员工调配管理规定.doc

第三层次文件 修改标识：0
受控状态
受控
分发编号

文件编号： ZG/YP 3 10 008-2014

员工调配管理规定
（D版）

发布日期：2014年12月10日 实施日期： 2014年12月10日

1 目的
促进公司人力资源合理流动，规范公司人员调配管理，优化配置人力资源，提高公司劳动生产率，为公司发展配置符合岗位任职资格的人员。

2 适用范围
适用于南宁公司、北海公司的员工调配管理工作。

3 职责
3.1 用人单位
3.1.1根据工作需要提出用人申请（或员工向本单位提出要求调动的申请）；
3.1.2负责对调入员工进行部门级培训及岗前培训。
3.2 管理部
3.2.1负责按程序办理相关调动手续；
3.2.2负责组织公司级培训。
3.3 公司领导
负责按权限审批员工调动。

4 调配原则
各单位有用人需求时，通过公开竞聘首先在公司内部调配，若公司内无法调配的，再从玉柴集团内其他单位调配或公开向社会招聘。

5 调入公司员工的基本条件
5.1 公司急需的人员或业务骨干；
5.2 工作需要且工种、专业对口的员工；
5.3 身体健康、遵纪守法、品德优良、综合素质好。

6 管理规定
6.1 符合以下情况之一的公司内部调配，可由管理部直接开调令对员工进行调动：
6.1.1 董事长下达的调配指令。
6.1.2 公司办公会议决议须调配的人员。
6.1.3 因干部（指中层以上）任职而变动岗位的人员。
6.1.4 随职能划拨须调动的人员。
6.1.5 公司战略发展、突发性生产须紧急调动的人员，由管理部报公司领导批准后执行。
6.1.6 违法违纪、长期病号（指6个月以上医疗期）、脱产培训（指满30天以上）等须挂靠的员工（由管理部根据相关审批意见，直接开调令）。
6.1.7 见习期内人员调配。
6.1.8 公司内部公开招聘确定录用的，录用请示流程已经公司领导审批的人员。
6.2 公司内部（玉柴马石油润滑油系统内部）员工跨单位调配以商调方式进行，具体见《公司内员工调配工作流程》。
6.3部门内部员工岗位变动，在定岗定编指标范围内，需经线领导批准，报管理部备案，在定岗定编指标范围外的，需提出定岗定编定员变动申请报公司领导审批后执行。
6.4 公司与玉柴集团各单位之间的员工调配以商调方式进行，经本公司领导审批同意后，按集团有关规定执行。
6.5 员工工作岗位变动，公司须以书面形式通知员工。
6.6 员工收到调动通知后，不服从调动且逾期不报到者，按旷工处理。
6.7 在玉柴集团内各单位间调动的员工，其经济补偿金支付按集团有关规定执行。
6.8 在玉柴集团内各单位间调动的员工，每月15日以前调动的，工资由调入单位入册，每月15日以后调动的员工，工资由调出单位入册。员工在调出单位办结离公司手续后，调出单位负责把员工的人事档案与社会保险关系等转入调入单位。

7 不给予办理调离公司手续的情况
7.1 没有办清离开公司手续通知单所列项目的。
7.2 拖欠公款或账目不清的。
7.3 被停职检查尚未处理的。
7.4 其他不被批准调离的。

8 工作流程
8.1 公司内部员工调配工作流程、公司内部员工调配工作流程说明

9 记录
9.1 商调表
9.2 调动(分配)通知

10修改记录页

公司内员工调配工作流程
职责岗位
流程
作业指导书、记录等
员工、调入单位（分管领导）

管理部

管理部

调入单位（分管领导）

调出单位（分管领导）

管理部

公司领导

管理部
申请
8.1.1

审核
8.1.2

商调
8.1.3

意见1
8.1.4

意见2
8.1.5

意见3

8.1.6

审批
8.1.7

办理调动
8.1.8
调动申请

商调表

调动通知书、解除劳动合同文件或变更劳动合同协议

公司内员工调配工作流程说明
序号
流程块
工作标准
期量标准
8.1.1
申请
单位或员工向管理部提交调动申请。
-----
8.1.2
审核
8.1.2.1 管理部根据公司人力资源优化配置的原则以及单位定员，初审是否商调。以下条件之一者，原则上不给予调动：
8.1.2.1.1 实际在岗人数满额的单位，不能调配人员进该单位。
8.1.2.1.2 申请调入的职能部门有直系亲属的，不予调进。
8.1.2.1.3 申请调出人员岗位属关键重点岗位，调离后无人顶替的，原则上不予调出。
8.1.2.1.4 患有岗位禁忌症的员工申请调入该岗位的，不予调动。
8.1.2.1.5 因病或伤残，经鉴定无法适应岗位工作的职工，不予调入该岗位。
8.1.2.1.6 拟调人员的学历、专业、技能、经验等条件与拟调入岗位要求不符的不作调动。
8.1.2.2 符合以上不予调动的条件，但因各方面原因，确需要调动的，报董事长批准。
3个工作日
8.1.3
商调
经审核同意调动的，由管理部办理商调手续，商调走公司OA人员商调工作流程。
3个工作日
8.1.4
意见1
调入单位（分管领导）签署是否同意调动意见。
1个工作日
8.1.5
意见2
调出单位（分管领导）签署是否同意调动意见。
1个工作日
8.1.6
意见3
管理部签署是否同意调动意见。
1个工作日
8.1.7
审批
公司领导审批。
1个工作日
8.1.8
办理调动
由管理部根据商调结果，开具调配（分配）通知单并发送有关单位及调动员工个人，属跨公司调动的，需解除或变更劳动合同，并送人事档案室存档。
2个工作日内

修改记录页
ZJ/YP 10 002
序号
更改、处置通知单编号
更改内容提要（或更改页码、条款）
更改人
更改时间
1

2014年换版
王英桃
2014年8月

第5页