集团信息化部组织架构及岗位职责.doc

集团信息化部岗位职责说明

一、 信息化部职能定位
信息化部为集团职能部门，全面负责大公集团及其分子公司的信息化工作，其工作开展及人员配置分为两个阶段进行，第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础准备工作，在该阶段主要承担以下职责：
(一) 负责集团信息化团队队伍的组织建设。
(二) 负责集团信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设。
(三) 负责集团信息化需求的梳理、采集和整理工作。
(四) 负责信息化目标和计划的制定。
第二阶段工作目标是信息化规划和管理实施，主要职责如下：
(一) 负责制定集团的信息化远景和发展规划。
(二) 负责制定完善集团统一的信息化相关标准、制度和流程。
(三) 负责组织建设集团统一的信息化基础架构和信息化运营及生产系统。
(四) 负责管理集团的信息化项目，建立项目管理的制度体系。通过对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理，达成项目的预期目标。
(五) 负责信息安全体系的建立与执行审计，建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段，监管执行并审计。
二、 信息化部组织结构
(一) 组织结构图
注：信息化部岗位设置根据工作开展的需要分为两个阶段进行配置，实线框为第一阶段设置岗位，虚线框为第二阶段设置岗位。
(二) 岗位划分说明
信息化部岗位职责设置采用条块式设计思想，通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。
同时根据信息化部工作开展特点及需要，将信息化部承担的职责划分为两个阶段，第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段，该阶段将配置与工作目标和内容匹配的岗位设置；第二阶段将进入信息化实施、管理阶段，该阶段将陆续完善岗位设置以履行完整职能。
岗位序列及类型：
信息化岗位设置分为两条线、三个层次。
其中，两条线分别为信息化平台管理及信息化应用管理。
三个层次为部门管理层与小组管理岗、员工岗。
1、部门管理岗
管理序列：部门总经理、副总经理。
2、基层管理岗
信息化平台处：处经理。
信息化应用处：处经理。
3、信息化平台序列员工岗
信息化平台序列专员岗位根据工作内容不同划分为：基础架构专员和信息安全专员。
4、信息化应用序列员工岗
信息化应用序列专员岗位根据核心工作内容及技能要求不同划分为不同方向，分别为：评估业务的生产及市场方向、财务方向、人力资源方向、办公自动化方向，分别对应信息化应用不同领域。
三、 岗位职责
岗位职责的设定：
管理岗从体制机制、员工发展、运营管理、业务管理等板块明确职责和要求。
员工岗从素质提升、业务要求、自我管理和总结提升等方面明确职责。
(一) 总经理岗位职责
直接上级：信息化副总裁，副总裁缺位情况下接受总裁的领导和考核。
直接下级：副总经理、信息化应用经理、信息化平台经理。
信息化总经理负责信息化部的全面工作推动集团信息化工作的开展落实，具体职责如下：
1、体制机制建设
(1) 负责制定团队职能定位、组织架构设计、岗位职责并按需调整。
(2) 负责制定部门各项工作流程及管理制度的制定并监督执行、持续完善。
(3) 制定部门奖励激励制度和员工发展规划、员工收入发展方案。
2、员工发展
(1) 负责制定并落实制定人员招聘计划。
(2) 负责制定并落实员工思想素质、专业素质和管理素质发展计划。
(3) 负责制定并落实员工评价、员工收入发展计划。
3、业务管理
(1) 负责信息化流程工作的推动执行和质量把控。
(2) 负责信息化需求的合理性及优先顺序控制。
(3) 负责信息化方案的评估选型及推进工作。
(4) 负责信息化项目的管理实施，确保达到预定目标。
4、运营管理
(1) 全面负责信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和考核。
(2) 负责信息化部日常运营管理工作：月度工作分解、计划安排、工作日志、管理总结、组织定期会议，把控质量、进度，指导、推动、监督执行。
(3) 制定绩效考核方法，执行、审核团队绩效考核。
(4) 按集团规定按时组织、召集并主持本部的各项会议、培训等集团活动，并整理资料上报纪要。
(5) 按要求向上级定期提交工作计划和总结。
(6) 根据时间计划提交工作成果。
5、临时交办任务
(1) 按时间、按要求完成领导临时交办任务。
(2) 临时交办任务完成情况将纳入考核指标，统一考核。
(二) 副总经理岗位职责
直接上级：总经理。
直接下级：信息化应用经理、信息化平台经理
信息化部副总经理按照分工协助部门总经理完成团队管理工作，由部门总经理对其工作进行考核。
在信息化部总经理缺位的情况下，代行总经理的职责。直接负责信息化项目管理工作，具体职责如下：
1、体制机制建设
（1） 协助总经理完成团队职能定位、组织架构设计、岗位职责、工作流程及各项管理制度的制定和跟踪完善。
（2） 协助总经理完成管理机制及员工发展规划的制定。
（3） 协助总经理完成管理体系建设，负责各类体制建设制度的撰写。
2、员工发展
（1） 协助总经理完成组织、安排团队成员的专业技术培训。
（2） 不断研究和探索新技术，提高集团信息化建设水平及核心竞争力。
（3） 协助总经理按集团统一计划进行员工思想素质、专业素质提升。
（4） 协助总经理完成部门员工评价、员工收入发展、员工发展报告等。
（5） 通过不断学习，提升本岗位管理能力。
（6） 协助总经理完成团队建设的规划、管理及实施。
3、业务管理
（1） 协助总经理完成信息化流程工作的推动执行和质量把控。
（2） 协助总经理完成信息化需求的合理性及优先顺序控制。
（3） 协助总经理完成信息化方案的评估选型及推进工作。
（4） 协助总经理完成信息化项目的管理实施，确保达到预定目标。
（5） 信息化项目管理工作。
4、运营管理
（1） 协助总经理完成信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和考核。
（2） 协助总经理完成信息化部日常运营管理工作：月度工作分解、计划安排、工作日志、管理总结、组织定期会议，把控质量、进度，指导、推动、监督执行。
（3） 协助总经理制定绩效考核方法，执行、审核团队绩效考核。
（4） 协助总经理完成团队工作：人员招聘、思想素质、专业素质、员工评价、收入发展、团队培训、团队文化建设。
（5） 协助总经理按集团规定按时组织、召集并主持本部的各项会议、培训等集团活动，并整理资料上报纪要。
（6） 按要求向上级定期提交工作计划和总结。
（7） 根据时间计划提交工作成果。
5、临时交办任务
（1） 按时间、按要求完成领导临时交办任务。
（2） 临时交办任务完成情况将纳入考核指标，统一考核。
(三) 信息化应用处经理岗位职责
信息化应用处经理协助部门总经理和副总经理负责集团信息化应用需求、规划、推广培训等管理工作，负责管理处内事务，由部门总经理和副总经理对其工作进行考核，具体职责如下：
1、体制机制建设
（1）组织修订信息化应用处岗位职责、组织结构。
（2）协助制定相关管理制度、工作流程并组织落实。
2、运营管理
（1）参与本部月度工作计划制订、分解，落实本岗位分解月度工作计划，填写上报《大公月度计划考核表》并认真执行。
（2）每日下班前完成当日工作日志，每周汇总提交上级。
（3）按照公司管理规定，按时参加本单位的各种会议、培训等集体活动；
（4）总结月度工作，进行自我考核，完成《大公月度计划考核表》的自我考核打分，按要求上报。
3、员工发展
（1）制定并严格执行个人发展规划，每月撰写员工发展报告并按要求上报。
（2）积极参加思想素质、专业素质和管理素质提升培训。
4、业务工作
（1）组织实施集团范围流程制度的梳理优化并持续改善。
（2）集团范围信息化需求的整理、采集，组织解决方案评估选型。
（3）执行信息化项目管理实施，信息化方案推广培训工作。
（4）完成部门总经理、副总经理临时交办的其他工作。
(四) 信息化平台处经理岗位职责
信息化平台处经理协助部门总经理和副总经理负责集团信息化平台基础架构、应用架构、信息安全管理工作，负责管理处内事务，由部门总经理和副总经理对其工作进行考核，具体职责如下：
1、体制机制建设
（1）组织修订信息化平台处岗位职责、组织结构。
（2）协助制定相关管理制度、工作流程并组织落实。
2、运营管理
（1）参与本部月度工作计划制订、分解，落实本岗位分解月度工作计划，填写上报《大公月度计划考核表》并认真执行。
（2）每日下班前完成当日工作日志，每周汇总提交上级。
（3）按照公司管理规定，按时参加本单位的各种会议、培训等集体活动。
（4）总结月度工作，进行自我考核，完成《大公月度计划考核表》的自我考核打分，按要求上报。
3、员工发展
（1）制定并严格执行个人发展规划，每月撰写员工发展报告并按要求上报。
（2）积极参加思想素质、专业素质和管理素质提升培训。
4、业务工作
（1）组织实施集团范围信息系统基础架构、应用架构、基础平台的需求分析，方案规划选型，项目实施管理工作。
（2）集团范围信息安全系统及安全制度的建设并持续跟踪完善。
（3）执行信息化平台架构类项目管理实施，信息化方案推广培训工作。
（4）完成部门总经理、副总经理临时交办的其他工作。
(五) 信息化应用专员岗位职责
直接上级：信息化应用处经理(岗位空缺时向部门总经理汇报)。
直接下级：无。
1、体制机制建设
（1） 严格执行集团各项管理制度，遵守集团相关管理规定。
（2） 配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程的制定和优化。
（3） 参与集团机制体制建设工作，根据岗位工作需要，积极参与、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。
2、员工发展
（1） 积极参加集团及集团所组织的思想素质提升培训，并提交学习心得体会。
3、业务管理
（1） 对业务流、信息流持续性梳理分析、给出优化建议。
（2） 组织需求调研分析，根据分析结果结合业务部门反馈，整理信息化需求，评估需求合理性，编写需求文档，组织评审，评审并提出建议。
（3） 按要求向上级定期提交工作计划和总结。
（4） 确认、发布需求文档。
（5） 筛选解决方案。
（6） 项目实施工作。
（7） 信息化应用的推广和培训工作。
（8） 实施后运行跟踪。
4、运营管理
（1） 参与本团队月度工作计划的制定、分解，并负责本岗位计划内容的实施。
（2） 按时完成本岗位工作日志、工作总结，接受上级的审查。
5、临时交办任务
（1） 按时间、按要求完成领导临时交办任务。
（2） 临时交办任务完成情况纳入考核指标，统一考核。
(六) 信息安全专员岗位职责
直接上级：信息化平台处经理(岗位空缺时向部门总经理汇报)。
直接下级：无。
1、体制机制建设
（1） 严格执行集团各项管理制度，遵守集团相关管理规定。
（2） 配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程的制定和优化。
（3） 参与集团机制体制建设工作，根据岗位工作需要，积极参与、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。
2、员工发展
（1） 积极参加集团及集团所组织的思想素质提升培训，并提交学习心得体会。
3、业务管理
（1） 建立信息安全风险管理体系：借鉴先进的信息安全管理体系经验，结合行业特点，建立公司规范的信息安全管理体系，建立公司的信息安全稽查的风险项库、工作流程和规范，保障公司的业务连续性。
（2） 检查公司存在的信息安全风险：制定信息安全稽查的年、季、月、周检查计划，并根据计划执行稽查，记录和分析稽查结果。
（3） 制定信息安全风险处置措施：针对存在的信息安全风险，制定处置措施、应急预案，并跟踪处置完成情况。筛选解决方案。
（4） 信息安全问题的处置：针对发生的信息安全问题，分析根本原因，并制定处置计划，跟踪完成对问题的处置。信息化应用的推广和培训工作。
（5） 信息安全管理工具：规划和构建信息安全评估和稽查工具，使信息安全稽查规范化、有序化
4、运营管理
（1） 参与本团队月度工作计划的制定、分解，并负责本岗位计划内容的实施。
（2） 按时完成本岗位工作日志、工作总结，接受上级的审查。
5、临时交办任务
（1） 按时间、按要求完成领导临时交办任务。
（2） 临时交办任务完成情况纳入考核指标，统一考核。
(七) 信息基础架构专员岗位职责
直接上级：信息化平台处经理(岗位空缺时向部门总经理汇报)。
直接下级：无。
1、体制机制建设
（1） 严格执行集团各项管理制度，遵守集团相关管理规定。
（2） 配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程的制定和优化。
（3） 参与集团机制体制建设工作，根据岗位工作需要，积极参与、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。
2、员工发展
（1） 积极参加集团及集团所组织的思想素质提升培训，并提交学习心得体会。
3、业务管理
（1） 执行信息化基础架构需求调研分析、包含企业网络、语音通讯、应用平台操作系统、中间件、数据库等。
（2） 执行信息化基础架构方案选型、评估工作。
（3） 参与信息化基础架构方案实施管理，跟踪优化限行方案的不足并给出完善方案。
4、运营管理
（1） 参与本团队月度工作计划的制定、分解，并负责本岗位计划内容的实施。
（2） 按时完成本岗位工作日志、工作总结，接受上级的审查。
5、临时交办任务
（1） 按时间、按要求完成领导临时交办任务。
（2） 临时交办任务完成情况纳入考核指标，统一考核。

大公集团信息化部
二〇一三年九月十八日