1、第六讲 页面排版(二)
教学目的和要求:
1、掌握WORD2000字符和段落格式化的方法。
2、掌握WORD2000样式及模板的使用。
教学重点和难点:
1、重点讲解WORD2000字符和段落格式化的方法。
2、难点是WORD2000样式的使用。
教学过程
一. 分隔符
1. 分页符
(1). 作用:完成人工强制分页
(2). 方法:定位光标/插入/分隔符/选中分页符/确定
或定位光标后按CTRL+ENTER
(3). 取消分页:切换到普通视图,使用BACKSPACE或DELETE删除
2. 分节符
(1).
2、 作用:用于一篇文档中各章节之间有所区别的情况,这些区别可能是页边距、页眉和页脚的设置不同、栏数不同甚至可能是纸张的大小不同
例:一篇文档有两页内容,现在需要将第一页页边距调小,直接调节时,默认对全部内容调节。而我们需要得到的效果是第一页调节,第二页不变。所以,我们需要在第一页和第二页之间插入分节符,把内容分为两节后,可以单独对每一节调节。
(2). 分节的操作:将光标置于分节的位置/插入/分隔符/选择分节符类型/确定
分节符类型包括:
下一页:既分节又分页
连续:只分节
奇数页:将光标后的一节移至下一个奇数页
偶数页:将光标后的一节移至下一个
3、偶数页
例:设置页码时(页眉页脚),从第四页开始显示页码依次为1、2……
例:第1页不置页码,第二、三页设为a、b,第四页起显示页码依次为1、2……
二. 分栏
1. 创建分栏
选取要分栏的文字或定位于文档的任意位置/格式/分栏/预设中选择栏数或直接在栏数中录入/在宽度和间距中可调节每一栏的宽度及间距;(栏宽不等时要取消栏宽相等复选框后再设置)/若需分隔线可选中该项/确定
或单击常用工具栏分栏按钮
2. 跨栏标题
跨栏标题指分栏后,文章标题仍然位于顶端居中,而不参加分栏
方法:在标题和正文之间插入连续分节符,在正文定光标分
4、栏或直接选定要分栏的内容后进行设置
3. 平衡栏长
分栏时,不选最后一个回车符
如果已经分栏且栏长不等:在文档末尾定光标,插入连续分节符
4. 取消分栏:将栏数设为一栏即可
三. 文字方向
1. 定位于文档任意位置/格式/文字方向/选择一种方向/确定
文字方向选项中,有三个选项可以使用,另外两个是对文本框中的内容进行修改方向
或单击常用工具栏文字方向 按扭
四. 背景
格式/背景/
1. 选择颜色。如颜色不够多,单击“其他颜色”
2. 填充效果:包括渐变、纹理、图案和图片四种效果
3. 水印效果:包括图片水印和文字水印
打印背景:工具/选项/打印选项卡/选中“背景色和图像”