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1、 山钢商管公司 编 号：DTZFO0101 版 本：01 生效日期： 管理体系文件 山钢商管公司 人事行政部工作表单 密 级： 发放编号： 编 制： 审 核： 批 准： 版本修订记录 序号 修订日期 修订内容 修订人 版本 备注 目录 一、 办公设备配置申请表…………………………………………………… 4 二、 公司车辆加油登记表…………………………………………………… 5 三、 出差申请单 …………
2、……………………………………………………6 四、 低值易耗性办公用品领用表…………………………………………… 7 五、 工作联系函……………………………………………………………… 8 六、 公务接待检查单………………………………………………………… 9 七、 会议签到表………………………………………………………………11 八、 驾驶员出车确认表………………………………………………………12 九、 借用证照申请单 ……………………………………………………… 13 十、 文件审阅单………………………………………………………………14 十一、 出门条……………………………………………
3、………………… …15 十二、 印章申请单 …………………………………………………………… 16 十三、 办公室特殊设备/配置申请表 …………………………………………17 十四、 发文登记表………………………………………………………………18 十五、 收文登记表………………………………………………………………19 十六、 证件领（借）用登记表…………………………………………………20 十七、 应聘人员登记表…………………………………………………………21 十八、 面试评语表………………………………………………………………24 十九、 加班申请单……………………………………………
4、…………………26 二十、 劳动合同关系解除证明书……………………………………………… 27 二十一、 员工离职申请表…………………………………………………… 28 二十二、 员工离职薪资结算审核表 ………………………………………… 29 二十三、 录取通知书 ………………………………………………………… 30 二十四、 培训申请表……………………………………………………………31 二十五、 培训记录表……………………………………………………………32 二十六、 请假单…………………………………………………………………33 二十七、 人事异动申请单………………………………………
5、………………34 二十八、 实习申请表……………………………………………………………35 二十九、 员工试用期工作任务书 …………………………………………… 36 三十、 调令 ………………………………………………………………………37 三十一、 调休/调班申请单 ……………………………………………………38 三十二、 新员工入司面谈（培训）记录 …………………………………… 39 三十三、 薪酬通知单……………………………………………………………40 三十四、 员工调薪申请审批表 ……………………………………………… 41 三十五、 休年假申请单………………………………………
6、…………………42 三十六、 续订《劳动聘用协议》协议书…………………………………………43 三十七、 延期转正通知书 …………………………………………………… 44 三十八、 员工综合考评表 …………………………………………………… 45 三十九、 员工离职移交清单…………………………………………………… 46 四十、 员工转正申请表……………………………………………………………47 四十一、 职务说明书 ………………………………………………………… 48 四十二、 员工转正通知书…………………………………………………… 49 四十三、 人员增补申请表………………………
7、…………………………… 50 办公设备配置申请表 申请部门 设备名称 摸底价格 拟到位时间 购置原因： 主要技术参数： 申请人： 年 月 部门意见 分管领导 意 见 总经理 意 见 备 注 1. 注：本表用于新购、调整办公设备的申请 出差申请单 出差时间 出差目的地 出差事由
8、 批准人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 申请人： 年 月 日 出差申请单 出差时间 出差目的地 出差事由 批准人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 申请人： 年 月 日 工作联系函 编号： 发 文
9、 部 门 时 间 负 责 人 收 文 部 门 时 间 负 责 人 主题： 抄送： 联系内容： 发文部门负责人： 日期： 收文部门回执： 签字： 时间： 联系内容落实情况： 总经办签字： 时间：
10、公务接待检查单 年度： 时 间 月 日－ 月 日 主 题 来宾情况 公司/组织 姓 名 性别 民族 职 务 宗教 国 籍 其它成员： 联系人 电 话 电子邮箱 住 宿 地点： 星级： 星 标准： 元/晚.间 合计： □我方预订 负责人： □对方预订 期限： 月 日－ 月 日 房间号： 结账人： 接 送 来宾姓名 出发/目的地 航班(
11、车船)号 到达/离开时间 迎接/送行人 车辆安排 / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 其它安排： 会 议 / 会 晤 时 间 地 点 主 持 记 录 莅临领导 我方参 加人员 资料 负责人 会场 负责人 其它 负责人 □签到簿 □签字笔 □议程 □文件资料 □发言稿 □PPT及视频 □笔、纸张 □ □座次 □坐牌 □会标 □话筒 □音响 □投影仪 □电
12、脑 □茶水、水果 □ □翻译 □背景音乐 □音响师 □纪念品 □嘉宾胸花 □照相 □摄像/录音 □礼仪小姐 □酒、饮料 □ 完工时间： 月 日 时 验收人： 完工时间： 月 日 时 验收人： 完工时间： 月 日 时 验收人： 流程协调： 电话： E-mail： 用 餐 时 间 地点 标准 RMB/桌 协调人 付账 /签单 禁忌 事项 桌次 安排 参 观 / 考 察 时间 路线 来宾
13、人员 陪同 人员 照相 摄 像 付 账 车辆： 备注： 总负责人 电 话 工作人员： 会议签到表 编号： 主 题 时 间 年 月 日 时 地 点 主 持 记 录 姓 名 所属单位 职 务 电话 电邮
14、 借用证照申请单 借用时间 年 月 日 借用单位 借用单位 经 办 人 借用证照 正本原件 借用证照副本原件 需用证照复印件 借用证照 名 称 借用证照事由： 审 核 批 准 借用证照申请单 借用时间 年 月 日 借用单位 借用单位 经 办 人 借用证照
15、 正本原件 借用证照副本原件 需用证照复印件 借用证照 名 称 借用证照事由： 审 核 批 准 文件审阅单 来文单位 文件性质 文件名称 来文字号 收文日期 收文编号 文 件 标 题 审 阅 意 见 说 明 请各部门传阅后回传办公室保 存 注意事项:爱惜文件,不得自行转运文件
16、 出门条 出门条 印章申请单 年 月 日 申请单位 经办 盖章事由： 所 用 印 鉴 留 存 审 核 备 注 领导签字 印章申请单 年 月 日 申请单位 经办 盖章事由： 所 用 印 鉴 留 存 审 核 备 注 领导签字
17、 发 文 登 记 表 年份： 年 序号 文 件 名 称 文件编号 发往单位 签收人 收件日期 备注
18、 收 文 登 记 表 编号： 部门： 序号 文 件 名 称 文件字号 来 文 单 位 分发号 发文人 收文人 备注
19、 №： 简历编号： 应聘人员登记表 求职者姓名： 应聘职务： 应聘部门： 填表时间： 应聘人员登记表 填表时间： 年 月 日 应聘职位：
20、 ■应聘者基础资料 一寸 近期 彩照 姓 名 性 别 出生日期 年 月 日 身 高 cm 体 重 kg 血 型 民族 政治面貌 身份证号码 婚姻状况 户口性质 资格证书 户籍地址 家庭住所 住宅电话 住所邮编 手机号码 电子邮箱 电脑操作能力 外语能力 ■学历教育情况（请填写国民教育序列学历教育情况）： 起止时间 学 校 名 称 院系名称 专业名称 学历/学位 性 质 － － －
21、■培训教育情况（请填写知识技能方面的培训或取得的证书）： 起止时间 培训机构 教育培训内容 获取证书 备 注 － － － ■主要工作经历（从最近就职工作开始写起）： 1 起止时间 － 工作单位 行业类别 职 务 工 资 工作概述 离职原因 人事部门电话 2 起止时间 － 工作单位 行业类别 职 务 工 资 工作概述 离职原因 人事部门电话 3 起止时间 － 工作单位 行业类别 职 务 工 资
22、 工作概述 离职原因 人事部门电话 4 起止时间 － 工作单位 行业类别 职 务 工 资 工作概述 离职原因 人事部门电话 ■主要家庭成员组成： 关 系 姓 名 年龄 服 务 单 位 职 务 联系电话 ■自我认知能力和简要评价： 性格特点 特长爱好 您对应聘职位的职责、职权的认识 针对竞争者，您认为具有哪些优势和不足 ■薪酬待遇要求： 接受待遇 期望待遇 补充说明 ■您对我司有何意见和建议：
23、 诚信承诺 本人慎重声明：以上所填各项信息均真实可信，如有虚假，一旦录用愿受免职处分。 应聘者/日期 招聘负责 人意见 结论：□复试 □储备 □放弃 面试评语表 №： 应聘者姓名 应聘部门 应聘职位 第一部分：应聘者的基本素质 考察要素 观 察 点 评 价 人事部门 用人部门 仪 表 五官 举止 衣着 意 愿 到公司工作的意志及对公司的兴趣 礼 仪 敲门、走路、坐姿、站立的仪态 文化背景 学历教育及接受
24、培训方面 口头表达 普通话 讲话语气 用词的准确性 文字表达 注意格式的准确性及行文的顺畅性、条理性 理 解 力 对所提问题能否合乎要求回答 反 映 回答问题的速度及回答具有一定难度问题的能力 思 维 对事件描述是否符合逻辑、严密、有条理 认 真 注意细节、如填写表格、回答问题时眼神及手势等 性 格 是否与所应聘职位相匹配 判 断 力 对事情变化的考虑程度及能否做出适合的决定 心理素质 自信心及处理棘手事情时的心态 稳 定 性 注意离职原因及个人目标是
25、否与公司目标匹配 工作风格 根据其个人叙述以往的工作习惯来确定 自我认知 是否能够正确评价自己 学习能力 是否能够不断吸取与工作相关的新知识 沟通能力 注意是否根据听者的需要和特点调整自己的语言 责 任 心 回答问题是否全面、对工作是否负责到低 基本能力 外 语 语 英语的听说读写能力 电 脑 熟练使用办公软件、网络及专业软件 驾 驶 熟练程度 第二部分：专业知识和技能（除笔试成绩外，请面试部门根据岗位说明书，列出二至三个岗位关键胜任能力及考核要点） 考核项目 要求或
26、标准 专业初试意见 专业复试意见 A-优、B-良、C-一般、D-差 第三部分：管理能力（部门负责人以上职位） 经 验 计划能力 领 导 力 协调能力 创新能力 第四部分：总体评价及录用审批 初 试 意 见 评价： 意见：试用 储备 放弃 签字： 复 试 意 见 评价： 意见：试用 储备 放弃 签字： 拟安排部门 职位 报到日期 薪酬 待遇 试用期：试用 个月，试用工资
27、 元 RMB/月；转正工资： 元RMB/月，其他： 审 批 意 见 用人部门负责人 用人部门分管领导 人事部门负责人 公司总经理 加班申请单 申请人所在部门 申请人姓名 申请加班原因 加班日期 部门负责人签字 加班申请单 申请人所在部门 申请人姓名 申请加班原因 加班日期 部门负责人签字 劳动合同关系解除证明书 兹有原公司员工 同志（身份证号： ），经与公司协商一致，已于
28、 年 月 日与公司解除劳动合同关系。 特此证明! 山钢商管公司 20 年 月 日 员工离职申请表 NO.： 员工编号: 姓 名 性别 出生年月 所在部门 职务 入职时间 合同期限 申请最后
29、工作日 申请 离职 理由 申请人签名/日期： 人资部 意见 用人部门负责人意见 总经理见 意见 地产总经理意见 备 注 员工离职薪资结算审核表 NO.: 年 月 日 姓名 所属部门 工作岗位 人力 资源 部门 结算 周期 年 月 日―― 年 月 日 工勤 情况 应出勤
30、 (天) 请假 (天) 请假 性质 迟到 (次) 早退 (次) 实出勤 (天) 工勤 薪资 0 0 0 0 0 0 0 考勤员 签 字 绩考 情况 绩考总分 考核得分 绩效薪资 - - - 绩考员 签 字 扣款 情况 应补交 社保金 应补交 培训费 应补水 电气费 应补房 屋租金 其 它 应扣款 合计 扣款 / / / / / / 负责人 签 字 财务 部门 应发工资 扣款金额 工勤薪资 绩效薪资 应退借款 结算薪资
31、 负责人 签 字 总经理 意 见 存 档 档案员签字： 年 月 日 录 取 通 知 书 先生/女士： 您诚意应聘本公司 部门 职位，经考核合格，依本公司聘用规定予以录取，竭诚欢迎您加入本公司。有关报到事项如下，敬请参照办理。 一、报到日期： 年 月 日。 地点：山钢商管公司人事行政部。 二、报到时应携带的资料： 1. 居民身份证； 2. 最高学历证书； 3. 资历、资格证书（或上岗证）； 4. 一寸
32、近期彩色相片三张； 5. 其它（请注明）： 体检表 。 三、按本公司规定，你的试用期为 个月，试用期薪资 元人民币，试用期满若考核合格，转正薪资为： 元人民币。 四、前列事项若有疑问或困难，请与本公司人事行政部联系： 电话： 电子邮箱： 此致 山钢商管公司 年 月 日 培训申请表 编号： 培训内容 培训单位 培训时间 培训地点 培训讲师 需培训 人员 培训费用 申请部门主管意见 主管部门意见
33、 申请日期： 培训申请表 编号： 培训内容 培训单位 培训时间 培训地点 培训讲师 需培训 人员 培训费用 申请部门主管意见 主管部门意见 申请日期： 培训记录表 编号： 培训日期 培训对象 培训地点 培训讲师 培训方式 培训内容： 综合评定： 培训讲师： 请 假 单 №： 申 请 人 部 门
34、 职 务 拟请假天数 具体日期 事 由 假 别 □公假 □事假 □病假 □婚假 □丧假 □产假 □其它： 资证材料 部门负责人 分管领导 总经理 申请人： 日期： 注：请按权限核准；本表由人事部门和所在部门留存 请 假 单 №： 申 请 人 部 门 职 务 拟请假天数 具体日期 事 由 假 别 □公假 □事假 □病假 □婚假 □丧假 □产假 □其它： 资证材料 部门负责人 分管领导 总经理
35、 申请人： 日期： 注：请按权限核准；本表由人事行政部和所在部门留存 人事异动申请单 №： 部门/子公司： 日期： 年 月 日 姓 名 出生年月 入职时间 毕业院校 学 历 专 业 重要工作及 培训经历 原 任 部门 拟 □调任 □晋升 □加薪 □降级 部门 职等 职位 任命日期 职等 职位 兼任 主要 职责
36、 主要 职责 薪资 调整 调整前 调整后 本人认可以上之全部人事异动事项。 签名： 生效日期： 年 月 日 拟调部门负责人意见 原部门负责人意见 人事部负责人意见 分管领导意见 总经理意见 实习申请表 №： 编号： 人员基本信息 姓 名 性 别 出生日期 民 族 政治面貌 学 历 生源地
37、 省(自治区、直辖市) 市 县 身份证号 电 话 手 机 E-MaiL 身体及健康状况 身高 体重 血型 重大病史或其它缺陷 学校及专业信息 就读院校 学院/系别 主修专业 副修专业 语言及计算机能力 外语语种及水平 计算机水平 所获各种资格证书 在校期间奖惩情况 参加社团及社会实践 申请实习部门及岗位 实习期限 拟到岗时间 以上所填各项内容属实，请签名 本人签名： 日 期： 以下内容由本公司主管部门及人事行
38、政部门填写 安排实习部门 实习岗位 指导人员 实习工资(有无) 住宿(是否安排) 其 他 安排实习部门意见 人事行政部门意见 分管领导意见 总经理意见 员工试用期工作任务书 №： 姓 名 部 门 试用岗位 主要 工作 任务 工作进度 或 完成程度 备注 直接上级签字： 年 月 日 员工签字： 年 月 日 调 令 山钢商管公司（ ）第
39、 号 ： 经研究决定，从 年 月 日起将你单位 同志调离_____ 职位，并于 年 月 日到 （单位） （部门）______（岗位）报到，请你单位作好移交工作。 此令！ 山钢商管公司 年 月 日 调休/调班申请单 申请人所在部门 申请人签字 原加班日期 调休/调班日期 部门负责人签字 部门负责人需 总经理签字 调休/调班申请单 申请人所在部门
40、申请人签字 原加班日期 调休/调班日期 部门负责人签字 部门负责人需 总经理签字 调休/调班申请单 申请人所在部门 申请人签字 原加班日期 调休/调班日期 部门负责人签字 部门负责人需 总经理签字 新员工入司面谈（培训）记录 №： 拟录用人 拟录部门及岗位 面 谈 人 面 谈 时 间 面谈 提纲 请在实际面谈事项后括号内打“√”： 1. 本公司基本概况，正在开发及以往开发项目简介； （ ） 2. 本公司的组织架构及主要领导介绍； （
41、 ） 3. 本岗位职责权限、工作衔接关系及任职要求； （ ） 4. 聘用与离职：试用期、转正程序、离职条件及申请等； （ ） 5. 薪酬制度，包括薪酬结构、计薪周期、发薪日期等； （ ） 6. 考核制度，员工绩效考核办法简介； （ ） 7. 工作纪律，包括出勤时间、休假惯例、考勤方法等； （ ） 8. 请假制度，包括假别及期限、请假流程、审批权限等； （ ） 9. 值班制度，注意工程管理人员值夜班安排补休； （ ） 10. 社会保险、福利及抚恤等；
42、 （ ） 11. 其他交代事项（请写明）： 面谈人补充事项（如无请直接签字） 面谈人签字： 年 月 日 拟录用人意见及建议（如无请直接签字） 拟录用人签字： 年 月 日 备 注 薪酬通知单 编号： － 签发： 财务部： 以下人员工资自入司之日起，请按下表计发： 姓名 部 门 职 位 入司时间 转正时间 工资标准 特此通知
43、 山钢商管公司人事行政部 20 年 月 日 员工调薪申请审批表 申请时间： 年 月 日 姓 名 入司时间 转正时间 部 门 职 务 原薪酬标准 调整后标准 申请 调整 原因 部门 意见 人事行政部意见 分管领导意见 分管人事领导意见 总经理 审批 休年假申请单
44、 申请人姓名 所在部门 休假时间 年 月 日至 年 月 日 办公室 审 核 部门负责人 审 核 休假期间 工作安排 休年假申请单 申请人姓名 所在部门 休假时间 年 月 日至 年 月 日 办公室 审 核 部门负责人 审 核 休假期间 工作安排 续订《劳动聘用协议》协议书
45、 编号： 用人单位（甲方）： 劳 动 者（乙方）： （身份证号： ） 甲、乙双方于 年 月 日订立的《劳动聘用协议》将于 年 月 日到期。 根据《中华人民共和国劳动法》、《市劳动合同管理暂行办法》的精神，经甲乙双方平等协商，同意续延劳动聘用协议。 一、 续延的劳动聘用协议期限为：自 年 月 日起，至 年 月 日止。 二、应该通讯地址： ■常位地址：
46、 邮编： 所属居委会： 所属派出所： ■户口地址： 邮编： 所属派出所： 甲方寄给乙方的信函以特快专递按常驻地址寄发，投递当日即视同送达
47、若乙方地址发生变更，应于变更后一周内告知甲方。如因乙方提供不实信息或未及时履行告知义务，乙方应承担由此引起的相关责任。 三、续延《劳动聘用协议》的变更内容：无 四、本协议书一式两份，甲、乙双方各执一份，均具同等法律效力。 甲方（盖章）： 乙方（签章）： 委托代理人（签章）： 年 月 日 年 月 日 延期转正通知书 №： 女士/先生： 你在公司试用期间，基本完成试用
48、期布置的各项工作任务，但工作效率和工作质量等某些方面还需提高。经公司研究决定，延长你的试用期，即延长 个月（至 年 月 日止）。希望你能总结经验，克服某些弱点，以积极的心态投入到工作中，届时能以优异的工作表现通过考核，顺利转正。 特此通知 山钢商管公司 年 月 日 员工综合考评表 考评期次编号： 日期： 年 月 日 姓 名 部 门 岗 位 考评人与被考评人关系 上级（ ） 平级（ ） 下
49、级（ ） 自评（ ） 评 价 考评项目 A（优） B（良） C（中） D（差） 德 思想品德 政策性 整体观念 事业心和责任感 廉洁自律 能 相关专业知识和能力 开放创新能力 心态积极性 适应性和承受力 自我开发能力 身体素质 协调相容能力
50、 判断分析能力 勤 敬业精神 工作态度 守时守信 绩 计划完成程度和效益（业务部门） 目标任务实现程度和质量（职能部门） 工作效率 综合 评价 优秀 称职 基本称职 不称职 建 议 考评人签字： 日期： 年 月 日 员工离职移交清单 NO.:
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