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第九届潮汕杯策划书最终版[1][1]..doc

1、华南农业大学潮汕校友总会 主办:华南农业大学潮汕校友总会 承办:华南农业大学潮州校友分会 华南农业大学饶平校友分会 华南农业大学揭阳校友分会 华南农业大学澄海校友分会 华南农业大学汕头校友分会 华南农业大学惠来校友分会 华南农业大学普宁校友分会 华南农业大学潮阳校友分会 华南农业大学陆丰校友分会 目录 一、大赛简介 3 二、大赛准备工作 4 三、大赛流程 7 四、后期工作 8 五、经费预算 9 六、附件 10 比赛细则 10

2、具体赛程 12 一、大赛简介 <一>第九届“潮汕杯”篮球赛组委会: 1、项目指导:第九届潮汕总会会长团 2、项目组:组织部、秘书部、宣传部、公关部各部长、副部长及理事 <二>大赛背景: 弘扬潮汕文化,提升潮汕人整体形象和影响力,促进潮汕人的内部团结和交流,是华农潮汕学子共同的使命。作为华南农业大学潮汕校友总会的代表性活动,潮汕杯篮球赛一直承载着潮汕学子共同的期望,一直是我们相互交流,相互了解的平台。这九年来,我们一直以“团结、互助、共进、共荣”为宗旨,秉承友谊第一,比赛第二的原则,在各届校友的组织下和潮汕同乡的大力帮助下,潮汕杯已经成功举办了八届,相信在潮汕校友的共同努力下,今

3、年的“潮汕杯”篮球赛一定能够办得更加出色。 <三>大赛目的: “友谊第一,比赛第二”。通过篮球赛,促进潮汕校友会九个分会中潮汕学子间的了解和交流,展现潮汕人积极健康的精神风貌,传播优秀的潮汕文化,营造团结互助,共进共荣的文化氛围。 <四>大赛举办单位:华南农业大学潮汕校友总会 <五>大赛时间:2009年11月21日---2009年12月13日 <六>大赛地点:五山篮球场、田家炳综合训练馆 <七>参赛队伍:潮州、饶平、潮阳、普宁、揭阳、汕头、惠来、澄海、汕尾九个分会的在校学生——每个分会最多可派出12名运动员参加比赛,最少不得少于9人,设领队一名,在参赛队员中选出队长一名。 注

4、1、参赛运动员必须为华农大的学生,并且来自潮汕地区; 2、经组委会同意,运动员可代表其他分会参加比赛 <八>奖项设置: 1、 团体奖项: ①冠军:奖杯、冠军锦旗; ②亚军:亚军锦旗; ③季军:季军锦旗; ④殿军:殿军锦旗; ⑤体育道德风尚奖、最佳拉拉队奖、优胜奖锦旗。 2、 个人奖项: ①最有价值球员(MVP); ②得分王。 二、大赛准备工作 <一>物资准备: 具体工作 负责人 数量 备注 大赛资金 公关部 待定 由公关部通过拉赞助筹集资金 音响 组织部 一套 包括麦克风等,联系运动场周围,解决活动当天用电问题 桌子

5、15张 凳子 20张 帐篷 2个 红布 15张 电缆 两圈 一圈备用 锦旗 宣传部 9面 冠亚季殿军旗4面 优胜奖3面 最佳啦啦队旗1面 体育道德风尚旗1面 气球 三包 哨子 40个 透明胶 2圈 大卷透明胶 抽奖箱 1个 抽奖券 200张 附加总会印章 礼品 10份 开幕式当天用 邀请函 20份 视嘉宾人数定 奖状 4张 备空白的,以便填写获奖者名字 比赛用篮球 6个 可由各分会借到 传单 宣传部 10000 负责设计与派发 签到表 秘书部 20份

6、用于开、闭幕式及每场工作人员签到 <二>人员安排: 具体工作 负责人 完成时间 备注 拉赞助 公关部 11月18日 由公关部制作拉赞助资料,在接到活动策划书之日起联系校内外大小商家和华农大毕业的华农校友及华农周围的热心潮汕同乡。 邀请嘉宾 公关部 11月14日 知会广州各兄弟院校潮汕校友会,邀请各兄弟院校校友到场观摩。活动一周前确定嘉宾名单并发出邀请。 宣传工作 宣传部、秘书部 11月10日-12月13日 详见宣传工作 主持人 宣传部 11月18日 主持人2名,联系揭阳同乡会(讲潮汕话) 摄影师 秘书部 11月20日 摄影师1名 裁判

7、组织部 11月14日 小组赛请篮协的人,总决赛请广体专业生(非潮汕人) 助理裁判 组织部 11月21日-12月13日 负责比赛的技术统计,协助裁判维持比赛有序进行,由校友会里选出 邀请表演嘉宾 宣传部 11月14日 比如武术表演队,雄鹰锣鼓鼓队,街舞队,街球等 <三>赛程准备 ①运动员确定:11月8日前确定各代表队运动员名单及领队,队长 ②小组抽签:11月14日前召集各代表队领队或队长抽签决定小组对阵情况 ③将对阵表和运动员名单在小组赛开始一周前发到各代表队手中(具体赛程表参见附录) ④制作开幕式当天流程及主持人讲稿,宣誓词等 <四>宣传工作: 宣传方式

8、 活动时间 负责人 备注 横幅 11月15日-12月13日 宣传部 在跃进区和五山区等主要新生宿舍区拉横幅,十一月中旬开始拉横幅,活动期间将所有横幅收至活动场地 飞信(人脉宣传) 11月10日-11月21日 宣传部 将活动信息发给各分会负责人,由各分会向分会校友宣传 网络 11月10日-12月13日 秘书部 制作网络宣传语,在华农大各Q群转发;登陆华农大学生论坛,在论坛上进行宣传。 (网络宣传从十一月初开始进行袭扰式宣传,至十一月底进行密集宣传) 传单 11月15日-11月20日 宣传部 活动前一周在各宿舍区和饭堂派发 三、大赛流程 <一>大赛开幕式

9、 时间:11月21日中午12:30 地点:五山篮球场 工作人员分为以下四大组: 组别 工作内容 备注 布场组 10:30工作人员到达场地,开始布置场地。 做好相关工作的分配,各自负责按时做好分配到的工作 接待组 12:30接待来宾,吸引同学观看开幕式 摄影组 12:00做好现场活动的摄影工作 主持人 12:00到场 <二>大赛期间: 时间:11月21日-12月13日 地点:五山篮球场 具体工作 人数 到场时间 备注 当天负责人 1 比赛前30分钟 做好当天比赛人员安排,做好突发情况的应对,如带好药品,以便有人受伤能够及时

10、做好处理等 裁判 1 比赛前15分钟 当天负责人要提前联系好裁判,确保裁判准时到场 助理裁判 1 比赛前15分钟 当天负责人要提前通知助理裁判,确保第二天能够准时到场,助理裁判有事到不了,要提前请假或找人代替 <三>闭幕式暨颁奖仪式 时间:2009年12月13日 地点:五山篮球场 物资:各部门协调好,准备桌子和锦旗、奖品等等。 <四>突发情况处理 1、 比赛当天下雨: 解决方法:请工作人员用拖把提前整理比赛场地,争取比赛可以顺利进行,如果比赛中途下雨,则由会长团联系体育部协商转移场地,到备用场地打,如果都不行,比赛暂停,分值保持不变,时间另行通知,下次

11、比赛则以现在的时间分值继续比赛。 2、 裁判人员迟到或者来不了: 解决方法:每一场比赛都要请助理裁判2人,并且与其他裁判保持密切联系,如果裁判无法到场,会长团立刻与其他裁判联系,看是否能过来帮忙,假如不行,就请两队参赛队伍协商,将由助理裁判吹判本场比赛,如果不同意,就请其他的参赛队伍先打,打完再过来这边吹判。 3、 比赛过于激烈,出现打架斗殴现象: 解决方法:会长团对于每场比赛都必须到达现场,到现场指导工作,处理突发情况。如果发现有比赛过于激烈,致使球员情绪激动,发生斗殴,会长团应及时出面制止,安抚球员情绪,控制好现场,避免事态恶性发展。 4、 比赛过程中有人受伤: 解决方法:每场

12、工作人员都要带好急救药品,如止血贴,包扎胶布,止血药品等等;在发生受伤事件时冷静处理,先简单做止血包扎处理,并及时送往校医院治疗。具体解决方法视现场情况,但工作人员要做好心理准备,掌握一些急救方法,以便及时作出冷静的处理。 四、后期工作 部门 工作内容 备注 公关部 1. 做好赞助商的资料反馈工作,给热心的潮汕同乡发去感谢信,并将本次活动的所有资料稍做整理后由秘书存档; 2. 写活动总结,交秘书部存档 给赞助商反馈形式可以是:可向其展示我们活动过程有代表性的照片、赠送锦旗等等 宣传部 1. 做好活动回顾,反馈给各分会,交秘书部存档 2. 做部门活动总结,交秘书部存档

13、 组织部 1. 将尚未归还的借用物资归还,发感谢信 2. 写部门工作总结,交秘书部存档 秘书部 1. 财务结算 2. 档案整理及保存 会长团及秘书长 向9分会会长通报活动情况 五、经费预算 项目 单价(元) 数量 小计(元) 备注 锦旗 80 9面 720 气球 14 三包 42 哨子 1 40个 40 胶纸 5 2圈 10 红绳 5 2圈 10 抽奖箱 30 1个 30 自己制作,包红纸 抽奖券 0.1 200张 20 背景用会徽,打印 礼品 50 10份 500

14、 嘉宾留念 邀请函 2 20份 40 奖状 1 8张 8 证书 10 8 80 表演嘉宾 500 街舞队100元,街球队100元,雄鹰锣鼓队300元。 裁判 840 初赛篮协每人一场20元加一瓶水,共640元; 半决赛、决赛广体专业裁判一场一人50,共200元。 篮球 100 4 400 横幅 120 3 360 金葫芦6元一米 传单 0.1 10000 1000 药品 200 含消毒药水、云南白药、药水胶布、绷带、药箱等 其他 200 包括签到本,笔,工作

15、餐,通讯费,车费等 合计 5000 华南农业大学潮汕校友总会 2009年10月24日 六、附件 比赛细则 一、 参赛要求: 1、比赛遵循友谊第一,比赛第二的原则。 2、各队服装必须整齐统一,日码清楚。 3、各参赛队必须严格按照比赛日程到指定场地参加比赛,参赛队伍应提前15分钟到比赛场地进行热身,若迟到15分钟作弃权处理。 二、竞赛规则: 1、采用中国篮球协会最新篮球竞赛规则《国际篮球比赛规则》; 2、比赛采用4×12分钟方式,除了第四节以及加时赛最后

16、2分钟死球停表之外,其他时间不停表; 3、男子比赛每节有一次暂停机会,换人次数不限,第四节最后2钟不能暂停、不换人; 4、男子比赛个人犯规5次离场,每节团队犯规满4次后,第5次犯规开始罚球; 5、严禁恶意犯规,恶意伤人,比赛中犯规情节严重粗暴者,裁判视情节严重性判罚技术犯规或直接离场; 6、严禁对球员或裁判辱骂甚至殴打,比赛中一旦出现打架现象,将直接取消肇事队伍的比赛资格。 三、竞赛办法: 1、比赛分为两阶段—小组循环阶段和交叉淘汰阶段。 2、参赛队伍分为A、B、c两个小组,每组各3支球队。 3、在循环赛中球队的名次按球队在同一循环比赛中的积分多少排定。篮球比赛胜一场得

17、2 分,负一场的1分,弃权得0分,积分多者名次列前。若遇到两队或两个以上的队积分相同,则依照以下顺序排列名次。 ①两队积分相同,则两队之间的胜者名次列前。 ②如果两队之间在比赛中的积分和得失分率相同,则两队在本组内所有的比赛的得失分率高者名次列前。 ③如果再次排列后仍有球队积分相同,只考虑仍相同的队之间比赛的得失分率,得失分率高者名次列前。 ④如果仍有球队积分相同,则以这些队在本组内所有比赛的得失分率,得失分率高者名次列前。 PS:得失分率=得分÷失

18、分 四、说明: 1、冠军队可保留奖杯半年,即须于2010年6月前将奖杯归还总会; 2、锦旗由各队保留; 3、体育道德风尚奖考核标准: A、 尊重对手、服从裁判(20分,由总会会长团评定); B、 文明打球、不讲脏话(20分,由总会会长团评定); C、 动作规范、动作幅度不过大(20分,比赛监督决定,每出现一次恶意伤人或意图恶意伤人的动作扣10分,扣完为止); D、 平均每场犯规次数最少(20分,每犯规一次扣0.5分,扣完为止)。 E、 创新分(20分,由总会会长团评定); F、 每场比赛都以上述四条标准进行考核,最后得出平均得分,平均得分高的队伍获得本奖;凡出现辱骂对手、裁

19、判,打架、斗殴,重伤对手的球队一律取消本奖获得资格。 4、 最佳拉拉队奖:由总会会长团评出。 5、 未尽事宜,另行通知。 6、本赛事最终解释权归属潮汕校友总会组委会所有 具体赛程 (1)11月21日~12月6日循环赛,12月10日~12月12日为淘汰赛。12月13日精英队(由各分会优秀球员组成)和教师队打友谊赛。 11月21日: A甲vs A乙 B甲VS B乙 C甲VSC乙 11月23日: A乙vs A丙 B乙vs B丙 C乙vs C丙 11月25日: A甲vs A丙 B甲vs B丙 C甲vs C丙 (2)三天的比赛后得出A、B、C三组各组的第一二名、然后A1 、B2、C1分为一组,A2、B1、C2一组。 12月2日: A1vsB2 A2VSB1 12月4日: A1VSC1 A2VSC2 12月6日: B2VSC1 B1VSC2 (3)三天的比赛后得出每组的一二名进入决赛,交叉淘汰制。 12月10日 分别为每组第一名和另一组的第二名打,赢的队伍进入总决赛,输的队伍争三四名。 12月12日 总决赛。 12月13日 精英队和教师队打友谊赛。

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