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公文写作格式模板.docx

1、一)命令    命令(或令,下同)是国家行政机关及其领导人发布的带有强制性、领导性、指挥性要求的公文文种。主要用于发布重要的行政法规和规章,采取重大的强制性的行政措施,任免、奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等。从性质和内容上划分,命令大体可分为:   ①发布性命令。是国家权力机关、行政机关和国家领导人发布法律、法规或重大行政措施的指令性公文。发布性命令一般由发布性命令正文和发布性命令附件组成。附件为所发布的法律、法规或重大行政措施。    ②行政令(指挥令)。主要用于国家行政机关及领导人颁布行政规章或重大行政措施。发布行政令的国家机关及其领导人必须是宪法和法律赋予其职权的特殊的

2、法定作者。除此之外,负有特殊使命的机构,经政府授权,也可适用此文种。    ③任免令。主要是用于任命或免去(撤销)机关、单位、组织有关人员职务的公文。    ④嘉奖令。是国家行政机关嘉奖作出突出贡献的机关领导、人员的公文。 泸州市人民政府令 文第31号   《泸州市计量计费监督管理办法》已经1997年1月27日市人民政府第54次常务会议通过,现予发布施行。                        市长 唐宁                      一九九七年二月四日   《泸州市计量计费监督管理办法》    第一条 为加强计量管理,确保计量计费准确,维护消费者

3、用户合法权益,根据《中华人民共和国计量法》和有关法律、法规,结合我市实际,制定本办法。    ……   第二十六条 本办法自发布之日起施行。  (二)指示    指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文,它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。    从内容来讲,指示与决议、决定有明显的不同。对于特殊重大的方针、政策问题,对于重大的工作任务问题,就使用决议或决定;而对于贯彻方针、政策所作的工作部署,对下级机关阐明工作活动的指导原则,则使用指示。    常见的指示包括指示的因由,指示的内容,对下级执行指示提出的要求等内容。 中共中央、国

4、务院关于认真做好防御特大洪水的紧急指示  (1983年7月30日)   今年我国气候异常。进入7月以来,长江中下游地区接连发生大水,一些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。沿江广大军民,在当地党委、政府和军区领导下,积极投入抗洪抢险,全力以赴,日夜奋战,目前已取得很大胜利。中共中央、国务院特向参加这一斗争的广大干部和群众,向解放军指战员,表示亲切的慰问,希望再接再厉,夺取全胜。    一、当前长江洪水险情未过,黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期,珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。据气象部门分析,对此必须有高度警惕,中共中央、国务院要求各省、市、自治区都要做好防御特

5、大洪水的充分准备,认真检查落实各项防范措施,做到有备无患,力争在发生不可抗御的特大洪水时,尽可能减少损失。    二、根据我国目前大江河防洪工程的能力,如遇特大洪水,为了保全大局,减少损失,需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备,同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作,说明小局服从大局的道理。要求在洪水面前,每个人能以大局为重,一切行动听指挥,不允许违抗上级命令。特别是各级领导干部,必须以身作则,加强组织性纪律性;对不服从指挥调度而造成恶果的,要严加惩处。    三、各地在防汛抗洪斗争中,必须大力加强治安工作。对制造谣言、聚众

6、哄抢的为首分子,对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财产,破坏防洪抢险设施,以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子,可采取特别措施和必要手段坚决镇压、严厉打击,依法从重从快惩处,以确保防汛工作的顺利进行。  (三)公告    公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。属于公开宣布的告晓性公文,它与其它告晓一般事件的"通知"和用于表扬、批评和传达重要情况的"通报"不同,它具有高度的庄严性和权威性。 公告分发布性公告、告知性公告、关涉国内外有关方面的公告。    公告包括标题、正文、签署和日期等。    (1)标题    ①发文机关加事由加文种。如《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄

7、副委员长病情的公告》;②发文机关名称加文种,如《中华人民共和国国务院公告》;③事由加文种,前加"关于"; ④只写"公告"。    (2)正文    直述公告缘由,宣布事项。内容必须是真正的要事,要高度概括;大多是消息性,一般不提出执行要求。     中华人民共和国最高人民法院公告     《最高人民法院关于如何处理农村五保对象遗产问题的批复》已于2000年6月30日由最高人民法院审判委员会第1121次会议通过。现予公布,自2000年8月3日起施行。       (四)决定    决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决

8、通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。  决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。    (1) 标题和日期    决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下,外用括号。重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。    (2) 正文    决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短,由内容多少决定。一个篇幅较长的决定,其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实

9、决定的政策、措施和要求等等。    篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。   开头。这一部分一般用一个自然段落,用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势,分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。   主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则,所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法,在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系,也可以是明显的递进关系,无论何种关系,都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法,对所决定

10、的事项作出直接公布。    结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。    (3) 结尾   在决定的正文之后,可写"本决定自发布之日起施行",通常不写成文日期和发文单位。见诸报刊时,可在文末署发文机关名。  国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定  (一九九三年二月十四日) 国发[1993]10号   党的十一届三中全会以来,我国乡镇企业异军突起,为农村发展和国民经济增长作出重大贡献,成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量。但是,由于多种原因,乡镇企业发展的区域分布很不平衡,占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡镇企业产值的三分之一,已成为我国中西部与东

11、部地区经济发展差距的重要原因。党的十四大指出:"继续大力发展乡镇企业,特别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。"这对于逐步缩小东西部地区差距,振兴少数民族地区经济,改变贫穷落后面貌,巩固和发展团结稳定的大局,实现共同富裕,具有十分重要的经济意义和政治意义。为此,特决定如下:     一、提高认识,加强领导,把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点(内容略)     八、抓住机遇,推进东西横向经济联合和城乡联合(略)    九、各有关部门通力合作,为促进中西部地区乡镇企业上新台阶作出贡献(略)   此件发至省(市)及中央各部委  (五)通告 通告适用于

12、在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。    1、标题    由发文机关、事由、文种构成。    根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写"通告"二字。    2、正文    由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用"特通告如下"转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用"特此通告"作结。有时也可不写,形式比较灵活。  河南省交通厅 关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告   根据交通部

13、通知,在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前,各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[2000]2号)精神,继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特通知如下:     一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响,切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导,积极主动与当地财政、公安等部门取得联系,密切协作,及时解决征收工作中出现的问题,维护正常的征费秩序,为交通基础设施建设筹集更多的资金。    二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法

14、和标准,自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为,各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款,对故意妨碍征缴人员执行公务的,要依法严肃查处,情节严重的,移交司法机关追究刑事责任   三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件,以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》,加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍,充分认识税费改革的重大意义,以国家利益为重,顾全大局,坚守岗位,恪尽职守,照章收费,只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施,

15、就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。                            2000年11月8日 (六)意见  意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强,有时是针对当时带有普遍性的问题发布的,有时是针对局部性的问题而发布的,意见往往在特定的时间内发生效力。  意见的格式包括:    (1)标题。标题必须把发文机关、事由、文种写清楚。    (2)发文时间。一般以定稿时间为准。    (3)正文。  ××公司关于发展服务业的意见  ×发[19××]

16、××号     随着承包经营责任制的推行,我公司的生产、加工业有了很大发展,工业产值和利润都比上年同期水平有所提高,广大职工的生产积极性空前高涨,这是我公司发展的重要优势之一。但是,由于长期以来人们对服务业的认识不足,一些基层单位在调整产业结构时,甚至任意砍掉服务业,致使公司内部职工需办的事情无人去办,服务网点少、面窄,大量的待业青年得不到安置,公司的压力很大。为了迅速改变这种局面,拓展就业门路,发挥服务业在我公司的重要作用,特制定如下意见:    一、确立发展服务业的指导方针,积极发展集体服务业,鼓励和支持待业青年开办个体服务业。    二、搞好网点建设,鼓励优质服务,实行价格统一管

17、理,反对和禁止违法违章经营。    三、实行自主经营,自负盈亏,国家统一纳税,不搞统负盈亏,推行责、权、利相结合的经营承包责任制。    四、公司将加强对服务业的领导和管理,加快人才培养,提高服务质量。    上述各条请各基层单位,根据实际情况具体组织实施,并将实施情况及时上报总公司。  一九××年×月×日 (七)报告   报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。  1、综合性报告的写法b     ①标题   事由加文种,如《关于1999年上半年工作情况的报

18、告》;报告单位、事由加文种,如《铜陵市人民政府关于1999年度工作情况的报告》。   ②正文    把握三点:(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。 2、专题报告的写法     ①标题    由事由、文种组成,如《关于招商工作有关

19、政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。   ②正文    可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。    ③结尾   通常以"请审核"、"请审示"等语作结。  3、回复报告的写法   ①标题   与前两种报告大体相同    ②正文   根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一

20、性、时效性。 四川省劳动厅关于调整四川省最低工资标准的报告 省人民政府:   《四川省最低工资保障规定》(以下简称《规定》)实施已近3年,我厅根据《规定》第九条"全省最低工资标准由省劳动行政主管部门进行测算并提出方案,由省人民政府确定并下达执行"和"最低工资标准每年7月1日前确定和调整一次"的规定,现提出确定1997年最低工资标准的意见。 一、1996年全省执行最低工资标准情况   1996年《四川省人民政府关于下达全省最低工资标准的通知》(川府发〔1996〕61号)文下达最低工资月标准为130元、150元、170元、190元,各地按照《规定》精神选择结果是:全省179个县

21、级行政区域内(不含原重庆市、万县市、涪陵市、黔江地区所辖行政区域)有37个县(市、区)执行130元,94个县(市、区)执行150元,36个县(市、区)执行170元,12个县(市、区)执行190元。1996年因部分企业经济效益差,报经县级以上劳动行政部门批准暂缓执行最低工资保障规定的企业有58户,涉及职工101319人,占全省企业职工人数的0.21%。各地劳动部门反映最低工资保障制度实施3年来,受到了各级党委、政府的高度重视,得到了有关部门和工会的密切配合,实施情况基本良好。实施最低工资保障制度,依法加强企业工资收入的宏观调控,解除职工的后顾之忧,得到了广大群众的拥护,对促进劳动力市场的发育,促

22、进经济的发展和社会的稳定起到了积极的作用。  二、确定1997年最低工资标准的依据    最低工资标准是以保障职工的基本生活需要来确定的,它受物价、工资、就业等因素的影响,并随社会经济发展和人民生活改善逐步提高。根据我省目前情况,现行最低工资标准需要调整,主要依据是:   (1)我省1995年7月1日起执行的最低工资标准是以1993年资料为主要依据,在1994年下半年测算和确定的,基础比较低。1996年采取微调的办法,每档增加5元或10元,调整幅度低于物价上涨幅度。为保障职工基本生活,1997年有必要对现行最低工资标准进行适当调整。   (2)同周边省份比较,我省最低工资标准也是偏低

23、的。我省现行最低工资月标准最高190元,最低130元。相邻的云南省最高230元,最低180元;贵州省最高200元、最低140元;与我省经济状况相似的辽宁省最高240元、最低180元。我省现行最低工资标准的高限和低限与这些省比较都偏低,而我省经济发展程度、物价、工资水平等方面并不比这些省份发达地区差。   (3)1996年影响最低工资标准的主要因素已发生较大变化。首先,物价上涨。据省统计局资料,1996年全省城镇消费价格指数比1995年上涨9.8%;据国家统计局最新统计资料显示,我省1997年一季度居民消费价格指数上涨8%,为全国第一位。成都市居民消费价格指数上涨8.8%,在35个大中城市中列

24、第二位。扣除物价上涨因素,我省现行最低工资标准已难以起到保障职工基本生活费的作用。其次,1996年全省职工平均工资5218元,比1995年全省职工平均工资增长12.3%。现行最低工资标准占全省职工平均工资比重从1995年的32.3%-46.5%下降到29.9%-43.7%。   (4)1994年以来,我省已根据国家有关政策两次提高了离退休人员待遇,1997年7月将再一次提高离退休人员待遇,这对最低工资标准也有一定影响。  三、确定1997年最低工资标准的建议   最低工资标准的确定和调整,是实施最低工资保障制度的关键。由于1996年影响最低工资标准的主要因素已发生变化,需要对最低工资标准

25、作适当的调整。但根据我省今年经济状况仍然较困难,地区经济效益差异较大,还有相当多困难企业的实际情况,最低工资标准调整的幅度不能过大。因此,我们建议将现行最低工资月标准130元、150元、170元、190元四档调整为145元、165元、190元、210元。按照这个方案,全省所有的县(市、区)的最低工资标准都有提高,提高的幅度为10.0%-117%(平均增幅为11.25%),适应我省当前形势,便于不同经济状况的地区选择执行。调整后的最低工资标准,由省政府下达后自1997年7月1日起执行。各地按照省政府规定选择适合本地实际的具体标准,报省劳动行政主管部门审核同意后公布实施。执行中的具体问题仍按《四川

26、省最低工资保障规定》办理。    附件一: 关于起草《调整四川省最低工资标准的报告》的说明                        一九九七年六月十二日 (七)通报     通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。    通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成。    (1)标题    由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。 标题有两种写法:一是公文式标题;二是新闻式双标题,多为正题加副题,也可是眉题加正题。如果内容有所专指,要写明主送机关;普发性的通报则可不写主送机关,或在正文中、发至范围中注明。   

27、 (2)正文 [mB(GL     包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。  表彰性通报和批评性通报一般分为三部分: |     ①主要事实    表彰性通报突出主要的先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实。    ②分析指出事例的教育意义    表彰性通报,有在阐述先进事迹的基础上,提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害,产生的根源和责任,指出应吸取的主要教训等。    ③提出要求    情况通报有两种形式:一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情况加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。 

28、   (3)尾部    由落款、发文范围、抄送、附件等组成。   内江市人民政府关于表彰 实施科技兴市"1+5"工程先进单位的通报   各县(市、区)人民政府,市政府各部门:    1995年和1996年,我市各级各部门按照市委、市政府的安排部署,进一步加大了科技兴市"1+5"工程的实施力度,促进了科技与经济的结合,取得了显著的经济效益和社会效益。两年中,全市共实施科技兴市"1+5"工程项目473项,累计实现产值59.67亿元,其中科技产业创产值13.66亿元,推广应用科技成果创产值46.01亿元,超额完成了省政府下达我市的目标任务。    为了推进科技兴市"1+5"工程向纵

29、深发展,根据市政府《关于分解科技兴市"1+5"工程目标任务的通知》(内府发61号、84号)精神,市政府决定对实施科技兴市"1+5"工程成效显著、较显著和完成任务的县(市、区)及市级有关部门予以表彰,以资鼓励。    附:实施科技兴市"1+5"工程成效显著,较显著及完成任务的单位名单(略)。  内江市人民政府  一九九七年五月三十日 (八)通知   通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。    1、印发、批转、转发性通知的写法    标题由发文机关

30、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。   2、批示性通知的写法    标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。    3、知照性通知的写法   这种通知使用广

31、泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。   4、事务性通知的写法    通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。   5、任免、聘用通知的写法    一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可 四川省人民政府办公厅关于加强农村电影发行放映工作的通知 各市、州人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:    党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的

32、原因,近年来"农民看电影难"的问题十分突出。遵照中央关于"认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难"的精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。 一、认清农村电影发展现状和面临的主要问题    党和政府历来十分重视发展农村电影,特别是党的十一届三中全会以来,全省农村电影发展很快,为丰富广大农牧民的文化精神生活、治愚治穷发挥了重要的作用。但近几年来,我省农村电影出现了大面积滑坡。1996年与1991年相比,农村电影放映员减少了84%,流通的拷贝下降了72.5%。县级电影公司普遍冗员多、债务重、亏损面大、自我生存困难。   当前农村电影面临的主要问

33、题是:有的同志对抓农村精神文明建设的重要性认识不足,工作力度不够,电影放映收费难,放映队伍不稳定,设施设备陈旧,财力投入严重不足,等等。对此,各级政府一定要予以高度重视,要加强调查研究,制定切实可行的措施,务必引导农村电影事业走出困境。 二、明确发展农村电影的根本任务和指导思想   三、采取多种措施,落实农村电影放映经费  四、增加财政投入,为农村电影注入必要的活动资金   六、建立16毫米电影拷贝发行运作新机制  七、加强对农村电影工作的领导    发展和繁荣农村电影,是各级政府的责任。各级政府要从实际出发制定科学的发展农村电影的政策措施,并帮助解决农村电影发行放映工作中遇到

34、的困难,增强搞好农村电影工作的信心。要"一手抓繁荣,一手抓管理",按照国务院《电影管理条例》和《四川省电影发行放映管理办法》的有关规定,依法行政,保证电影市场沿着健康有序的方向发展。 一九九七年十月二十八 (九)规定 规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。    规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。   (1) 标题与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。如《××市人

35、民政府关于组织职工技术比赛的规定》。    (2) 发文日期    可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。    (3) 主送机关    普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取"通知"转发的形式。如《中共××市委办公厅关于印发督促检查、信息、文件处理工作三个暂行规定的通知》。    只在某些范围内实行的规定,可以按一般文件的格式注明主送机关。    (4) 正文 正文一般分为开头、主体、结语三部分。 开头。规定是对某项工作的管理措施,可以是全面的,也可以是专项的。开头部分总述制定本规定的目的、

36、依据,有针对性,必要时也可叙述制定原因。    主体。通常采用条目式写法,一项内容为一条,简明、准确、具体。内容简单的就直接写出,不必分条,写作时要灵活掌握。    结语。一般用"本规定自发布之日起施行"或"本规定自××××年×月×日起施行"表述。除此之外,也可写出该规定的解释权所属者。    (5) 发文单位    发文日期置于标题之下的,正文后可不写发文单位名称;发文日期写在正文之后,应注明发文单位名称。.   ××市人民政府关于 坚决防治蚊蝇孳生的规定 (1990年8月30日××市人民政府第29号令  发布1993年3月9日××市人民政府第2号令修改)   为消灭蚊蝇

37、改善环境卫生,保障人民健康,市人民政府决定:动员全社会力量,坚决防治蚊蝇孳生,做到人人动手灭蚊蝇,实现处处无蚊蝇。    一、本市城区、近郊区(包括农村地区)和远郊区的城镇、游览区、市场等一切公共场所(以下简称公共场所)和居民住宅院落,必须分别按照国家和本市市容环境卫生、食品卫生、公共场所卫生等法律、法规、规章和本规定,清除蚊蝇孳生条件。    二、违反本规定,造成蚊蝇孳生、招致蚊蝇聚集和发现蚊蝇不予消灭的,按以下规定予以处罚。  ……    七、本规定自1990年9月1日起施行。  主题词:环卫 法制 规定 命令 "   发送:各区、县人民政府,各市级机关、人民团体、企事业单位,

38、中央在×机关、部队,外省、市驻×机构(在《××日报》、《××法制报》上刊载)   共印1370份  ××市人民政府办公厅  1993年3月20日印发 (十)请示  请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前,不可"先斩后奏",这是请示区别于报告的主要特征之一。   请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。    1、标题 .   一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。   2、正文     正文一般由三个部分组成: ①请示缘由 D     提出请示的原因和理由。    ②请示事项

39、    提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。   ③请示要求    应明确提出要求解决问题的方法或途径,常用"是否妥当,请批示"、"妥否,请批示"、"如无不妥,请批转有关单位执行"等等。  广元市人民政府关于解决水利建设资金的请示 四川省人民政府:   广元是一个以农业为主的山区市,自然条件较差,农业生产仍是以"靠天吃饭"为主。近年来在省政府及省级有关部门的大力支持下,全市水利设施得到较大改善,"八五"期间,全市累计新建、整治中型水库3座、小型水利工程47座、微型水利工

40、程2万余个(处)。但由于历史原因和自然条件的限制,水利设施基础差,病害工程多。截止1995年底,全市仅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连小型水利工程都没有。连续3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低温的影响,使全市农业生产面临着十分严峻的形势,4县3区都有返贫的可能。市委、市政府高度重视水利基础设施的建设,在市财力十分有限的情况下,1996年市财政已拨款100万元用于水利建设,但是有限的资金不能有效地改善全市农田水利基础条件,因此特请求省政府帮助解决水利建设资金,以支持我市水利设施建设。    一、遵照省委、省政

41、府主要领导在广元视察时的指示精神,从我市具体情况出发,根据山区特点,以小型水利建设为重点,全市在"九五"期间,计划新建、改建、整治、配套小型水库50座,微型水利工程40万个,实现新增蓄水量5000万立方米,旱涝保收农田20万亩的目标,请求省政府每年解决我市小型水利建设补助资金300万元。    二、"九五"期间,新建、改建、整治、配套中型工程3处。其中新建1座蓄水量为1500万立方米的中型水库,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量达到1亿立方米。为此,请求省政府解决中型水利工程建设资金5000万元。  特此请示。 一九九六年四月二十六日 (十一)批复    批

42、复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级批复。    一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。   批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。   (1) 标题    标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。    (2) 主送单位 

43、   即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。    (3) 正文     分为开头、内容和结语三部分。    开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚。    请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见

44、不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。   结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。    批复一般分三种意见:完全同意不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。   完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:"你部银水字[1994]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。 下级单位的请示,受政策和具体

45、情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因。如:"你部公关字[1994]12号请示收悉,经研究同意购制'486'电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。   完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。     (4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。    (5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。

46、 ××市××区人民政府关于组建××集团的请示的批复  ×政批[1998]第3号 ××实业总公司:   你公司××[1998]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建××集团,特此批复。                    ××市××区人民政府                      一九九八年六月二十九日                         (盖章) ' 主题词:机构 组建 批复                               送:区财贸部、

47、区经委                                 ××市××区人民政府办公室 一九××年六月二十九日印发                       共印9份 ××市机械工业管理局关于××重型汽车制造厂与××工程机械锻件厂合并的批复 机批字[19××]第147号 ××重型汽车制造厂、××工程机械锻件厂:     重汽字[19××]5号文、工机字[19××]18号文收悉。根据两厂请示,经局研究,同意××工程机械锻件厂整建并入××重型汽车制造厂。现将有关事项批复如下:   一、××工程机械锻件厂并入××重型汽车制造厂后,撤销××工程机械锻件厂的法人

48、资格。考虑工程机械锻件产品生产和经营业务的需要,可保留××工程机械锻件厂的厂名,领取营业执照。   二、××工程机械锻件厂的所有债权债务由××重型汽车制造厂承担。    三、19××年×月×日起,××工程机械锻件厂各种报表由××重型汽车制造厂统一上报。    此复                                                            ××市机械工业管理局(盖章)                     一九××年×月×日    抄报:(略)   (十二)办法    办法是国家机关、社会团体、企事业单位用于对某项工作或

49、活动的进行作出具体规定的文件。其目的明确,要求具体,具有较强的行政约束力。   办法在写作格式上,多用条款式行文。一般是先把某个机关或某个会议所决定的事项和内容了解清楚,抓住其主要问题和基本精神,用简洁明晰的文字,采取分段分条分析的形式,对内容进行分析,条款较多时,还可以细分章节。因为办法的内容是经过有关部门或会议作出的决定,取得了一致的意见,所以,写作中,应遵照原意,不能有含糊不清、似是而非的提法。未经决定或有分歧的意见,不要写入其中。  聘请科学技术人员兼职的暂行办法 (一九八二年三月十五日国务院科学技术干部局发布)   根据《科学技术干部管理工作试行条例》第九条规

50、定,为充分发挥科学技术人员的作用,促进科学技术事业的发展,特制定本暂行办法。    第一条 科学研究、教学、医疗、工农业生产等单位,根据科学技术工作的需要,可以临时聘请中、高级科学技术人员担任顾问(学术技术指导)或承担讲课、讲学、科研、设计等兼职任务。    第二条 凡中、高级科学技术人员,在完成本职工作任务的前提下,经所在单位的同意,可以接受外单位的临时聘请,也可以凭自己的科技专长到有关单位申请兼职,经聘请单位考核聘请的,原单位应予以支持。   ……   具体实施办法由省、市、自治区制定。   (十三)章程   章程是规定某一政党、组织、团体或企业的性质、宗旨、任务、成员

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