XX塑料制品厂员工手册(1).docx

长安劳动分局负责同志:
你们好!
以下为我厂的员工手册的全部内容(包含厂规厂纪),特请贵分局给予审查批准并备案!
恳请批准。 谢谢!

申请人:
1122222塑料制品厂
行政&人力资源部
2005年9月13日

员工手册

公司简介
55555塑料制品厂为455565实业有限公司于0000年2月3日在大陆设立的工厂。00000)实业有限公司，创办于0000年。
公司主要生产修甲器套装品、旅行用具、酒具等产品。公司有着三十多年专业的制造生产经验，已成为修甲器套装的市场领袖，并以其产品的优良品质及新颖的设计而扬名中外。
公司拥有完善的设计与开发、模具制作、生产加工与制造、装配包装、品质检验等部门。在职员工近1000人。为方便员工生活，公司设有食堂、宿舍等辅助设施，并建有篮球场、娱乐室等休闲场所。
公司的质量方针是：致力满足客户的要求与期望，并通过持续改善，向客户提供无瑕疵的产品及优质的服务。

公司组织结构图

财务部
行政人资部
品保部
生产计划部
物流部
包袋生产部
五金生产部
产品开发部
行政&人力资源部
长安工厂
总经理
董事长

总经理室

香港总部

设计部
销售部
采购部

各部门职能
本公司分为长安工厂(八部一室)与香港总部;长安工厂有产品开发部、生产计划部、物流部、五金生产部、包袋生产部、品保部、行政&人力资源部、财务部和总经理室。
1 产品开发部：负责新产品的打办与模具设计及制作。
2 生产计划部：负责生产的安排、跟进、物料采购、物料储存保管。
3 物流部：负责本厂产品的对外加工(如电镀)及内部物料发放
4 五金、包袋生产部：负责本厂配件与包装袋生产
5 品保部：负责全厂质量标准订立,来料核验,生产质检控制，出货检查。
6 行政&人力资源部：负责人员招募等人力资源管理、行政事务、机器设备的维修及保养、人员及财产安全。
7 财务部：负责资产管理与财务管理。
8 香港总部主要负责：产品设计、接受订单及与客户联络、进口外来物料、产品销售;由设计部、市场部、行政部、采购部组成。
一、招募
1 公司内部若有空缺或有新职时，优先由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招募。
1.1 公司内部无合适人选时;
1.2 需求量大，内部人力不足；
1.3 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。
2 甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考核合格任用。

3 录用手续
3.1 员工任用由行政&人力资源部发出录取通知书，凭通知到人事单位报到办理手续，并缴验下列证件资料：
3.1.1 录用通知书；
3.1.2 居民身份证(年龄必须满16周岁)；
3.1.3 最高学历证书原件；
3.1.4 资历、资格证书（或上岗证）；
3.1.5 体检合格证明（指定医院血液肝功能体验证明，体检合格方可办理入厂手续，以后每年须接受一次身体检查，费用自付）；
3.1.6 一寸相片三张。
3.2 填写《员工履历表》。
3.3 行政&人力资源部发给《员工手册》，新招员工需阅读员工手册，最后在员工手册上签名确认。员工离职时，《员工手册》需交回公司。《员工手册》遗失或被损毁将扣工本费。
3.4 新招员工需与本厂签订劳动合同，确立以关系。合同采用劳动局印制的统一文本。合同期为一年。
4 办妥以上入职手续后，你将接受一个月的试用期，在这期间你会得到主管上司的悉心指导及接受岗位培训，试用期内决定你是否适合这份工作。试用期内，双方可解除劳动合同，厂方支付上班时的工资。
5 员工进厂不收任何形式的押金或保证金，不收厂牌费，也不扣留抵押员工的居民身份证或其它个人身份证件。
6 员工进厂时必须接受入厂培训。培训内容包括：工厂简介、厂规厂纪、生活常识、品质意识、消防知识、安全常识、急救知识。培训后须签名确认。
7 入厂后员工必须遵守市政府的流动户口管理制度（暂住证），暂住证费用由本厂财务部在其本人的工资中扣除后由本厂代为交纳。
8 正式任用
8.1 员工经试用合格，公司公布试用合格名单，并以书面形式与员工确认雇佣关系。
8.2 员工入职提供之证明文件必须真实，如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理，严重者将解除劳动关系。
8.3 员工如有以下变更事项应在一个月内呈报人事单位。
8.3.1 联系地址、电话号码及婚姻状况。
8.3.2 遇紧急事故联系人。
8.3.3 现时参加的学习课程（学历证明）、现时参加的专业性团体。
二、生活须知
1 本厂设有饭堂，费用自理。员工不得将饭菜带到宿舍或工作场所就餐，以免影响环境卫生。
2 本厂设有宿舍，内有独立的洗手间冲凉房，费用自理。
3 厂作业场所和宿舍区有饮水设施。
4 本厂作业场各宿舍区都有药箱，可以免费取用应急药品。
5 本厂设有文化娱乐室，内有电视、图书、乒乓球台、桌球及篮球场。这些场所每天晚上开放，星期六、星期日全天开放，每年都有卡拉OK、运动会等大型娱乐活动或比赛。
三、消防安全
1 本厂每半年搞一次消防演习，生产区和宿舍区是分开演习的。
2 宿舍内未经同意或许可不得安装电线插座，不得使用电器或煤油炉。
3 出入厂门须戴厂牌，为保证安全，不准穿拖鞋和松糕鞋上班。
4 严禁在任何非吸烟地区抽烟。
5 穿戴劳保用品作业时，必须正确穿戴。
6 工作场所的重要信道、太平门、出入口及消防器材附近，不得置放其它物品。
7 除有特别之指示外，非操作者，无经验者及无职权者，均不得操作各种电器和机械设备。
四、上班时间
1 本公司实行五天工作制，每天工作8小时，每周工作40小时，每天工作时间如下：
星期一至星期五：
上午8：00~12：00下午13：30~17：30 或 上午8：30~12：30下午14：00~18：00。
2 平常有事不能上班，可以事先请假，如生病来不及请假，可托人请或持医生证明补假。
五、加班
1 按生产需要加班，按劳动法有关规定支付加班工资。
2 加班工资按下列情况计算：
2.1 工作日加班＝加班工时×小时工资×150%
2.2 休息日加班＝加班工时×小时工资×200%
2.3 法定日加班＝加班工时×小时工资×300%
六、休息休假
1 在下列时间依法安排员工休息休假：
1.1 日休息：一天正常工作时间8小时以外的任何时间均为日休息。
1.2 周休息：星期六、星期日均为周休息时间。
1.3 法定节日休假：
1.3.1 元旦一天(每年的1月1日)﹔
1.3.2 春节三天(每年农历初一、初二、初三)﹔
1.3.3 国际劳动节三天(每年5月1、2、3日)﹔
1.3.4 国庆节三天(每年10月1、2、3日)。
1.4 带薪年休假：
1.4.1 1年以上(含1年---5年)有5天﹔
1.4.2 5年以上(含5年---10年)有7天﹔
1.4.3 10年以上(含10年---20年)有10天﹔
1.4.4 20年以上(含20年)有14天。
七、工资
1 本厂实行月工资制度，支付给提供了正常劳动的劳动者的工资不低于当地最低工资标准。
2 每个月25号左右发放上个月工资。
3 发工资时，每个人都会得一份其个人的工资清单，签名确认。
4 本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托人代领，但是要填写本厂的委托申托申请书，并亲自签名或盖章并附上身份证原件。
八、请假
1 病假 凡申请病假的员工必须由指定医院开具证明，交行政&人力资源部登记后方予以承认，病假员工给予最低保障工资。
2 工伤假 须经社会保险部门认定后，方可按规定享受工伤待遇。
3 产假 本厂女职工生育可享受九十天的带薪产假。在提出申请时，需提供政府(县级以上)计生部门颁发的准生证。
4 婚假 本厂员工可享受三天有薪假，回厂时持结婚证有效。
5 丧假
5.1 父母、配偶、子女、公婆丧亡者，给丧假三天，基本薪资照给。
5.2 祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡者，给丧假一天，基本薪资照给。
6 事假 工人请假一天以内，由组长批﹔一天以上四天以内由部门经理批﹔四天以上由总经理审批。
九、纪律与奖惩
1 员工必须佩带好厂牌。厂牌正面外佩带于左胸前。除少数经批准的特殊生产作业/施工现场外，员工必须在厂区范围内佩带厂牌，离职时，厂牌需交回公司，遗失将扣除工本费。
2 工作制服 员工在工作期间，必须穿制服（厂服及工作服）。
2.1 公司会给每位员工发放工作制服﹔
2.2 公司制服反应公司形象，员工在工作时必须穿著并保持制服整洁得体﹔
2.3 所有制服，在员工离厂时需交回公司，遗失或损坏照价赔偿。
3 其它配备
3.1 为使员工能顺利和安全完成指派的工作，公司提供实际需要的配备给员工使用，包括劳动保护用品、工具和文具等。
3.2 员工因不小心令配备物品有所遗失或人为性的损坏，在补领时，公司会要求照价赔偿。
3.3 除自然损耗外，员工在离职时必须把所有的配备交回公司。
4 员工上、下班必须亲自打卡或刷卡，代人或请人打卡/刷卡当日均以旷工论处并将进行处罚。因故延误打卡，须由本部门经理签卡方为有效。员工旷工一天，当天无工资，连续旷工十五天或全年累计旷工三十天将解除劳动关系。
5 上班不能迟到/早退。迟到/早退者将受到警告处分或扣除效益奖金。
6 上班时间未经许可，不准会客﹔不得擅自离岗/串岗﹔上班时间不能睡觉/追打/嘻闹，不准看书报及做其它与工作无关的事。
7 公司有权根据员工工作表现情况进行职务或工作的调整; 员工在工作时不得以任何借口怠工、停工、不服从工作安排,否则公司可以解除劳动合同并不给予任何经济赔偿。
8 奖励制度 员工奖励分为表扬、嘉奖、记功、记大功四种，可酌情并用。
8.1 员工有下列事迹之一者，给予表扬﹔
8.1.1 品德端正，工作努力，能适时完成任务者﹔
8.1.2 维护团体荣誉，有具体事迹者﹔
8.1.3 热心服务，有具体事迹者﹔
8.1.4 有其它功绩，足为其它员工楷模者。
8.2 公司员工有下列事迹之一者，给予嘉奖。
8.2.1 对于生产技术或管理制度，提出具体方案，经执行确具成效者。
8.2.2 节约物料，或对废料利用具成效者。
8.2.3 遇有灾变，勇于负责，并处置得当者。
8.2.4 举出违规或损害公司利益之案件者。
8.2.5 具有其它较大功绩。
8.3 公司员工有下列事迹之一者，得予记功。
8.3.1 遇有意外事件或灾变，奋不顾身，极力抢救因而减少损失者。
8.3.2 维护工厂安全，冒险执行任务，确有实际功绩者。
8.3.3 维护公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失者。
8.3.4 具有其它重大功绩，足为其它员工之表率者。
8.4 公司员工有下列事迹之一者，得予记大功。
8.4.1 研究发明方面，对公司确有重大贡献者。
8.4.2 服务满5年者，考绩优良，工作标兵。
8.4.3 一年内记功三次者。
8.4.4 具有其它特殊功绩者。
9 纪律处分 本公司员工处分分为口头警告、书面警告、严重警告、解除劳动合同四种。
9.1 公司员工有下列情形之一，经查证属实者，给予警告。
9.1.1 在工作时间谈天、嘻戏或从事与工作无关的事情者。
9.1.2 工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工者。
9.1.3 因过失以致发生工作错误情节轻微者。
9.1.4 妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者。
9.1.5 无故不参加公司安排的培训课程。
9.1.6 浪费公物情节轻微者。
9.1.7 检查或监督人员未认真履行职责者。
9.1.8 遗失厂牌或员工手册者及未按要求穿戴整洁工作服和佩戴厂证者。
9.1.9 出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝保安员或管理人员查询者。
9.1.10 破坏环境卫生者。
9.2 公司员工有下列情形之一，经查证属实者，给予书面警告。
9.2.1 对上级指示或有期限之命令，未申报正当理由而未如期完成或处理不当者。
9.2.2 因疏忽导致机器设备或物品材料遭受伤害或伤及他人者。
9.2.3 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹妨害他人工作者。
9.2.4 未经许可擅带外人入厂参观者。
9.2.5 携带危险物品入厂者。
9.2.6 在厂内禁烟区（非指定吸烟区，如车间、宿舍内等）吸烟者﹔
9.2.7 投机取巧，隐瞒蒙蔽，谋取非分利益者。
9.2.8 对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者。
9.2.9 在工作时间内擅离工作岗位，躺卧、睡觉者。

9.2.10 代替他人打卡或接受他人打卡者。
9.3 公司员工有下列情形之一，经查证属实者，给予严重警告。
9.3.1 擅离职守，导致事故，使公司蒙受重大损失者。
9.3.2 泄漏生产或业务上机密者。
9.3.3 违反公司规定带进出物品。
9.3.4 遗失经管之重要文件、机件、对象或工具者。
9.3.5 撕毁公文或公共文件者。
9.3.6 擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失者。
9.3.7 拒绝听从主管人员合理指挥监督。
9.3.8 违反安全规定措施致公司蒙受重大不利者。
9.3.9 工作时间内制造私人对象或处理私人事务者（如软件、工作等）。
9.3.10 造谣生事，散播谣言致公司蒙受经济或名誉损失者。
9.4 公司员工如有违反劳动合同(东莞市劳动合同)第二十三条者，将解除劳动合同。
10 员工投诉
10.1 员工有投诉权利，如果员工对工作或公司有任何不满之处，可向其直属部门经理投诉，如仍不满意答复或不愿由直属上司处理，可越级向公司有关部门投诉。倘员工选择书面方式，须注明姓名及部门，以示诚意。所有投诉将保密处理。
10.2 如发现本公司有违法乱纪行为的人和事，可向公司报告，公司有责任保护揭发人的合法权益。
11 保密规定 在未得公司书面同意前，员工不得泄露公司有关策略、研究、财务及其它机密资料予外界人士或与此等资料无关的员工。如违反规定立即予以辞退不作任何补偿，并按照有关法例予以追究，此项限制在员工离职后仍然有效。
12 绩效考核
12.1 公司不定期对员工进行考核，并作为该年度工作绩效之依据。
12.2 公司就年度绩效考核结果，作为员工升迁调配，培训需要和每年 薪酬调整的依据。
13 员工培训 公司将为员工制定、实施及完善培训计划，并密切跟踪培训的结果，以配合公司业务的扩展。
14 住宿
14.1 员工办妥入厂手续后，可到宿管处申请统一安排厂内住宿或办理外宿记录备案。
14.2 入住厂内宿舍者应遵守有关宿舍管理规定，否则将取消住宿资格。
十、辞职
员工辞职必须提前30天交书面辞职报告，否则按违反劳动合同处理。
十一、保险
本厂按当地的规定实行社会保险，依法缴纳社会保险费，养老保险中个人需承担的费用由个人承担。
十二、意见和建议制度
1 员工有意见或好的建议，可向本部门主管反映，也可直接投信到行政&人力资源部信箱或书信投至总经理信箱。凡署名的意见和建议，均会得到回复。
2 员工的意见建议，如果被采纳，将根据对本厂贡献的大小，给予一定的物质奖励。
十三、附则
对本手册如有任何疑问，请咨询你的部门主管或行政&人力资源部，务求公司与大家能有一个共识。 公司将根据国家及不断更新的法律法规随时对本手册的条款作必要的修改，并随时通过文件、公告告诉你所更改的内容。

至00000胶制品厂：
本人为下列签署人，我承认收到00000制品厂所派发之《员工手册》，本人已明白该《员工手册》之内容，并愿意接受。本人愿遵守《员工手册》作为被雇用的前提条件。

签署人：╴╴╴╴╴╴╴╴╴ 时间：╴╴╴╴