第六届中国留学人员广州科技交流会留学人员参会报到须知.docx

第九届中国留学人员广州科技交流会
留学人员参会报到须知

为了做好接待工作，大会组委会制定了《留学人员参会报到须知》，敬请各位留学人员知照。
一、 接 站
1. 时 间：
2006年12月26～27日 6:00～24:00（广州白云国际机场）；
7:00～24:00（火车东站）；
2006年12月28日 6:00～12:00（广州白云国际机场）；
7:00～12:00（火车东站）；
2. 地 点：
（1） 广州白云国际机场国内、国际到达厅四个出口处
（2） 广州火车东站两个旅客出口处
大会在以上地点设接站服务点，并安排接站专车（约每小时一班穿梭巴士）接送代表前往下榻酒店。
3. 接站服务点标示牌：“第九届中国留学人员广州科技交流会欢迎您！”
4. 不在以上时间到达的代表请自行前往报到地点，可乘坐以下交通工具前往，费用自理：
（1） 中国大酒店，广州市流花路100号，电话: 86666888，机场快线5号线至以太广场站，地铁2号线越秀公园站D出口；
（2） 华厦大酒店，广州市侨光路8号，电话：83355988，机场快线5号线至海珠广场站，地铁2号线海珠广场站A出口。
二、 报 到
（一）留学人员个人及团体
1. 报到及入住地点：中国大酒店
请到中国大酒店二楼钻石厅及11-14厅“第九届中国留学人员广州科技交流会留学人员报到处”办理报到手续。
2. 报到时间：
2006年12月26～27日每天 6:30～24:00；
2006年12月28日 6:30～12:00
3. 报到要求：
（1） 由留学人员本人报到；
（2） 报到时需出示的证件：
A. 大会邀请函/确认书；
B. 护照（或身份证）原件；
C. 如果在报名时没有提交学位证书者必须出示留学人员学历有效证件原件（国外大学学位证书原件及其他相关证明原件）。
（3） 随留学人员团组参会的留学人员在报到时请报团组名称。
4. 报到程序：
资格审核→个人资料录入→办理入住手续→领取代表证及大会相关资料→办理小灵通租用、填写推介会及其他活动申请表格
（二）留学人员成果展（含参展留学人员及随行工作人员）
1. 报到及入住地点：华厦大酒店
请到华厦大酒店一楼团体报到处“第九届中国留学人员广州科技交流会留学人员成果展报到处”办理报到手续。
2. 报到时间：
2006年12月26-27日每天8：00～24：00
3. 报到要求：
（1） 由留学人员本人报到；
（2） 报到时需出示的证件：
A. 大会邀请函/确认书；
B. 护照（或身份证）原件；
C. 如果在报名时没有提交学位证书者必须出示留学人员学历有效证件原件（国外大学学位证书原件及其他相关证明原件）。
（3） 留学人员成果展展位确认书
（4） 报到程序：
资格审核→办理入住手续→领取参展证及大会相关资料→办理小灵通租用、填写推介会及其他活动申请表格

※ 请务必由留学人员本人持有效的证件在规定的时间内报到，报到后方可享受大会提供的食宿交通待遇；
※ 已提交学位证书者：凭邀请函及护照确定免费或优惠食宿标准；未提交学位证书者：凭学位证书原件、邀请函及护照确定免费或优惠食宿标准；
※ 未能及时报名和报到的留学人员，可到入住酒店报到处或大会现场“大会门票发放点”领取入场券，到大会现场参观和交流；
※ 关于邀请函的获取：请留学人员登录大会网站的“用户登录”栏目，进入个人参会界面，点击“邀请函和回执”栏目即可获取大会邀请函；
三、 归国留学人员创业成果展布展安排
1. 布展时间：12月26～27日 9:00～17:00
参展单位须在大会规定的时间内进行布展；
2. 申请电源插座（100元/个）、网络端口（400元/个）、电话线（600元/条）请在12月15日前将相关款项汇至广州市会展服务中心。
收款单位：广州市会展服务中心
开户行：广州市商业银行越秀支行
账号：800131548709018
联系人：黎笑珍
电话：[phone]
传真：[phone]
请在汇款后保留汇款单，并致电广州市会展服务中心确认。
3. 布展期间出入展馆所需证件：留学人员参展（会）证、参展证。
4. 请严格遵守展馆的有关管理规定和大会的布展要求；
四、 住 宿
1. 享受大会提供的免费或优惠住宿时间：
2006年12月26日12:00至12月31日12:00
2. 组委会按报到顺序每间标准双人房间安排两人入住，中国大酒店预订的房间住满后，组委会将安排留学人员入住其它酒店。不便之处，敬请谅解；
3. 入住酒店需要收取房间押金300元人民币/人、地铁卡押金100元人民币/卡，退房时必须凭收据、房间钥匙和地铁卡方可全额退回押金。请务必妥善保管押金收据、房间钥匙和地铁卡；
4. 洗理费，房间内饮料、食品，电话和上网等个人费用请自理，并遵守下榻酒店的规定；
5. 如需在12月31日12：00后继续在酒店下榻，请提前一天到大会接待组登记，办理续住手续后，可享受大会优惠续住一天，费用自理，如提前退房请通知大会接待组。
五、 餐 饮
1. 大会为报到参会留学人员提供免费或优惠餐饮的时间为2006年12月26日上午11时（午餐）至31日上午10时（早餐），请凭餐券按时到指定用餐区就餐；
2. 12月28、29日2天午餐安排在广州国际会议展览中心(酒店不再安排大会用餐)，29日晚在花园酒店国际会议中心交流酒会用餐，其余时间在下榻酒店用餐；
3. 大会统一安排之外的用餐费用请自理，大会不设退餐服务，敬请谅解。
六、 接待标准：
（1） 免费接待标准：
① 免费享受大会统一安排的食宿、交通、大会资料、参观考察、旅游等服务；
② 每间标准双人房安排两人入住。
（2） 自费接待标准：
① 自费参会的留学人员按大会优惠价：人民币350元/天/人（双人入住），含会议期间在广州统一活动的食宿、交通费用，大会资料、参观考察、旅游等服务由大会免费提供；
② 留学人员的随行人员优惠食宿标准：人民币350元/天/人（双人入住），含会议期间在广州统一活动的食宿、交通费用；
七、 小灵通服务
1． 大会免费为留学人员租用小灵通，并提供30元充值话费。小灵通话机使用期限为2006年12月26-31日，话费可视使用情况自费充值；
2． 需要租用小灵通的留学人员请到以下地点办理：
中国大酒店 2楼钻石厅 服务时间:8：00-22：00
华厦大酒店 1楼团体接待处 服务时间:8：00-22：00
3． 留学人员租用小灵通需交纳400元人民币押金，归还时请凭押金收据及小灵通整套设备（含充电器和电池）全额退回押金，如小灵通在使用期间遗失或损坏，需根据情况赔偿；
4． 大会于12月28-29日在广州国际会议展览中心大会服务点设租机、充值和退机服务，其余时间须在入住酒店办理相关手续。