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北京侏罗纪软件股份公司
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行政部文秘主管职位说明书
职位名称：文秘主管
所属部门：行政部
直接上级：行政部经理
直接下级：总经理秘书、行政秘书
平行关系：后勤主管、公关主管
职位数量：1
职位目的：承担公司文件档案管理、会议管理和需本职位协助的相关事务
一、工作职责：
1、组织管理
Ø 参与组织编写相关的制度体系文件；
Ø 负责建议公司整体文秘工作的组织调整，保证组织效率，但需要报行政经理审批；
2、流程管理
Ø 参与流程体系文件编写及文本规范化工作，及时反馈执行简报提交总经理；
Ø 参与制定文秘管理相关流程和制度；
3、业务管理
Ø 文件起草工作：
¶ 协助行政部经理编写公司管理制度体系，或协助组织编写或修订相关公司管理制度文件
¶ 协助行政部经理起草有关的制度、报审以及监督执行
¶ 协助撰写董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件
Ø 公司级重要文档的管理与BaoMi工作：
¶ 具体负责的收发、登记、呈批、传递、借阅工作
¶ 组织落实公司级重要文档资料的借阅与回收、销毁工作
¶ 具体负责公司重要文件、资料和公司级会议记录管理
¶ 对公司jimi文件、资料等要严格BaoMi

Ø 公司公文、档案、图书管理：
¶ 具体负责公司公文的收发、登记、呈批、传递、借阅工作
¶ 具体负责公司及本部门文件、文稿的登记、编号、印刷、校对、装订发放工作
¶ 具体负责公司有关文件、资料的回收、保管、存档及清退、销毁工作
¶ 具体负责公司图书的登记、借阅、保管、回收工作
¶ 检查、督促分公司及研究院的文书档案管理工作
¶ 协助公司党支部有关党组织关系档案资料的保管工作
Ø 会议管理工作：
¶ 协助做好公司对外会议的管理及接待工作，具体负责会议组织、会议流程安排、会场落实、会议文件发放、签到及会议纪录等
¶ 协助做好公司内部会议的管理工作，具体负责会议通知、会场落实、会议文件发放、会议记录等
¶ 协助组织年度预算协调会议，发布由董事长审定的预算大纲，组织各部门进行预算，汇总编制非财务性目标
Ø 接待管理：
² 具体负责前台接待、电话转接等工作
¶ 负责重要电话内容的登记、转办工作
¶ 协助做好公司相关信息的收集、反馈、处理工作
Ø 内业管理
¶ 具体负责本部门及有关领导办公用品的申报、领取、发送工作
¶ 具体负责本部门办公器材、贵重备品管理工作
¶ 具体负责本部门各类文件的传递、传阅与管理
¶ 具体负责本部门其他有关的事务性工作
Ø 协助董事长及总经理处理事务性工作
Ø 完成直接上级交办的其他工作

4、人力资源管理
Ø 审定文秘人员的岗位职责，制定直接下属的职位等级；制定管辖范围内的人力资源需求、培训需求；
Ø 向行政经理建议管辖范围内的人员调整、考评、奖惩；

二、工作权限
1、人事权限
Ø 对直接下级的绩效考评,提出绩效奖金的建议，并提交行政部经理审核；
Ø 管辖领域内人员的调配权。
三、任职资格
1、教育背景
Ø 大专以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
Ø 行政或文秘方面两年以上的工作经验
3、必要的技能
Ø 出色的沟通能力
Ø 文秘管理方面专业技能
Ø 通畅的文字表达水平，较强的语言文字水平
4、素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 出色的沟通能力协调管理团队团结奋斗
Ø 出色的管理人员培训能力，使下属不断成长
Ø 乐业、敬业精神
5、个性要求
Ø 认真、细致、热情、大方，容易沟通，原则性与灵活性的统一
四、现任人选
1、现任人选：杨重文
2、直接上级：付祎杰
3、直接下级：王丽雪
4、直接主管业务：秘书
5、工作职责：详见文秘主管岗位说明书
6、人事权限：详见文秘主管职位说明书

行政部后勤主管职位说明书
职位名称：后勤主管
所属部门：行政部
直接上级：行政部经理
直接下级：司机、采购
平行关系：文秘主管、公关主管
职位数量：1
职位目的：承担公司车队管理、办公区管理、宿舍管理、定餐管理及其他后勤保障事务
一、工作职责：
1、组织管理
Ø 负责向公司建议后勤工作的组织调整，保证组织效率，但需要报行政经理审批；
2、流程管理
Ø 参与制定与后勤管理相关流程和制度；
3、业务管理
Ø 公司车队管理：
¶ 具体负责公司所有车辆的管理及非生产性车辆的调度工作
¶ 督促司机经常清洁车辆，出车前要检查，出车后要保养
Ø 公司宿舍的管理：
¶ 具体负责公司员工的住宿登记、宿舍分配、退宿等工作
Ø 办公区管理：
¶ 办公区的规划、建设、维护、清洁、环境卫生、防疫、保健
¶ 公司办公家具、办公用品、低值易耗品以及劳保用品等的采购、分配与管理
¶ 办公区绿植等的租买、摆放及养护工作
Ø 负责公司安全保障体系的管理工作
Ø 电话总机和通讯设备、传真机及复印机等设备的管理
Ø 负责员工定餐
Ø 其它非生产性（实物形态）资产的管理
Ø 完成直接上级交办的其他工作

4、人力资源管理
Ø 审定后勤人员的岗位职责，制定直接下属的职位等级；制定管辖范围内的人力资源需求、培训需求；
Ø 向部门经理建议管辖范围人员的调整、考评、奖惩；
二、工作权限
1、人事权限
Ø 对直接下级的绩效考评,提出绩效奖金的建议，并提交行政部经理审核；
Ø 管辖领域内人员的调配权。
三、任职资格
1、教育背景
Ø 大专以上学历或相关学历/技能
2、工作经验

Ø 行政或后勤方面两年以上的工作经验
3、必要的技能
Ø 出色的沟通能力
Ø 后勤管理方面专业技能
4、素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 出色的沟通能力和服务意识
Ø 乐业、敬业精神
5、个性要求
Ø 认真、细致、耐心、宽容，容易沟通，原则性与灵活性的统一
四、现任人选
1、现任人选：仇彧
2、直接上级：付祎杰
3、直接下级：吕志伟、李伟
4、直接主管业务：后勤
5、工作职责：详见后勤主管岗位说明书
6、人事权限：详见后勤主管职位说明书

行政部公关主管职位说明书
职位名称：公关主管
所属部门：行政部
直接上级：行政部经理
直接下级文案、美工、网管
平行关系：文秘主管、后勤主管
职位数量：1
职位目的：负责对内沟通与对外宣传事务的管理
一、工作职责：
1、组织管理
Ø 负责向公司建议公关部门的组织调整，保证组织效率，但需要报行政经理审批；
2、流程管理
Ø 参与制定与公关管理相关的流程和制度；
3、业务管理
Ø 公司企业文化的塑造和宣传
Ø 公司对外公共关系，公司形象和无形资产的管理：
¶ 软件著作权登记
¶ 软件包装、美化工作
¶ 规范的公司文本模板的设计与制作
¶ 公司宣传材料、说明书等印刷品的设计、制作
Ø 公司服务器及内外部网站的管理
Ø 内部沟通渠道管理：
¶ 内部网站建设
¶ 宣传栏建设
4、人力资源管理
Ø 审定本部门的岗位职责，制定直接下属的职位等级；制定管辖范围内的人力资源需求、培训需求；
Ø 向部门经理建议管辖范围人员的调整、考评、奖惩；
二、工作权限
1、人事权限
Ø 对直接下级的绩效考评,提出绩效奖金的建议，并提交行政部经理审核；
Ø 管辖领域内人员的调配权。
三、任职资格
1、教育背景
Ø 大学本科以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
Ø 公关或宣传方面两年以上的工作经验
3、必要的技能
Ø 出色的沟通能力
Ø 公关管理方面专业技能
4、素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 出色的沟通能力，协调管理团队团结奋斗
Ø 出色的管理人员培训能力，使下属不断成长
Ø 乐业、敬业精神及创造性思维
5、个性要求
Ø 认真、细致、热情、大方，容易沟通
四、现任人选
1、现任人选：付祎杰（兼）
2、直接上级：付祎杰
3、直接下级：曹光耀、张亮亮
4、直接主管业务：公关
5、工作职责：详见公关主管岗位说明书
6、人事权限：详见公关主管职位说明书
行政部文案职位说明书
职位名称：文案
所属部门：行政部
直接上级：公关主管
直接下级：
平行关系：美工、网页制作
职位数量：1
职位目的：负责公司宣传性文案的撰写及部分宣传工作
一、工作职责：
Ø 软件著作权登记
Ø 公司宣传栏的设计、素材收集与更换
Ø 宣传材料、软件说明书等的校对工作
Ø 公司内外部网站素材的收集、整理
Ø 副负责本部门文件的打印、复印工作
二、任职资格
1、教育背景
Ø 大学本科以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
Ø 宣传或文案两年以上工作经验
3、必要的技能
Ø 出色的沟通能力
Ø 通畅的文字表达能力及语言组织能力
4、素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 出色的沟通能力，
Ø 乐业、敬业精神及创造性思维
5、个性要求
Ø 认真、细致、热情、大方，容易沟通
三、现任人选
1、现任人选：曹光耀
2、直接上级：付祎杰
3、直接下级：
4、直接主管业务：
5、工作职责：详见文案岗位说明书
6、人事权限：详见文案职位说明书

行政部美工职位说明书
职位名称：美工
所属部门：行政部
直接上级：公关主管
直接下级：
平行关系：文案、网页制作
职位数量：1
职位目的：负责公司对外宣传品的美化、设计
一、工作职责：
Ø 负责内外部网站界面设计
Ø 配合产品部美化软件产品界面
Ø 具体负责宣传材料、软件说明书等的版式设计
Ø 具体负责公司视觉系统的完善
二、任职资格
1、教育背景
Ø 大专以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
Ø 美工或设计师两年以上工作经验
3、必要的技能
Ø 出色的沟通能力
Ø 出色的美术功底
4、素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 出色的沟通能力，
Ø 乐业、敬业精神及创造性思维
5、个性要求
Ø 认真、细致、热情、大方，容易沟通
三、现任人选
1、现任人选：张亮亮
2、直接上级：付祎杰
3、直接下级：
4、直接主管业务：
5、工作职责：详见美工岗位说明书
6、人事权限：详见美工职位说明书

行政部网页制作职位说明书
职位名称：网页制作
所属部门：行政部
直接上级：公关主管
直接下级：
平行关系：美工、文案
职位数量：1
职位目的：负责公司内外部网站建设及外部邮件服务器的维护
一、工作职责：
Ø 建设公司内外部网站
Ø 与网络服务商沟通，保证外部网站的正常运行及外部邮件服务器的正常运行
Ø 负责网站日常的修改、更新和维护
二、任职资格
1、教育背景
Ø 大学本科以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
Ø 网页设计两年以上工作经验
3、必要的技能
Ø 出色的沟通能力
Ø 丰富的网络管理经验与技术
Ø 网站建设能力、丰富的硬件维修技术
4、素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 出色的沟通能力，
Ø 乐业、敬业精神
三、现任人选
1、现任人选：空缺
2、直接上级：付祎杰
3、直接下级：
4、直接主管业务：
5、工作职责：详见网管岗位说明书
6、人事权限：详见网管职位说明书

行政部司机职位说明书
职位名称：司机
所属部门：行政部
直接上级：后勤主管
直接下级：
平行关系：
职位数量：2
职位目的：负责公司员工及客户的接送工作
一、工作职责：
Ø 讲究职业道德，端正驾驶作风。凭用车申请单出车，与用车部门搞好协作，未经领导批准不得用公车办私事
Ø 爱护车辆，定期保养，每天要对车辆进行清洁，出车前对车辆进行检查，保证车辆处于良好的运营状态
Ø 遵守交通规则，确保行车安全
Ø 严格遵守公司车辆使用规定，车辆使用后锁好车门，停放公司指定停车场，将钥匙交回
Ø 在出发前，应确认路线和目的地，选择最佳的行车路线。
Ø 乘车人下车办事时，司机一般不得离车，乘车人带大件物品上车时，司机应予以帮助。
Ø 用车后认真记录每天所用车辆的里程数，并将派车单上交后勤主管以进行本月所用车辆的公里数核计
Ø 协助后勤主管完成一些事务性工作

二、任职资格
1、教育背景
Ø 高中以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
Ø 司机五年以上工作经验
3、必要的技能
Ø 出色的沟通能力
Ø 娴熟的车技
4、素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 性格和善、热情
Ø 乐业、敬业精神
三、现任人选
1、现任人选：吕志伟、李伟
2、直接上级：仇彧
3、直接下级：
4直接主管业务：
5、工作职责：详见司机岗位说明书
6、人事权限：详见司机职位说明书

行政部采购员职位说明书
职位名称：采购员
所属部门：行政部
直接上级：后勤主管
直接下级：
平行关系：
职位数量：1
职位目的：负责公司办公用品等的采购工作
一、工作职责：
Ø 负责公司办公用品等的采购工作
Ø 在确保品质的前提下，使采购成本尽量降低
Ø 在接到采购通知后，一天内完成所需物品的采购工作
二、任职资格
1、教育背景
Ø 高中以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
Ø 采购一年以上工作经验
3、必要的技能
Ø 出色的沟通能力
4、素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 廉洁奉公的个人品质
三、现任人选
1、现任人选：李伟（兼）
2、直接上级：仇彧
3、直接下级：
4、直接主管业务：
5、工作职责：详见采购员岗位说明书
6、人事权限：详见采购员职位说明书

行政部行政秘书职位说明书
职位名称：行政秘书
所属部门：行政部
直接上级：秘书主管
直接下级：
平行关系：总经理秘书
职位数量：1
职位目的：负责公司行政文秘的相关工作
一、工作职责：
Ø 负责公司前台接待管理：
¶ 具体负责前台接待、电话转接等工作
¶ 负责重要电话内容的登记、转办工作
¶ 公司相关信息的收集、反馈
Ø 协助主管做好会议管理工作
¶ 对外会议的前期准备及接待工作
¶ 对内会议的通知、纪录工作
¶ 负责公司会议场所的管理工作
Ø 协助主管负责公司公文、档案、图书管理
¶ 负责文件的登记、存档、收发
¶ 负责传真、信函、包裹、电邮等来件的收发
¶ 公司报刊、杂志的订阅、收发
¶ 公司文件、书籍、资料等文书的保管、借阅工作
Ø 协助主管做好公司的内务管理工作
¶ 负责本部门的打印、复印工作
¶ 负责有关领导办公用品的申报、领取、发送工作
¶ 负责本部门办公器材、贵重办公用品管理工作
Ø 具体负责员工出差的订票等辅助性工作
二、任职资格
1、教育背景
Ø 大专以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
Ø 秘书一年以上工作经验
3、必要的技能
Ø 出色的沟通能力
Ø 熟练使用办公自动化系统
4、素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 待人热情，塌实肯干，认真细致
Ø 乐业、敬业精神
三、现任人选
1、现任人选：王丽雪
2、直接上级：杨重文
3、直接下级：
4、直接主管业务：
5、工作职责：详见行政秘书岗位说明书
6、人事权限：详见行政秘书职位说明书

行政部总经理秘书职位说明书
职位名称：总经理秘书
所属部门：行政部
直接上级：秘书主管
直接下级：
平行关系：行政秘书
职位数量：1
职位目的：负责公司董事长及总经理的相关事务性工作
一、工作职责：
Ø 负责董事长及总经理日常性事务的处理工作
¶ 董事长及总经理内线电话的接听处理与转接、重要事宜的登记与转达
¶ 对待董事长及总经理的来访者分类接待
¶ 传达董事长及总经理临时性意见或口头通知
¶ 董事长及总经理办公室内的清洁、整理
¶ 董事长及总经理办公用品的申报、领取和发送
¶ 预约客户等重要约见事宜的提醒
Ø 起草公司级文件，董事长或总经理签发后下达
Ø 起草公司内部各种报告、总结、通知、会议纪要等公文函件
Ø 文件、书籍、资料等的档案建立与管理
Ø 收集、整理各部门向董事长或总经理反馈的信息

二、任职资格
1、教育背景
Ø 大专以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
Ø 秘书两年以上工作经验
3、必要的技能
Ø 出色的沟通能力
Ø 熟练使用办公自动化系统
4、素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 待人热情，塌实肯干，认真细致
Ø 乐业、敬业精神
三、现任人选
1、现任人选：杨重文（兼）
2、直接上级：杨重文
3、直接下级：
4、直接主管业务：
5、工作职责：详见总经理秘书岗位说明书
6、人事权限：详见总经理秘书职位说明书