某公司各部门岗位职责说明.docx

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各部门岗位职责

一、总工办主任岗位职责
1、保证本部门业务目标和工作职责的开展和完成；
2、负责本部门业务和行政管理，规范部门员工行为；
3、组织企业规划、工艺设计、新工艺技术及应用技术规程和标准的制定；
4、组织质量体系编写、审查、完善和企业质量品牌建立；
5、组织和推动电脑应用水平提高；
6、进行制度落实检查；
7、结合企业的考核制度和目标管理要求，制订岗位考核细则并组织实施和检查；
8、组织员工进行业务学习和业务开展工作；
9、完成领导或企业交办的临时任务。
二、质管部岗位职责
1、组织机能与工作职责　
依据技术处技术条件、图纸等相关标准建立各项质量标准及检验规范。
2、质量标准及检验规范的范围规范包括：
（1）制订原物料质量标准及检验规范（根据《2812(Z)金属铠装中置式开关柜技术条件》和《技术说明》）；
（2）在制品质量标准及检验规范（依据图纸、相关技术条件）；
（3）制订成品质量标准及检验规范的设订（依据相关标准）；
（4）内部质量审核。
3、质量检验的执行
协助质检处确定现场检验流程。
4、实验仪器管理
对检验所用仪器进行点检，确认是否满足56面柜子的使用。
5、、、9001、14001、一八001认证工作
负责公司投产之前取得相应的证书，建立完善的体系，根据体系文件进行程序转化、内部审核，向各部门提供相应的质管工作技术支持。
三、质检部岗位职责
1、按照公司质量管理制度和质管处检验作业文件的要求积极开展检验活动,对产品质量直接负责。认真贯彻执行公司检验标准（规程），严格执法，不徇私情，正确判断，对检验结果的正确性负责。树立坚定的质量责任心，以对用户负责的态度，严把产品质量关，做好本职工作。
2、对检验要进行全方位跟踪，对不合格的操作方法应及时纠正。
3、做好首检，加强巡检，特别要加强质控点的巡检，发现问题及时纠 正。对于不合格品混入下道工序的行为有权制止和批评。对照原材料明细，按照设计和技术要求，对每种原材料进行抽检，对特殊要求的特殊件，关键件应进行全检。经常深入生产过程掌握产品质量波动情况及时制止有可能造 成不合格品发生的行为、努力做到预防为主。
4、行使把关职能杜绝不符合要求的产品入库和交付使用。对那些与设计要求不符，质量无法保证的产品应拒检拒签。
5、半成品或成品中检验出的不合格品，应及时通知生产车间进行返工或返修。有权对一般性、常见性的不合格品做出处理。严格执行不合格品控制程序对不合格成品进行标识、隔离和处置。参与对不合格品及其纠正及纠正措施的评审和验证工作。
6、积极配合相关部门开展生产和质量管理活动并避免出现因压检而影响入库和发货现象。按时完成检验任务，防止漏检、少检和错检，确保生产顺利进行。认真做好检验记录、及时向相关人员、相关部门和领导进行信息反馈和报告。要认真填写检验原始记录，记录应包括：型号、规格、数量等，应保存完整以备检查。认真填写质量检验记录，做到数据准确，字迹清晰，结论明确，并将检验记录分类建档保存。正确使用和保管好检测器具、相关文件、图章和记录。
7、对检验合格的成品应分批次进行存放，不允许混放。
8、发现重大质量问题立即向生产部和技术部反映，以便及时采取纠正措施，减少损失。
9、认真参加培训学习，努力提高自身的综合素质。
四、钣金车间主任岗位职责
1、负责本钣金车间的生产及人员的管理，是车间的第一责任人，对产品质量负有不可推卸的责任；
2、认真贯彻公司质量、环境管理方针和目标，负责本部门质量、环境因素的识别及控制，按规定要求规范做好各类质量、环境的现场记录，要求准确、及时，明确签字权利，承担签字责任；
3、准确及时地了解生产过程运行状态，按照公司规定的质量标准程序，实施有效的控制并使之处于稳定状态；负责对生产投入原材料的抽检把关，防止劣质原材料流入钣金车间；
4、严格执行公司下达的各项生产计划，用科学方式方法有效地组织安排生产，保证按计划时间要求完成；
5、负责对生产现场进行监督管理，对生产过程中的产品进行抽检并做好记录，及时解决和处理质量问题，保证所有原材料、半成品摆放在指定区域；
6、负责确定钣金加工的结构和钣金工艺，并对钣金机的结构和工艺进行分析研究，科学合理地进行调整和创新；
7、负责对产成品入库前的质量检查，对不符合规定的产成品进行相关处理，并对相关人员进行处罚；
8、负责对生产车间的设备进行定期保养和维护，保证生产设备的正常运行；
9、负责本车间的安全生产，防止火灾或人员伤亡等重大恶性事故的发生；
10、保持和维护生产车间良好的卫生环境；
11、负责监督审核本车间员工的考勤情况，合理组织调配车间工人，提高生产效率；对本车间工人的合理化建议即使采用并上报；
12、负责本车间与其他车间、部门之间的关系协调；
一三、负责所有产品质量事故上报生产副总；
五、销售部岗位职责
1、正确掌握市场
（1） 定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。
（2） 收集有关电气行业的信息，掌握电气市场的动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。
（3）负责收集、整理、归纳电气资料，对电气进行透彻的分析。
2、确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划。
（1）完成公司下达的销售任务为目的，确定销售目标，制定销售计划。
（2）监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给总经理。
（3） 完善电气营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果。
3、管理销售活动
（1） 制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。
（2） 营销队伍的组织、培训与考核。
4、销售处处长的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作，领导完成项目销售工作。
（1） 定各阶段销售目标，根据市场状况及时调整销售策略及销控计划，策划组织实施各项销售工作。
（2） 组织安排销售动态分析，分析项目的市场，为公司决策提供依据。
（3） 组织每周销售例会，总结销售情况。
（4）负责组织业务培训及考核。
（5）制定并组织销售业务流程、监督实施。
（6） 制定并组织填写各类销售统计报表，完成公司及市政签订的合同的登记、分类、存档工作。
六、安装部岗位职责
1、负责出厂产品的运输安装及安全责任；
2、对出厂产品进行安装、调试并负责对用户产品的技术交流；
3、对用户使用的产品在保修期内的售后服务工作；
4、对在职的安装人员进行安全监督、安全培训及工作管理；
5、制定安装处工具使用的管理制度；
6、制定安装处安装工艺流程及管理制度文件的制定执行；
7、制定安装处考核制度，做好安全台账、产品的安装记录、产品的维修记录。
七、综合部岗位职责
1、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行；
4、负责组织编制年季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时缴纳水、电费；
7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质量的要求，以确保员工就餐的安全；
8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
10、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；
11、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量；
12、加强部人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；
一三、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
八、人事部岗位职责
1、协助总经理决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
2、就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。
4、负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见，并提交总经理决定。
5、负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案，并提交总经理决定。
6、负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。
7、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
8、与党组织部门合并办公时，负责党员组织管理。协助党委（党总支）做好组织工作。
9、完成总经理临时交办的工作。
九、预算部岗位职责
1、熟习工程图纸、实施方案、工程变更、工程文件及合同、相关律例法则，充沛掌握项目工程合同文件的经济条目。
2、承担工程预算的编制及辅助对项目月目的成本的复核任务，并依据现场实践状况，比照实践成本与成本预算差别，做出剖析。
3、配合公司做好项目方案成本的编制任务，并能依据实施方案及现场实践状况等相关内容提出合理化建议。
4、仔细阅读工程图纸，实时发现相关问题，参加图纸会审。
5、准确、实时编制好施工图预算，准确核算工程量及套用定额，做好工料剖析，并及时做好预算主要实物量比照任务。
6、依据现场实践状况实时提示技术人员处理工程签证，并结合预算相关知识做好经济签证的最终审核结果。
7、搜集工程各阶段、节点根底经济数据，并归类整顿，汇总剖析。
8、担任与业主实时处理工程结算，平常留意搜集、整顿相关材料。
9、配合其他部门的任务，实时为其供应有关的预算材料。
十、设备部岗位职责
1. 主持设备处全面工作；负责制订年度工作计划，组织撰写年度工作总结；
2. 负责组织实施年度工作计划，提交的工作报告、工作建议。
3. 负责组织起草和制定有关设备工作的各项规章制度和其他相关文件。

4. 负责需经设备处批准的各类事项的审签工作。
5. 负责设备处管理队伍建设和思想政治工作。
6. 负责设备处工作人员的检查和考核工作。
7. 负责向上级有关部门领导汇报工作，以及与有关部门的沟通和协调工作。
8. 负责完成上级交办的其他事项。
十一、技术部岗位职责
1、负责对技术科的所有设备采购申请进行审批，采购申请单如有修改，必须重新进行审签，并监督申请采购人员撤回原申请单。
2、负责审核所有的设计方案和关键部件的选型，对不符合公司规定的设计方案有权责令其更改。
3、负责监督所有技术资料的审核，不合格者责令其修改。
4、负责监督资料的存档工作，保证资料的完整和更新。
5、负责公司产品设计、技术引进等管理工作。
6、负责产品图纸的整理、归档及档案管理工作。
7、负责对产品技术质量的改善工作。
十二、供应部岗位职责
1、服从生产部的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向生产部负责；
2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使给予的管理权力，杜绝开始越权事件的发生；
3、制订本部门的工作计划和目标；
4、了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化情况；
5、调查本行业物资、备品的采购规律；
6、采购方式的设定；
7、对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估；
8、采购前要询价、议价、比价；
9、合理编制采购计划并实施采购；
10、进货质量、数量的异常处理；
11、付款汇总、审查；
12、进货进度控制与逾交督促；
一三、处理、协调和供应商的关系；
14、组织对物资市场信息的搜集和分析；
一五、检查、考核、评比采购人员的业务水平和能力；
16、完成临时交办的其他事项。
十三、组装车间主任岗位职责
1、车间主任是车间第一安全责任人，对本车间安全工作负全面责任，认真贯彻执行各项安全生产法规、制度和标准。
2、拟定、修订车间安全技术规程和安全生产管理制度，编制车间安全技术措施计划和方案，经批准后，组织实施。
3、根据生产部下达的生产作业计划，布置生产技术准备工作，根据本车间设备人力情况，组织均衡生产，保证按月完成各项生产计划；并且在生产过程中监督、检查车间职工工艺操作和工艺纪律执行情况，及时纠正各种违纪现象，确保生产的正常运行。
4、重视车间的基础管理，搞好班组建设工作，贯彻公司各项定额，加强对车间原辅材料使用的控制，不断降低生产成本。
5、按照公司质量目标要求，制定、修改车间质量管理办法，加强质量控制，配合车间质检人员做好员工的质量培训，提高员工的质量意识，保证质量指标的实现。
6、组织开展安全生产竞赛等安全活动，总结、交流安全生产经验。
7、重视员工素质的提高，组织落实车间的安全教育，并督促检查班组安全教育。
8、加强设备的预防性维护及保养，教育员工严格执行各项操作规程，保证设备正常运转并组织车间定期、不定期安全检查，确保设备安全装置，防护措施处于良好状态，发现隐患及时整改。车间无力整改的要采取临时安全措施，并及时以书面形式向公司报告。
9、建立、健全安全防火组织，领导并支持车间和班组人员工作。
10、拟定车间管理制度，按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚。
11、每日召开车间内部调度会，检查生产进度、产品质量、设备维护、现场管理完成情况，发现问题及时解决。
12、在调查分析的基础上结合实际要求，提出车间员工培训计划。
一三、积极深入员工，了解员工的思想动态，采取合理的措施确保车间的稳定。

14、积极开展员工的合理化建议活动，为不断提升企业竞争能力做贡献。
一五、正确处理车间的突发事件，并随时向公司领导汇报事件处理进展，对于无法处理的事件要及时请示。
16、建立健全各项统计台帐，各项原始记录资料要完整、准确，生产在制品做到帐、物相符。
17、保证按时上报各项统计、核算报表并保证各项数据真实、准确。
一八、积极配合各部门工作，协调好各部门之间的关系。
19、按时完成公司领导交办的其它工作任务。
十四、财务部岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度；建立完整的账簿管理体系和财务核算体系。
2、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。
3、当好决策参谋，及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。
4、编制记账凭证和各类报表，妥善管理会计账册档案。
5、负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放。
6、负责公司各种费用的审核和报销，进行成本控制管理。
7、协调与税务、银行等部门的关系，执行国家税法政策，及时做好纳税申报工作。
8、进行公司内部控制制度设计，做好各项审计工作。
9、厉行节约，有效合理使用资金，根据单位资金情况做好融资工作。
10、编制各种计划统计报表，完成公司领导临时布置的其他工作。
十五、绩效管理部岗位职责
1、制定与完善绩效管理相关制度及实施
（1）绩效考核方案的制定、修正与调整，绩效管理培训的组织；
（2）绩效评估、反馈工作的组织，绩效考核结果的统计、整理；
（3）各部门、员工绩效申诉工作的受理；
（4）负责绩效管理办法的实施及监督等工作；
（5）进行工作分析和岗位分析，负责考勤表的制作
（6）协调组织完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求；
（7）调查评价制度实施问题和效果，提供建议解决方案；
（8）建立公司职位流动和晋升体系；
（9）协助修订政策指南和员工手册，提供政策支持；
（10）改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；
（11）指导各部门主管开展评价工作，向员工解释各种相关制度性问题；
（12）根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；
（一三）组织实施绩效评价面谈；
（14）协助上级完成其他相关绩效管理工作。
2、制定公司与薪酬福利有关的各种方案
（1）拟定工资和奖金、福利方案，报批后执行
（2）及时了解企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策
3、办理各类保险业务
（1）核定各项保险基数，并建立相关台账
（2）按月上报报表，并缴纳保险费用
（3）及时了解与保险有关的政策
4、负责薪酬管理工作
（1）统一编制员工工资表
（2）按月上报工资报表及工资、奖金审批单
（3）审核员工的考勤及各种休假并备案
（4）负责员工奖金、津贴、补贴的登记和管理
（5）建立职工个人收入台账，年终进行工资核算