党内统计工作培训讲义.docx

党内统计工作培训讲义

深圳市罗湖区委组织部

2008年1月
目 录

第一节 软件简介 3
第二节 系统安装、卸载及升级 9
第三节 党组织信息管理 17
第四节 党员信息管理 23
第五节 入党申请人员信息管理 30
第六节 信息校对 36
第七节 统计报表 39
第八节 报表定义 52
第九节 系统维护 57
第十节 数据交换传输 64
附1：信息录入维护标准 70
附2：技术支持方式 76

第一节 软件简介

提要

教学目的：
简要介绍《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件的功能和主要特点，使学员对《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件形成初步的整体印象，为下一步深入学习打下基础。

主要内容：
n 导言
n 基本信息管理与维护功能简介
l 基本信息管理模块的功能介绍
l 基本信息管理模块的主界面布局、风格
l 查询基本数据的操作
l 基本信息的打印输出
l 统计报表和报表定义功能介绍
n 新版本在数据结构上的更新说明

讲授方式：
以讲授为主，辅以PPT展示与软件操作演示。

导言
《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件分为：单机版、网络版两个版本。单机版是原《中国共产党党务管理信息系统》v3.03版软件的升级版本；网络版功能和单机版相同，仅供有专网或内部局域网的单位使用。

讲授内容
一、功能简介
《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件由党组织信息管理、党员信息管理、入党申请人信息管理、统计报表、报表自定义、数据交换传输、系统维护等几部分组成。
1、各模块功能介绍
【党组织信息管理】的主要功能是对各级党组织的相关信息进行输入、维护、查询、统计和分析等。
【党员信息管理】的主要功能是对党员信息进行输入、维护、查询、统计和打印等。
【入党申请人信息管理】的主要功能是对申请入党人的信息进行输入、维护、查询、统计和打印等。
【统计报表管理】的主要功能是完成各单位的党内统计年报工作，可以是季度报、半年报、年报表或者任何一个时间范围段的报表统计。
【报表自定义】功能为用户提供自行设计报表样式、设定统计指标等功能，以满足用户的个性化需求。
【数据交换】的主要功能是完成各个单位数据的上报与接收工作。
【系统维护】的主要功能是修改登陆密码、备份与恢复、系统初始化、设置系统登录用户等。
2、主界面布局
下面分别对各模块组成和具有共性的操作过程加以介绍。
信息管理类的模块布局基本相似，界面分为三部分：
1）党组织结构目录树
党组织结构目录树是一个倒挂的树型结构，可以很清楚的了解信息库内所有党组织及其相互的上下级关系信息。
点击组织树的 (＋) 号，可以展开组织的下级组织， (－) 号的作用相反。
组织树的作用：
l 为组合查询、信息校核、批量修改提供操作的组织范围。
l 为新增的组织提供上级组织的位置。
2）功能按钮区
使用各信息管理功能的窗口。
3）数据浏览区
数据浏览区显示在组织结构目录树中被选中的党组织的所有下级党组织详细信息或者人员信息。
3、数据查询的操作
《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版所提供的查询功能非常方便。如用户可以通过党组织名称或人员姓名进行查询，也可以通过组合查询对党组织、党员基本信息进行查询、修改。同时用户可以通过报表的反向查询（数据反查、报表对照）功能，定位统计报表中某一数据在系统中对应的党组织和人员信息，从而实现了报表数据和党组织、人员信息集相互校核、修改，提高信息和数据的准确性。
查询出的数据可以：
1）为单个数据的修改和批量修改提供目标。
2）方便定位某一需要的记录进行批量增加。
3）可以对查询结果进行实时打印或者导出。
4、信息输出
打印功能是常用的信息输出功能，在各信息管理系统中都有此功能模块。
党组织信息管理：列有打印党组织信息或者相关的业务情况记录功能。
党员信息管理：列有打印共产党员花名册、党员基本情况表、干部任免审批表等功能。
入党申请人员信息管理：列有打印入党积极分子培训登记表、积极分子审议情况表、发展对象审议表、预备党员审议表等功能。
5、统计报表与报表定义
统计报表与报表自定义功能模块，是《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件的一个重要组成部分，主要包含两大功能：
　　1）报表管理功能
　　包括报表的直统生成，报表的批量直统、数据反查、数据转存、属性设置、汇总等。
　　菜单功能介绍：
　　属性设置功能包括设置统计日期范围、报表版本、相关信息等内容。
报表直统功能是指直接根据数据库的基本信息生成报表数据。
数据反查功能是用于对报表表项的数据进行反查，并且对反查出的基本信息进行校对检查。
　　数据转存功能是指把以往做好的报表转存为历史报表，方便日后的查询与参考。
汇总功能可以汇总所有下级单位数据，也可以根据需要汇总出部分下级单位数据。
报表对照功能，可以同时显示同一单位同一张报表的不同年份的数据或不同单位的同一张报表数据，便于进行报表的数据审核及数据分析。
　 2）报表自定义功能
　　报表自定义功能：用户可以根据实际工作在系统中直接设计报表表式、设定统计指标，使《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件适用范围更广。
报表自定义包括：自定义常用报表、自定义提取表、自定义年报表等。
6、系统维护
1）单机版
单机版的系统维护包括：组织关系的变更、数据备份/恢复、密码修改、删除数据等。
“组织关系的变更”用于变更党组织的上下级关系。
“备份/恢复”功能用于对数据库中的全部基本信息内容（党组织、党员、入党申请人员信息和统计报表的数据）进行备份，并且随时可将备份的数据恢复到系统中，以保证数据库信息的安全。
“删除数据”用于清除党组织信息库、党员信息库、入党申请人员信息库及报表的所有数据。
“密码修改”用于修改登陆系统的密码
2）专网或局域网络版
专网或局域网络版的系统维护功能在单机版系统维护的基础上增加了用户权限设置功能。
用户权限是用于管理《中国共产党党务管理信息系统》局域网络版软件登录用户并对用户进行各功能操作权限的分配。
二、新版本在数据结构上的更新说明
1、党组织管理
党组织信息集D01增加的信息项：
信息项
信息项名称
关联编码
备注
E0261
单位隶属关系
DWLS

E0263
经济类型
JJLX

E0265
城市街道、社区、镇、乡、村标识
ZCBS

E0267
中介组织类型
ZJLX

党组织年度情况E01增加的信息项：
信息项
信息项名称
关联编码
备注
E0131
35岁以下在岗职工、从业人员数

数值类型

2、党员、预备党员、入党申请人员管理
人员信息集A01增加的信息项：
信息项
信息项名称
关联编码
备注
A0175
单位隶属关系
DWLS

A0176
经济类型
JJLX

A0177
中介组织类型
ZJLX

A0178
企业规模
QYGM

发展时基本情况A0101增加的信息项：
信息项
信息项名称
关联编码
备注
A0175
单位隶属关系
DWLS

A0176
经济类型
JJLX

A0177
中介组织类型
ZJLX

A0178
企业规模
QYGM

A0122
企业类型
QYLX

A0133
联系情况
LXQK

出国出境A12增加修改的信息项：
信息项
信息项名称
关联编码
备注
A1239
前往国家（地区）
CGCJ
原出国出境
A1251
回国情况
HGQK

增加困难党员信息集A14：
信息项
信息项名称
关联编码
备注
A0100
人员ID

A1401
生活困难类型
SHKN

A1402
是否享受城镇最低生活保障费
SYS4

A1403
健康情况

人员基本情况中有，不显示
A1404
生活困难补充情况

A1405
建国前入党没有工作老党员
LDY

A1406
是否享受优抚对象抚恤补助
SYS4

党员任职（领导成员）信息集E21增加的信息项：
信息项
信息项名称
关联编码
备注
E2121
任职单位一

E2122
任职行政职务名称一
HZZW

E2123
任职时间一

E2124
离任时间一

E2131
任职单位二

E2132
任职行政职务名称二
HZZW

E2133
任职时间二

E2134
离任时间二

E2141
任职单位三

E2142
任职行政职务名称三
HZZW

E2143
任职时间三

E2144
离任时间三

小结
本节简要介绍了《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件的基本功能模块及主界面布局，希望能够给大家一个整体的印象，为下一步的学习打下基础。

第二节 系统安装、卸载及升级

提要

教学目的：
通过对《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件安装、卸载功能及升级的介绍及演示，让学员能够掌握系统的安装、卸载及升级方法。
主要内容：
n 安装前的准备
l 计算机设备配备
l 网络环境要求
n 系统安装
n 网络版服务器相关设置
n 系统运行
n 系统卸载
n 系统升级
重点及难点：
n 系统安装
n 网络版服务器相关设置
讲授方式：
以讲授为主，辅以演示，留出一定时间让学员操作练习，并进行答疑。
导言
安装系统是使用系统之前必须的步骤，本节对系统安装前计算机设备配置要求及安装的方法进行简单讲解。

讲授内容
一、安装前的准备
1、计算机设备配置
1）硬件要求
网络版服务器配置：
CPU频率 P4 2.0G以上
处理器数目 1～2个
三级缓存 512KB~2MB
内存 1GB～4GB
硬盘存储容量 30G以上（最好做好阵列）
网络 100M以太网卡
操作系统 Microsoft Windows 2000或2003 Server
USB接口 至少一个空余
网络版客户端或单机版最低配置：基本配置CPU P4、64MRAM、1G HD以上配置。
2）软件要求
操作系统：操作系统Win98/XP/200x都支持。
软件要求：党务系统网络版数据库系统采用的是Microsoft SQL Server 2000，党务系统30个客户端用户以上的，建议至少采用SQL Server 2000标准版，打SP3或以上的补丁。
2、网络环境要求（专网与局域网用户）
局域网网络带宽：10Mbps或以上；
3、系统安装
1）单机版安装
（V3.5版完整版安装程序尚未推出，这里以V3.03版安装为例。）
安装光盘中有多个文件，其中Setup.exe文件是主安装程序，其他是系统所需文件。
操作方法：
A.双击Setup.exe主程序，出现提示窗口：

B.如果是全新安装，则在窗口中点击党务系统全新安装，然后点下一步出现提示窗口：

C.安装分为三大步，一是安装数据库服务器；直接点击安装数据库服务器（MSDE2000），弹出如下窗口，系统主动完成数据库安装：

二是安装中国共产党党务管理信息系统。直接点击安装中国共产党党务管理信息系统，在弹出的界面中不断点下一步，直到提示完成即可。

三是建立数据库连接。点击建立数据库连接，弹出如下窗口：

注意：初始化的时候，服务器和用户名按默认的情况，把密码清空直接按初始化按钮即可。
2）局域网网络版安装
网络版本的安装分为两部分：
一是安装服务器，包括安装数据库服务器软件和党务系统服务器软件。二是客户端的安装。（略）
4、网络版服务器相关设置
党务系统网络版服务器主要用于设置服务器端的相关配置参数，用于监控和管理客户端的连接状况。

5、系统运行
安装成功后，通过以下步骤可以找到：开始－程序－《党务管理信息系统》v3.5－<《中国共产党党务管理信息系统》v3.5>，点击即可运行，或者在桌面上选中《党务系统》v3.5图标，双击即可运行。
6、系统卸载
系统卸载方法：点击控制面板——添加或删除程序——《 党务管理信息系统》进行卸载。（注意：如果没有必要不用卸载数据库软件，重新安装的时候就不需要安装数据库软件MSDE了。）
7、系统升级
系统升级程序获取方法：从省委组织部网站或超迅公司党务系统服务中心网站下载升级补丁包，或者直接用最新的安装光盘来升级软件。
一般的升级流程为：
负责数据维护的基层单位à升级系统à修改数据à上报。
只接收数据的上级单位à升级系统à接收数据。
网络版用户由管理员在服务器中升级后，客户机自动升级，客户机登录党务系统时可以维护本组织的信息。
运行升级补丁包前，请先关闭党务系统，运行后弹出如下窗口：

本次的升级补丁主要是为了适应中组部2007年党内统计新报表而设计，同时为了适应中组部新的信息体系结构（2006版信息体系结构），升级了部分编码信息。
特别申明：补丁升级完后的版本只是培训版，仅供各级组织部门培训和做相关测试而用，不作为正式统计用途。正式版补丁的推出请留意省委组织部的通知。
升级补丁前请首先确认系统是v3.02以上版本，本补丁不支持v3.02以下版本的升级。按下【升级】按钮前，请首先备份目前党务系统的数据库，点【备份】按钮，并妥善保存好数据库的备份文件，以备在有需要时能够恢复数据（正式版补丁推出时，可以先恢复数据库，再行升级）。
做完数据库备份后，点击【升级】按钮，系统将自动升级，在完成5个升级步骤后，升级程序会提示升级完毕，按确定即可。
注：升级过程的时间长短取决于当前党务系统的信息库数据量和用户机器的配置。因为涉及到数据库结构和编码的更改，强烈建议地市以上的建库单位不要直接在现有的大信息库上运行本升级补丁，那样升级时间将会相当的漫长。
升级完毕会在桌面生成党务系统快捷方式“”，双击即可运行，下面显示的是党务系统V3.5培训版的登录界面，输入用户和密码即可登录。

运行系统后，系统会自动弹出升级过程中未能自动对应编码的相关记录窗口，这些编码需要手工来选择对应，鼠标定位在某条记录上，下面的提示框会提示哪个编码未对应到，双击该条记录即可进入对应的编辑窗口修改，修改完保存并返回后，相应的记录将会自动在提示窗口中减除，依次类推，全部记录都修改完后，系统将不会再出现该提示窗口。或者选中窗口下面的【不再显示此窗口】，下次启动系统时将不再显示该窗口，可以通过在系统的菜单【系统】－【工具箱】下点选【代码升级】即可重新调出该窗口。

操作练习

练习一：（略）
运行Setup.exe，练习安装《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版（单机版）并运行。
练习二：（略）
卸载《中国共产党党务管理信息系统》。
练习三：
运行系统升级包来升级党务系统软件。

小结
本节主要讲述了《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件的安装、卸载及升级，重点是掌握系统安装和升级的方法。
第三节 党组织信息管理

提要
教学目的：
演示讲解《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件的党组织信息管理功能，使学员熟悉掌握党组织信息管理各功能的操作方法。
主要内容：
n 党组织信息的维护
l 党组织的增加、修改、删除
l 党组织业务信息的维护
l 整建制转出、转入
n 党组织信息管理的应用
l 查询
l 打印
n 有关年度情况填写说明
n 有关领导成员填写说明
n 新增和修改功能

重点及难点：
n 查询范围的确定
n 党组织的组织变更
讲授方式：
以讲授为主，辅以演示留出一定时间让学员操作练习，并进行答疑。
导言
本节通过对党组织信息库的建立及日常维护应用的讲解，让大家熟悉信息查询、批量修改、业务维护等功能，并进行正确的操作。

讲授内容
一、党组织信息的维护
1、党组织的增加
用于增加新的党组织。一般情况下，需新成立一个党组织的时候使用到该功能。
在组织结构目录树上选择需要增加下级党组织的组织，点击维护—新增功能，录入下级党组织详细信息保存即可。

V3.5版本软件的党组织基本情况增加了单位隶属关系、经济类型、城市街道社区镇乡村标识、中介组织类型四个信息项，其中单位隶属关系是必填项。
2、党组织信息的修改
修改某个党组织的信息可以采用以下三种方法：
1） 通过维护—修改功能修改
　选择相应党组织后，点维护—修改，录入相应信息，再点保存即可。
2）组织树上右键修改当前党组织功能
在党组织结构目录树上对已选择的党组织也可通过点右键的修改当前党组织功能进行修改，修改后点保存即可。
3） 批量修改
在修改信息过程中，可能需要对查询结果中的某些内容修改成同一内容，可以使用党组织信息管理界面的辅助——信息批量修改功能，对信息进行一次性批量修改。
3、党组织的删除
删除党组织需要满足的条件：
u 目标党组织没有下级党组织；
u 目标党组织内不含党员、申请入党人、历史党员的信息。
操作方法：选择要删除的组织，点击维护——删除即可删除。
注意：一旦删除，如果没有备份，则无法找回原来的数据。如果是撤销的党组织，则应使用维护—撤消党组织功能，把党组织放到历史库去。
4、党组织的业务处理
党组织业务提供了党组织生活、民主评议、领导班子民主生活会、党内表彰、党代会、党代表会议信息等功能，可通过业务功能来进行处理。
5、内部整建制转移
内部整建制转移，可将选定党组织整体移到另一个党组织下面，选定党组织及下级党组织和其人员信息将全部随其划转。
二、党组织信息的应用
1、查询
《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件中信息的查询包括两种：简单查询和自定义查询。
自定义查询可根据不同的业务需要，对党组织基本信息设置不同的查询条件，并组合在一起进行查询，同时还可对查询结果进行相应的修改、删除或打印。另外，对日常工作中经常要进行的一些查询，通过设定的查询条件而形成固定查询条件，应用时可以直接点击选择保存的固定查询条件，进行简便快捷的查询。
操作方法：查询窗口中选择自定义查询，在弹出的窗口中点增加按钮，为自定义条件起一个名称，并将条件添加到下方条件区域中。增加完条件后，点击查询按钮进行查询，并可对查询的结果进行打印、修改等操作。也可将设定好的条件通过保存按钮保存为固定查询条件。
2、打印
可分别打印党组织信息和组织生活会等信息，在打印功能窗口中，可直接调用已经定义好的打印格式来打印相应的信息。
操作方法：首先选择要打印的党组织名称，在数据浏览区对当前显示的信息项进行升序、降序的排列。设置好打印项目后，通过右键打印功能进行打印。如图所示：

用途：
预览打印效果，打印。可将已选择的信息项内容输出到Excel文件。
三、有关年度情况的填写
为了保证在岗职工数等数据的准确性和避免重复累加，报表直统时是取支部（联合支部）年度情况记录中的数值，总支、党委可以按实际情况填写，其中上年底党员总数是直接取自直统组织。
如：某总支下有三个支部。当以该总支为直统单位时，上年底的党员总数（第一表）是取该总支的，在岗职工，在岗职工中的工人等（第十六表至二十表）是取下面支部的累加，因此下面三个支部的年度情况必须补齐。
四、有关领导成员（党员任职情况）填写
领导成员管理模块，取消行政职务记录的填写，行政职务现改为在党内任职记录中填写，一条党内职务记录最多可以填写三个兼任的行政职务。
一个党员可以有多条党内职务记录，对应于不同的党组织。党内职务可以在党组织的领导成员管理模块中填写，也可以在党员管理的党员任职情况中填写。

五、新增和修改功能
党组织管理中的【领导成员管理】模块根据中组部新的信息体系结构标准，作了一定的修改和调整，主要调整了职务类别，调整后的职务类别只分党内职务和行政职务。培训版为每一位领导成员预留了三个任职行政职务，正式版在征求意见后有可能会作修改。

操作练习
练习一：
增加某一党组织详细信息。
练习二：
查询某党委下所有党支部基本信息，并打印出来。打印信息要有组织类别和党组织所在单位名称。
练习三：
把某个总支下面的党支部直接转移到党委的直属下级，与总支平级。
练习四：
对某个党支部的党员大会业务信息进行维护。
练习五：
练习打印党组织信息，选定党组织及输出信息项，显示预览结果并将其导出为EXCEL文件。

小结
本节讲述了党组织信息管理的功能和操作方法。希望用户能够对新增党组织、查询范围的确定、整建制转入转出、删除党组织等功能有一定的认识，为熟练使用《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件打下良好的基础。
第四节 党员信息管理
提要

教学目的
演示讲解《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件的党员信息管理功能，使学员熟悉掌握党员管理各功能的操作方法。
主要内容
n 党员信息维护
l 党员信息的增加、删除、修改
l 批量增加、修改
l 党员信息记录排序
l 组织关系转接
l 党员交纳党费
n 党员信息管理的应用
l 查询/统计
l 打印
n 新增和修改功能
重点及难点
n 组织关系转接
n 党员交纳党费
讲授方式
以讲课为主，在讲课过程中穿插例子的演示，适当安排练习。
导言
介绍党员信息管理模块的各个功能，包括党员信息的增、删、改；组织关系转接（人员转接）；对党员某个信息项的修改；党员信息管理的日常应用等。

讲授内容
一、党员信息维护
1、党员信息增加、删除、修改
用于增加党员，并对增加后的信息进行修改、删除。
操作方法：
增加 党员一般是初次建库时才使用的功能。可以通过复制按钮来录入情况类似的党员信息记录。
修改 按钮用来修改某个党员的信息，用来补充、纠正录入信息项内容。
删除 按钮用来删除党员所有信息。该按钮一定要慎重使用，物理删除信息后无法恢复。

2、批量增加、修改
用于对党员信息库中某个党组织下的所有或部分党员的信息项进行批量增加、修改。
操作方法是：辅助—批量修改功能。如果只需要批量增加、修改部分党员的信息，则可以通过查询功能先把符合一定条件的记录显示出来，再执行辅助—批量修改功能。
3、党员信息记录排序
在《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件中，党员列表中的顺序默认是按录入的先后顺序来排序的，如果需要对党员列表显示进行排序，则可以直接点数据浏览区中的字段右上角白色的排序按钮。排序按钮遵循三个排序规律：升序、降序、原始状态。或者直接使用辅助—修改序号功能来直接修改信息记录的序号。
4、党员增减
1） 恢复党籍
用于录入恢复党籍党员的相关信息。
2） 党员死亡
用于录入已死亡的党员的相关信息，已死亡党员信息可在历史党员中进行查看、修改。
3） 停止党籍
用于录入停止党籍的党员的相关信息，已停止党籍党员信息可在历史党员中进行查看、修改。
4） 历史党员
用于显示当前建库党组织及其下级党组织中已减少的党员信息。历史党员主要包括转出、出党、死亡及停止党籍的党员。
5、组织关系转接
以建库党组织为基础，党员可在本信息库内各支部之间调转，也可接收本信息库以外的党员信息或将某个党员信息转出供其他建库党组织接收。
操作方法：
点击辅助—内部调动功能按钮，选中要转出的党员所在党支部、党员以及要转入的党支部即可完成组织关系内部转移；
点击进出—组织关系转入功能按钮，选择转入的党员的数据压缩文件、进入党支部等信息项或者直接录入党员信息即可成功接收该党员的组织关系；
点击进出—组织关系转出功能按钮，选中要转出的人员、转离党支部变动类别等信息项即可成功将此党员信息从当前信息库转出并保存为数据压缩文件；成功转出后可选择是否开具介绍信，既可选择在成功转出关系时开具介绍信。
6、党员党费缴纳
操作方法：
党员党费的缴纳可以逐月交纳录入，也可以批量录入。
第一步：进入党员管理模块，在党组织结构树中选择要操作的党支部。
第二步：在数据浏览区单击选择要缴纳党费的党员，单击党费→党员党费缴纳按钮，弹出党费管理窗口。

第三步：单击个人党费处理标签，单击新增按钮，选择交纳党费的月份，单击保存，就可以为该党员交纳一个月的党费了。

第四步：如果要批量录入该党员多个月的党费，可以单击批量党费处理标签，选择月份范围，单击批量增加党费记录，单击确定即可。

第五步：如果要批量为多个党员录入多个月的党费，可以单击选择党员按钮，选择好党员名单后，单击批量增加党费记录标签，选择月份范围，单击批量增加党费记录，单击确定即可。
（如果要更改党员的缴费基数，可以单击基数变更按钮进行设置。）

二、党员信息的应用
1、查询
１）功能说明
通过查询中的各功能可对党员信息进行简单查询、自定义查询。简单查询功能提供常用的一些简单的条件查询；自定义查询适合用来查询复杂条件的信息记录。
可将统计结果导出为EXCEL文件。
简单查询
如图所示，可设置并列关系的相关条件来查询：

自定义查询
可自行定义复杂的条件来查询：

查询功能可用于对某一个党组织的党员信息查询统计。也可用于对某个党组织及下级多个党组织的党员信息进行查询统计（前提是需要通过点上数据浏览区的显示所有下级组织信息选项来设置查询范围）。
2、打印
１）功能说明
可以打印共产党党员花名册、党员基本信息表、干部任免审批表等。
２）操作方法
选择需要打印的党组织，点击打印，选择所需打印功能，即可生成相应的表格供打印。若要对名册打印中的党员进行排序，可在数据浏览区中对党员进行排序。

三、新增的功能

《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件在党员基本情况信息集里增加了单位隶属关系、经济类型、企业规模、中介组织类型等几个项目，需要补充填写。

操作练习
练习一：
组织关系转入一党员，录入基本信息。
练习二：
为某个党支部的党员交纳十二月份的党费。
练习三：
查询某一设定条件的党员，例如大专以上学历女党员等。
练习四：
练习将某几个党员做党员转出、民主评议结果的录入等操作。
练习七：
对某支部中某一籍贯的男性党员进行统计并打印名册。
小结
本节讲授了《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件党员信息管理模块的功能及使用方法，包括补充修改党员信息，党员的组织关系转移操作及信息查询、统计、打印等功能。
党务工作的日常管理主要包括党员各种业务信息的录入、打印和查询，通过系统提供的新颖而强大的查询功能对党员信息进行查询统计，为领导决策提供信息服务。
第五节 入党申请人员信息管理
提要

教学目的
演示讲解《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件的入党申请人员信息管理功能，使学员熟悉掌握入党申请人员信息管理各功能的操作方法。
主要内容
n 申请入党人信息维护
l 申请入党人信息的增加、删除、修改
l 入党申请人员发展为积极分子
l 积极分子发展为发展对象
l 发展对象发展为预备党员
l 预备党员转为正式党员
n 入党申请人员信息管理的应用
l 查询
l 打印
重点及难点
n 对入当申请人员的发展过程的掌握
讲授方式
以讲课为主，在讲课过程中穿插例子的演示，适当安排练习。
导言
入党申请人员管理的主要功能是对各个党支部、联合党支部的入党申请人员的相关各类信息管理，包括对入党申请人员、入党积极分子、发展对象的相关信息管理。

讲授内容
一、入党申请人员信息的维护
1、入党申请人员信息增加、删除、修改
发展一个入党申请人员一般要经过入党申请人员、积极分子和发展对象三个阶段，不同发展阶段的申请人员信息记录用不同颜色标识：入党申请人员显示为白色记录；积极分子显示为浅黄色记录；发展对象显示为淡红色记录。要对申请人员进行某个发展阶段的操作只需点击相应功能标签即可。
入党申请人员的信息的维护主要是通过维护功能来进行。维护功能包括了对入党申请人员信息的新增、修改、删除等功能。
1）新增功能
新增是指录入一个入党申请人员的信息记录。入党申请人员、积极分子、发展对象的信息都必须先从入党申请人员这里新增录入。操作如下：
第一步：进入党务管理信息系统后，单击快捷窗口中的基本信息管理→党员信息→入党申请人员管理，或者选择菜单基本信息→党员信息→入党申请人员管理，进入入党申请人员管理模块。
第二步：在党组织结构树中单击选择要录入申请人员信息的党支部，单击入党申请人员标签，单击维护→新增，在弹出的入党申请人员登记信息界面中，录入申请人员的信息，单击保存。

入党申请人员信息包括了人员基本情况、入党申请人员情况、工作简历、家庭成员、通讯地址等信息集，其中人员基本情况、入党申请人员情况为必填的信息集。

2）修改功能
修改是指对一条错填、漏填、需补充填写的入党申请人员信息记录进行修改。操作如下：
第一步：进入党务管理信息系统后，单击快捷窗口中的基本信息管理→党员信息→入党申请人员管理，或者选择菜单基本信息→党员信息→入党申请人员管理，进入入党申请人员管理模块。
第二步：在党组织结构树中单击选择要修改入党申请人员信息的党支部，单击入党申请人员标签，单击维护→修改，在弹出的入党申请人员登记信息界面中，修改申请人员的信息，单击保存。
3）删除功能
删除是指物理删除一个入党申请人员的信息记录，不可恢复。
第一步：进入党务管理信息系统后，单击快捷窗口中的基本信息管理→党员信息→入党申请人员管理，或者选择菜单基本信息→党员信息→入党申请人员管理，进入入党申请人员管理模块。
第二步：在党组织结构树中单击选择要删除入党申请人员信息的党支部，单击入党申请人员标签，单击维护→删除，系统将提示是否真的删除人员信息，不能恢复，单击确定则删除。
2、入党申请人员的发展过程
发展党员是党组织的一项重要工作。入党申请人员业务包括入党申请人员业务、积极分子业务、发展对象业务。入党申请人员业务包括推优表、积极分子审议；积极分子业务包括积极分子培训、积极分子考察、发展对象审议；发展对象业务包括预备党员审议。
第一步：登记入党申请人员的信息。
进入入党申请人员模块，在党组织结构树中单击选择要操作的党支部，单击入党申请人员标签，单击维护→新增，在弹出的入党申请人员登记信息界面中，录入申请人员的信息。
第二步：把入党申请人员确定为积极分子。
选择一个入党申请人员，单击业务 →积极分子审议，在弹出的确定为入党积极分子审议信息窗口中，单击积极分子审议 标签，录入实际发展日期，即可把一个入党申请人员确定成为一个积极分子
第三步：把积极分子确定成为发展对象。
单击积极分子标签，选择一个入党积极分子，入党积极分子经过发展对象审议后符合发展对象的要求，可单击业务→发展对象审议，在弹出的确定为发展对象审议信息窗口中，单击发展对象审议标签，录入实际发展日期，把一个积极分子确定成为一个发展对象。
第四步：把发展对象确定成为一个预备党员。
单击发展对象标签，选择一个发展对象，单击业务→预备党员审议，在弹出的确定为预备党员审议信息窗口，单击预备党员审议标签，录入实际发展日期，把发展对象确定成为预备党员。

预备党员的转正在系统里应如下操作：
第一步：登录党务系统，单击基本信息管理→党员信息→预备党员管理，进入预备党员管理模块。
第二步：进入预备党员管理模块，在党组织结构树中单击选择要操作的党组织，在数据浏览区，单击选择一个预备党员。
第三步：单击业务→预备期考察，在弹出的预备党员考察窗口中，录入相关的考察情况和鉴定情况。
第四步：单击支部大会讨论转正情况标签，单击按时转正，录入按时转正情况和转正时间，单击保存，一个预备党员就按时转正了。如果要延长预备期的，则单击预备党员延期，并继续填写继续考察管理和支部大会讨论延期转正情况两个标签的内容。

二、入党申请人员信息的应用
1、查询
查询功能与党员信息管理的类似。
1、打印
１）功能说明
可以打印申请人员名册、积极分子审议情况表、发展对象审议情况表、预备党员审议情况表。
２）操作方法
操作方法同党员信息管理的类似。

操作练习

练习一：
新建一申请人员，录入基本信息。
练习二：
把申请人员发展为积极分子。
练习三：
查询某一设定条件的申请人信息，例如大专以上学历女申请人员等。
练习四：
把积极分子发展为发展对象。
练习六：
把发展对象发展成为预备党员。
练习七：
对预备党员进行转正处理。

小结
本节讲授了《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件申请入党人信息管理模块的功能及使用方法，包括新增申请入党人信息，发展党员操作及信息查询、打印等功能。
党务工作的日常管理主要包括申请入党人各种业务信息的录入，已经各阶段的发展情况管理。
第六节 信息校对
提要

教学目的：
介绍使用信息建库数据检测工具来对党组织、党员、申请人员、预备党员信息的和对应报表的校对。
主要内容
n 导言
n 使用信息建库数据检测工具对信息校对

重点及难点
n 校对信息后对各种信息的维护

讲授方式：
以讲授为主。
导言
为了提高基本信息库数据的质量，同时也为了提高统计报表的准确率，在进行统计报表之前，必须对基本信息进行一次校对。包括校对党组织的基本信息、党员的基本信息、入党申请人员信息等。
因系统的正式版补丁尚未完成，故新的建库检测工具也未能推出，这里暂以v3.03版的检测工具为例讲解。

讲授内容
一、校对软件的下载
从省委组织部网站或者超迅公司党务系统服务网站 、 下载检测工具软件，并安装成功。
二、校对软件的使用
点击桌面上的校对软件信息建库数据检测工具图标。弹出如下窗口：

点击检查当前单位按钮，该软件将会主动调用党务系统的数据库，并对它进行校对，把校对结果提示出来。如果没通过检查，则提示有错。

通过双击未通过的检测条件来直接进去未通过检查的信息