航材院科技发展部副部长职务说明书.docx

副部长职务说明书
岗位名称
副部长
岗位编号

所在部门
科技发展部
岗位定员

直接上级
部长
职系

直接下级
分管的技术专责

所辖人员

岗位分析日期
2001年10月
本职：协助部长争取科研项目，分管非金属专业科研管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助部长草拟院科研中长期发展规划和制定部门年度计划
工作时间百分比：5%
工作
任务
协助部长协同相关部门草拟科研中长期发展规划
根据院年度任务，协助部长制定部门年内计划和相应的实施步骤
职
责
二
职责表述：协助部长建立、拓展与上级相关部门、横向单位的合作关系，并组织开展科研营销工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
协助部长承办并参加相关各类会议，组织科研人员与客户交流沟通
协助部长组织接待来访的客户
协助部长与宣传文化部共同制定航材院科研能力、相关企业形象的整体宣传计划，并组织落实具体实施工作
职
责
三
职责表述：组织落实和协调分管范围内科研项目的申请、论证和合同评审，建议或参与其他范围内科研项目的申请、论证、评审
工作时间百分比：20%
工作
任务
组织制定分管范围内科研课题投标的计划、方案及前期准备工作
组织各类科研课题的论证、评审，以及签订科研合同
职
责
四
职责表述：负责组织分管范围内课题的科研管理工作
工作时间百分比：45%
工作
任务
协助部长完成本院科研管理制度的制定和完善工作
组织汇总分管各单位信息，编制科研器材需求计划，在一定权限内会签科研所需设备材料
组织分管专业范围内科研过程的管理，对其间的技术问题进行院内外协调，以及组织重大科研课题的技术攻关和技术协调
负责审批分管基层单位在科研过程中使用工艺文件、试验方法、相关管理性的文件
贯彻实施质量管理程序，组织对科研质量监督检查
组织并参与分管专业范围内科研课题的验收工作
负责组织审查分管范围内二级核算单位科研课题技术文件并签署意见

职
责
五
职责表述：负责组织对分管范围内科研课题完成过程中的信息进行管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
组织归口管理科研过程客户提供的文件、图样、资产
督促已结束的科研课题完成归档工作

职
责
六
职责表述：协助部长完成部门内组织管理工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责指导下属落实科研外协供方的评定和科研外协供方动态的管理工作
协助部长建设部门队伍，选拔、配备、培训、评价属下人员
协助部长分工安排部门内工作任务及人员
拟定分管范围内经费的预算计划，协助部长控制实际费用支出
职责七
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
授权范围内的科研合同审批权（含外协）
科研课题归档所需文件的签批栏中相关专业文件的计划部门签批权
科研所需物资、器材的中间签批过程
保密审查权（知识产权方面）
有权向相关部门索取必要的资料
权限范围内的部门经费使用建议权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
产品发展部、质管管理部、宣传文化部、院部、综合管理部、保卫保密部、物资供应部、财务部
外部协调关系
中航一集团、中航二集团、总装备部、国防科工委、各航空工业设计所、航空部各研究所、有关院校、其它行业有关科研生产单位
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历，或中级及以上职务
专业
非金属材料专业
培训经历
质量管理、薪酬制度、工商管理等培训
经验
5年以上工作经验，3年以上相关专业工作经验
知识
熟悉本专业的知识，具备一定的管理知识，了解相关的法律法规
技能技巧
一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，经常出差
所需记录文档
申请报告、汇报材料、简报等
备注：