船管部副经理岗位说明书.docx

船管部副经理岗位任务说明书
编号：002拟　　制：
核准：生效日期：
一、基本资料
部门名称
船管部
岗位名称
副经理
直接上级
经理
所辖人员
本部门员工

二、工作说明
1、主要职责
1、协助部门经理的工作。
2、分管船舶机务工作。负责船舶机务管理和技术指导工作。
3、负责监督、指导船舶和设备的维修和供应工作。

2、主要工作内容
1、按照相关的国际、国内强制性公约和规则以及、主管机关、船级社、行业组织所建议的适用的规则、指南和标准，开展对公司船舶的机务管理和技术指导工作，负责在职权范围内对船舶机务和防污染管理工作做出决策并组织承办。
2、负责制定船舶机务和防污染管理工作制度和程序；负责制定船舶机务和防污染管理工作计划、费用预算，并具体组织实施。
3、负责定期组织船队技术状态分析，总结船舶机务管理经验，在保证安全适航的前提下，设法降低船舶的维修和营运成本，充分发挥船舶和设备的效用，提高船舶的运营经济性，延长船舶的使用寿命。
4、掌握船舶及设备的技术状况，检查和指导船舶及设备的维护、供应工作，保证船舶满足正常营运生产的需要。
5、负责船舶机务和防污染方面船上操作方案的制定和修订。监督、检查船舶的遵守和执行情况。
6、负责编制公司船舶年度修理计划，审核船舶厂修、航修、外包工程和工程账单。审批船舶年度维修保养计划。
7、负责制定船舶备件、物料、滑油定额。
8、负责船舶检查和考核工作，有权就检查结果采取措施。
9、协助部门经理开展部门管理和船舶综合管理工作。
10、协助部门经理对船舶事故、险情的抢险和调查处理工作。
11、参与对拟派上船船员的面试；有权就机务干部船员是否录用提出意见。
12、负责监督、指导、考核下属工作；有权对不称职的下属提出考核和处理意见。
一三、协调自身及下属与本部门其他员工以及其他部门、员工的关系，支持其他员工或部门的工作。
14、完成经理布置的其他工作，并及时向经理汇报工作。

3、主要工作要求
1、工作计划
1.1在每月的第一个工作日，每季度首月的第三个工作日前，每年1月一五日前，制定出船舶机务和防污染管理、船舶修理的月、季、年度工作计划，年度计划上报经理，经审批后组织实施。
1.2工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性。
1.3按计划开展各项工作，要及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理；要根据实际工作需要及时修改工作计划，并做修改记录。
2、制定制度
2.1组织制定船舶机务和防污染管理工作制度和程序、船上操作方案，经审批后组织实施，及时检查、考核船舶遵守情况，就有关问题做出解释说明，并根据实际工作需要不断加以完善，提升管理水平。
3、机务管理
3.1严格执行国际、国内有关公约、规则、指南。
3.2机务管理要充分考虑船舶的机务特点，使工作重点突出。
3.3组织收集、整理船舶技术资料，及时查看船舶机务管理方面的各种信息、报表，掌握船舶及设备的技术状况。组织机务管理人员不断收集船队技术管理方面的资料，学习先进的方法，定期分析船队的技术状态，总结船舶技术管理经验，在保证安全适航的前提下，尽量降低船舶的维修和营运成本，充分发挥船舶设备的效用，提高船舶的运营经济性，延长船舶的使用寿命。要督促机务总管每季度对船舶机务技术状况做一次汇总分析，对机务管理经验做一次总结，提出改进工作的办法，形成书面的材料。
3.4指导、督促机务管理人员每季度开展一次船舶机务专项检查，检查要有程序、有标准、有要求、深入、细致，通过检查要能够切实地促进船舶机务管理工作。发现船舶机务问题要立即深入分析，提出有效的解决措施并跟踪落实，保证船舶满足正常营运生产的需要。
3.5发现船舶机务和防污染方面“不符合规定情况”及时制定有效的纠正措施，并跟踪落实。
3.6保证船舶的适航性能，保证船舶设备合格率均达到90%以上，满足《港口国监控检查表》的评估要求。不因船舶设备的原因影响船舶开航。
4、船舶维修
4.1督促机务总管，根据船舶证书到期情况，按时通知船舶编制修理工程单。对于航修要督促机务总管在船舶提出航修申请后认真审查，对重要事项把关；督促机务总管对船员责任内日常维护工程责成限期整改并追究责任；鼓励船舶自修并督促机务管理人员能够深入指导船舶自修工作，一般情况下船舶不发生航修。
4.2指导、督促机务总管严格审定船舶厂修（坞修）工程项目，并细化修理工程，对重要事项把关，根据经理授权，审核外包和船队自修工程。
4.3会同机务管理人员，及时联系船厂。询价应以书面的形式，询价数不低于3家。安排航修要审核航修厂能力、信誉、价格等条件，尽可能多家询价。根据询价结果综合考虑各种因素，与经理和机务管理人员商定厂家和外包工程队，洽谈合同，制定合同文本。督促机务管理人员及时通知船舶做好准备，避免提前进厂等情况。
4.4修理期间要督促机务管理人员与船厂、验船师保持良好配合，掌握维修质量、进度和费用，并做好控制，严禁扩大工程，额外维修工程及费用不超过厂修计划的10%，督促机务管理人员明确安全责任，确保安全。
4.5航修结束督促有关人员按照规定做好验收签字；认真核对账单，根据经理授权做好终审定价。
4.6督促有关人员，将船舶修理的安排及时通知航运部，修理出现延期也要及时通知航运部；及时通知财务审计部安排付款。
4.7督促有关人员做好船舶修理的账务处理，建立规范、全面的台账。
5、供应管理
5.1指导、督促机务管理人员认真审核船舶申请，深入分析多耗、超耗原因；采取有力的整改措施并跟踪落实；做好询价比价，及时安排供应，跟踪供应质量，做好供应商管理；做好账单审核，做好记录、登记；督促有关人员与财务审计部门做好沟通联系，及时安排付款。

5.2力求做到供应及时，使用管理有序，费用得到合理控制。
6、通导管理
6.1督促、指导通导主管及时全面地收集、分析有关信息，积极探索有效的管理方法，及时检查船舶备件使用管理情况，合理、有计划地安排船舶通导设备的修理和备件订购，做好供应商管理，做好账单审核，做好记录、登记，督促其与财务审计部门做好沟通联系，及时安排付款。
6.2力求做到既保证通导设备的适航状态又能够控制费用的开支，杜绝通导设备的急修、急供情况。
7、应急抢险与事故处理
7.1协助经理办理一般机损、污染事故的应急抢险，指导、监督机务总管主办一般以下机损、污染事故的应急抢险，参与重、大应急抢险。做到反应迅速及时，措施有效，相关记录完善。处理完毕后及时汇总有关情况，以书面形式向公司领导汇报。
7.2协助经理办理一般机损、污染事故的调查、处理，指导、监督机务总管主办一般以下机损、污染事故，参与重大、大事故调查、处理。做到调查深入、处理妥善、沟通汇报及时、记录资料全面完整。
8、其他
8.1船舶机务管理费用控制在公司年度计划内。
8.2船舶无一般及以上责任性机损事故。
8.3不因机务问题导致船舶被滞留。
8.4公司内审、外审时，个人和所分管下属无重大不符合项，个人一般不符合项不超过两项。

三、任职资格
因素
细分因素
等级
限定资料
知识
学历
B
轮机专业本科以上学历或相当程度
行业知识
B
熟悉航运行业知识，对行业发展趋势的把握基本准确；熟悉船舶维修以及物料、备件、滑油市场的行情。
专业知识
A
具有丰富的航运、船舶轮机、机械维修专业知识、技能；
精通船舶的机务管理，掌握公司安全管理体系；
掌握国内、国际相关的公约、法规、条例等。
能力
领导能力
C
要能够起到表率作用，能够合理安排工作，能够指导、关心下属。
组织协调能力
B
协调能力较强，能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。
事务处理能力
A
能够合理安排工作计划，有条不紊的及时、高效、优质的完成各项工作，工作方法简单、灵活，遇到突发性事件能够沉稳、迅速地解决。
理解能力
A
准确把握本身职务定位、工作内容；准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作；准确理解同事、下属、客户的目的和意图；对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握，反应机敏，能够举一反三。
决策能力
C
决策时要能够考虑比较全面，方法比较科学，方案具有准确性和可行性。
判断能力
B
能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办法。
开拓创新能力
B
能够较迅速地接受新事物，具有较强的创新意识，能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法。
表达能力
B
表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚；表达能够达到特定的预期效果，具有较强的感染力、说服力和鼓动性。
经验
行业工作经验
A
具有10年以上丰富的航运和船舶管理工作经验。
相关工作经验
C
有3年以上的轮机长任职经历并有2年以上关键岗位主管工作经验。
其他条件
身体条件
身体健康，精力充沛，对环境变化的适应能力强，能够胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作。
职业素质
具有高度的责任感和进取精神，处理事务决断、果敢，心理素质好，能够承受较大的工作压力。
专门证书
具有远洋A类轮机长证书。
英语
较好的英语水平。