©2010-2025 宁波自信网络信息技术有限公司 版权所有
客服电话：0574-28810668 投诉电话：18658249818
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490
关注我们 ：
1、行政部操作流程与表单 一、操作流程 （一）申请文具流程 流程 责任部门 所用表格 说明 填写购物申请单 定 申请人签名 主管签名 新大楼行政部啊 采购部霞姐 采购部小蔡 采购部戴文华 采购部审核 填写放行条单 2楼铺料仓领取 用人部门 行政部 新大楼行政部 采购部 铺料仓 申请人
2、 表1：《购物申请表》 表2：《放行条》 ◆由部门填写申请表，写明内线号码，交到采购部，也可以直接将申请表传真到采购部，传真号码是86231660，申请文具的联系人是小蔡17一八，申请重要用具联系霞姐1062，申请墨盒、加碳粉联系戴文华一五62。 备注 1：重要物品的申请可直接交由采购部霞姐； 2：㈠办公文具的申请交给或传真到新大楼行政部啊丽，传真号码85520851，㈡也可直接交给或传真到采购部小蔡处，传真号码86231660；此二种方法；
3、 3：申请墨盒、加碳粉联系戴文华一五62； 4：到铺料仓领取文具联系阿华 1630。 （二）领取文具流程： 流程 责任部门 所用表格 说明 到行政部领取物件 填写领用工具表 填写物品增减统计表 填写盘点结果登记表 行政部 领取部门 表3：《领用工具表》 表4：《物品增减统计表》 表5：《盘点结果登记表》 ◆到行政部领取物件时填写部门《领用工具表》 ◆领取之后行政部门需填写，《物品增减统计表》 ◆逢每两周做一次物品盘点，
4、需填写《盘点结果登记表》 备注：1：行政部门人领到物件后根据原先记录表发给各个部门文件，需要求在《领用工具表》上负责栏上签名； 2：各个部门领取之后要行政部门须填写《物品增减统计表》，做好物品增减记录； 3：每逢两周后则需盘点物品，填写《盘点结果登记表》。 （三）借支申请流程： 流程 责任部门 所用表格 说明 填写借支单 部门主管签名 行政部审核 陈生签名 用人部门 行政部
5、 陈生 表6：《东越服装有限公司借支单》 ◆ （四）还钱、报销流程图： 流程 责任部门 所用表格 说明 填写报销单 主管签名 营销总部行政部审核 陈生签名 行政部归还借支单 员工 用人部门 营销总部行政部 陈生 营销总部行政部 表7：《报销单》
6、 ◆现金直接交给陈生，报销的附发票、余额填报销单，按程序进行。 备注：1：填写报销单（附发票、余额） （五）电子邮件、电脑及设备申请流程： 流程 责任部门 所用表格 说明 填写专用申请表 主管签名 陈生签名 电脑部审核 员工 用人部门 陈生 电脑部 表8：《电脑设备申请单》 表9：《邮箱服务申请单表》
7、◆申请电脑设备的必须由申请人本人填写《电脑设备申请单》，由主管签名，再交陈生签名后交到电脑部审核。 （六）申请宿舍流程图： 流程 责任部门 所用表格 说明 填写宿舍申请表 主管签名 陈生签名 入住登记 审核 新大楼行政部 员工 用人部门 陈生 行政部 表10：《宿舍申请表》
8、 表11：《入住宿舍登记表》 ◆必须由申请人本人填写《宿舍申请表》，由主管签名，再由陈生签名，后交到新大楼2楼行政部王大姐审核，之后由阿伟跟进，阿伟x：1一八9、一三4一五853532 （七）安排面试工作记录流程图 流程 责任部门 所用表格 说明 查看应聘资料 通知面试人员 填写面试安排表 通知初/复试人员 填面试人员统计表 每周填面试统计表
9、 写招聘工作分析表 停止 用人部门 人力资源部 表12：《面试安排表》 表一三：《面试人员统计表》 表14：《每周面试人员统计表》 表一五：《每周招聘工作分析》 ◆根据招聘资料，通知面试人员且安排面试时间，面试结束后填写《面试人员统计表》
10、 ◆每周需统计一次，填写《每周面试人员统计表。并需写一周招聘工作分析表。 表1：《购物申请表》 办公室用品申请表 收件部门： 收件人： 日期: 传真： 发件部门： 发 件 人： 行政编号： 内 线： 序号 品名/颜色 规格 数量 单位 使用部门 备注 1 2 3 4
11、 5 6 7 8 9 10 备注： 制表： 主管： 审核： 表2：《放行条》 东 越 服 装 有 限 公 司 物 资 放 行 条 送达单位： 车牌：
12、 年 月 日 品名 单位 数量 事由 发送单位 接收人 携带人 出厂时间 月 日 时 分 返厂时间 月 日 时 分 核准： 审查： 保安： 制单：
13、 表3：《领用工具表》 领用工具表 部门: 序号 名称 数量 单位 日期 领用人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
14、12 一三 14 一五 16 17 一八 19 20 制表人: 备注：1：如不够填写可自行加多行数； 表4：《物品增减统计表》 物品增减统计表 物品管理单位:
15、 行政部 物品科目: 办公文具 日 期: 3 月 16日至 月 日 统计人: 林佩红 年 度: 2006 页次 序号 商品名称 颜色 规格 单位 上期结转 增加 减少 结存 结存转下期 1 2 3 4 5 6
16、 7 8 9 10 11 12 一三 14 一五 16
17、 17 一八 19 20 合计 表5：《盘点结果登记表》 盘点结果登记表 物品管理单位: 行政部 物品科目: 办公文具 日期: 月 日 盘点人: 林佩红 年 度: 2006 编号:
18、增加总数量: 减少总数量: 正确总数量: 序号 商品名称 规格 上月结转 本月结转 本月发出 帐面数量 实际数量 溢缺数量 备注 1 2 3 4 5 6 7
19、 8 9 10 11 12 一三 14 一五 16 17
20、 一八 19 20 制表人: 表6：《东越服装有限公司借支单》 东越服装有限公司借支单 年 月 日 工作部门 姓名 主管 金额大写 小写 借
21、款原因 还款日期 财务部 公司领导 会计： 出纳： 经手人： 表7：《报销单》 报 销 单 部门： 年 月 日 第 号 摘 要 金 额 百 十 万 千 百 十 元 角 分 合计人民币：（大写） 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分（小
22、写）￥ 元 公司领导： 财务主管： 会计： 出纳： 部门负责人： 经手人： 表8：《电脑设备申请单》 电脑设备申请单 品 牌 申请日期 申请部门 申请人联络电话 申请人姓名 预计交货日期 用途/备注 # 采 购 项 目 型号/明细 数 量 (电脑部填写) 采购金额
23、 电脑部填写 申请人签名 采购单# : ________________________ 状态 ： 取消□ 采购中□ 处理中□ 已完成□ 电脑部负责同事 : __________________ 申请人签收: _______________________ 部门主管批核 品牌主管批核 电脑部批核 表9:《邮箱服务申请单表》 邮箱服务申请单 品 牌 申请日期 申请部门 申请人姓名 联络电话 缓急状况 高 中 低
24、 用途/备注 电邮服务项目 新增 删除 修改 用户中文全名 部门 备注 (电脑部专用) 登入代号
25、 申请人签名 部门主管批核 电脑部负责同事：_________________ 申请人签收： _________________ 日期： ____________ 表10《宿舍申请表》 宿舍申请表 申请原因 ○新员工入职 ○员工升职/调职 部门 职位 性别 宿舍间数 配置等级 拟入住时间 备注
26、 注： 经理配置：空调、电视机、洗衣机、热水器、单人床、台、椅子、衣柜、饮水机； 主管配置：空调、电视机、热水器、单人床、台、椅子、衣柜、饮水机； 职员配置：电视机、热水器、落地风扇、床、台、椅子、衣柜、饮水机。 制表： 部门负责人： 营销行政部： 生产行政部： 签收：
27、 表11：《入住宿舍登记表》 入住宿舍登记表 员工姓名 部 门 工 号 职 位 宿 舍 性 别 宿舍配置 □空调 □电视机 □洗衣机 □热水器 其它： 注意事项： 1、宿舍内财产属公司所有，入住者只有使用权。 2、入住者有保护宿舍内财产的义务。 3、入住者须是东越公司的员工。 4、入住者须遵守公司宿舍的管理规定。 现确认签收上述宿舍的钥匙，并保证遵守有关规定。
28、 入住者： 日 期： 表12：《面试安排表》 面试安排表 面试人： 日期： 顺序 应聘职位 面试时间 应聘者 x 面试地点 1 2 3 4 5 6 7
29、 8 9 10 11 12 一三 14 一五 16 17 一八 19 20 表一三：《面试人员统计表》 面试人员统计表 序号 日期
30、职位 初/复试 拟通知人数 有效通知人数 出席人数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 一三
31、 14 一五 16 17 一八 19 20 合计 制表: 表14：《每周面试人员统计表》 每周面试人员统计表 日期区间:
32、 序号 职位 拟通知人数 有效通知人数 初试人数 复试人数 拟聘用人数 人员姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
33、 11 12 一三 14 一五 16 17 一八 19 20 制表人: 表一五：《每周招聘工作分析表》 每周招聘工作分析 周期: 本周通知面试人次 实际出席率 不出席原因 备注 制表人：
©2010-2025 宁波自信网络信息技术有限公司 版权所有
客服电话：0574-28810668 投诉电话：18658249818
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490
关注我们 ：
