视频会议系统管理与运行规定.docx

西山煤矿发［2005］311号

关于下发《视频会议系统管理及运行规定》的通知
所属各矿、选煤厂、机关有关部门：
为了搞好视频会议系统管理及运行工作，公司制定了《视频会议系统管理及运行规定》，现下发给你们，请遵照执行。
附件：视频会议系统管理及运行规定

二O O五年七月十一日

视频会议系统管理及运行规定
第一条 为了保证公司视频会议系统（电视电话会议系统）的正常运行，充分发挥该系统在会议、工业电视监控、视频信号传输中的作用，特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司安装、使用视频会议系统设备的单位和部门。
第三条 视频会议系统由总调度室多点控制单元（MCU）、主会场音像设备、控制设备、电源设备和各分会场会议终端、音像设备、电源设备、工业电视信号采集装置等组成，通过公司计算机信息网络设备及线路进行信号传输。
第四条 公司视频会议系统由公司总调度室管理，并对使用过程进行指导。各有关单位也应确定本单位管理机构及值机、维护人员，建立有关制度，配合总调度室，共同搞好系统的管理、使用和维护工作。
第五条 总调度室负责本室及四楼东会议室的会议值机和设备维护工作，各装机单位负责本单位的会议值机和设备维护工作，公司信息中心负责计算机网络的管理、维护工作。各自承担相应维护费用。
第六条 各装机单位应选择责任心强、工作负责、具有计算机、通信、音像设备知识的人员承担值机和维护工作并保持人员相对稳定，公司应对值机和维护人员进行必要的培训，培训合格后方可上岗。值机和维护人员应熟悉设备性能，严格按照使用说明书和有关规定进行操作。
第七条 各装机单位要指定专人保管好公司配给的各种备品备件和技术资料并能及时供维修和操作使用。
第八条 公司信息中心应保证计算机网络线路及交换设备的完好。
第九条 欲使用视频会议系统进行开会的单位及部门应提前一天通知公司总调度室，并提供会议议程和对会场环境、音像效果的有关要求。经有关领导同意后，总调度室应对各分会场及时下达系统调试通知，并对主会场设备和系统进行检查，做好会议准备。
第十条 会议召开前一小时为系统联通调试时间，各分会场值机人员应按时到位并积极配合主会场值机人员进行调试，任何人不得占用该段时间在会场进行其他工作和活动，不得妨碍甚至阻碍值机人员调试。
第十一条 会议进行期间，各值机人员必须坚守岗位，不得离开。要密切注视系统运行情况，发现异常要及时与主会场联系，及时采取措施予以处理，保证会议正常进行。
第十二条 会议结束后，各分会场值机人员应主动将会场音像效果向主会场值机人员汇报，并按运行要求做好设备设置工作。主会场值机人员要认真接受汇报，检查录像效果，做好会议设备运行记录，按运行要求做好主会场设备设置、会议控制台设置工作。
第十三条 会议发言人和主要领导应在正对摄像机镜头的位置就座，其他与会人员的就座位置也应尽可能集中在发言席周围。
第十四条 视频会议系统在无会期间作为公司总调度室工业电视监控系统使用，其视频输入信号由各矿、选煤厂调度室（集控室）电视墙或工业电视视频矩阵提供，视频输出信号可供系统内各接收点收视。总调度室应将无会期间的视频输出设置为各终端工业电视信号输入源轮循显示状态。
第十五条 各矿、选煤厂调度室（集控室）必须按照公司总调度室的要求提供工业电视输入信号，不得随意改变、切换、中断信号源。当信号源发生故障时（摄像头故障、线路故障、云台故障等），一般应在一天内修复。
第十六条 会议室及机房的温度、湿度、照度、布局及装饰、音响效果、供电质量等应符合会议室环境要求和设备正常工作要求，信息安全、防静电、防火、防盗等应符合相关要求。会议室应安装专用电话,供值机和维护人员与主会场联系之用。
第十七条 各矿、选煤厂视频会议系统的全部设备（以太网交换机、光收发器、会议终端、摄像机、音响设备、电视机等）以及必要的后备照明灯必须由不中断电源（UPS）独立供电。一般情况下（含无会期间）不允许关断UPS、以太网交换机、光收发器、会议终端的电源，以保证工业电视信号上传。无会期间可以关断摄像机、音响设备、电视机等的电源。严禁将其它负荷接入UPS供电回路。
第十八条 视频会议系统的全部设备及机架必须可靠接地。一般宜就近接在调度机房、集控室、计算机中心等的信号接地总线上；如采用独立接地体的，接地电阻应小于4欧姆；与其它系统合用接地体的，接地电阻应小于0.3欧姆。严禁将视频系统接地线接入三相四线供电制中的零线或防雷接地中。
第十九条 一般情况下不准改变视频会议系统设备的位置、接线和功能设置。如确需改变时，应向总调度室报告，经同意后在总调度室技术人员的现场指导下方可进行。改变工作结束后应进行调试和验收，保证系统恢复原性能。严禁将视频会议系统的设备、线路、网络接口、IP资源等挪作它用，严禁在该系统中进行其它工作。
第二十条 严禁更改会议终端内的所有设置和参数。一般情况下不得使用会议终端遥控器。在处理终端故障时，可根据总调度室技术人员的要求，配合进行相应操作。操作完毕后，应立即收起并妥善保管好会议终端遥控器。
第二十一条 维护人员要搞好设备的维护工作，根据设备使用说明书和有关规定定期对设备进行保养和清洁。要经常对电源线路、信号线路、网络线路进行检查，保证线路畅通。
第二十二条 发现故障时，值机和维护人员要立即报告总调度室矿井通信科，矿井通信科接到报告后要立即查明故障现象和范围并积极组织有关人员和单位进行处理，尽快使系统恢复正常并做好包括故障时间、现象、原因、处理办法、恢复时间等内容的记录。各有关单位和人员必须积极配合总调度室搞好故障排查、处理工作。
第二十三条 公司总调度室应每半年对分会场设备的完好情况、使用情况、值机记录等进行一次检查，并对存在的问题进行“三定”处理。
第二十四条 对违反上述各条的，除给予批评外还要视情节由相关考核部门在月工作绩效考核时予以1000至10000元的罚款。
第二十五条 本规定的解释权归公司总调度室。
第二十六条 本规定从签发之日起执行。

2005年7月11日