门窗设计员工作细则.docx

XXX年XXX工程有限公司
设计员、设计内勤工作细则
前言：工程设计员三名、一名内勤，设计员与内勤应相互团结协作，互相学习，共同提高。设计员对本行业相应的国家及地方规范应十分了解，并能积极主动地再学习与工作相关的技术知识，不断提高自己的技术水平和业务能力。
设计员要以公司大局为重，注重细节、注重效率，服从领导安排的各项工作。
一、 方案设计与报价
1、公司不设专职的方案设计员及报价人员。有此类任务时由部门领导根据实际情况进行安排。设计员的直接上级为：负责本部门工作的设计经理、公司总经理。
2、在接到新工程方案设计及报价，设计部内勤应在《方案设计管理表》中编号登记。依次对方案设计进行编号，记录清楚设计员每次方案的楼号、面积、设计方案的修改、调整、报价等工作的接收、完成时间及工作大概内容。目的：便于年终工作量考核、奖励分配。
3、根据甲方已确认的设计意图及要求、建筑施工图，做方案初步设计，在形成方案设计草图后，由部门经理组织进行方案设计的评审。
4、设计员根据评审后确认结果，输出全套方案设计图纸。一般方案设计内容包括：封面、设计及技术说明、工程面积统计表（按楼层且分清位置）、窗型分格的设计、节点构造设计（必要时含安装节点）、特殊窗型强度计算书等。
5、按公司需求按设计方案完成材料成本测算。
6、报价书由部门经理组织完成，报价截止日前2天报总经办。报价内容包括：材料清单、报价分析、报价设计及技术说明、窗型分格设计图、报价表。设计方案、报价相关资料（电子文档、文字资料）均由内勤统一登记保存备查。设计部内勤每季度向总经理请示，对无用报价资料进行清理。目的：降低无用报价占用空间。
7、工程中标后二日内，由部门经理明确该项目的设计员。
二、设计方案、安装节点、洞口尺寸的确认
1 、部门经理将接收签字后的《合同传阅单》，转至内勤存档。内勤依据《合同传阅单》的要求当日建立工程档案，同时在管理表中编号登记，并获取工程号，工程号必须与合同号对应。内勤将《合同传阅单》传阅至与此项工程相关的人员。
2、工程实际使用材料必须与《合同传阅单》相符，工程设计人员必须严格控制不得超出予算，如遇特殊情况向部门经理请示确定。
3、依据与工程有关的建筑施工图纸、设计及技术说明、工程面积统计表（按楼层且分清位置）、窗型及分格的设计、节点构造设计、招标材料清单、报价设计及技术说明、投标前期可供参考的设计图纸等有关技术资料，做施工前门窗的二次设计。由主管副总经理主持召集设计方案的内部评审，对图纸的合理性、美观性、强度、使用功能、生产可行性、合同符合性、特殊性等做评审。做到设计完美无缺，并由设计员做好设计评审记录。
4、内部评审完成并修改过图纸后，设计员与甲方有关人员进行技术协调并做好外部评审记录；修改后由甲方相关人员签字确认，原件交内勤存档。一项工程由多个施工单位共同施工时，应主动与其他施工单位协调保证各施工单位施工图纸的一致性。工程设计人员必须经常与其他施工单位沟通，避免因施工图纸与其他施工单位不一致给公司造成损失并影响工期。
5、第一次《计划备料单》要求在合同签订后3天提出，对于非通用材料，根据工程实际情况，应在确认中标后提前备料，越早越好。
6、根据确认后的设计方案，提出《备料单》、《生产作业单》。《备料单》、《生产作业单》要求在生产加工前9天提出，生产共同协助总经办对设计部考核。
7、各种规格材料的编号，必须执行公司年初制定的统一标准，保持唯一且一致；如遇非标材料，由部门经理与采购部相关人员共同确定其规格型号，并做好记录。工程设计人员不得随意编号。。
8、确定制作尺寸：原则上应与甲方及土建技术人员一起根据土建施工图纸、室内外装修形式及门窗大样、安装节点等相关资料来制定门窗的缩尺原则、确定制作尺寸。当甲方及土建不能从理论上确定制作尺寸时，则需项目经理、设计员与土建配合现场复测洞口，设计员对现场测量结果及参数认真校对。复测洞口应紧密结合建筑施工图纸，变更图纸、门窗明细表等，验证实际施工与设计之间的合理性。对于复杂的折线、圆弧阳台或窗，设计员必须根据土建施工单位提供的门窗进深安装基准等，通过放线或采用模板来确定尺寸。对此类复杂窗的测量应尽量要求土建施工单位配合；此类复杂窗在批量生产前最好先制作一樘样窗，待现场确认无误后再成批生产。洞口尺寸（或制作尺寸）确定下来后，及时整理好洞口尺寸（或制作尺寸）确认表（需按层标注好数量、位置），由土建施工单位及甲方相关人员签字确认，原件交内勤存档。如甲方、总包拒绝对洞口尺寸确认单签字确认，需上报项目部部长再与甲方协调，确定施工原则并签署意见后交内勤存档备查。
三、生产作业单、外委加工单
1、前期设计输出：工程设计人员根据前期所做的工作，整理出完整的设计图纸，其中应包含：封面、设计说明、大样图（制作尺寸）、拼接节点图、安装节点图、门窗面积统计表（需按层标注好数量、位置及左右撇）、平面图（含门窗开启方向），立面图（根据工程实际情况尽量出）等。
2、后期设计输出：
生产作业单下发前应根据工程实际情况对设计软件中的计算公式（含附材）进行仔细的校核并做相应的调整，同时做好备份存档。
（1） 依据甲方签字的设计图纸及洞口尺寸确认单，对工程出《生产作业单》，由内勤校对，设计部长审核。如有特殊要求需在作业单首页中说明。《生产作业单》做完后5日内完成《玻璃委托计划单》（电子版），根据《生产作业单》及计划内、外变更的《生产作业单单》等的发放，随时进行整理、调整《玻璃委托计划单》。
（2） 因设计变更产生的材料的增加或减少，应在单项合同框生产的中期对《计划备料单》进行调整，即第二次发出《计划备料单》给采购部。因第二次发放的《计划备料单》时间滞后造成的余料全额、数量不准造成的余料差额（单项工程允许有0.2%的剩余），按材料的进货价减除按销售废料的差额，年终以单项工程材料剩余无用库存额与单项工程耗材合计*0.2%；年终材料剩余无用库存额无法区分项目的，按材料所涉及工程耗材合计*0.2%，为扣发绩效奖励金额。
（3） 同一项目各类图纸应统一分类编号，内勤人员负责分类建立、保存与工程有关的全部技术资料，年底归档保存。
3、经设计部长及总经办审核后的《生产作业单》，内勤打印或通过网络发送至各部门。各部依据所需内容复印。
4、生产作业单中材料优化套材单型材、钢衬要分开打印。套裁单优化率型材不得小于98%，玻璃不得小于87%，优化率不足须报总经办批准后方可下发。
5、 喷涂、弯弧等材料需有外委加工单，应有设计员、设计部长、总经办签字方可下发。
6、 外委加工单中应包含：
A外委加工型材、钢衬的型号及编码、下料长度、有效长度、弯弧方向（以型材断面图表示）、弯弧外半径及技术要求等。
B喷涂型材的喷涂面（以型材断面示意图表示）、喷涂数量、喷涂颜色等。
7、 《玻璃委托单》的出单依据是调整后的《玻璃委托计划单》。《玻璃委托单》单应以单体楼为一个批次（特殊要求除外如：吊盘口、样板间、分阶段安装必须有项目部副部长签字），单体楼玻璃委托面积过大时（注：每超过2500m2时）可拆分批次。《玻璃委托单》中应注明玻璃厚度及允许偏差、中空形式、是否填充惰性气体、是否钢化并要求厂家做永久性钢化标识、是否夹胶等。
8、 与现场施工有关的图纸均由总经办负责发放。
9、技术交底及答疑：在图纸下发后，设计员应及时做好对相关部门的技术交底及答疑。对设计说明的内容或要交代的事情要让相关部门清楚。尤其是在安装队进场后开始安装前及安装的不同阶段，需配合项目经理做好对安装人员的技术交底。
10、生产期间设计员应经常到车间巡视，查看生产过程有无违 反技术要求的问题。发现问题及时向本部部长汇报，由本部部长会同质检部长、主管生产的副总共同研究解决。
11、现场安装过程中设计员应经常到现场巡视，查看安装过程有无违反技术要求的问题。发现问题及时与现场项目经理协商解决，回公司向本部部长汇报，作好工作日记。
12、工程材料增补：
（1）计划内增补需有增补方出据的《工程技术联系单》或签证，按正常程序进行。
（2）计划外增补（设计、采购、加工、安装失误或丢失）、维修增补由申请人《工程技术联系单》，相应申请人写明原因及责任者，由设计员或内勤人员填写《计划外定额单》，部门经理审核后下发。总经理批准的特殊情况除外。
13、新产品：特殊结构设计或采用特殊材料（一般指首次设计或首次使用的材料，而未形成相应的工艺文件，或结果可能有不确切性），设计员必须建议项目部部长、主管副总经理及其他相关部门人员协调做好样件或封样，主管副总经理并召集有关人员对结果做验证及评审，对提出的改进、完善意见做好记录。主管副总经理、生产副总批准后方可批量投入生产或采购。在成品实施阶段由设计员每周例会汇报结果，对有缺陷的问题例会当日解决。
14、工程设计进行过程中及全部完成后，必须适时地将材料定额与计划备料进行比较，找出差别，将损失降低到最小。
四、设计图纸下发的明确
1、 设计依据为公司确定的材料配置原则及定额。
2、 设计图纸组成为：
（1） 封面（带有设计人、校核人、审核人、批准人的签字及总经办签字）；
（2） 备料单；
（3） 设计说明、加工、安装等注意事项；
（4） 制作面积统计表；
（5） 楼层分布表（包括每层楼门窗数量、开启方向）；
（6） 安装平（立）面图；
（7） 节点图；
（8） 大样图；
（9） 作业单（标明左、右撇，圆弧，异型的要标明角度）；
（10） 材料优化套材单（型材、钢衬要分页打印）；
（11） 成品玻璃汇总表(注明玻璃的厚度、中空层厚度，是用复合胶条式还是槽铝式、钢化玻璃或夹胶玻璃)；外委加工单及技术要求。
3、工程结算：
工程设计人员在日常的工作中应随时对工程所下发的作业单、玻璃委托单及联系单进行整理，随时调整制作面积统计表及玻璃委托面积统计表，以便于年终内部核算。分清洞口或展开尺寸、制作尺寸。随时记载项目已发放图纸的制作面积、洞口面积（依传阅单要求）。
工程设计人员在日常的工作中应随时对工程技术资料进行整理，并根据设计增补设计变更等随时进行调整且记录好调整内容及日期。工程竣工后7日内由设计员做工程结算书，转给项目经理5日内到现场复核完毕，最终外检部复核后，上报总经办。项目部依据总经理批准后《结算单》报送甲方。由设计员、项目经理共同跟踪甲方结算情况。
4、档案封存
（1）设计员及内勤应随时对工程档案进行分类整理，所有存档资料均应是原件。
（2）工程全部结束后设计员与内勤核对档案，上交与该工程有关的资料，最终确认无误后签字封存。
五、工程档案内容：
1、 目录（总页数）
2、 《合同传阅单》
3、 设计说明、工艺单、生产作业单、安装示意图、节点图、备料单、技术图纸
4、 工程计划备料单
5、 《施工要求确认表》
6、 《安装位置确认表》
7、 《甲方签字的大样图》
8、 《洞口尺寸确认表》
9、 《安装承包协议书》
10、 现场签证、变更单
11、 外委加工单
12、 竣工大样图
13、 分阶段移交单
14、 有甲方或主管经理签字的追加定额、设计变更单、技术联系单（原件）
15、 工作日记
16、 《结算单》（有设计员、设计部长、项目经理、外检部签字）
17、 《检测报告》
18、 与工程有关的其它往来文件

沈阳大鑫铝业工程工程有限公司
2008-12-18