轻松提高效率六个好习惯.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,1,轻松提高效率六个好习惯,质量与保密处,2005,年,8,月,5,日,2,调查结果,目前工作效率较高，但仍需要改进：,加强学习、培训；,明确岗位职责；,优化工作流程；,加强各部门之间沟通、合作；,改进管理方法；,提高个人工作效率。,3,习惯决定命运,丢了一个钉子，坏了一只蹄铁；,坏了一只蹄铁，折了一匹战马；,折了一匹战马，伤了一位将军；,伤了一位将军，输了一场战斗；,输了一场战斗，亡了一个国家。,小事决定大事，习惯决定命运,从前。,4,击退时间的窃贼,要事为先,会议胜利法,适度的授权与督导,释放压力,立即行动，决不拖延,六个好习惯,5,完善自我 团结协作,提高效率,谢谢！,6,击退时间的窃贼,浪费时间的事情和人，例如：,不速之客,不得要领的指示和报告,紧急工作,没在预定时间结束的会议,长时间演说任意改变行动方针,电话推销,无意义的长时间说明,长时间电话,无意义的工作,朋友往来,同事间闲谈,。,7,击退时间的窃贼,突然造访的人,不在办公室见面、提前言明会谈时间、坐在椅子边缘；,长时间电话,你的结论、简单地说、在挂电话之前,以,非正式的方式交换信息,，到别人办公室或打电话、在走廊上谈、邮件。,写邮件,利用最小的空间最少的文字传递最多、最重要的信息。换行、空行等,8,测试你比时间跑得快吗？,每天花一定的时间来计划明天该做的事；,会先处理最大、最重要的事情；,能够完成每天计划中该做的事；,桌子井然有序；,能很快地找出很久以前归档的文件；,知道如何避免不速之客的干扰；,能有效地分配时间,经常反省自己安排时间的方法，并改善。,9,你比时间跑得快吗？结果,是,1,分；否,0,分,0,3,分，安排时间能力较差；,4,6,分，安排时间能力较好；,7,、,8,分，安排时间能力很好，,比时间跑得快！,返回,10,8/2,法则,20,的目标具有,80,的价值；,80,的利润由,20,的客户带来；,80,的财富集中在,20,的人手中；,80,的效率来自于生命中,20,的时间,冰箱的结构,11,8/2,法则如何做到？,努力发现工作中的,“关键的少数”,事半功倍,要分清工作的轻重、缓急,学会安排时间表，遵循时间表,逗留三天以上，刻不容缓,or,不值得做,返回,12,会议效率低,没有目的性，多中心会议；,开会只为走形式；,主持人会前没准备，,缺乏引导控制能力,；,开会者不准时参加,；,重复内容发言，大家,重复表态,；,问题反复研究却,不能形成决议,；,汇报不得要领，像流水帐。,13,会议胜利法,开门见山，直奔主题；,准时开会,开会时间,；,会前明确会议目的、议程；,讨论和决策,5,7,人,；,20,通报或布置工作；,更多报告会或表彰会；,创造出一种宽松、坦诚的,气氛,；,会议要有,总结,和,行动方案明确方案的,落实责任和期限。,返回,14,三个和尚有水喝,第一座禅寺主持,-,机制创新,-,分段,第二座禅寺主持,-,管理创新,-,奖励,第三座禅寺主持,-,技术创新,-,引水,要喝水，主持就要创新，统筹考虑，引进,激励机制,、倡导,协作精神,。,部门的领导就是,部门的主持,。,15,适度的授权与督导,领导者不必事必躬亲，做好组织与策划；,不擅授权,是浪费时间的主要因素；,对下属,良好的,组织、授权,以及相应的,督导,，是提高效率的好习惯。,统筹协调能力,16,表演大师。,领导应当适时的鼓励下属、认可下属,引进激励机制,返回,没有成就感、,没有升迁机会、,得不到认可等,适度的授权与督导,17,3R,减压方式：,放松（,Relaxation,）、简化（,Reduction,）、重整（,Reorientation,）；,人体生物钟的正常运转是,健康保证,，,而,生物钟“错点”,就是,亚健康,的开始,踩准自己的生物钟,有张有弛，,劳逸结合,高效率来自健康的体魄,18,忘我加班，忘我下班,返回,真正高效率的人懂得预防疲劳，并把释放压力养成一个习惯。,近半数人经常加班,原因？,19,恺撒大帝,短短数分钟的拖延，恺撒失去了荣誉、自由甚至生命,立即行动，决不拖延,20,27%,实现的可能性大于,80%,行动,73%,实现的可能性约为,0,50%,拖延,将一个好主意付诸实践，比在家空想一千个好主意要有价值得多。,调查结果,好想法变成现实的可能性,21,接到新的工作任务，立即行动起来。,拟定完成任务的期限，给自己加压。,现在就去做自己一直在拖延的工作。,屏弃例如“再等一会儿”、“明天开始做”这样的语言或心理。,列出自己的行动计划，从现在就开始去做！,如何做到？,返回,22,在合适的时候拖延一下也是有好处的,在疲倦、沮丧或者愤怒的时候，中断工作比勉强继续的效果要好。,在没有足够的条件来完成工作的时候，暂时搁置工作可以等待条件的成熟；,在有更重要的事情需要处理的时候，分清轻重缓急是有必要的；,拖延的习惯会消灭人的创造力,