团购工作内部联络函.doc

浙 江 木 业 有 限 公 司
内 部 联 络 函
（◎信息传递 □知悉 ◎处理）
发函时间：2009年4月10日星期五 收函时间：2009年4月10日星期五
收文部门
总经办、炭化木、销售部、工程部、实木/复合/强化运营部、制造总部、财务总部、品牌中心、营销中心、采购中心、人力资源中心、强化制造部
受文人
许助、倪总、倪总（碳化）、朱月虎、唐经理、刘铁桥经理、许林英、黄春弟、莫志英、刘总、张交平经理、陈庆洪经理、许总监、沈总监、许彦瑞、汪斌经理、吴海燕、张永娜、倪月萍总监、边经理、李艳、沈琼、杨梦兰、薛福远、杨新华

发文部门
强化运营部
发 文 人
TEL：660177
发函主题
工 作 分 工
发函目的
确保团购节顺利进行，圆满成功！
主题描述：
4月11日（星期六）临安、新安江消费者来工厂参加团购旅游节活动，临安有2辆大巴车（人数为60人左右），新安江有2辆大巴车（人数为45人左右）；
团购旅游导游为：吴小姐 电话[phone]。
此次活动需要公司相关部门配合，具体如下附表： 接收人签名：
回复时间： 2009年4月10日下午17时00分前
4月11日临安地区（ 60人）消费者接待程序
1
9：20
组织办公室全体人员到一楼大厅等候，准备举行列队欢迎仪式（办公楼全体办公人员需全部下去迎接，不得推托）。
2
9：30
到达工厂，以整车为单位，分组接待，第一组长：张永娜；组员：许林英;先上车自我介绍，然后下车手持小红旗带领各自的队伍集中后，按顺序进入工厂东门，开始参观工厂（第一个参观景点是炭化木户外材，接下来进入工厂区参观）；（20分钟）；
3
10：00
从西门至新会议（展厅旁边）开展“家装沙龙”（30分钟）；
4
10：30
团购活动开始，由各开单人员负责洽谈、订货、开单，开单完毕统一到收银处交纳订金；(实木/实木复合：2000元；强化：1000元)
5
11：20
团购结束，组长带队，到公司食堂用餐（快餐由采购部负责），
6
11：50
午餐结束，小组组长负责召集消费者，集体去南浔古镇旅游，带队组长负责给每辆车发放礼品（雨伞、团购旅游图标），徐浩组织办公室人员到东门列队欢送。两名专业导游；景点门票由小组组长分发给各游客。
7
13：50
集中返程，当天活动结束。
4月11日新安江地区（45人）消费者接待程序
1
11：20
联系炭化木员工举行列队欢迎仪式
2
11：30
到达老厂，以整车为单位，分组接待，第一组长：黄春弟；组员：莫志英;先上车自我介绍，然后下车手持小红旗带领各自的队伍集中后，按顺序进入碳化木厂门，开始参观工厂（第一个参观景点是碳化木厂，接下来进入老工厂参观）；（20分钟）；
3
12：00
从西门进入，参观工厂（厂区参观）；（20分钟）；
4
12：30
至新会议（展厅旁边）用餐开（30分钟）；
5
13:00
新会议（展厅旁边）开展“家装沙龙”（20分钟）；
6
13:30
团购活动开始，由各开单人员负责洽谈、订货、开单，开单完毕统一到收银处交纳订金；(实木/实木复合：2000元；强化：1000元)
7
14:30
工厂团购结束, 小组组长负责召集消费者，集体去南浔古镇旅游，带队组长负责给每辆车发放礼品（雨伞、团购旅游图标），徐浩组织办公室人员到东门列队欢送。一名专业导游；景点门票由小组组长分发给各游客。
8
16：00
集中返程，当天活动结束。
4月12日无锡地区（30人）消费者接待程序
1
9：50
组织办公室全体人员到一楼大厅等候，准备举行列队欢迎仪式（办公楼全体办公人员需全部下去迎接，不得推托）。
2
10：00
到达工厂，以整车为单位，分组接待，第一组长：吴海燕;先上车自我介绍，然后下车手持小红旗带领各自的队伍集中后，按顺序进入工厂东门，开始参观工厂（第一个参观景点是炭化木户外材，接下来进入工厂区参观）；（20分钟）；
3
10：30
从西门至新会议（展厅旁边）开展“家装沙龙”（30分钟）；
4
11：00
团购活动开始，由各开单人员负责洽谈、订货、开单，开单完毕统一到收银处交纳订金；(定金1000元)
5
12：00
团购结束，组长带队，到公司食堂用餐（快餐由采购部负责），
6
12：30
午餐结束，小组组长负责召集消费者，集体去南浔古镇旅游，带队组长负责给每辆车发放礼品（雨伞、团购旅游图标），徐浩组织办公室人员到东门列队欢送。一名专业导游；景点门票由小组组长分发给各游客。
7
14：30
集中返程，当天活动结束。
序号
欢迎列队时间
地区
列队地点
参与列队欢迎人员
1
4月11日 9：20
临安
工厂东门
全体办公人员
2
4月11日11：20
新安江
碳化木厂
碳化木厂办公人员
3
4月12日9：50
无锡
工厂东门
全体办公人员
■参观工厂带队人员安排（4月11日）：
一、上午9：30临安地区开始参观工厂
组长：张永娜 制造总部 陈庆洪 领队（陈庆洪手机：665746）
组员：许林英 制造总部 张交平 领队（陈庆洪手机：661861）
二、中午11：30新安江地区开始参观碳化木厂
组长：黄春弟 碳化木厂 朱月虎 领队（手机：669898）
组员：莫志英 老厂 薛福远 领队（手机：661220）
二、团购讲师：刘铁桥（4月11日两场）
团购讲师：郭凯敏（4月12日一场）
三、现场解说汪斌
四、团购总督导：
五、一楼培训室布置（资料摆放、矿泉水放置、桌椅摆放）：边经理、刘春桃。
六、展厅卫生、横幅、拱门放置：行政部边经理负责。
七、价格标签粘贴：负责人：李艳；配合人：各产品运营部助理。
八、展厅礼品领取及发放：杨梦兰；后勤组：杨新华、郭凯敏。
九、保安组：余飞白、沈琼负责团购活动进行时在展厅入口处把守，禁止非此地区团购人员进入。
世友地板团购旅游节活动流程及其他细节要求
一、活动流程：
经销商组织报名——经销商整理名单——上车时核对名单——传真给公司——公司复印发放到开单者人手一份——欢迎来宾——参观工厂——家装沙龙——定货会——根据名单校对出未开单的人员——跟进——南浔古镇旅游——返程。
二、其他人员分工及注意事项：
1） 导购及开单人员安排：姚琴、方建华、许彦瑞、丁学芳、张利梅、张月琴、李艳、余飞白、赵燕（注：请各位开单人员把订单第三联交给李艳）
2） 后勤组：。职责：1、一楼授课室资料（钛晶面折页、洛可可折页）、水、及桌椅的摆放（共三场资料摆放：11日二场、12日一场）；2、配合杨梦兰负责物料。3、现场开单。
3） 现场摆放物料请购、出库、入库由杨梦兰负责，现场物料发放、看管、由杨梦兰负责并作好记录（物料不得浪费，多余退回仓库）
请购单填写物料：
① 水果：圣女果30斤（黄色）（4月11日二场20斤、4月12日一场10斤）；香蕉30斤（4月11日二场20斤、4月12日一场10斤）。
② 快餐：11日125份；12日40份③导游：3个（11日二位；12日一位）；④：矿泉水：165瓶；⑤门票：11日110张；12日36张。
销售部开单物料有（即日起所有促销礼品由销售部开单）：根据现场实际发放数量收经销商款，多余的物料由前台杨梦兰负责退回仓库并核对数量是否正确（礼品发放由杨梦兰负责）：
雨伞：165把
4） 团购日(4月11日、4月12日)烦请各部门及相关人员统一穿工作服、黑色裙裤、黑色皮鞋，领带和工作牌，以维护公司品牌形象。
5） 采购中心安排采购临安中午（快餐午餐70份）；
新安江中午（快餐午餐55份）；
无锡中午（快餐午餐40份）。
7）公司全体人员在团购日期间不得请假和休息，由各部门负责调休。
8）各部门及相关人员根据以上工作联系单内容在今天之内必须完成本职工作。
9）为保证公司团购旅游活动顺利进行，公司全体人员必须全力配合此次团购活动，服从会务总长的调度和安排；请各工作人员做好相关工作并不折不扣地执行到位，违者公司总经办追究相关人员责任（注：在公司的所有办公人员必须参加欢迎仪式、欢送仪式）。
10）请行政部在4月11日、12日安排四名员工协助李艳打扫展厅卫生（人员在早上8：00统一到前台李艳处报到）。
中外合资•浙江木业有限公司
营销总部
拟文： 审批 ： 日期：09年4月10日
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