登康口腔护理用品股份有限公司办公室副主任岗位工作说明书.docx

登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书

一、 岗位标识信息
分析日期：2002年10月31日
岗位名称：办公室副主任 隶属部门：经理办公室
岗位编码： 直接上级：公司董事长、经理
工资等级： 直接下级: 保卫科长、秘书、计算机主管
文印员、档案管理员、小车司机、收发员
可轮换岗位：其他行政管理岗位工作 下级人数：11人

二、岗位工作概述

在公司战略发展规划的指导下，立足建立健全企业的管理制度，提高行政管理的工作绩效，按照办文、办会、办事的工作要点，实施办公行政管理、制度建设管理、信息化建设管理、公司CI规范管理、安全保卫等管理工作。

三、工作职责与任务

（一）负责本部门管理平台的建设
1、 统筹计划本部门的管理工作；
2、 组织各项工作的顺利开展；
3、 协调本部门内外部的关系；
4、 对本部门人员工作进行指导和考核。
（二）制度的修订和管理
1、汇总公司的各项管理制度并监督各制度的执行；
2、平衡各项管理制度并对执行不力、相互冲突的制度进行修订；
3、组织对各项制度的统计、归类、编号、存档的综合管理。
（三）制定实施公司行政费用管理制度：
1、依据公司的相关管理制度，结合其他部门的需求，执行行政管理制度；
2、负责相关制度的起草和修订；
3、监督相关制度的执行。
（四）非经营性资产的管理：
1、平衡各部门对非经营性资产使用计划；
2、合理配置非经营性资产的使用；
3、制订和完善非经营性资产管理制度。
（五）信息系统建设的组织及日常管理：
1、规划、组织、协调信息系统的建设
2、监督硬件的维护及软件的升级，确保公司网络的正常运转；
3、管理公司网页的建设、权限的设置及信息的流转。
（六）负责管理后勤及行政事务工作
1、文件、印章、档案、报刊邮发、通信、会务、小车等行政事务工作；
2、负责行政事务对外的联系和公关等；
3、涉外事务、法律事务、信访管理、经济合同管理；
（七）负责监督和管理公司的安全保卫工作
1、监督检查消防设施的日常维护；
2、监督防火防盗、违规违纪的管理工作；
3、协调纠纷；
4、对公司内突发事件的处理。
（八）企业文化建设
1、执行CI规范管理，提炼公司企业文化；
2、向员工宣导企业经理理念和核心价值观；
3、组织办《登康通讯》的各项工作。
（九）对外协调的管理工作
与市府、计委、经委、工商行政部门、交通管理部门、公安局、外事管理办、驻区行政管理部门、电信局等保持联系，争取在工作中得到他们的支持。
（十）完成上级委派的其他任务

四、工作绩效标准

（一）能有效协调各部门工作关系；
（二）及时把公司的制度、规定和领导的指示传达并落实；
（三）保证办公事务正常有序的进行；
（四）能及时妥善处理各种纠纷，维护公司利益；
（五）保证信息化管理对公司业务的充分支持；
（六）保证CI规范的有效运行；
（七）保障消防安全工作顺利开展，维护企业财产及生命安全；
（七）能及时提供领导需要的决策信息；
（八）能及时完成领导临时交办的各项任务。

五、岗位工作关系

（一）内部关系
1.所受监督：在行政管理上接受董事长、总经理、副总经理的指示和监督；在人员管理上接受党委工作部的监督、在固定资产及费用管理上接受财务部和生产综合部的监督；在ISO14000和ISO9002管理上接受技术发展部的监督；在处理部分客户关系上接受营销部的监督。
2.所施监督：对公司各部门的制度规范建设、制度规范等的执行实施监督；对领导交办的各项事宜接受领导安排实施监督；对办公用品的管理实施监督；对信息化工作实施监督。
3.合作关系：与公司其他所有部门发生协作和协调关系。
（二）外部关系
1.在信息化建设方面与咨询公司和软件供应商、开发商发生联系；
2.在一些公司对外事宜方面与控股公司（主管部门）、市府、计委、经委、工商行政部门、交通管理部门、公安局、外事管理办、驻区政府、驻区各行政管理部门、电信局等保持联系。

六、岗位工作权限

（一）对公司级的制度执行有检查、监督和考核建议权；
（二）对本部门的岗位调整、人员异动具有建议权；
（三）按授权执行本部门预算，对部门发生的费用由审核权；
（四）对本部门的基层员工的薪资变更具有建议权；
（五）对本部门基层员工的绩效考核具有考核权；
（六）对CI规范的执行有监督权、审核权；
(七) 对本部门员工工作的指导权。

七、岗位工作时间

在公司制度规定时间内工作，周六、周日有时加班。

八、岗位工作环境

80%时间在室内工作；温度、湿度适宜；无噪音、无粉尘等污染；照明条件良好；20%的时间在外开会或办理有关事宜。

九、知识及教育水平要求

（一）大学专科以上；
（二）熟悉经济法；
（三）熟悉行业相关知识；
（四）一般的法律知识；
（五）一般的财务知识；
（三）具有计算机方面的专业知识；
（四）具备较强的管理知识。

十、岗位技能要求

（一）较强的写作能力、口头表达能力和组织协调能力；
（二）较强的分析能力、应变能力和决策能力；
（三）较强的计算机运用能力；
（三）较强的企业管理技能；
（四）具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。

十一、工作经验要求

最好是管理专业，任主管职务四年以上。

十二、其他素质要求

任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心与耐心；懂常用英语；会驾驶；年龄小于40岁。