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某中型制造业财务部职责及人员编制说明书.docx

1、财务部部门职责及工作说明书 财务部组织结构图 财务部人员编制及配置 序号 岗位 人员编制(人) 实际人员配置 差距(人) 1 财务部经理 1 1 2 会计A 1 1 3 会计B 1 1 4 会计C 1 1 5 出纳 1 1 合计 5 5 财务部部门职责 一、 制度拟订与执行 1. 贯彻执行公司各项规章制度; 2. 建立健全公司财务管理规章制度、业务流程,并监督执行; 3. 拟订并执行部门管理制度和部门工作流程。 二、 投、融资管理 1. 负责为公司提供投资分析,帮助公司管理层在投资决策中运

2、用客观评价指标对投资项目的可行性进行论证; 2. 制定公司融资事项的管理办法,提出融资事项具体方案,并负责落实; 3. 组织资金筹集,保障公司资金链安全; 4. 负责对公司所有筹集资金的使用进行监督与管理; 三、 资金计划管理 1. 组织制定资金计划,合理安排和使用资金; 2. 收集汇总各部门的资金计划,组织资金的调度和管理,监督资金的使用; 3. 测算资金需用量和使用量,制定年度季度月度资金计划,保证资金在总量和时间结点上的平衡; 4. 保持合理的资金结构,降低资金使用成本,降低财务风险和经营风险; 四、 财务核算管理 1. 依照财务管理的基本原则,对财务人员进行合理分工

3、描述财务职能,设立岗位责任制和岗位工作目标,搭建财务管理平台; 2. 负责对公司业务体系和职能体系的经济活动、经济业务和事项进行审核和核算,编制会计核算报表; 3. 负责公司工资的计算、稽核、核算和发放工作; 4. 负责按合同进行应收和应付款项的复核、收取和支付工作; 五、 全面预算管理 1. 根据公司年度战略目标和各部门提供的相关数据,编制公司年度预算; 2. 根据公司年度预算,制定、分解、落实各部门财务预算和各项财务计划; 3. 监督、检查公司各项预算执行情况; 六、 财务分析管理 1. 负责对公司的偿债能力、营运能力、赢利能力、发展能力以及公司的投资效果等进行财务分析

4、为公司领导的决策服务; 2. 组织公司年度清产核资工作,分析公司经营状况、财务状况,并提出改善意见; 七、 成本控制体系管理 1. 负责建立目标成本控制体系,组织成本的预测、核算、分析和考核等管理工作,并对产品成本和期间费用等进行控制; 2. 通过成本管理的宣传和指导,达到提高员工成本控制意识的目的; 3. 通过年度费用预算的编制、实施和考核,达到公司对管理费用控制的目标; 八、 材料、物资及固定资产管理 1. 负责审核公司各部门材料、物资的购置计划; 2. 负责对公司的流动、长期资产等进行管理,并保证其安全、完整; 3. 负责公司固定资产的会计核算工作,对固定资产的保管、

5、使用、增减、转移、报废等一切变动执行情况进行监督和检查,并组织公司资产的盘点和汇总处理; 九、 统计、报表、纳税申报筹划 1. 负责月度、季度、年度统计报表的编制工作,为公司经营管理提供统计数据; 2. 负责对外财务报告的编制工作,及时向相关部门报送公布; 3. 执行国家税收政策法规,编制纳税申报表,报送税务部门;保证及时足额上缴应纳税款; 4. 组织纳税筹划,合理应用国家的税收优惠政策; 5. 退税相关申报(税务、海关、商检、中行) 十、 对外联系 1. 负责与财政、税务、金融、统计、民政等部门的联系,处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务和信贷动向; 2. 负责办理税

6、务等注册、年检手续并负责相关证照的管理和使用,对公司经营相关变更及时向相关部门进行登记备案; 3. 负责公司的出口退税工作; 十一、 档案和财务信息管理 1. 审核公司一切经济合同,并进行保管和使用; 2. 对已装订后的原始凭证、记账凭证、各类账簿、财务报表,以及银行对账单等辅助资料进行整理、立卷和归档; 3. 负责保管会计档案和印鉴,按要求办理会计档案和印鉴的借阅(用)、归还登记; 4. 定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁; 5. 负责准确、及时和全面的向公司及相关部门提供各类与财务相关的信息、资料; 6. 提供公司领导临时需要的一切经济信息; 十二、 部门管理 1. 制定本部门人员岗位责任和业绩目标; 2. 实施部门员工的业绩考核、面谈与技能培训,促进员工与公司共同发展; 3. 编写部门工作计划和工作总结; 4. 组织部门工作例会。

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