某大型企业招商会策划案(全).doc

招商会策划案

一、 会议主题：
XXX有限公司新品发布暨招商会
二、会议时间：上午日 9：00—17：00
三、会议地点：（五星级）中型会议室
四、会场重点安排：
1、产品展区
2、主席台
3、嘉宾区
五、与会嘉宾：
1、某政府主管领导
2、企业集团董事长
3、企业集团营销总监
4、企业集团市场总监
5、营销策划机构首席顾问
6、《 ××晚报》当地区域媒体
7、当地电视台
主持人：指明主持人

六、招商工具
1、加盟手册
2、产品价格体系
3、会议日程安排
4、胸牌
5、圆珠笔
6、签约意向书
7、A 企业手提袋
8餐券
9、A 企业所有的产品系列
10、请柬

七、物料准备：
会场布置要到位，注意每一个细节，营造热闹的会场氛围。
1、主席台背景布：XXXX有限公司新品发布暨招商会
2、横幅： ① 会场外横幅：

拱门：热烈欢迎参加XXXX有限公司新品发布暨招商会的商界朋友
空飘： 强势品牌 重磅出击 引爆酒类市场！携手共进 稳赢市场 引爆财富之雷！
3、 展架 10 个。放置在会场入口处、酒店大厅、走廊等地。
4、精心装饰产品展区，按照终端来陈列或成形象堆头，产品系列尽量多放，让经销商参观、了解我们的产品。
5、花篮 6 个放于会场门口，烘托气氛。
6、招商物资准备（按1.5:1准备）：加盟手册 100 份、产品价格体系100 份、会议日 程安排 100 份、圆珠笔 100 个、胸牌 100 个，签约意向书 100 份、手提袋 100 个（视情况定）。会前每位与会者发一份，事先了解我们的企业和产品。
7、合同书100 份。
8、宾馆大厅设来宾签到处，设签到台、大易拉宝 1 个，小易拉宝 2 个，来宾登记
薄一本。对所有来宾姓名、单位、区域、联系电话进行登记，便于日后联系。
对于省内的凭确认函来进行房间安排与领取资料，要有房间安排表一份！
9、在会议厅门口设接待台一个，发放矿泉水一瓶，来宾凭胸牌入场，并发放签约意向书及餐券。
10、会议嘉宾胸花 10 个。
11、来宾胸卡 100 个，来宾住宿登记时发放。
11、会务组人员胸卡 10 个，会务组人员佩戴。
12、幻灯片播放幕布由酒店提供、投影仪由公司自带。
13、手提电脑由公司提供，幻灯片播放我们的产品及广告。
14、摄像机、照相机，由媒体提供和公司自备。并由专人负责。

八、人员配备：

成立会务组 6 人，负责与会经销商的接待、会场布置、维持秩序等事宜。由 办事处人员及公司人员组成。会务组设组长 1 人，负责会议总体的安排监督。会

务组人员通讯录 1 份，便于及时沟通联系。

1、酒店大厅签到处 2 人：1 个女生、1 个男生。女生负责来宾登记和发放资 料、房卡。男生负责引领嘉宾到客房住宿或到会场。时间：会议前一天下午。
负责人
工作内容
备注

核对确认函，登记
将回执及到会人员

统计在前一天作出

统计表格

发放资料
在前一天将所需要

的发放资料准备齐

全

住宿安排
根据确认函进行登

记统计，并作出房

间住宿表格

2、会场布置 2 人：男生，布置会场，前一天上午酒店外、一楼大厅布置。下午会场内外、产品展区布置、负责 14 日上午模特所穿服装的准备工作。

负责人
工作任务
备注

负责酒店外与会场内的布

置

负责产品展厅内的布置

3、会议入口处接待人员 2 人：1 男 1 女，形象气质佳。负责上午嘉宾入场时的胸牌检查、意向书的发放及收回，会后餐券的发放、会场秩序的维护等工作。
4、引领嘉宾参观展区人员 2 名：女性，最好为公司业务人员，负责当天早 8：00-9：00 带领嘉宾参观产品展区、会后引领嘉宾到餐厅就餐.
5、招商谈判人员 4 人：负责下午或晚上的洽谈工作，进行招商政策讲解、经销商答疑、加盟意向书的签订等工作。

区域
负责人
协调人

九、注意事项：

a) 会务人员需在会议前一天下午或晚上布置好会场，产品展区、条幅、桌椅、茶具、音响、灯光要安排到位。
b) 会议前三天，会务人员一定要将参加会议的经销商落实好，确定与会人员的数量。
c) 所有会务组人员均需统一服装。统一穿衬衫领带或统一穿 A 企业服装。

d) 会前，会务人员要在酒店门口和会议室门口热情迎接与会人员。
e) 在酒店大厅设来宾签到处，每登记完一个发放装有宣传单页、产品手册等物料的资料袋一份。由会务人员负责登记。
f) 会议流程衔接要紧凑，不能出现发言人迟迟未上台，物品迟迟未摆放好 或配合的加盟商不愿上台或推托等情况的发生。
g) 会议要准备充分，每项工作要有专人负责，确保会议有序地进行。

十、会议日程：

前一天下午 与会嘉宾凭邀请函来指定大酒店报到要求：

1、会务组在宾馆大厅设接待处，负责接待工作。
2、流程：
1）接待处布置。
A. 将装有资料的手提袋放到接待台，经销商报到后，每人发手提袋一个。
B. 签到本 1 个。
C. 房间安排表一本，对于客户区域/姓名/房间号/联系方式
D. 签到桌面 1 个，大易拉宝 1 个，小易拉宝 2 个，放于签到桌后方。
E. 大厅内同时放置 X 展架 个。
2）经销商凭邀请函报到，并出示名片或身份证确认，确认函仅限 1-2 人使用。
3）经销商确认身份并登记好以后，由会务人员发放资料一份，同时发放房卡。
4）对于下午到酒店的代理商晚餐为自助餐。
3、上午布置好会场外的拱门、空飘等。
4、经销商安排好住宿后，招商人员可到经销商房间进行前期拜访沟通。
5、会务组人员要对每一位与会加盟商热情接待。
6、各项工作要职责分明，各事其职。
8 月 14 日 招商会流程
要求：

1、上午会场开一个门，在会场入口处设提示牌，提示牌内容：请所有参加 A 企业 营销战略大会的嘉宾凭嘉宾证入场！（要提前安排托）

2、 安排 2 名会务人员站在会场两侧，所有人员需凭嘉宾证（胸牌）进入会场，无 嘉宾证（胸牌）者谢绝入内。
3、会议开始前，每位嘉宾发放加盟意向表一张，会议结束时填写完毕，会议结束 时由会务人员收取。
4、会议结束后，如无合作意向的合作伙伴，可以在 1：30 前到客户部退房。
7、下午未谈完的嘉宾，晚餐后可继续洽谈。
8、晚上住宿的嘉宾，请于次日 12：00 以前办理退房手续。
下午或晚上沟通洽谈对于到会人数在前二日确定后，将会务洽谈的分区写进会务的日程安排； 谈判的沟通以上午经销商填写的加盟协议意向为主，要采取一对一的谈判； 每个区的谈判采用主谈一人（区域主管），协助一人； 沟通洽谈原则：根据区域分布进行划区谈判；

物料准备任务分配表
分类
工作内容
负责人
完成时间
备注
需要发放的招商工具
产品手册150份

加盟手册150份

价格体系150份

会议日程表150份

手提袋150个

加盟意向书150份

嘉宾胸牌150个

圆珠笔150支

会务组胸牌

统一服装

会务组成员分工表

会务组成员通讯表

拱门1个

空飘2个（含竖幅2条）

大易拉宝1个

小易拉宝2个

签到台1个

X展架4个

X展架4个

指引KT板

花篮4个

签到台1个

形象写真1幅

产品KT板

X展架2个

注意：各环节都要有负责人，固定成员并做好培训。