1、
进出口部经理职务说明书
岗位名称
进出口部经理
岗位编号
所在部门
进出口部
岗位定员
1人
直接上级
营销总监
职系
直接下级
进口业务员、出口业务员、业务助理
工资等级
所辖人员
4人
岗位分析日期
2003-12-18
本职：全面负责原材料国内外的采购及产品的出口业务，并积极寻找新业务机会，培育新的利润增长点
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：制订本部门工作计划和预算，并组织实施
工作时间百分比：10%
工作
任务
按照公司经营计划，负责制订年度工作计划并分解为季度、月度工作计划，并组织实施
频次：
负责编制
2、本部门的预算，并组织实施，控制部门运作成本
频次：
职
责
二
职责表述：负责进出口业务标准化流程、制度和规范的建立和实施
工作时间百分比：10%
工作
任务
组织制定进出口业务的各项管理制度规范和标准化的操作流程
频次：
监督检查各种标准化流程、制度和规范的实施，确保业务的有序进行
频次：
职
责
三
职责表述：组织各类市场信息及专项研究成果的收集、整理和分析，把握原材料市场及产品市场的变化趋势
工作时间百分比：10%
工作
任务
组织各类市场信息及专项研究成果的收集、整理和分析确保主原料的市场变化趋势及行业规律分析的准确性
频次：
组织各类市
3、场信息及专项研究成果的收集、整理和分析，把握国际化纤产品市场的变化趋势，确保出口业务的顺利开展
频次：
职
责
四
职责表述：组织供应商的选择与评估，领导公司主原材料及进口辅料的采购和合同签订工作，确保公司正常生产经营活动需要
工作时间百分比：20%
工作
任务
按比质、比价、公开的原则多方选择供应商，降低采购成本和采购周期
频次：
组织建立供应商档案，并做好供应商的动态评估和分级工作
频次：
会同质量管理部做好分供方评审工作
频次：
负责组织大宗物资的采购招标工作
频次：
负责与供应商的谈判，监督完成合同签署，对合同的完整性和各项条款的准确性
4、进行审核
频次：
负责公司主原料和进、出口物资的保险、索赔等问题的处理，组织对不合格主原料、进口辅料等采购物资的退货、调货工作
频次：
职
责
五
职责表述：负责公司产品出口及其它代理业务，做好国际业务客户的开发、培育、关系维护工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责与国际客户接洽、谈判，在相关部门协助下完成直接销售、国外代理等涉外合同的制定
频次：
跟踪已签署的合同的实施（生产、运输、收汇等）工作，并对相关问题及时处理
频次：
组织做好国际客户关系的管理及国际客户联络、会见、接待、参观等工作
频次：
组织建立健全客户档案及客户资信管理
频次：
5、
组织建立健全客户服务管理体系，制订客户服务政策、制度、流程及售后服务方案
频次：
职
责
六
职责表述：跟踪新兴或潜在出口业务的发展，寻找市场机会，组织新业务拓展，培育新的利润增长点
工作时间百分比：10%
工作
任务
跟踪新兴和潜在的出口业务的发展，对其业务模式、运营现状和前景进行深入了解和分析，并向分管领导提交相应的新业务发展建议
频次：
在业务的可行性获得验证及初步发展方案获得批准后，全面负责新业务的运作
频次：
职
责
七
职责表述：负责组织与涉外合作项目相关的技术培训、展览工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
指导本部门人员组织与涉外合作
6、项目相关的技术培训
频次：
负责组织公司参加相关的外贸展览活动
频次：
职
责
八
职责表述：负责部门内部组织管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见
频次：
制定并完善部门工作制度，检查本部门执行情况
频次：
负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系
频次：
监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导
频次：
职责
九
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
采购合同审核权
授权范围内的采购定价权
权限范围内有权代表公司签定原材料订货
7、合同
对供应商供货质量、价格、数量、供货时间、服务的监督权
有代表公司与外界有关部门和机构联络权
付款计划及付款申请等部门相关文件和报表的审核权
本部门直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权
对所属下级的工作争议有裁决权
本部门发生费用的审核权及预算内的费用使用权
相关事情知情权
内部协调关系
各分厂、财务审计部、物流管理部、综合管理部、采购供应部
外部协调关系
客户、供应商、外汇管理局、政府主管部门、海关、银行、代理公司
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
纺织、化纤、外贸、外语等相关专业
培训经历
国际贸易，国际营销，国际金融
经验
4年以上相关行业国际贸易或物资采购经验（含2年以上的管理经验）
知识
英语6级以上，通晓国际贸易知识，了解国际经济法知识，化纤行业相关知识
技能技巧
能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的谈判能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、公关能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班，经常出差
所需记录文档
及传达部门和人员
合同、分析报告、公司文件、电子邮件
考核要点
备注：
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