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英文文稿查错利器Grammar Expert Plus
随着我国加入WTO，需要用英文写作的场合越来越多了，比如商业信函、产品介绍、合同文本等等。为慎重起见，写完后往往要检查一下，看看单词有没有错？语法有没有问题？表达合不合习惯？等等。这些事情人工来做不但麻烦，而且不容易发现问题，尤其是当文稿很长的时候。这里，向你介绍一款软件——Grammar Expert Plus，它可以帮你迅速找出并纠正这些错误，使你写出的文稿更加完美地道。
　　Grammar Expert Plus简介
　　Grammar Expert Plus，以下简称“GEP”，是一个运行于Windows 95/98/NT下的英文写作辅助软件，主要包含以下五个功能模块：
　　Grammar checker：语法检查器
　　Spelling checker：拼写检查器
　　Thesaurus：同（反）义词词典
　　Online grammar-reference book：在线语法参考书
　　Word processor：字处理器

　　显然，GEP不仅是一个查错器，而且是一个编辑器，同时也是一部同（反）义词词典和语法参考书。
　　Grammar Expert Plus快速入门
　　GEP的安装跟一般Windows软件差不多，这里就不多说了。它的主窗口与我们熟悉的Windows“写字板”类似（如图1），其中的主要区域是窗口下部的文本编辑区。要检查文本有无错误，只需将它输入或者复制到文本编辑区，并按以下操作即可：

图 1
　　1、检查整个文本：
　　鼠标在文本编辑区点一下，确保没选择任何文本；
　　点击菜单“Tools/Grammar and Spelling”（或按F7键，或点击工具栏对应按钮）。
　　2、检查部分文本：
　　滑动鼠标选中要检查的文本；
　　点击菜单“Tools/Grammar and Spelling”。
　　进行以上操作后，如果GEP发现错误，会弹出一个“check Grammar and Spelling”（语法拼写检查）对话框（如图2你可以在此对话框中纠正报告的问题。文本检查完毕后，弹出Statistics（统计）对话框（如图3），显示文本的单词数、可读性等指标。

图 2

图 3
Grammar Expert Plus使用进阶
　　1、怎样纠正语法或拼写等错误？

　　GEP发现错误后，会在语法拼写检查对话框中，提供一个或几个供修改用的参考单词，你可以选择一个，或者直接输入正确单词，然后，再点击Change按钮，替换掉原文中的单词。如果要纠正文中多处相同错误，可以按Change All按钮。
　　此外，你也可以在文本编辑区，直接修改文本内容。这时，语法拼写检查对话框中会出现Resume按钮，要继续往后检查，应先按这个按钮。如果文本被改过，GEP从目前光标所指单词往后检查；如果没有改过文本，GEP从刚才离开的地方继续往后检查。
　　2、怎样快速检查来自其它程序的文本？
　　上面说了，你可以将其它程序中输入的文本，复制到GEP窗口中检查，这种做法容易理解，但并不是最省事的。要想更轻松的话，你至少有两种选择：
　　（1）使用“Check Clipboard”命令

　　该命令可以检查剪贴板中的文本有无错误。具体操作为：
　　在其它程序中复制要检查的文本；
　　切换到GEP窗口，点击菜单“Tools/Check Clipboard”，剪贴板中的文本被复制到文本编辑区，同时，开始语法及拼写检查。这期间，如果发现问题，就会弹出前面说的语法拼写检查对话框，待检查、纠正完成后，经修改的完整文本会自动复制到剪贴板中；
　　返回到原程序窗口，将修改后的文本粘贴回去，就可以替换掉以前的内容。
　　（2）使用“Auto Check Clipboard”功能
　　这与上面使用“Check Clipboard”命令很相似，不同的是，使用上面的命令，每次检查前，都要点菜单，而激活该功能后，就不必这样麻烦了。你在其它程序中，复制要检查的文本，然后，切换到GEP窗口，无需任何操作，检查就会自动开始。要激活此功能很简单，点击一下菜单“Tools/Auto-Check Clipboard”即可。
　　3、怎样查找同义词、反义词？
　　写作过程中，有时需要找一个准确贴切的单词，你可以查GEP的同（反）义词词典。其操作为：
　　鼠标点一下文本编辑区要查的单词；
　　点击菜单“Tools/Thesaurus”，弹出同（反）义词词典对话框（如图4）。

图 4
　　该对话框列出了所查单词在各种词义、词性下对应的同义词。如果同时要查反义词，选中“antonyms”（反义词）一项即可。 此外，你也可以在对话框中“Word”后，直接输入要查的单词，点击“Look Up”按钮查找。如果要想以词典中的某个同义词，替换原来文本中的单词，只需选中该同义词，在关闭词典时选“YES”（同意替换）即可。
4、怎样使用在线语法参考？
　　GEP包含一本不错的英语语法参考书，内容精彩实用。写作时，可以随时查阅。它在GEP的帮助菜单下，分句子结构、词类、标点、写作技巧、表达风格、单词辨析等几个部分。当然，这本参考书是用英文写的:（。
　　5、怎样避免报告某些错误类型？
　　有时GEP发现的问题，你可能并不打算修改，或者实际并非问题。但是它仍会不时弹出对话框烦你，要避免出现这种情况，办法有两种：
　　（1）临时性办法：
　　点击语法拼写检查对话框中的Ignore All（全部忽略）按钮。此后，在检查剩余内容的过程中，若再遇到该问题，就不再报告。但以后检查其它文本时，又会报告此类错误，所以说是“临时性”办法。
　　（2）永久性办法：
　　选择“Tools/Options”菜单，打开GEP的Settings（设置）对话框（如图5）；

图 5
　　对话框中有General、Grammar、Writing Style和Spelling四个标签，除第一项外，其它三个标签下面的选项，都与GEP是否报告某类问题有关，选中后表示要报告，反之，表示不报告。

　　6、怎样增强GEP的自动纠错能力？
　　GEP能够自动用一个单词替换另一个单词，这对于修改某些常见拼写错误，以及还原单词缩写是很方便的。但前提是，被替换及用于替换的单词都必须已经放在用户词典中。GEP本身有一个用户词典（文件名correct.tlx），包含了上千种常见的拼写错误及正确的替换单词，你可以自己再添加一些进去，增强GEP的自动纠错能力。具体操作为：
　　打开Dictionaries对话框；
　　选择一个GEP用户词典文件.tlx；
　　在Words位置输入打算替换的单词（即错误的拼写形式）；
　　操作（Action）一项选择“Auto change (use case of checked word)”；
　　在Other Word位置输入单词的正确拼写（短语也可以），总字符数不超过63个；
　　点击Add Word按钮添加。
　　为了稳妥起见你可以要求GEP每次纠错前让你确认。这样，你就应该将用户词典中的操作（Action）由Auto change改为Conditional change，或者点击菜单“Tools/Options”，选择Spelling标签，再点击Spelling Options按钮，取消“Auto Correct”这一项。
　　7、如何获得与错误有关的更多信息？
　　当GEP找到语法或拼写错误的时候，有时你可以获得更多的相关解释。能否获得更多信息，主要看语法拼写检查对话框中，More按钮是黑色还是灰色，黑色表示有更多信息，灰色则表示没有。
　　8、如何解读统计报告？
当GEP检查完一个文档后，会弹出一个统计对话框，显示文档的有关信息及总体评价。统计指标主要有：Words（单词总数）、Sentences（句子总数）、Words per sentence（平均每句的单词数）、characters per word（平均每个单词的字母数）、Syllables per word（平均每个单词的音节数），以及反应文档阅读难度的Readability grade（可读性级别）。在GEP的帮助文件中，给出了几种常用英文文体的可读性级别，如儿童读物为5.3，青年读物为8.1，商业书信为10.7等等。你写的东西，让GEP测评一下，是否合适就明了了。
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