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行政及人力资源工作的改善建议

一、建立6S管理制度，推动公司6S全面管理
1、问题分析：
目前公司定期会组织各部门负责人对办公室和生产车间进行6S检查，但发现各部门未严格遵守，部分地方还存在脏乱差的卫生死角，检查及责任追究效果欠佳。
2、改善措施：
2.1 由人力行政部制订《6S管理制度》，对各部门6S执行标准进行建立；
2.2 每周不定时对办公室、生产车间、宿舍的6S执行情况进行稽查（方案①：由人力行政部执行检查，针对优秀项和缺失项分别进行奖惩； ②：由人力行政部组织各部门负责人对各区域进行检查，按月度评分成绩实施奖惩）；
2.3 人力行政部每月底组织各部门负责人对当月6S检查情况进行总结，通报奖惩。
3、权责：
3.1 人力行政部：
3.1.1 督促各部门负责人推行6S工作，对于厂区环境卫生进行监督检查，行使处罚与奖励职权；
3.1.2 严格按照执行6S标准操作管理程序维护厂区公共区域环境卫生；
3.1.3 提出检查不符合项与改善要求，并要求责任区域责任人及负责人于24H内针对不符合项提出改善计划措施； 
3.1.4 追踪上次查核不符合项的改进效果，并将改善成效进行公布；
3.1.5 依据6S管理及检查要求，负责对于本部门相关区域责任人进行宣导、传达。
3.2 各部门负责人：
3.2.1 严格按照该执行标准操作管理程序维护责任区域环境卫生；

3.2.2 对人力行政部检查不符合项与改善要求，负责安排24H内督促区域责任人完成改善；
3.2.3 依据6S管理及检查要求，负责对于本部门相关区域责任人进行宣导、传达。
二、加强公司培训体系建设，做到培训工作的合理性、计划性、及时和有效性。
1、问题分析：
根据公司行业特点，新进人员普遍存在文化差异，公司如何通过培训的方式使这些新进人员在短时间内进入角色、融入公司，接受并认可公司文化。
2、改善措施：
2.1培训的规范化和体系建设（内部和外部、入职培训和在职培训），严格考核测评体系，必须保证入职达标率在100%，对不合格人员需再次培训，不合格者按解雇处理；
2.2 由人力行政部年终组织各部门根据公司的发展战略和企业目标做好培训需求分析，针对人员价值理念、工作方式、态度、技能等多方面进行培训，从而塑造与公司高速发展需求相适应的精英团队，提升公司的整体素质和竞争力；
2.3 根据公司发展，适时安排管理人员和核心人员外训，以提高管理和技术技能；
2.4 公司内部讲师队伍建设。
3、权责：
3.1人力行政部：
3.1.1公司培训体系的建立，培训制度的制订与修订；
3.1.2公司培训计划的制订与组织实施；
3.1.3对各部门培训计划实施督导、检查和考核；
3.1.4对培训师的选聘，确定及协助教学；
3.1.5外派培训相关事项的管理及外派参训员工的管理
3.1.6年度、月度培训报告的撰写、呈报，培训报表，资料的收集、汇总、整理与归档。
3.2各部门负责人：
3.2.1本部门培训需求计划的制订；
3.2.2积极配合人力行政部实施培训工作；
3.2.3本部门年度、月度培训工作总结与培训资料的汇总、整理及归档；
3.2.4本部门员工的上岗、在岗培训及其考核；
3.2.5本部门参训员工的组织与管理；
3.2.6培训工作报告的撰写与呈报。
三、围绕公司的发展战略和2014年度销售目标，对公司的组织构架进行梳理与整合。
1、问题分析：
现有部门较多，管理分散，工作流程不畅，公司整体工作效率不高。
2、改善措施：

2.1对公司现有各部门工作进行分析，根据分析结果对组织架构进行整合、优化。
2.2对相应人员编制进行压缩和精减，如人力行政部、商务部、客服部等。
2.3梳理各部门工作流程，本着合理、简化及提高效率的原则，制定部门工作流程和部门之间的无缝衔接，使部门与部门工作之间不存在脱节，从而提高公司工作的整体效率。
3、权责：
3.1人力行政部：
3.1.1结合公司实际管理模式，制订行之有效的公司组织架构图；
3.1.2明确各岗位责任和权力；
3.1.3监督执行。
3.2各部门负责人：
3.2.1结合部门管理，制订部门组织架构图；
3.2.2明确各岗位责任和权力；
3.2.3监督执行
四、加强公司消防安全检查、宣传工作。
1、问题分析：
现公司《消防安全管理制度》、应急疏散程序、安全责任制、特种检验报告等资料已完善，但是在实际工作中存在部分缺失（如：应急灯坏、堵塞消防器材、消防器材检查记录未有效归档等），未严格执行管理制度相关规定。
2、改善措施：
2.1成立以总经理为首的消防管理小组，组建义务消防队；
2.2消防队员要定期进行教育训练，熟悉掌握防火、灭火知识和消防器材的使用方法，做到能防火检查和扑救火灾；
2.3坚持日常消防安全检查，消除火灾隐患；
2.4年度组织机修组对各部门机长进行机器安全操作及保养培训，从源头杜绝工伤事故和机器损坏的发生。
3、权责：
3.1消防管理小组：
3.1.1负责公司的消防安全管理工作，执行公司有关指示和规定；
3.1.2采用各种形式向员工进行防火宣传教育，普及和提高全员防火安全知识；
3.1.3定期对公司办公室、生产车间及宿舍进行消防安全检查；
3.1.4定期组织公司全体员工进行消防演练。
3.2各部门负责人：
3.2.1熟悉本部门的重点防火区域及火灾易发区域，定期巡视并熟知消防预案；
3.2.2积极配合消防管理小组工作安排。
五、组织合理化建议活动，鼓励广大员工积极向企业献计献策，促进企业生产经营发展。
1、问题分析：
通过合理化建议活动，可激发员工工作热情，降低成本，提高效率，最大潜力挖掘员工的聪明才智，增值公司的人力资源
2、改善措施：
2.1成立合理化建议评审委员会，制订合理化建议活动实施方案；
2.2针对公司提高工作效率的小好办法；改进工作、服务与产品质量的好建议；节能降耗，增收节支，降低成本、费用的好方法、好建议；其他任何方面有利于本公司的改进的好建议等等。
2.3员工提出合理化书面建议后，可通过当面、信箱和电子邮件的方式交给人力行政部；
2.4各部门每月提报采纳的合理化建议条数必须大于5条，人力行政部对于合理化建议提报采纳情况将予以督察考核；
2.5合理化建议提案获得采纳后，由人力行政部组织合理化建设委员会、各部门负责人、员工代表对合理化建议进行评审；
2.6为了表示对员工参与改善工作的支持和鼓励，公司将对经过评定的合理化建议方案或思路的提出人给予一定的奖励。
3、权责：
3.1合理化建议评审委员会：
3.1.1负责合理化建议的评审；
3.1.2负责对合理化建议奖励金额签署意见。
3.2人力行政部：
3.2.1负责合理化建议的收集整理工作；
3.2.2组织相关部门及人员对合理化建议进行评审和督导实施工作。
3.3各部门负责人：
3.3.1积极参与合理化建议提报、评审并负责对确认可行的合理化建议进行实施，反馈，提出评估意见。

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