、联系人。
　　选中，表示打印的收费情况包括已停产的企业。

第三节　　开单情况
　　打印开单明细数据，可按所属地区、行业、系统，管理权限，或者指定时段，全部或部份打印开单情况。例如，下图为统计所有企业在2001年10月（指开单日期，不是征收时间）一个月里开出排污费通知单的情况，

　　选中，表示打印统计报表。
　　选中，表示打印已录入排污数据，但未开单的通知单的明细数据。

第四节　　入库情况
　　按所属地区、行业或系统，管理权限，指定时段，全部或部份打印征收入库情况。

　　选中，表示打印征收入库的通知单的明细数据。

第五节　　企业名录

　　系统把排污单位分成三部份：正常生产的排污企业、停产企业和关闭企业，通过设置在“范围”的三个下拉选框，可分别打印这三部份企业名单或打印它们各种组合的名单。若在“范围”下拉选框中选择了‘指定范围’，当点击，将出现选定窗口，

选中的单位，其字体底色变蓝，按住〈Shift〉键或〈Ctrl〉键用鼠标可选中多个单位，如果要选中所有单位，可在表格内按鼠标右键，，选择“全选”。
通过设置在“顺序”的三个下拉选框，可按所在地区、所属行业、单位编号分组打印企业名单。
　　选中，表示打印排污单位的地址、电话、联系人。
　　选中，表示打印排污情况的复核日期。
　　选中，表示打印最近一次核定的排污情况。
　　选中，使用筛选功能，在用户设定的企业范围内，找出若干时间前没监测、没申报或者达标排放的企业。

第五章　备　　份

　　本系统没提供数据库备份功能，因此，需使用其他工具备份数据库和注册表中有关数据。
　　建议每日备份数据库。

第一节　　备份数据库
　　所有数据库文件存放在Database目录下，假设系统是安装在C:\ProgramFiles\PChg下，备份C:\ProgramFiles\PChg\Database目录下所有文件，即备份数据库。建议使用压缩工具软件来备份数据库，下面以Winzip为例说明操作步骤。
一、在“我的电脑”中打开C:\ProgramFiles\PChg，

二、用鼠标右键单击“Database”目录图标，点击“Add to Database.zip”，

生成压缩文件Database.zip。

三、将压缩文件Database.zip改名，如加上日期标识，改为Database2001-11-13.zip，

把文件复制到其他电脑或刻录到光盘作备份。

第二节　　备份注册表有关数据
　　备份注册表中有关的数据并不是必须的，其作用是当重新安装本系统后，导入该注册表的备份，可恢复用户信息、排污收费、收费帐户、通知单、送款单等各项设置，无须在第一次运行系统时录入。
一、依次单击，。
二、单击，在Windows的安装目录下找到RegEdit.EXE文件，单击。

三、打开注册表目录树“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Pollution Charge”

四、导出注册表文件

注意要正确设定“导出范围”，选中“选定的分支”。输入导出文件名（本例为PChg，建议把导出文件保存在数据库的目录内），点击。

第三节　　恢复注册表备份
　　当重新安装本系统后，导入该注册表的备份，可恢复用户信息、排污收费、收费帐户、通知单、送款单等各项设置，无须在第一次运行系统时录入。假设注册表备份文件PChg.reg是存放在C:\ProgramFiles\PChg\Database目录内，操作步骤如下：
一、在“我的电脑”中打开C:\ProgramFiles\PChg\Database，找到PChg.reg文件。

二、双击PChg.reg文件图标，

点击，导入备份数据。