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决策技能训练.doc

1、 决策技能训练 目的 一、 探索影响决策的因素。 二、分析最佳决策方法的内容要点。 三、指出不同决策方法的优点和缺点。 四、建立一套选择最佳决策方法的操作程序。 五、研究在实际工作中如何灵活运用不同的决策方法。 一、 作为管理人员,你要: 1. 作决策 2. 执行决策 二、你采用的决策方法将影响: 1. 你的决策本身质量的高低。 2. 决策的执行情况。 三、决策方法能够反映决策制定过程中员工参与程度的高低 四、 决策方法的不同类型 1. 独裁式; 2. 部分民主式; 3. 完全民主式。 五、 任何一种决策方法都不是万能的,不同的决策方法有着不同的适用对象

2、 如何作决策:选择合适的决策方法  作为一个管理人员,你既要作决策,又要执行决策,你所采用的决策方法不仅决定着决策质量的高低,而且影响决策执行的效果和效率。 在以前我们提过的多种决策方法中,都有不同的内涵和外延。如果你在进行决策时,完全依靠自己的判断,而不向其他任何人征求意见,那么这种决策方法就是"独裁式"的。而如果你能够让员工有一定程度的参与,听取他们的建议和对某些问题的看法,那么你所采用的就是"部分民主式"的决策方法。但是,在这种情况下,其他人的意见对你作决策不能产生任何决定性的影响,你既可接受也可不接受。还有一种"完全民主式"的决策方法。这时要求你与有关人员组成一个决策小组,由决

3、策小组(而不是由你个人)作出最后的决策。 没有一种万能的决策方法,不过,在特定的决策环境下,使用某一种决策方法可能比其他方法更有效。 管理人员在进行决策时,首先要认真分析自己所处的决策环境,然后在明确不同决策方法的优缺点的基础上,灵活选用适宜的决策方法。 你的决策方法研究  这项活动的目的是通过研究你所采用的决策方法,分析不同决策方法的优缺点。活动分成四个部分,A部分要求你判断一下近期采用的决策方法类型。在B、C两部分中,你将进一步分析你之所以采用这种方法的具体原因,最后在D部分中,你将对每一种决策方法本身的优缺点作分析。 一、 A部分 首先看一看下面关于三种决策方法的五种描述,然

4、后回顾一下你近期作过的三项决策,判断一下它们分别更接近于哪一种描述,并在相应的小方格中用"√"表示。第(Ⅰ)(Ⅱ)种描述属于"独裁式"决策方法;第(Ⅲ)(Ⅳ)种描述属"部分民主式";第(Ⅴ)种属"完全民主式"。记住,只能选一种表述。 (Ⅰ)你是不是仅凭自己掌握的信息,完全依靠自己的判断作出决策? 1 2 3 (Ⅱ)你是不是听取有关意见后独立作出决策?1 2 3 (Ⅲ)你在作出决策之前,是否与有关人员进行私下个别谈话,听取了他们的意见和建议?1 2 3 (Ⅳ)你在作出决策之前,是否召集有关人员开会,集中听取了他们的意见和建议?1 2 3 (Ⅴ)你是不是与有关人员组成一个决策小组

5、由决策小组最后作出决策?1 2 3 二、B部分 通过填写"你的决策方法研究分析表",按顺序分析研究你在A部分列出的三项决策。 比如你在分析第一项决策时,先在"Ⅰ"栏判断一下它所属的决策类型,是"独裁式",还是"部分民主式"?或是"完全民主式"?然后按表中要求,在"Ⅱ"栏,"Ⅲ"栏,"Ⅳ"栏,"Ⅴ"栏中分别填写你之所以这样进行决策的各方面原因。 对后两项决策的分析照此办理。 下面的例子也许能为你填表提供一些参考: (一) 你本人方面的原因: 1. 你的价值观、态度和需求。 2. 你对下属的信任程度。 3. 你对下属工作动机的判断。 (二) 你下属方面的原因 1. 他们是

6、否愿意承担责任。 2. 他们在参与决策方面的知识和经历。 3. 他们的期望。 4. 他们的职业发展愿望。 (三) 工作任务方面的原因 1. 它的复杂性程度。 2. 它的专业特殊性。 3. 它的重要性。 (四) 组织方面的原因 1. 相对于其他决策方法,这种方法的优越性。 2. 时间方面的要求。 三、C部分 对受训人员进行分组,每小组由3-4人组成。结合每个人在B部分完成的"分析研究表",小组成员一起讨论之所以采用某种决策方法的原因。集中小组成员的智慧,分别列出采用三种决策方法的具体原因影响因素。 四、D部分 仍以小组形式,结合每个人在决策方面的体会和感受,讨论不同决

7、策方法的优缺点。然后把它们一一列举出来。 其他小组成员是不是还有更好的决策方法呢? 如果有,这种方法是什么?它为什么"更好"呢? 你的决策方法研究分析表  决策 项目   决策方法的类型 之所以采用这种方法的原因: 你本人方面 的原因 你下属方面 的原因 工作任务方面 的原因 组织方面 的原因 (Ⅰ) (Ⅱ) (Ⅲ) (Ⅳ) (Ⅴ)                                         决策方法选择  对决策方法的选择是决策过程中非常重要但又常常被忽视的环节

8、而你选择的决策方法将影响: 1. 决策所需信息的质量和数量。 2. 决策被下属员工接受的程度。 3. 下属员工在执行决策过程中的积极主动性程度。 4. 决策执行的速度。 如何选择最有效的决策方法呢?问题得以解决的方法很多,你只需针对一系列的提问,回答"是"或者"否",你就会借助下面的"决策树",很快找到你需要的决策方法。 下图中的(Ⅰ)~(Ⅴ)分别代表A部分中提到的五种有关不同决策方法类型的描述。 I. 决策是根据你自己掌握的信息,完全由你作出的。 II. 决策是你听取有关下属意见后,由你独立作出的。 III. 决策是在你与有关人员和下属个别谈话,听取他们的意见和建议后作出

9、的。 IV. 决策是在你召集有关人员开会,集中听取了他们的意见后作出的。 V. 决策是由你与其他有关人组成的决策小组集体作出的。 案例分析:他的决策方法对吗?  经过两周的管理技能训练后,重新回到工作岗位上的刘青松急切希望运用新学到的知识和技能。刘青松星期一早上上班时,上周末的决策训练课依然历历在目。"我们原来的决策方法确实需要改进一番!"他想。他离开工作岗位去参加训练之前,就遗留许多问题没有解决。而眼下,部门里又"冒"出许多问题亟待解决。 有一个问题老板催促了好几次,刘青松也觉得不能再拖下去了。他想:"这又是我采用'完全民主式'决策方法的好机会。我想他们一定会同意我这样做的。事实上

10、他们对于自己所做的工作非常明了,由他们自己提出的新的工作任务标准一定比我打算制定的还高。这两天就让他们讨论决策去吧,我也可以抽出时间去处理其他一些事情。" 刘青松管理监督着五个人,他们的工作任务是安装和检测生产线上的电子计时器。虽然现在在电子计算机系统的帮助下,生产线上的检测循环时间已大大缩短,但他们仍然在按几年前制定的老工作标准完成工作。刘青松觉得这次是让员工参与决策的绝好机会。 刘青松很快就向那五个工人布置了这件事情,他告诉他们由于计算机的使用、工作任务标准需要重新制定。他要求他们讨论一下这件事,并把讨论结果在星期二下午五点钟之前告诉他。这五人对此非常感兴趣。专门在星期一晚上安排一小

11、时进行讨论,甚至午餐和喝茶都在谈论这件事。 可第二天下午,他们在讨论结果却让刘青松大吃一惊。他们认为任务标准应当再降低20%。他们说:"我们感谢计算机使得我们的检测工作变得似乎容易一些,但是生产线--相对而言却越来越复杂了,当你已经习惯了某种工作方式后,原定标准的改变会使得你的工作一切从头开始。" 刘青松知道,老板决不会接受他们提出的降低任务标准的要求。但是他既已让员工自己进行"决策",又怎能断然否定他们的决策结果呢?"我怎样才能摆脱这个尴尬的局面呢?"刘青松很痛苦。 问题 A部分:通读案例,运用"决策树"分析法,提出你觉得刘青松应当采用的最佳决策方法(案例中没提到的有关信息,你可以自行假设)。 B部分:小组讨论(每小组由3-4人组成) 1. 刘青松应采用哪种决策方法? 2. 刘青松在让下属参与决策问题上究竟犯了什么错误? 3. 如果你是刘青松,该如何摆脱眼下的困境? 三茅人力资源网: HR找资料上三茅资料:

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