财务共享中心会计管理模式的设计与优化.pdf

技术协作信息2023（5）总第 1486 期引言相较于传统的财务管理模式而言，财务共享服务模式更加新颖，同时也具备更加明显的优势。一方面，该模式可以对重复性会计业务进行处理，实现工作效率的提升，减小企业投入财务运营中的资金规模；另一方面，该模式还可以进一步强化企业的内部控制水平，这是企业落实财务管理智能化和走向战略化发展道路的重要支撑。一、基于财务共享中心会计管理模式的概述从性质的角度而言，在一个集团公司的总部所设立的用于开展财务核算集中化的工作中心即为财务共享中心，这一中心通常需要由专业的工作人员对集团公司的财务核算工作进行统一化和集中化的处理，同时将财务预算、财务决策和财务分析等多项内容作为开展财务管理工作的侧重点。对于集团公司的发展而言，若想实现财务管理模式的转型、财务职能的转变和集团化企业财务大数据管理模式的切实建立，财务共享中心能为企业管理能力的全方位提升提供帮助，将企业的运营成本规模进行有效缩减，并优化集团公司管理下属子公司和分公司的水平。会计管理模式一般存在两种形式：首先，分权式管理模式，这种管理模式本身呈现出较为明显的独立性特征，即集团公司下属的各个子公司本身具备基本决策权，集团公司的参与相对较少。其次，集权式管理模式，这种模式指的是集团下属的各个子公司本身并不具备太多的决策权，其人权和财权基本是由集团公司所把控的。而在财务共享中心下，集权式的会计管理模式色彩更加明显，这种模式能够帮助集团公司达成集团整体具备同一发展目标和共识的目的，在实际开展调控资金和分配资源时，也可以取得较高的效率，实现企业管理成本投入规模的充分缩减。二、财务共享中心的会计管理模式设计（一）搭建完善的共享平台流程在落实这一目标的过程中，可以从两个层面入手：第一，需要将企业的资源、设备以及硬件等要素与信息平台进行融合，通过信息整合和信息化管理的手段，优化企业运营质量。当企业具备完善有力的数据保障和领先的信息技术时，才可以达成用最低的成本获取到最快管理和最优服务的目标。第二，立足于信息集成的角度，企业需要充分整合财务共享平台、人力资源管理平台、质量管理平台、供应商门户、办公平台以及生产平台等，切实落实统筹管理的目标。在实现上述目标的过程中，搭建财务共享中心的会计管理模式能够发挥重要作用。依托于财务核算成本的降低、核算流程的规范、核算效率的提升、组织结构的优化等多个方面的整改和落实，可以完成重新规划企业内部各个信息平台和中心的业务流程的目的。在此期间，首要任务即为明确关键的发展目标，同时建立起一支高素质、高水平的专业人才队伍，完成项目小组的组建。在此之后，可以通过评估企业运营风险、分析企业发展实际需求的方式，重新梳理企业内部现存的业务流程。在这个过程中，业务流程存在的不足、可能会为企业经营带来的风险、与企业发展需求不相符的部分均会被剔除，以便实现业务流程的重新设计和规划。在对业务流程进行重新设计之后，为了确保其可行性，还应当通过多种形式，对设计出的方案和流程进行测试和验证，从而发现其中存在的漏洞，在此基础上对业务流程予以进一步改造，同时对财务共享中心会计管理模式的设计与优化樊星中电科太力通信科技有限公司摘要：在当前我国市场经济环境不断变化的背景下，以往的财务管理模式和会计管理模式已经难以满足新时代发展的需要，基于此，集团化企业应当积极探寻更加适宜的转型方式，而实现财务共享是一条值得尝试的路径。本文首先对以财务共享中心为基础的会计管理模式进行了概述。其次，分析了财务共享中心的会计管理模式设计方法。最后，提出了若干优化财务共享中心会计管理模式的策略。关键词：财务共享中心；会计管理模式；设计方法；优化策略财金前沿窑窑技术协作信息2023（5）总第 1486 期流程结果加以评价，深入挖掘业务流程的深层次效能。在其应用之后，也要做到不断改进和持续优化，促使业务流程能够做到与时俱进，始终与企业的发展需要相适应。（二）完成多项业务运行平台建设具体而言，可以选择如下三项内容。1.成本核算中心“战略化”是近几年来许多企业在发展进程中强调的重要内容，若想为企业走向战略化管理提供支撑力量，可以通过财务共享中心，对企业生产经营过程中的各类数据加以分析，从而明确这些数据所能代表和说明的内容。这能为企业针对执行成本、结构成本和作业基础开展分析，进而掌握生产经营动因提供帮助。举例来说，企业若想获悉落实成本控制目标的重要因素，可以通过产品生产与测试、机器准备、检验原料、评审订单以及结构与工艺设计等方式。在明确成本控制因素之后，还需要引导企业内部的员工群体和管理人员转变自身观念，建立起正确的、全面的成本意识，从而使得企业中的每一个个体都可以对所执行的成本管理持有支持和理解的态度，为企业各项工作的开展提供便利。在搭建成本核算中心的过程中，可以立足于原材料财务、库存、产品生产、产品销售和最终配送等多个环节，完成财务信息和财务资源共享机制的建立，同时完成包含客户、原材料供应商等与企业生产供应链相关的多方主体在内的新型现代化财务管理模式和流程的搭建与健全。这不仅能够将企业投入搜寻信息工作中的成本规模进行有效缩减，落实对于供应商管理的库存、准时制生产方式的库存管理模式，将库存占用成本和资金占用成本进行缩减，与此同时，还可以实现整个供应链中的各个主体针对契约要求进行共同商定的目的，进而达成充分共享信息、完满互补资源的目标，最终实现提升供应链中所有企业效益的目的。2.费用管控中心对于一些大型企业而言，完成费用管控中心的搭建能够将其下属各个子公司之间存在的由于报销处理方式不同所产生的弊端进行有效处理和解决。在财务共享中心实行之前，集团公司所拥有的各个子公司在进行财务管理工作时，往往采取独立设立财务机构的模式，这也意味着在其实际运营的过程中，所实行的模式是费用审核、费用报销、核算等多项内容独立进行的模式。但是，在科目设置差异化、管理模式不同和历史原因等多重影响之下，各个子公司之间针对费用理解和执行的内容还存在着较大的差异，费用的用途和处理的形式也不相同，总公司在进行财务管理时，往往难以有效对比各个子公司的执行情况。而费用管控中心的建立能够立足实际，更好地分析问题，使得原本在各个子公司之间分散的财务机构费用管理职能可以由总公司的费用管控中心统一管理。与此同时，在设岗方面，也可以以财务核算作为依据，让多个子公司的同一种业务岗位可以由一个工作人员担任，如此一来，各个财务机构存在重复编制的情况也可以转变，这既可以充分降低企业财务运营系统的人工成本，同时还能够优化财务业务处理，促使其朝着更加快速、高效、专业的方向发展，真正实现工作效率的提升。另外，依托于统一化费用管控中心的落实，还能够将预算这一问题从根本上予以控制。在此期间，可以从以下几方面入手：第一，应当对各个子公司和其内部的各个部门存在的全部费用科目进行汇总和梳理，同时完成相应的分类、压缩、整理，充分整合原本繁杂、重复的费用科目，明确规定并详细描述各项费用科目，同时制定可行的费用归集原则。第二，负责企业报销工作的人员在处理诸如原始发票一类的单据时，应当完全根据相同的、统一的报销要求，并将其提交至费用管控中心，根据既定的费用审核流程，对报销事项进行分级审批。一旦在审核过程中出现问题，则要将报销请求驳回，并由相关主体进行再一次的申请，从而达成快速预算汇总和透明费用报销的目的。费用管控中心应当根据业务的实际性质和差异化的责任主体，开展针对性的核算工作，从而促使部门和企业的绩效考核能够与其自身的运营数据紧密联系。3.资金管理平台即时将相应的资金下发到企业的子公司是资金管理平台的一个重要功能，与此同时，该平台还具备能够促使各个子公司之间自由配置和调拨资源与资金的能力，且在这个过程中无需投入过多的成本。在进行资金管理平台的建设时，企业应当充分研究国家现行政策和企业发展的实际需求这一条件，并与企业本身的经营特点进行有机结合，完成资金池、资金平台、境内资金主账户、境外资金主账户、定义资金平台架构的建立。与此同时，还要完成跨境结算机制的建立，这一环节需要依托于多币种组合的形式，并完成详细的资金管理平台运行管理准则的搭建，对性质不同的资金进行分层级的管理，并对每一个层级的职责和责任进行明确制定，并以各个发展周期作为基础，完成不同结算的管控方法和运营目标的设计，达成最大程度发挥资金效益的目标，将企业的系统效应和整体优势进行充分发挥。财金前沿窑窑技术协作信息2023（5）总第 1486 期财金前沿另外，资金管理平台还能够帮助企业获取相应的结算优势，通过有效管理自身账户，依托于这一平台，企业能够实现将外汇业务、成员企业和银行的结算优势进行汇总的目的，从而为企业风险管控能力、结算手段质量、信息安全性和系统建设等多个方面水平的提升奠定基础，最终达成有效缩减企业融资成本规模和减轻企业财务压力的目标，帮助企业达到更优的信用评级。（三）实施统筹兼顾的报告体系以财务共享中心为基础所建立起的会计管理模式能够减轻企业财务工作人员的工作压力。在财务共享中心的支持下，可以依托大数据技术的能力，更加便捷地挖掘、收集和整理数据，将这一环节的工作流程进行充分简化。与此同时，在实施财务共享中心的背景下，管理会计将成为企业的关键内容。根据 管理会计基本指引 中的相关内容，管理会计开展工作和各项活动最终成果的关键表现形式即为管理会计报告，这一内容存在的主要作用是向使用报告的主体展示其所需要的数据和信息。在财务共享中心的支持下，企业所开展的财务管理工作不会再受到空间、时间和硬件等客观条件的制约，为此类工作效率和质量的提升创设了良好环境。财务共享中心下的会计管理模式可以依托企业战略发展目标的指导作用，同时以建立管理会计的报告体系为出发点和立足点，完成涵盖专项业务报告、管理报酬报告、经营业绩报告、控制分析报告、控制标准报告和目标分解报告等多种类型的报告机制的搭建。多元化的报告体系能够满足各个差异化主体对企业会计信息进行控制和管理的需求，同时，企业还需要贯彻落实事前预测、事中控制和事后分析的模式，对每一个报告机制做到统筹兼顾，对其中涉及的信息需求进行充分把握，并采取财务计量和非财务计量的形式为财务数据和实际业务这两项内容走向融合提供推动作用，实现报告体系本身有效性和系统性的提升，并对企业的经营效率进行全方位考量。三、财务共享中心会计管理模式的优化策略（一）优化同区域业务部门与财务部门的沟通质量在达成业务规范这一目标之后，集团公司财务共享中心还应当对企业内部沟通机制进行重点关注。因为财务共享中心与企业管理层和业务部门之间存在一定的距离或边界，所以可能会导致一些潜在问题无法被发现，各级业务部门与财务共享中心对于某一内容的理解可能会产生一定的差异，这不利于解决问题。同时，在财务共享中心建立之后，企业还应当积极尝试优化配置的落实。另外，集团公司的财务共享中心除了将总部的财务和各个子公司的财务管理工作共享之外，还可以将业务财务专员引入到组织架构之中，在这种情况下，财务共享中心下的会计管理模式的落实应当对总部财务机构、子公司财务机构以及业务财务专员这三项内容之间的关系进行正确梳理，防止出现重复沟通的现象，真正落实协同互补的工作模式，扩大企业财务管理效益。（二）积极落实财务智能化发展模式，优化数据管控科学技术水平的蓬勃发展为企业进步提供了更加可观的环境，基于这种情况，集团公司也应当积极推动自身转型，做到与时俱进，依托先进的技术形式为企业生产经营效率的提升创设良好条件，真正实现将科技转化为产能的目标。除此之外，在当前电子发票适用范围愈发广泛的情况下，可以通过 ERP 系统进行传递、保存票据等多项工作，将票据转移过程中可能出现的不良现象进行有效规避。在未来的发展中，企业还应当对这一系统进行逐步地优化和健全，使之能够与税务财政系统中包含的大数据进行直接连接。总结综上所述，建立财务共享中心已经成为当前众多企业发展期间所选择的关键路径，为企业的发展提供了更加先进的管理理念和走向变革的契机，不仅如此，财务共享中心的出现也为企业中财务工作人员自身理念和工作方法的优化提供了推动力。基于财务共享中心的会计管理模式可以将以往财务管理工作中一些不完善的方法予以改善，并促使企业财务管理工作和会计管理模式可以与新时代背景下的发展需求相适应，将财务共享中心所具备的服务价值进行充分发挥，为企业拓宽发展道路。参考文献：1张庆龙,张延彪.如何理解世界一流企业财务管理体系中的合规精准J.商业会计,2022(21):16-21.2王艳丽.财务共享视域下企业管理会计信息化研究J.财经界,2022(21):128-130.3赵进,刘慧娟.财务共享驱动下业财融合化发展策略研究J.吉林工程技术师范学院学报,2022,38(04):48-51.4刘浩.基于财务共享服务中心简析集团化企业会计管理模式设计J.商业观察,2021(33):63-65.5陈志英.基于财务共享模式的企业财务人员转型对策分析J.企业改革与管理,2021(21):171-172.作者简介：樊星（1989.02-），女，汉族，黑龙江齐齐哈尔人，财务管理专业本科，中级会计师，从事财务管理、会计核算等相关工作。窑窑