岗位职责和制度及相关表格.docx

项目经理的职责
一、项目经理是项目管理经营管理第一责任人，是工程质量、进度、安全第一责任人，既要对建设单位的成果性目标负责，又要对企业效益性目标负责。
二、贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策，执行企业的各项管理制度。
三、负责确定项目的组织机构并配备人员，制订规章制度，明确有关人员职责，全面主持项目经理部开展工作。
四、根据合同工期要求，建立以工期目标为主体的施工生产保证体系，确定项目总目标和阶段目标，制订总体工程计划，确保项目合同工期及经营目标的实现。
五、根据工程需要和施工计划，合理安排资金使用，有效的控制成本。
六、根据工程的特点和所处环境，建立以安全生产、文明施工为主体的安全文明施工保证体系。
七、带好职工队伍，树立好企业整体形象。
八、确保ISO9002质保体系管理有效。

项目副经理岗位职责
一、在项目经理的领导下，对施工生产进行统一指挥，统一协调，侧重抓工程的施工组织、安全标化、工程质量、计量等领导工作。
二、根据合同工期要求，协助项目经理制定总体工程目标和阶段目标，建立以合同工期为主体的施工生产保证体系，确保合同工期的实现。
三、以“质量第一，安全第一”为指导思想，组织编制季、月、周施工综合计划，并参与主持召开每周工程例会。
四、负责组织协调各职能部门和总包方按计划全面地完成各项施工生产任务。
五、根据施工计划和工程的实际需要，协助项目经理合理安排资金使用，有效控制好工程成本。
六、按照施工进度，及时组织各单位（专业）间的工序合理衔接及中间交接检查验收，并组织好质量的自检、互检工作。
七、协助项目经理建立质量保证体系，实施管理规范化，作业标准化工作，对施工全过程进行严格、合理的控制。

总工程师岗位职责
一、总工程师对项目经理负责，对工程技术负全责，是项目技术工作和质量工作的总负责人。9可
二、认真贯彻执行国家有关工程质量的方针、政策、法令和法规。
三、组织质量专职工程师、专业工程师开展项目质量管理工作。组织质量事故处理方案的编制、审定和实施中的检查。
四、主持编制施工组织总设计，组织审批各专业施工组织设计及关键过程的施工方案。
五、组织工程部专业工程师及职能人员严格按设计图纸、施工规范、施工组织设计、技术措施指导施工。组织各专业间的图纸会审工作。
六、组织质量专职工程师、专业工程师及相关施工单位进行本项目的质量大检查。对查出的问题进行综合分析，协调有关人员和单位及时予以处理。
七、掌握工程质量情况，定期召开质量会议，不断改进质量工作。
八、协助项目经理贯彻ISO9002系列标准，建立健全质量体系，开展创优质工程活动，抓好典型，总结经验。组织经验交流。
九、针对工程质量的薄弱环节和质量通病，发动工程技术人员和广大作业人员组织质量攻关，解决影响工程质量的因素。
十、参加由上级主管部门组织的质量大检查，对查出的问题进行综合分析，定方案、定标准，给予切实解决。

施工经理管岗位职责
一、全面负责工程部安全、质量、进度、技术、施工、测量、计量、调度、平面等各职能人员的工作安排和总体控制。
二、熟悉本工程相关的各项制度、法规，根据项目部要求或本部门具体情况，制定各项管理制度并监督检查落实。
三、协调好与业主、总包方及其它相关部门的关系，保证工作关系顺畅，及时传达各方面意见要求。
四、掌握现场施工动态，做好现场总体协调、大型机械平衡和大宗物资进场控制，督促各施工单位做好现场文明施工。
五、协调好安全、质量、进度各方面的关系，努力实现项目既定安全、质量目标，保障工程进展顺利。
六、按项目部既定质量目标，精心组织工程施工，督促各施工分公司及时填写、收集实现质量目标所需的各种资料。
七、贯彻执行项目部各项管理制度和企业标准，监督本部门所有人员标准化工作，保证本部门人员工作效率。
八、掌握、控制工程进度总体情况，制定工程实施详细进度计划和工作内容，保证工程总体网络进度目标的实现。
九、督促本部门各专业人员及时解决施工问题，做好现场服务。
十、掌握各施工单位资源配置情况，督促各单位按现场需求合理配置施工力量，保证工程需求。

安全工程师岗位职责
一、认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针，认真贯彻执行国家、承德和中冶天工机电安装分公司制定的安全生产法令、法规和各项规章制度。
二、负责中冶天工机电安装分公司项目经理部施工现场日常安全管理工作。
三、随时检查职工对安全生产各项管理制度的执行情况；随时制止违章指挥和违章作业，对危及职工生命安全的重大隐患，有权责令停工，并立即上报领导。
四、参加各种安全会议，及时传达会议精神，组织检查安全措施和各项法规的落实情况。
五、及时办理施工所需的各种证件和开工报告等，并建立健全与上述工作有关的各种台帐。
六、定期组织、参与安全生产检查和总结评比工作，对安全生产违规违章单位及时下发整改处罚单，并监督完成整改。
七、参与伤亡事故的调查、分析、处理工作，并及时上报。监督有关部门和个人按规定分发和合理使用合格的劳防保护用品。
八、及时发现安全隐患、及时研究解决安全施工中的问题，监督落实整改措施。
九、审查施工单位上报的《安全技术措施》和《安全整改措施》，并对贯彻执行情况进行监督检查。

钢结构工程师岗位职责
一、在项目部领导、工程部主管及相关部室的领导、指导下做好本职工作，完成上级下达的各项任务，接受主管领导、部门的监督并及时反馈工作信息。
二、全面负责工艺钢结构的制作、安装施工管理工作协调好制作、安装工序间的相互关系，真正作到服务于现场。
三、组织并参与本专业图纸自审、会审和技术交底工作。及时处理钢结构制作、安装施工中出现的各种问题，保证工程进展顺利。
四、审核本专业材料预算，协助控制工程材料质量、掌握进场材料合格证、复检动态。
五、组织、检查制作、安装单位及时做好施工准备工作；熟悉现场环境，组织、控制构件进场和安装施工。
六、参与制定本专业施工进度计划，检查落实施工进度计划实施情况，使工程进度真正处于受控状态。
七、协助钢结构制作质量主管部门的工作，监督检查本专业不合格品的整改情况。
八、做好与业主、总包方及其它相关单位、部门的沟通联络工作，理顺工作关系，及时转达各方面意见及要求。
九、负责项目部局域网中工程部本职工作范围内相关内容的编写、整理，并配合主管人员的工作。
十、组织参与工程竣工资料的整理编写工作。
十一、负责组织本专业范围内各种检查工作。
十二、负责项目工程月、季、年施工进度计划表及工程综合进展率的绘制。

电气工程师岗位职责
一、对工程部主管负责，负责电气专业工程技术及施工管理。贯彻ISO9002系列标准，做到管理规范化、工作标准化。
二、贯彻执行时标网络图要求，参与制订并督促施工单位落实本专业工程进度计划和节点目标的实施。
三、及时与本专业施工技术人员进行图纸自审，并参加图纸会审。
四、负责与设计院、总包方的对口联络工作，并填报施工日志。
五、审核施工单位专业工程材料预算和月报工作量，并报工程部长审核批准。
六、参与隐蔽工程的检查验收和质量大检查，对工程质量的薄弱环节和质量通病。指导施工单位开展质量攻关，与本专业总包方保持密切联系。
七、深入现场检查施工单位按照图纸和技术规范要求施工的工程实体。对违反施工规范、操作规程、技术措施和施工方案的单位和班组有权制止、责令返工，直至达到要求为止。
八、负责本专业单、联试和保驾、保修工作，制订进度计划。
九、对工程尾项进行清查和督促施工单位按期完成，并定期呈报部长尾项清单。
十、组织施工单位进行专业工程实体的交接和竣工资料整理、编写工作。

十一、负责本岗工作内容每日施工信息的收集整理，并按规定格式输入电脑。

机械工程师岗位职责
一、在项目部领导、各部室及工程部主管人员的领导、指导、监督下，开展本职工作，完成上级布置的各项任务并及时反馈。
二、掌握图纸、资料动态，消化、吸收设备安装、调试的图纸及相关资料，组织设备厂家、工程部相关专业及施工单位等有关部门进行图纸自审、会审和技术交底工作。
三、掌握设备供货检验动态，熟悉现场施工环境，依据项目部进度计划及工作安排，提出切实可行的设备进场、安装、计划并组织实施。
四、全过程控制设备安装工程施工；协调好本专业与管道、电器、土建等相关专业间的关系，保证设备安装顺利进行。
五、及时解决施工现场存在的技术问题；主持或督促施工单位技术人员及时办理设备的修、配、改、代等有关手续。
六、组织结构与设备安装单位及时进行技术资料和工序交接 ；组织设备出库。
七、检查控制设备安装施工质量；发现问题应及时报告并做好记录；组织监督安装单位提出整改措施，做好实施的检验记录。
八、做好与业主方、总包方或其它相关部门、人员的沟通、联络工作，理顺工作关系，及时转达各方面意见要求。
九、组织或参与设备单体试运转方案的编写；组织协调设备单体试运转；及时组织单体试运转中故障的处理工作；并对单体试运转进行监督控制。参与设备联动试运转。
十、组织设备安装等单位协助建筑分公司做好基础预埋件的定位、检查、复测；协助控制设备安装用加工件的质量。
十一、参与设备安装工程施工进度计划的编写，做好本职工作。
十二、组织督促安装单位及时开展施工准备工作。
十三、组织参与工程结束后的工程交工资料整理编写工作。
管道工程师岗位职责
一、服从项目部及工程部主管人员的领导、监督，完成上级布置的各项任务，并及时反馈工作信息，做好本职工作。
二、掌握本专业图纸资料动态，及时组织图纸自审、会审和技术交底工作，组织解决本专业各种施工技术问题。
三、参与本专业工程施工进度计划的编写，检查落实施工进度计划和节点目标的实施情况。
四、检查、控制管道工程施工质量，对不合格品作好记录，督促、检查不合格品纠正预防措施的实施。
五、协调好甲方、本专业总包方或其它相关部门间的工作关系，及时沟通各方面意见，协调好本专业与其它相关专业间的相互关系，保证工程能顺利进展。
六、组织进行本专业与土建、设备、结构、电气等各专业间的工序交接工作，协助组织管道设备与材料的进场。
七、掌握本专业设备、材料动态，参与设备检验和材料复检，协助控制材料质量。
八、组织、督促或参与本专业方案的编写，负责管道介质送、停等各方面联络工作。
九、组织、参与工艺设备和本专业设备单体试运转方案的编写和现场协调，及时组织故障修复，组织、督促施工单位做好工程收尾工作。
十、负责项目部局域网中工程部本专业业务范围内资料的编写整理工作，配合主管人员完成信息输入。
十一、组织参与本专业竣工资料的编写整理工作。

测量、计量工程师岗位职责
一、在项目部领导、工程部主管及相关领导指导下做好本专业工作，完成上级下达的各项任务，接受主管领导、部门的监督检查并及时反馈工作信息。
二、贯彻执行国家关于测绘、计量工作的方针、政策、规范和技术标准及业主单位的有关施工测量的要求、规定等。
三、与承德工程部工程管理对口，接受公司主管部门的业务指导和工作检查。
四、全面负责本工程平面和高程控制网布置规划、设置和测量工作，及时下发测量成果，定期组织进行成果复测检查，确保各施工阶段测量点位的准确可靠。
五、组织并参与各专业公司重大测量成果的复查确认并记录归档，同时配合业主、总包方、技术质量部门的检查验收工作。
六、负责测量、计量工作对内、对外的协调、联络工作，监督、指导、检查各专业施工的测量、计量业务技术管理工作和标准化作业。
七、对施工过程测量、计量工作进行全过程动态跟踪管理，及时发现并解决施工现场出现的各种相关问题并上报主管领导。
八、收集工程项目测绘人员资格审查合格证，并整理归档；收集各专业公司的主要测量仪器资料，并整理、归档和上报。
九、负责对项目部计量器具的建帐和首检、周检、抽检、流转、封存直至报废全过程、全方位的管理工作。
十、掌握本部门和各施工单位测量、计量器具动态，负责制定项目部测量、计量器具的年、月使用、送检、抽检计划，建立健全各种台帐。督促各施工单位及时送检，保证器具有效并满足工程建设需求。

物资主管岗位职责
一、负责在系统内宣传，贯彻公司的质量方针。
二、主持招标，协助采购小组确定供应厂商和采购价格。
三、接受项目部及总包方材料部门的工作安排和业务领导，严格遵守项目部及总包方的各项规定的制度。
四、配合计财部进行价格信息的收集整理工作。
五、按贯标要求健全材料供应质量保证体系（包括供应商的评定，合格证归档，材料的检验）。
六、定期召开材料供应会议，解决材料供应过程中各种问题，保证工程顺利进行。
七、统一管理施工现场废旧物资（主要指废钢、电缆余料）回收工作。
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材料员岗位职责
一、贯彻执行公司质量方针，严格执行贯标程序。
二、负责甲供材料计划的申报工作。
四、负责材料的合格证、复验证的收发、整理、归档工作。
五、配合计划部进行价格信息的收集整理工作。
六、配合总包方，做好外加工物资的出厂工作。
七、协助施工队，做好材料的修改，代用工作。
八、负责材料的记帐工作，及时做好材料完成量月报表。
九、负责将材料供应到项目部或施工单位指定地点。
十、供应出库材料要及时收取施工单位领料单。
十一、随时检查进入施工现场的材料是否符合贯标及文明施工要求。

财务主管岗位职责
一、负责落实计划、统计、合同、预（结）算工作的各项规定和管理制度。与公司财务、银行的业务联系，及时沟通、及时解决问题。
二、主持计财部〔计划〕系统现场日常工作，研究解决业务中的问题。加强与项目部各部门的沟通联系，按时参加工程例会，会同预算部门随时掌握工程进展，积极为施工一线服务。
三、负责对公司的统计月报工作。负责定期（按月）编制资金收支计划，及时取得资金、核定资金流向，综合平衡，有效使用资金，保证项目部正常施工生产的需要。
四、负责审定工程报量内部工程结算及工程竣工总决算工作。目标利润的实现，加强成本控制和降低，确保项目部的经济效益。
五、负责落实工程合同的执行情况和内部分包合同的内审、报批、备案等管理工作。
六、定期经济活动分析制度，定期对工程队进行会计基础检查，总结经验，改进不足，提出措施，提高工作质量。
七、在物资采购领导小组领导下办理工程材料的价格审定和价差管理工作。建立财务审批制度，严格审批手续，及时清理债权债务。
八、完成领导交办的其它工作。

预算员岗位职责
一、负责贯彻执行预（结）算管理文件，解决有关预（结）算中的业务问题。
二、对口专业工程的预算审核，年终结算和工程竣工决算工作。
三、负责统管工程材料的询价和价格审定及甲供材料的价差的管理工作。
四、深入施工现场，了解施工工艺和工程材料使用，熟悉施工图纸，掌握各种价格。
五、完成领导交办的其它工作。
六、严格执行各项规章制度。

质量员岗位职责
一、专检员负责本专业工程技术质量管理。
二、专检员是分部工程和分项工程的质量核定人，参与编制施工组织设计，审定作业设计及本专业工程质量控制点，参与分部分项工程划分。
三、熟悉掌握施工规范，在施工过程中认真贯彻ISO9002系列标准，推行管理规范化、作业标准化工作。监督施工单位学习施工组织总设计、操作规程、质量标准、新工艺、新技术。参加图纸会审，组织本专业图纸自审。
四、随时掌握工程进度，负责每月呈报专业质量施工工作总结月报。
五、掌握原材料、半成品检验和试验中的质量情况，对不符合质量要求的材料有权制止使用。
六、深入工地检查各施工单位按图纸和技术标准要求施工的工程实体，对违反施工规范、操作规程、技术措施、施工方案的单位和班组有权制止，责令返工，直至达到要求为止。
七、做好隐蔽工程的检查和报检工作。确认全部符合设计要求并签证后，方可请有关质监人员验收签证。
八、对工程质量的薄弱环节和质量通病，指导施工单位开展质量攻关，切实有效的解决有关影响工程质量的因素。
九、组织专业质量检查工作，填报质检表格。负责分部、分项工程质保资料的整理，填写专检记录和质量等级评定。
十、参加质量大检查，对查出的问题进行综合分析，协助施工单位制定整改方案，并及时组织、督促整改。
十一、与总包方本专业质量负责人保持密切联系，关键工序、部位施工中与总包方一同旁站，对提出的工程质量问题组织有关部门及时处理。
十二、积极配合工程的交工验收工作，督促遗留问题的处理，保证交工顺利进行。

资料员岗位职责
一、负责本工程适用的技术标准、规范、规程、设备技术资料的收集和管理。
二、负责本工程所有技术文件资料及图纸的接收、登记、分发、保管、整理，使所有技术文件资料、图纸资料具有可追溯性。
三、建立规范的施工图纸、资料台帐，并按规定做好标识，根据项目部总工或下达的工程部长的分图指令，用分图卡的形式将图纸、资料及时发至有关专业单位和专业工程师。
四、严格按照施工图纸、资料的管理要求对设计变更通知单建帐、标识、分发。并督促有关施工单位和工程技术人员及时修改到位。对整张图纸的设计变更，负责将原图收回，做好作废标识后，单独存放。
五、负责收集现场发生的设计问题联络单、材料代用单、设备修配改联络单、现场签证单等有关资料，统一进行分类、建帐、存档，供有关人员查阅。
六、负责与有关部门的联络工作。

施工现场防火管理规则
一、认真贯彻“预防为主，防消结合”的消防工作方针。
二、成立相应的消防组织机构和防火领导小组，并且有布置、有检查、有总结的开展工作。
三、健全各种消防器材管理制度，做到及时、准确，并有专人负责。
四、加强和普及消防知识，经常进行安全生产和防火宣传教育。
五、掌握和了解施工现场火险隐患，定期进行检查，发现问题及时解决。
六、负责对项目的生活、办公、施工等区域消防器材的布局和配置，经常检查保养和调换。
七、严格执行三级动火审批制度，并采取相应的安全防火措施。
八、重点防火部位及易燃易爆物品，要有专人负责，定期检查。

文明施工管理职责
一、按照项目制定的创建文明标化工地的总体目标，拟定相应的文明标化管理措施。
二、成立文明标化管理监督领导小组，并制定出文明标化的管理制度。
三、参与生产、生活大临以及施工等总体平面的规划和布置。
四、注重企业形象的宣传，起草和拟定施工现场的各种横幅、标语，营造良好的施工氛围。
五、经常深入施工现场，按照规定严格督促检查各单位的材料堆放以及现场标识等方面工作的内容。
六、侧重抓好场容场貌工作，管理要做到置放规范，工完料清，无死角、无冷角，加大惩罚力度，制止不规范施工行为。

消防保卫岗位职责
一、负责宣传教育职工群众，遵纪守法，增强法制观念。
二、依靠群众和治保组织，搞好群众性“四防”（防火、防盗、防破坏、防治安灾害）工作和各项保卫预防措施的落实。
三、协助并配合有关部门追查破坏事故和破坏嫌疑事故。
四、保卫工作建设，创造并维护连铸钢厂工程良好施工秩序，积极为创建标准化工地而发挥保卫工作的职能作用。
五、负责保安队伍的组建与管理，把保安队建成一支集综合保卫与消防安全为一体的并服务于施工现场的精干队伍。
六、负责义务消防组织的组建与日常管理。负责施工现场要割部位管理和消防器材的配置与养护，确保器材可靠的使用。物资存放与管理必须符合消防安全有关规定。
七、负责对外协队伍及人员的治安管理。
八、负责机动车驾驶员的安全教育，预防交通事故的发生，配合有关部门做好交通事故的查处与协调。

保安警卫人员岗位职责
一、加强组织纪律性：值班人员要坚守岗位，履行职责，不擅自脱离岗位，不玩忽职守。
二、提高警惕，敬岗敬业，经常性地对施工现场进行巡查，对所发生情况即刻解决，不能解决的及时报告，认真做好值班记录和交接班记录。
三、加强责任心，认真查验出厂物资确信无疑，方可放行；认真检查班后施工现场是否遗留火种，发现隐患，及时消除；认真检查班后办公室的门窗是否关好等。
四、加强业务学习，掌握基本的防火防盗知识和灭火技能，熟练掌握各种消防器材的使用方法和维护保养方法。
五、注重形象，文明值勤，着装整齐，礼貌服务，机智勇敢。
六、负责施工现场车辆管理，非机动车须按指定地点有序停放，机动车驾驶员应服从管理和调度，确保施工现场行车安全有序。
七、违反纪律并给企业造成损失的，将给予警告并扣发奖金，严重的予以辞退，违反法律的将依法追究刑事责任。

保洁工作岗位职责
一、在项目领导及本部门的领导下，按照标准化工地的要求及为项目部创造一个良好的工作环境而积极开展清理、清洁工作。
二、负责组织清扫项目部办公区域楼前、屋后、周边的公共卫生，做到“横向到边、纵向到底”，不留死角。
三、对重点区域、重点部位。如会议室、接待室、项目领导室，做到随时清扫，保持清洁。
四、对清扫的部位，要做到桌椅无尘，地面无垃圾、痰迹、烟蒂，以及窗明几净。
五、定期清扫办公楼墙面，定期保养、浇灌办公楼内的花草，保持办公楼区域内彩旗清洁整齐。
六、对保洁人员实行严格的考勤、考绩制度，保洁人员应自觉遵守项目部的各项规章制度，对于工作不努力或不服从管理者，将予以解职。

财务管理十大纪律
一、认真执行<会计法>法规不遵守承德项目管理办法规定的事情坚决不办。
二、禁止以任何形式和理由，挤占、挪用工程资金，保证工程资金的及时到位专款专用。
三、禁止与外单位发生任何形式的借贷行为，不搞投资性支出，不搞与施工无关的其他经营性业务。
四、杜绝债务纠纷的发生，及时划转、清理各单位的经济往来。不得形成内部债务。
五、不无故拖欠应付款项。必须合理、及时按月拨付工程款等支出。
六、施工队不得结转不属于承德工程承担的成本、费用，保证项目成本的正确性、完整性、真实性。
七、及时、合理处理与分包单位、材料供应商发生的欠款，不得影响工程施工。
八、不越权办理各种款项的拨付、报销以及其他经济业务。
九、不得虚列或者隐瞒收入，推迟或提前确认收入。
十、不得随意改变费用、成本的确认标准或计量方法，虚列、多列、不列或少列成本、费用。

安全生产十大纪律
一、未接受三级安全教育不得进入现场施工。
二、未穿戴好劳动防保用品不准进入现场施工。
三、不得无施工证进入施工现场。
四、无班前安全活动的班组，不得进行现场作业。
五、停、送电源严行摘、挂牌制。
六、不得使用有缺陷的装备不齐全的施工机械、机具。
七、无效特殊工种证不得从事特种作业。
八、不得在禁火区内动火、吸烟。
九、班前、班中不得饮酒。
十、无安全技术措施不得施工。
质量管理十大纪律
一、图纸未经会审不准开工。
二、施工方案未经批准不准开工。
三、技术方案未经交底不准施工。
四、图纸非蓝图不准施工。
五、不合格的材料、设备不准使用。
六、未进行工序交接会签，下道工序不准施工。
七、未在有效期内的计量器具不准使用。
八、上道工序成果不准破坏。
九、隐蔽工程未经总包方验收不准隐蔽。
十、失效规范和标准不准使用。

工期管理十大纪律
一、人、机、料、法、环施工组织准备不准滞后。
二、按规入厂程序办理要提前，不得拖延。
三、计划网络、关键节点要严守，不准擅变。
四、施工方案、工法要符合规范，不容违反。
五、及时有序组织工序交接，不准“简易”。
六、不得违反“工序服从”原则。
（即：前服从后、辅服从主、一般服从关键）
七、施工平面、机械调度按规统管，严禁乱指挥。
八、水、电、路、临建科学布设，久固少变。
九、主动协调、热情服务，指挥要靠前。
十、企业利益、业主意识高于一切，不许推诿扯皮。

物资管理十大纪律
一、不准违反各项物资管理规定，严格按照贯标程序进行操作。
二、配合经营财务按月与甲方结清物料帐目。
三、物资管理人员不得向供应商索要和收受回扣、好处费。
四、在定货采购前严格执行公司“招标领导小组”运行程序，及时采取公开、公正、公平的招标方式，参与确定供应商及材料价格。
五、严格执行“质量评定领导小组”运行程序，严把质量关，不合格产品决不能进入施工现场，不得就不合格产品与厂家私下协商。
六、在供料过程中要配合好工程部，严把预算审量关，严格按照定额供货，不得超供。
七、物资管理人员不得介绍亲属从事与材料供应有关的经济活动。
八、物资管理人员供货必须到现场，服务好现场，当面点清，办好交接手续。
九、主责材料员所管材料必须帐、物及质保资料对应准确、明了，做到帐目清。
十、主责材料员必须及时报监，材料到施工现场要及时验收、转帐。

会 议 签 到 单
会议名称

会议时间

会议地点

主持人

职 务

记录人

参 加 会 议 人 员
姓 名
单 位
电话
姓 名
单 位
电话

中冶天工机电安装分公司承德工程项目经理部

会 议 纪 要
（ 总第 XXX 期 ）
中冶天工机电安装分公司承德项目部承字200X—X 签发：
时 间：
地 点：
主 持 人：
参加人员：（见会议签到单）
会议内容：

中冶天工机电安装分公司承德工程项目经理部

二00 年 月 日

送：
发：
打字： 校对：

工程例会纪要
（第 期）
中冶天工机电安装分公司承德项目部承（工字）200X-X 签发：

时间：
地点：
主持人：
参加人员：见会议签到单
会议内容：

中冶天工机电安装分公司承德项目经理部
（工程部整理）
二00 年 月 日

送：
发：

会 议 管 理 规 定
一、由综合办负责排出项目部每周的会议安排，并明确会议内容、责任部门、主持人、参加单位（人员）及会议时间、地点，代会议通知发至相关单位，确保会议准时、有序的召开。临时性会议由责任部门提前通知综合办。
二、由会议责任部门负责会议签到工作，并对会议出席情况（迟到、早退、缺席）做统计，规范会议的管理，为考核作依据。
三、由会议的责任部门负责会议记录或会议纪要，便于会议精神的贯彻和实效性。
四、出席会议的对象因故不能参加会议，应事先安排有关人员参加，确保会议对象的责任落实。

文件和资料的管理
文件和资料的管理是项目部管理工作的组成部分，是项目部施工、进度、质量、安全管理的主要条件和依据。为使项目部的文件和资料管理规范化、制度化，根据本项目的实际情况特制定本办法。
一、文件统一归口部门为综合办；图纸、资料，设计变更，修配改代，施工组织设计，施工方案，作业设计，作业指导书等纯技术性资料统一归口管理。
二、综合办设文秘人员对文件和资料的接收、发送、归档进行管理。文件、资料印发和存档管理，要按着贯标要求做好原始记录，以备后查。
三、文件、资料要按类进行存档保管，以便于使用，在使用过程中随时做好借阅登记。并注重其保密性。

车 辆 管 理 制 度
为确保施工生产正常有序，更好地合理调度车辆，保证安全行驶，特制定本制度。
一、出车管理
1、项目部的车辆统一由综合办公室负责管理调度。用车部门，人员口头提出用车申请，严格执行派车记录制度。
2、车辆驾驶员对车辆要保持性能良好，清洁卫生，出车前要有良好的精神状态，做好行车记录。严格遵守交通法规，安全驾驶。
3、从宿舍到施工现场以自行车为主，项目部购置部分自行车供给施工人员使用。
4、车辆外出一律要经领导同意，严禁私自开车办事。
5、车辆管理部门要严格自律，严格公私不分，轻重不分，滥用车辆，车辆的使用以保证工程现场的需要及工程服务为主。
二、车辆加油
1、项目部车辆应到指定加油站加油，特殊情况来不及到指定加油站，应取得主管领导同意，不准擅自加油，更不准代人加油。
2、加油卡由综合办公室统一管理，专车专卡，专人发放。
3、每次加油驾驶员应如实填写加油数量，确认无误后方可签名。
4、综合办应负责各车辆的月加油量及行驶里程的审核，杜绝弄虚作假。
三、维修管理
1、驾驶员应负责车辆日常保养和检查，及时发现问题并及时解决，防止车辆带病行驶。
2、驾驶员发现车辆有故障后，应及时向主管领导汇报，由主管领导安排修理时间和修理厂家。
3、车辆在修理厂修理时，送修人员负责现场监修，修理完后负责自检并报主管复检验收，防止厂家不负责任或夸大修理范围。
4、修理费用结算由综合办公室主管负责进行。
5、车辆如发生事故，无论何时何地均应及时向当地交通部门报告，并同时报综合办公室主任或项目部领导。
四、车辆停车费、路桥票的报销
1、车辆行驶所发生的路桥、停车等费用，由驾驶员暂付。
2、驾驶员应定期整理所发生费用的报销凭证，携车辆行驶记录交综合办主任审核签字后统一报销。
五、激励机制
1、驾驶员应按各项管理条款严格要求自已，做到服从安排、热心服务、顾全大局。
2、除每周一的安全学习外，还应参加交通法规学习并开展安全驾驶竞赛，对在竞赛中表现好的驾驶员由小车班主管记录上报，做为奖励依据。
3、驾驶员对自已所驾驶的车辆要做到经常性的维护保养，减少车辆的修理率，根据日常考核及车辆修理率，年底评出优秀的驾驶员，报主管领导批准给予奖励。

办公用计算机管理规定
为了加强项目部的计算机及其附件的统一管理，提高办事效率，促进办公的自动化、规范化建设，现制定如下规定：
一、各部、室办公用计算机，第一负责人为各部、室要指定专人保管，并落实责任制。
二、对新机配置要按照设备清单数目认真清点，并复印清单，填写保管人姓名交至综合办公室备案。
三、妥善保管好随机附带的各类外围设备的驱动软件、保修卡和设备使用说明书等资料。
四、开机使用前请确保UPS的正常工作，严禁在机内装入无关的娱乐性软件。
五、慎重使用外来磁盘和外来程序。慎防电脑病毒日期，做到定期杀毒。
节约使用电脑耗材，如需购置电脑耗材应提计划申请，经主管领导审批后，交综合办公室统一购买。
六、电脑发生故障及时与综合办沟通，由综合办与厂方或维修部门联系，及时修理。
七、对由于违反操作程序，致使计算机损坏根据情况予以处理赔偿。

考 勤 管 理 制 度
为进一步加强对项目部的管理，为中冶天工树立一个良好的形象，根据《中冶天工机电安装分公司承德项目部管理制度》的要求，特制定考勤管理制度，望共同遵守。
一、作息时间
项目部全体成员上下班时间定为7：30～18：00，其中12：00～13：30为午餐时间。
二、考勤制度
1、各部、队均由主管或指定专人负责对本部门人员的考勤，并在每月项目日前将上月考勤情况交到办公室，同时领取当月考勤表。
2、严格执行考勤制度，不准无故迟到、早退，有事必须请假。如遇特殊情况无法事先请假，应事后说明，考勤者应认真履行职责，秉公办事。
3、实行逐级请假制，准假权限为：主管有1天批准权；施工经理有3天的批准权；3天以上由项目经理批准。
4、因工程需要，对各部门人员需加班、连班的，必须事先填写加班审批表，待逐级审批后方可实施。

NO.0000X
请 假 单
第一联 部门留存
请假人

请 假
事 由

假 别

请假时间
年 月 日
享 假
时 间
年 月 日
至 年 月 日
销假时间
年 月 日
部 门
负责人
意 见

签字：
项目部
领 导
意 见

签字：
中冶天工机电安装承德工程项目经理部
NO.0000X
请 假 单
第二联 交考勤员
请假人

请 假
事 由

假 别

请假时间
年 月 日
享 假
时 间
年 月 日
至 年 月 日
销假时间
年 月 日
部 门
负责人
意 见

签字：
项目部
领 导
意 见

签字：
中冶天工机电安装承德工程项目经理部
NO.0000X
请 假 单
第三联 报销依据
请假人

请 假
事 由

假 别

请假时间
年 月 日
享 假
时 间
年 月 日
至 年 月 日
销假时间
年 月 日
部 门
负责人
意 见

签字：
项目部
领 导
意 见

签字：
中冶天工机电安装承德工程项目经理部

加班加点审批表
加班

时间

年 月 日
时 分

加 班
加 点
事 由

主 管
领 导
意 见

加班加点人员名单
1

9

2

10