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有效沟通的技巧-2.docx

1、P.1 有效的溝通技巧--互相學習篇 1. 欣賞他人、贊美他人、溝通就沒煩惱! 贊美,是口角的春風,語言的鑽石,不管是大人、小孩、男人、女人,都希望被欣賞、被肯定、被贊美。 我們的嘴巴,常吝於給別人誇贊,可是,卻又期盼別人給我們誇贊。其實,溝通時,只要「不虛偽、不言過其實、不顛倒是非、不強詞奪理、不要死不認錯,也不要硬拖人下水」,適度地稱贊一下對方,或表達自己「對別人的正面感受」,都常有助於雙方感情的建立,而達到溝通的效果。 請記得--「當我們在挑剔別人時,別人也在挑剔我們啊!」 P.2 2. 想當皇后,先把丈夫當國王! 沒有眼光對視,就沒有

2、所謂的溝通。 「眼光的對視、真心的對話」,才會使對方覺得受到尊重,「自尊的需求」才能得到滿足,也才能提升對方的「自我價值感」。 人的「自我價值感」,是經由別人的肯定、贊美而來的﹔只要「讓他感覺自己很重要」,對方也會善意地給我們「正面的回饋」。 《雜法藏經》中有所謂的「無財七施」,意即「眼施、顏施、心施、身施、言辭施、座位施、房舍施」﹔其中,溫柔關心的「眼施」、和顏悅色的「顏施」、誠懇親切的「心施」、溫暖人心的「言辭施」,都是我們人際溝通中可以學習做到的。 P.3 3. 為什麼我不喜歡某一個人? 有時候,我們很討厭、很不喜歡某一個人,我們可以說出一籮筐

3、他的缺點﹔但是,我們是不是也能靜下心來,仔細想一想--其實對方也有「很多優點」啊!說不定人家的人際關系比我們還好呢!只是,我們因情緒性的好惡,不喜歡他、討厭他,就「擴大他的缺點、縮小他的優點」,甚至,完全看不見他身上的所有優點!我們的心會不會被自己「蒙蔽」了呢? 事實上,再差勁的課,若我們仔細聆聽,都有可學習之處。再討厭的人,若我們細心觀察,將會發現--人家也有許多值得效法的優點呢!因此,對於我們不喜歡的人,不妨想想--「找找看他的優點在哪?」,因為,我們不能一直吹毛求疵,而成為專門挑剔別人的「批評高手」,只要我們試著找出「不喜歡的人的優點」,我們對他的態度或許將大為改觀。 P.4

4、 4. 「學習幽默到心田 」 基本上,一個善於「幽默表達」的人,他的人際關系自然受到肯定與歡迎。因此,如果我們能多學習幽默、風趣的談吐,也多學些幽默的笑話,則我們的社交能力就能大為增進。因為,幽默感可以化解溝通時的沖突與不愉快﹔而且,若員工具有幽默感,也是一種「自信」的表現。 只要我們懂得樂觀、輕松、幽默,我們的人際關系就會「乘以正數」,別人就會樂於親近我們﹔但是,假如我們的性格是悲觀、沮喪、無趣,則人際關系就會「乘以負數」,別人就想逃之夭夭,遠離我們。 其實,幽默,並不是指「會講笑話」,或「一直搞笑」﹔幽默,是¯我「輕松、釋懷、勿神精緊繃、笑看人生」的生活態度。

5、 P.5 5. 「主啊,你的劇本是怎麼寫的?」 依照我本來以為的進度,今年不是該演到我績效卓著,受屬下愛戴、受上司肯定,又升官、又加薪、感情的路上,追求者不論環肥燕瘦一大籮筐任我挑,也訂了房子,又買了車子,還有一堆銀子,准備娶個妻子,生個兒子了嗎?怎麼會變成…… 的確,上帝寫好的劇本,被釋迦牟尼改編了,顯然的,你遭受到極大的挫折,這時,你如果懂得自省,並虛心檢討自己的缺失與問題,願意接受別人的指正,勇於認錯,且知過能改,你千萬不要搞不清楚狀況,找不出Root Cause,一直覺得別人對不起你,則「阿拉」才認為你還有救。 在人際關系中,自己的形象有兩個層面,一個是「

6、自己看到的自己」(即「我就是這樣的人」),另一個是「別人眼中的自己」(即「他就是這樣的人」)。 當我們在評價自己時,常像一個能言善道的「律師」,一直看到自己好的一面﹔可是,當別人看我們時,卻像是個「檢查官」,常多看到自己不好的一面。因此,這兩者之間就有所衝突和落差。就像美艷嬌女認為:「我長得這麼美麗、漂亮,你怎麼不懂得多疼惜我?」,但是男方卻說:「她就是自以為漂亮,永遠要求別人讓她、順她、體貼她,可是她卻不知道去體貼別人! 」所以,人必須學習「自省」,也學習沖突后的「自處」﹔因為,善于獨處、不斷反省,且承認自己缺失的人,才是人際溝通高手啊! 有時,我們高傲,我們目中無人,甚至披

7、著一層「厚厚矜持的繭」,來跟別人溝通,然而,隨著年齡、歲月的增長,我們除了看到「自己眼中的自己」之外,也要看到「別人眼中的自己」!惟有我們不斷自省,并褪去那厚厚矜持的繭之后,才能「破繭而出」,成為一雙翩翩飛舞的美麗彩蝶。 P.6 6.不要再吵架了! 吵架時(大聲溝通),大家都義正詞嚴、臉紅脖子粗,也都盡可能把心中的不滿說出來,覺得都是對方的錯--莫名其妙,不可理喻!但是,對方的好,對方的辛勞,我們卻『看不見』,或視為「理所當然」! 話語,它無色、無形、也無味,但是有人話一出口,就像「滿室飄香」一樣,即使說話的人離開了,那話依然縈繞在每個人的耳際,散逸著美妙的心靈香氣。可是,有

8、些人的話語一出口,則令人「咬牙切齒,恨之入骨」﹔是的,我們不能用太沖的口氣溝通,我們必須「先傾聽、再傾吐」﹔我們也要懂得「要對話,不要對立」!畢竟,「和敬」才有喜樂﹔對立與沖突,都將使我們帶來痛苦! P.7 7. 謝謝你未曾恨我 有個農夫,家住在樹林旁﹔未料,有一條毒蛇入侵到他的庭院,咬死他五、六歲的獨生子,這農夫十分悲疼,也決心為兒子報仇。 于是,這農夫不再到田里工作,一心一意要找到這條毒蛇。在樹叢中,農夫太緊張、太急了,當他拿斧頭往毒蛇砍下時,沒擊中頭部,只砍斷尾巴。此時,毒蛇痛得縮回洞穴里去了。 后來,毒蛇不敢在白天出洞,只在夜晚爬出洞口找食物。可是,農夫

9、心里也怕毒蛇會找他報復,就想跟毒蛇「講和」。農夫在洞口放了一些面包、雞蛋和水,對蛇說:「以后我們可不可以和平相處?我不再砍你,你也不要再咬我們?」 毒蛇縮在洞里,微弱地發出絲絲的聲音說:「今后我們不可能有和平了,因為每次你看到我,就會想起你死去的兒子﹔而我一看到你,就會想起被你砍斷的尾巴!」 或許,有時我們在無意中得罪了別人,或與別人發生沖突,而遭到對方無情撻伐、攻擊﹔可是,我們不認輸的個性,也不甘示弱地「大肆反擊」,非得把對方打倒,報一箭之仇不可。 在一陣廝殺中,雙方都耗盡了精神、體力,也許雙方都掛彩、受傷,甚至還斷了手、流著血、互相叫罵--「我……我跟你……沒完沒了

10、……誓不兩立……我們不可能有和平了!」 在人生路途上,不要有誓不兩立的「敵人」!或許,在工作上,有時因利害沖突,導致彼此大吵一架,撕破臉。但,是不是可以盡可能地謀求彌補、化解僵局?在感情上,也許緣盡了,兩人無法共度一生,但也不必憤怒地「誓不兩立、玉石俱焚」或「同歸于盡」啊! 在工作中,也許曾經得罪您、冒犯您、虧欠您、污賴您、牽拖您,實在過意不去,但「謝謝您寬宏大量、不予追究,也謝謝您未曾對我有恨!」 溝通,本來就是希望能「同中求異,異中求同」,也做好「圓融溝通,化解對立」。有時,我們「說錯話,做錯事」,但我們豈不都期待對方的諒解?我們豈不都盼望對方高抬貴手,不再窮追猛打

11、因為,「諒人者,人恆敬之」。 學習跳好人生舞步,很不容易!就像人際溝通一樣,要學習「心存寬容,接納異已」,也很不簡單!但是否學得好、跳得美,人生舞姿就會更漂亮。 P.9 8. 緊握拳頭時,好像抓住了許多東西, 其實連空氣都沒抓到! 張開雙臂時,好像雙手空空, 但全世界都在你手心! 雖然,我們很怕遇到壞人,事實上,咱們社會「好人」還是比「壞人」多得多,我們不能隨時以「防衛心」來和別人溝通。 西班牙有句諺語:「山不需要依靠山﹔但是,人需要依靠人。」 人都需要朋友,若能「關懷他人」,就能夠「贏得友誼」。因此,讓我們學習減少「防衛性的溝通」,多

12、采取「支持性的溝通」﹔也問問自己:「最近有沒有關心過什么人?是不是該主動表示關懷?」 P.10 9.經常坦承「做錯事」的小和尚 在一個風景十分美麗的山上,座落著一個古色古香的甲寺廟,可是,這寺廟的和尚們,經常斗嘴、猜疑,也為香油錢吵得不可開交。甲寺廟里的住持看到和尚們彼此不和睦,真是傷透腦筋! 而另一個乙寺廟,雖然面積小,景色也不如甲寺廟,可是廟中的和尚們都能笑口常開、一團和氣,香火也愈來愈興盛。 「為什么那小廟的和尚每個人都那么快樂?」甲寺廟的住持有點納悶,于是,找個時間,就好奇地前往乙寺廟,向遇到的一個小和尚「打探敵情」地問道:「你可不可以告訴我,為什么你們這

13、里的氣氛這么融洽,大家都笑臉迎人、和睦相處?」 「因為,我們都經常做錯事!」小和尚俏皮地說。 「啊?經常做錯事?」甲寺廟住持一聽,滿臉疑惑、不知所云。此時,忽然有個和尚匆忙走進寺廟大廳,卻不慎滑了一跤﹔正在拖地的小和尚見狀,立刻跑過去把他扶起,并不停地彎腰道歉:「對不起,對不起,都是我的錯,是我把地擦得太濕了!」 站在門口的一和尚也跑進來說:「對不起,都是我的錯,我忘了告訴你大廳正在拖地,濕濕的,也忘了放警告標志……」 被挽扶起來的和尚,則是一臉愧疚地說:「不,不,是我自己的錯,是我自己太匆忙,太不小心,沒仔細看地走路……」 專程前來「打探敵情」的甲寺廟

14、住持,看到了「大家爭相 認錯」的這一幕,深受感動,心中也獲得了他所要的答案。 P.11 我們經常為了「保護自己」,而將責任「推卸給別人」,免得被貼上「做錯事」的標籤﹔可是,如果大家都爭相推諉、都覺得「錯在對方」,則很容易引發沖突和爭端。相反地,若有一方愿意「先低頭」、「先認錯」則可能一觸即發的戰火,就會立刻平息一大半。 P.12 10.「聽話」是現代人溝通的藝朮 很多人都知道,溝通中最重要的是「聽」,而不是「說」。 在溝通時「專注地傾聽」, 一種發自內心的注意力,也是給予對方「適度的尊重」和「沉默的關懷」。因此,最具說服力的人,是善于傾聽的人。然而,我們

15、經常忽略了傾聽的動作,而只顧「說話」或「訓示他人」。 過去,我們都知道「說話是一門學問」,但卻忽略了「聽話」也是現代人溝通的藝朮﹔因此,很多人都大聲喊著--「我有話要說!」 其實,一直喊著「我有話要說」的人,只是希望別人「重視他」、「傾聽他」,并「把注意力放在他身上」。不過,大聲喊著「我有話要說」的人,自己也同樣必須「傾聽對方說話」,畢竟溝通不能是「單行道」啊! 溝通時,我們必須將「聽」轉變成「傾聽」,讓對方知道,我們正在很注意地聽他說話﹔同時,眼神從容自信地看著對方,也給予適度地回應,并對對方所講的內容表示興趣……這些都是能增進人際溝通的基本態度。

16、 P.13 12.笑口常開,鐵定到處吃得開 笑,是人與人溝通之間「最短的距離」,也是溝通時最有效的方式,再怎么不合的人,只要見面時「笑臉相迎」,必能減少許多磨擦與沖突。 一個美女,若沒有笑容,就只能說是「冷艷」或是「高傲」! 蒙娜麗莎,若無微笑,也只是平凡之作,不會永垂不朽。 東方人與西方人有個很大的區別,就是東方人常患了「視覺恐懼症」。 一般來說,西方人,不管是美國人或英、法、德國人,遇見陌生人時,只要視線相投,就會面露微笑、或自然地點頭說聲「嗨」!而咱們東方人與陌生人相遇,視線相投時,就好像做壞事一般,立刻眼神向下看,或避開對方的視線,假裝沒

17、看見,不是嗎? 咱們中國人常說,我們是「禮儀之邦」,但那可能是對「熟人或有利害相關」的人﹔對于陌生人,我們的「視覺恐懼症」真的是很嚴重呀! 有人說:「福臨笑家門!」也有人說:「新娘笑臉進夫家,勝過一億元嫁妝!」 的確,「笑容」是打破陌生的第一步!在加入一個新環境,或面對一群陌生人時,「微笑」常是攻心的最佳利器!若我們對遇到的人,都微微一笑,別人也會對我們點頭微笑﹔有了善意的互動,久而久之,大家就會互有好感,有一天,別人會說:「就是那個笑瞇瞇的女生嘛,好像滿好相處的哦!」 在人際互動中,除了微笑之外,也必須常「記住別人的名字」!因為,微笑是「發自內心的溫暖」,也是

18、表示「對別人感興趣」﹔而記住別人的名字,更是「看重對方」的具體表現! 因此「微笑、贊美、勤問候」,是我們溝通時的必修功課﹔ 而「微笑、謙懷、記名字」,也是讓我們在職場工作中,無往不利的妙招! P.14 13.人際互動,比吃藥更有效 人與人溝通時,「問候」是一個重要的開端﹔笑臉迎人的時候,最能表現出善意,也能減輕最初見面的不安,而搭起雙方互動的橋樑。 世界各地,由于文化不同,所以問候的方式也不一樣。阿拉伯游牧民族與澳洲毛利人,以「互碰鼻子」彼此問候﹔日本北海岸的愛奴族,則以「互碰鬍鬚」及「貼臉互親」來問候。 非洲呢?民族很多,聽說有一族人,以伸出舌頭、吐

19、口水「呸!呸!」兩次,來相互問安。而中國人,咱們最清楚啦,見面時常問:「吃飽沒?」 韓國人呢?不管何時,或碰到好久不見的朋友,都說:「你好嗎?」 日本大阪有一方言,則以「發大財啦!」來打招呼、問候。 其實,「誠心的問候、開朗的笑容」,常是拉近彼此距離的好方法,因為,沒有人會因為接受「問候、請安」而不高興! 或許,我們和有些同事、朋友,處得不甚融洽﹔但是,對于關系不佳、卻常要見面的人,我們至少要做到「寒喧、問候」,免得雙方關系更形惡化。 P.15 11.WHY?HOW? GOOD! 「你為什么這么想、這么做?」,「你是怎么完成的?」,「嗯……很好!不錯」,這三句話是溝通的「法寶」!如果我們常主動詢問「WHY」,常仔細傾聽「HOW」,并常善意鼓勵說「GOOD」,都將使我們的人際關系更圓融。

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