英语培训学校管理网站.docx

软件工程项目实践 大作业
爱尔英语培训管理网站设计与实现

班级：
090615 090613

学号：
2009061502 2009061506 2009061327 2009061507

姓名：
丛远东 张婷婷
胡支昊 王贇昊

教师：
于 金 峰

平时成绩30分： + 大作业成绩:70分： = 总分:_ _ à成绩: _

教师评语：

小计
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教师签名：

2012年6月
一、项目可行研究
1．引言
1.1编写目的
本报告分析了《爱尔英语办公管理系统》开发的可行性，请爱尔英语学校领导审阅并对是否进行该系统的开发做出批示。
1.2项目背景
a.开发的软件系统的名称：爱尔英语办公管理系统
b.本项目的任务提出者:爱尔英语教育机构
开发者:三金科技
组员：丛远东，胡支昊，张婷婷，王赟昊
用户及实现该软件的计算站或计算机网络:爱尔英语教育机构
c.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：
本项目采用客户机/服务器原理，客户端使用Wabacus作为框架设计，服务器端采用Linux 为操作系统的工作站，采用MySQL作为数据库服务程序，主校区与分校区采用相同的数据库。

1.3定义
《办公系统》为《爱尔英语办公管理系统》
1.4参考资料
爱尔英语软件功能设计概述
爱尔英语奖金制度细则
爱尔英语统计表格若干
以上由爱尔英语教育机构提供
2．可行性研究的前提
2.1要求
【列出并说明建议开发软件的基本要求，如
a. 功能；
b. 性能；
c. 输出；
d. 输入；
e. 基本的数据流程和处理流程；
f. 安全与保密要求；
g. 与软件相关的其他系统；
h. 完成期限。】
《办公系统》对爱尔英语教育机构人力资源进行统一管理，主要包括学员咨询，学生管理，班级管理，员工管理，缴费退费，工资核算，财务管理，图书销售等功能
《办公系统》应在五秒内完成以上各操作的单步操作。
《办公系统》应按照指定的格式显示及打印学员收退费情况，员工工资发放等。
《办公系统》数据包括学生信息及员工信息，从原来系统中读取。。
数据及处理流程：
服务器端 客户机端
ß--------------- 任课教师、课程信息，学生信息
ß--------------- 缴费信息， 点名情况，教师签到情况
学生退费，工资计算-------------------------------------à

《办公系统》按照角色分为管理员，员工，教师，各自有不同的权限，根据权限生成功能项。
《办公系统》应在2012年4月底完成。
2.2目标
【可包括：
a. 人力与设备费用的节省；
b. 处理速度的提高；
c 控制精度或生产能力的提高；
d. 管理信息服务的改进；
e. 决策系统的改进；
f. 人员工作效率的提高，等等。】
采用本系统后，爱尔英语各分校可解决前台员工各10名，所有数据报表将有系统生成，无需人工处理。
省去所有人力统计，大大提高速度。
从采集到的数据进行统计可做到误差小于1％0。
2.3条件、假定和限制
【可包括：
a. 建议开发软件运行的最短寿命；
b. 进行系统方案选择比较的期限；
c. 经费来源和使用限制；
d. 法律和政策方面的限制；
e. 硬件、软件、运行环境和开发环境的条件和限制；
f. 可利用的信息和资源；
g. 建议开发软件投入使用的最迟时间。】
本系统至少应使用5年。
应在一周内完成系统实现方案的选择比较。
由爱尔教育机构支出开发费用。本系统只限爱尔英语教育机构使用。
本系统对客户机及服务器的硬件性能无特殊要求。系统软件、数据库系统、开发工具都采用免费软件，本系统运行时要求计算机网络连接稳定可靠。
《办公系统》应在2012年5月20日投入使用。
2.4可行性研究方法
【说明这项可行性研究将是如何进行的，所建议的系统将是如何评价的，摘要说明所使用的基本方法和策略。】
对现有人工数据采集、统计分析的流程进行了调查，并对软件系统实现的技术可行性进行了分析，我们认为《办公系统》具备开发的需求及条件。
我们细致一对人工系统及软件系统实现测评的费用进行了计算及对比，得出的结论是使用软件系统可节省人力、物力，而且可以提高测评结果的准确性。
2.5决定可行性的主要因素
本软件系统开发成本低，有较强的应用需求。
3．对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
当前测评数据的采集及统计分析完全由人工进行。
处理流程为：
学生报名时进行登记
教师录用是进行登记
缴费是进行登记
教师上课进行签到
学生上课进行点名
对学生上课进行统计
对教师上课情况进行统计
根据统计情况进行退费和工资发放
数据流程：
以word的形式保存，分别统计学生和教师信息，并对学生上课和教师签到进行统计。作为发放工资和学生退费的依据。
3.2工作负荷
各分校固定员工20人左右，用于处理学生和教师信息。
3.3费用支出
【如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支。】
3.4人员
【列出所需人员的专业技术类别和数量。】
固定员工：20人*5个分校
3.5设备
3.6局限性
【说明现有系统存在的问题以及为什么需要开发新的系统。】
繁琐、易出差错、效率低，耗费人力。
4．所建议技术可行性分析
4.1对系统的简要描述
因《英语培训学校管理系统》在应用中需求较多客户端，且有分校存在，为了简化软件的发布，故采用B/S结构，所有客户端通过浏览器连接到WEB服务器。在服务器端采用MySql驱动与数据库进行数据连接。前台采用Wabacus开发框架部署表单，收集并处理用户提交的数据，显示在浏览器上。
服务器选用Windows2003Server平台，WEB服务器采用Apache，数据库选用MySql 。
4.2处理流程和数据流程
数据采集：客户端在浏览器上打开WEB服务器站点上的各功能页面，菜单显示通过数据库相应字段完成，表单由Wabacus框架生成，初始数据由WEB服务器向客户端发送。用户填写表单，提交数据，经Js脚本处理后对MySql数据库进行增删改查。

统计分析：客户端通过浏览器管理打开WEB服务器站点上的各功能统计页面，并输入统计条件，后台执行进行数据的统计分析，并将统计的结果发送到浏览器，显示在表单，报表，或页面中，也可以输出成World,Excel格式的文件。
4.3与现有系统比较的优越性
现用系统采用人工管理方式，低效，管理不便，数据不够准确。
本系统节省了管理用大量纸张，数据处理和统计采用计算机机型，快速，高效，准确，操作方便。系统集成了培训学校所需的大部分管理功能，避免了管理的庸杂，冗余。学生员工人事管理，财务管理等功能对于学校财务的管理有了硬性指标，实现了有据可查。
4.4采用建议系统可能带来的影响
4.4.1对设备的影响
合理利用了教室和办公室内的计算机
4.4.2对现有软件的影响
目前采用人工管理，无软件参与
4.2.3对用户的影响
提高了工作效率，降低了劳动强度。
4.2.4对系统运行的影响
无
4.2.5对开发环境的影响
无
4.2.6对运行环境的影响
无
4.2.7对经费支出的影响
节约油墨纸张的经费支出。
4.5技术可行性评价
英语培训学校的硬件设施完全符合本系统的要求。
实现本系统需要的技术包括：Js脚本的编程、JavaWeb后台处理、Wabacus开发框架、Mysql数据库应用、Apache WEB服务器的架设与管理、B/S结构的软件开发技术。这些技术大部分都已经成熟，Wabacus是一种高效的开发框架，降低了代码量，提升了工作效率。
《英语培训学校管理系统》是个小型软件系统，4个人小组2个月完全可以按时开发完成。
5．所建议系统经济可行性分析
5.1支出
5.1.1基建投资
无
5.1.2其他一次性支出
软件开发费用2000元
5.1.3经常性支出
电力每学期60元
5.2效益
5.2.1一次性收益
无
5.2.2经常性收益
每个学期使用软件系统较使用人工系统带来的费用支出降低 700 元。
5.2.3不可定量收益
准确地管理学生到课，成绩，学费缴退，和员工的工资下发。校领导方便查看财务状况。
5.3收益/投资比
以本系统使用4年，共8个学期计算，共支出：2000+8*60=2480元。
共节省费用：8*700元=5600元。
收益/投资比=5600/2480=2.4
5.4投资回收周期
1.5年
5.5敏感性分析
无
6．社会因素可行性分析
6.1法律因素
所用软件开发工具、系统软件都为免费。小组人员自主开发，具有独立版权。
6.2用户使用可行性
培训学校教职员工大多具有高等学历，掌握基本计算机操作技术，完全剧本使用本软件系统的能力。
7．其他可供选择的方案
无其他方案。
8. 结论意见
可着手组织开发。
二、需求阶段
1.1 产品背景（王金亮 2009061501）
1） 待开发系统名称：哈尔滨爱尔英语办公管理系统
2） 开发者： 丛远东 2009061502
张婷婷 2009061506
胡支昊 2009061327
王贇昊 2009061507
3） 用户：哈尔滨爱尔英语学校及各分校的管理人员
4） 说明：哈尔滨爱尔英语办公管理系统旨在提高爱尔英语培训学校的管理效率，降低该学校的管理成本。主要包括学生管理，班级管理，员工管理，缴费退费，工资管理，财务管理，图书管理，系统设置等功能模块。因《英语培训学校管理系统》在应用中需求较多客户端，且有分校存在，为了简化软件的发布，故采用B/S结构，所有客户端通过浏览器连接到WEB服务器。在服务器端采用MySql驱动与数据库进行数据连接。前台采用Wabacus开发框架部署表单，收集并处理用户提交的数据，显示在浏览器上
1.2 产品目标及功能
1.2.1 总体目标
功能目标：
1） 建立对培训学校各项业务信息化管理的系统
2） 对学生，固定员工，教师，教学业绩，学校资产提供规范且全面的管理
3） 对学生缴费，退费，教师工资发放提供精确计算
4） 对学校固有财产及资金流动进行统计和管理
5） 系统具有友好性和易操作性。
性能目标：
1） 查询响应时间小于2s
2） 修改，插入操作响应时间小于0.5s
1.2.2 系统目标
1） 实现对学员信息的管理，包括学生的状态，成绩，学员的信息等
2） 实现对班级信息（课程内容，教师，班主任，上课时间，价格，课时等）的管理。
3） 实现对员工信息（固定员工（校长，会计，财务，保洁员等），带班教师，授课教师）的管理
4）实现对学生收费，退费的管理，并且实现统计报表的功能。
5）实现对员工工资的自动化结算（不同岗位的公式不同），并且时间统计报表的功能。
6）实现对学校资金支出收入的记录与统计报表功能。
7）实现对学校购书售书的管理。
1.3 组织结构

1.4 功能阶段或优先级划分（双击以打开project查看）
1.5总体业务流程图（双击可进入Visio模式）

1.6用例图（双击可进入Visio模式）

1.7功能结构分解图（双击可进入Visio模式）

2功能需求的进行所有功能简要描述，列出一项功能的详细的需求描述（描述用户和系统之间的交互过程）
1 学生管理：
1.1 招生咨询：
1.1.1咨询登记。学生前往咨询处咨询咨询学员登记信息包括咨询学员基本信息，咨询方式（电话，来访等），信息来源（同学介绍，老师介绍，广告等），意向程度（有意向，预报名，已报名等），登记信息员，登记时间等相关咨询信息。并且可以生成咨询学员日报表和月报表。
1.1.2信息跟踪。实现登记学员动态跟踪功能，对回访次数进行统计，当次数大于三时，将该学员信息剔除。

1.2 学生档案
1.2.1学员登记。将已报名缴费学员在登记信息中标注。
1.2.2学生信息汇总。生成学员列表，可实现对学员的增、删、改、查的功能。

2 教学管理：
2.1 班级管理：
2.1.1 添加班级。班级名称负责人等；
2.1.2 班级信息。班级信息管理，添加班级详细信息，如上课教师、上课人数、上课地点等；
2.1.3 班级排课。根据学校空闲教室，以及老师空闲时间，安排班级上课时间地点以及任课教师；
2.2 日常教学：
2.2.1 到课点名。老师根据学生到课情况，勾选到课学生学号或姓名，统计课程出勤情况；
2.2.2 出勤统计。统计历史到课点名出勤情况，从而计算出出勤率；
2.2.3 成绩录入。教师输入学生课程成绩:；
2.2.4 成绩统计。根据教师输入的学生课程成绩，实现各个班级成绩查询，以及每个班级的成绩从高到低排序；并且在每个月月末对每个班的平均成绩进行由高到低排序；

3 员工管理：
3.1 增加员工。将员工信息录入系统。
3.2 固定员工管理。实现增加员工、删除员工、修改员工信息、查询员工信息、统计员工人数及对工资的设定。
3.3 授课教师管理。授课教师个人信息统计，增加删除修改等功能。
3.4 员工绩效考核。对于员工出勤情况及各项任务执行情况进行统计。
3.5 教师签到。对教师的出勤情况进行统计，作为工资结算依据。

4 学费管理：
4.1 学员缴费。学生信息录入完成后，系统自动计算学费（资料费，课时费等）。前台输入学员学号即可显示出该学员应缴费金额，及优惠额度。
4.2 学员退费。输入学员学号后，根据学员出勤情况自动显示出可打印退费票据。
4.3 学费统计。对每周学费收缴情况按“班级代码”进行分类汇总打印，包括姓名，次数，金额，授课老师等信息，由教学主任按该名单进行盖章确认。
4.4 学费稽核。对学费进行统计核对。

5 工资核算：
5.1 固定员工核算。班主任带班根据每次课交费人数及带班数量等按照一定规则计算积分，同时根据人事部门考核的奖金扣分核算当月工资或奖金。
5.2教师工资核算。工资包括保底和人头提成两种形式。如果学生连续三堂课程没有出勤，则给学员退费，教师工资不核算在内。对于全免的优惠学员，不给老师结算工资，对于其他情况按50%给老师结算
5.3 员工工资统计。对员工工资进行统计，并可打印输出。

6、财务管理
6.1、添加支出：记录学校支出详情，方便财务统计；
6.2、添加收入：记录学校收入详情，方便财务统计；
6.3、支出统计：根据以往支出记录，计算出月、季度、以及年份的支出情况；
64：收入统计：根据以往收入记录，计算出月、季度、以及年份的收入情况；

7、教材管理
7.1、教材管理：包括现有教材和增加教材
7.1.1：现有教材：记录现有教材，包括书名、出版社、主编等；
7.1.2：增加教材：记录新增教材及需要教材，并将新增教材添加到现有教材；
7.2：教材购销：包括教材售出，教材采购以及购销统计；
7.2.1：教材售出：记录每种教材售出数量、单价，存入表中，没售出的的记为0；
7.2.2：教材采购：记录每种教材采购数量、单价，存入表中；
7.2.3：购销统计：根据教材售出与采购情况，统计教材的购买与销售数量，并能计算利润；

8、系统管理
8.1、登陆：管理员登录；
8.2、注销：管理员登录注销；
8.3、权限管理：管理员管理教师以及学校管理人员权限，包括网站的使用权限，学校信息的查看更改权限；

三、数据库设计

其他文件见文档附件
四、概要设计

五、详细设计
1引言
1.1背景
待开发软件系统的名称：爱尔英语办公管理系统
开发者： 丛远东 2009061502 张婷婷 2009061506
胡支昊 2009061327 王贇昊 2009061507
用户： 爱尔英语学校各管理者
1.2编写目的
帮助用户和系统开发人员及测试人员了解本系统。
对系统进行功能分析，解释与确认。
作为开发人员详细设计和测试人员测试的标准。
本文档预期读者为项目组开发人员，用户和测试人员。
1.3定义
系统 指爱尔英语办公管理系统
Wabacus 一种新型的BS架构，能有效的节约代码，优化网站的结构。
1.4参考资料
爱尔英语软件用户需求报告
爱尔英语奖金考核细则
爱尔英语各类电子记录表格
以上皆由爱尔英语培训学校提供
2总体设计
2.1需求规定
2.1.1 对功能的规定
1） 建立对培训学校各项业务信息化管理的系统
2） 对学生，固定员工，教师，教学业绩，学校资产提供规范且全面的管理
3） 对学生缴费，退费，教师工资发放提供精确计算
4） 对学校固有财产及资金流动进行统计和管理
5） 系统具有友好性和易操作性。

2.1.2 对性能的规定
1） 查询响应时间小于2s
2） 修改，插入操作响应时间小于0.5s

2.1.3 对输入输出的规定
1） 输入满足提示信息即可
2） 金币输出使用四舍五入形式，精确到小数点后两位
2.2运行环境
硬件需求：
服务器最低配置要求
不小于30M的数据库存储空间
软件需求：
操作系统：Window 7
数据库： MySql
Web服务器：Tomcat 5.0
开发环境：MyEclipse 8.5+Navicat+Dreamweaver8+Photoshop
开发语言：JAVA XML JS等
2.3基本设计概念和处理流程
系统采用B/S结构，采用Wabacus+MySql的架构。实现区分角色，区分分校的权限管理模式，系统管理员享有最高的权限，可以对各级人员进行权限的分配。各分校网站调用同一数据服务器，总校系统可对数据进行审核。

2.4结构
系统的功能结构框图如下图所示。

总体类图，如下图所示：

2.5功能需求与程序的关系

票据打印
数据统计
前置拦截器
分校处理
金额稽核

容错处理
学生管理

√

√

√
教学管理

√

√

√
员工管理

√

√
学费管理
√
√
√
√
√
√
工资管理
√
√
√

√
√
财务管理

√

√
√
2.6人工处理过程
1）需要人工审核教师的带班信息，然后手动录入
2）需要人工判断某学生是否三次连续未到课，录入相应的退费，工资扣发信息
2.7尚未解决的问题
无
3部分时序图
教师时序图

员工时序图

学生时序图
4部分状态转换图

5重要模块流程图

学生模块流程图

教师模块流程图
6系统出错处理设计
6.1 可能存在的错误处理机制
1） 对已存在数据的录入进行校验
2） 对关键数据空值进行校验
3） 对错误的数据类型进行提示
4） 超时处理

1 重复校验

2 空值校验

3 数据类型提示
6.2 其他错误
1） 数据库连接错误
2） 其他错误
处理方法
提示ERROR错误，进行后期的维
六、代码开发
采用Wabacus快速开发框架，SVN进行版本控制

七、项目管理

八、测试
使用黑盒模式测试，部分测试用例如下

九、总结
本次项目实践我们做了很好的计划安排，从需求分析，概要设计，详细设计，代码实现，一直到之后的测试发布，都按照项目计划进行，因而我们得以在规定的时间内完成了此次项目。
爱尔英语培训学校管理网站将在很大程度上提高该单位的日常工作效率，虽然说在实践电子化办公的过程中可能会有不少的习惯因素。
通过本次项目实践，小组成员提高了各自的动手能力，组内分工明确，使得各自的长处得以发挥。良好的配合是成功的一半。