行政办公室副主任岗位说明书.docx

岗位说明书

岗位名称
行政办公室副主任
岗位编号

所在部门
行政办公室
岗位定员
1人
直接上级
主任
岗位工资

直接下级
安全保卫 保安队长
分析人

所辖人员
5人
分析日期

本职： 具体负责二分厂治安保卫消防安全生产管理工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责二厂的安全生产工作的管理
工作时间百分比：55 %
工作
任务
负责制定、修订工厂安全生产规章制度、安全操作规程和编制安措计划。
频次：1次/年
用时：275小时
参加新建、扩建、改建、大修工程设计、审核、竣工验收
频次：1次/年
用时：20小时
负责制定年度安全工作计划。
频次：1次/年
用时：20小时
负责每月召开一次安全生产例会。
频次：1次/月
用时：1.7小时
负责职工劳动保护管理工作。
频次：1次/年
用时：10小时
负责制定三级安全管理网络及层层签定治安消防安全责任状。
频次：1次/年
用时：54小时
负责制定冬、夏“四防”工作措施。
频次：1次/年
用时：50小时
负责工厂特种设备及避雷设施的检测工作。
频次：1次/年
用时：16小时
完善安全应急处理预案并组织演练。
频次：1次/年
用时：24小时
负责新工人厂级安全教育和职工安全教育。
频次：1次/年
用时：24小时
负责工厂安全生产考核工作。
频次：1次/月
用时：16小时
坚持每日巡回检查制度。
频次：1次/日
用时：1.5小时
负责安全伤亡事故的调查和处理工作。
频次：1次/年
用时：20小时
职
责
二
职责表述： 负责二厂的治安、保卫工作。
工作时间百分比： 23%
工作
任务
负责消防、剧毒、放射、易燃、易爆物品要害部门及岗位的管理工作。
频次：8次/月
用时：2小时
负责门卫管理工作。
频次：2次/日
用时：0.5小时
负责火灾事故、爆炸事故、破坏事故的调查处理和统计上报工作。
频次：1次/年
用时：20小时
职
责
三
职责表述： 负责消防安全工作的管理
工作时间百分比： 15%
工作
任务
负责放火宣传教育，组织建立义务消防队，并定期进行演练。
频次：1次/年
用时：140小时
负责工厂消防器材的管理工作。
频次：1次/周
用时：2小时
负责火灾事故的调查处理工作。
频次：2次/年
用时：32小时
职
责
四
职责表述： 负责内勤工作的管理。
工作时间百分比：2 %
工作
任务
负责对内勤日常工作进行督促和指导。
频次：3次/ 月
用时：1小时
负责对科考勤工作进行审核。
频次：1次/ 月
用时：0.5小时
职
责
五
职责表述： 负责日常管理工作
工作时间百分比：4 %
工作
任务
负责每周召开一次科例会。
频次：1次/周
用时：1小时
负责工作现场5S管理。
频次：1次/ 月
用时：2.5小时
职
责
六
职责表述：完成上级交办的其它工作。
工作时间百分比：1 %
权力：
一、对工厂安全制度、规程，安措计划有制定权，对新建、改建、扩建、大修工程有审核权、验收权。
对年度安全工作计划有制定权，有定期召开安全例会的建议权，对职工劳动保护有监督检查权，对工厂防范措施有拟订权，对责任状有拟订监督权，对特种设备有监督检查权，对安全应急预案有制定权指导权、组织权。对职工有安全培训教育权，对工厂安全生产工作有考核权，对安全事故有调查权，对安全工作有检查权。
二、违反治安防火制度有制止权，处罚权，对治安隐患有限期整改权，对门卫有检查监督权，对治安案件有调查权，建议处罚权，对民兵工作有管理权。
三、对职工防火宣传有教育权，对义务消防演练有指导权，对工厂消防器材有检查权，对火灾事故有调查权
四、对内勤工作有督促和指导权，对考勤工作有审核权
五、对召开科例会有决策权，对科人员有奖惩权
考核指标：
一、对工厂安全制度规程，安措计划一年修订一次，对新建改建扩建大修工程验收合格率达到100%，对年度安全工作计划一年制定一次，安委会成员到会率达到100%，对安全生产劳动保护严格按国家标准执行，责任状签状率100%，三级安全网络每年调整一次，对冬夏季四防措施每年制定一次，特种设备检测合格率100%，对危险源预案每年演练一次，对职工安全教育培训率达到90%，全厂轻伤事故控制到千分之三，无重伤死亡事故，每日厂区检查一到两次，安全事故按四不放过原则处理。
二、对治安要害部门检查每月不少于4次，对门卫检查工作每天不少于1次，对发生的治安事故调查有笔录，处理有报告，对民兵报名登记率90%以上
三、对职工防火宣传教育达到100%，义务消防演练每年一次，消防设施完好率达到100%，火灾事故调查有笔录处理有报告
四、上报数字要准确，要求归档资料达到100%，考勤要准确按时上报劳资
五、科例会参加人员100%，现场管理达到5S要求
工作协作关系：
内部协调关系
生产副厂长，各部门领导，安全保卫，保安队长
外部协调关系
公安局，安监局，技术监督局，消防大队，气象局，大窑派出所
任职资格：
教育水平
高中
专业
安全资格证，治安安全相关专业，
工作经验
3年以上管理经验，3年以上专业经验
能力要求
组织管理能力，人际交往能力，
个性特征
稳重、责任心强、创新思维
生理特征
无特别要求
所需培训
安全资格培训7天，组织管理能力7天，治安管理培训3天
工作特点：
工作场所
经常在厂区车间办公区巡视
工作方式
以走动巡视为主
工作时间特征
正常工作时间有时需要加班
体力精力消耗
工作压力大紧张
工作环境
独立办公室
劳动保护
无特别要求
使用工具/设备
电话，三轮摩托车
所需记录文档
日志，总结，通知，计划，活动方案
备注：