班级晚会活动策划.doc

“前行路上，感谢有您”软工班晚会
策划书
“六月，盛夏，银杏的叶子还是青翠的颜色，摆在眼前的，却是看得见的离别。曾经天真的以为，在长江大学的时光会很长，可竟然，就这样匆匆而过。那些彷徨过的，感伤过的，和犹豫过的，也终于成了曾经的年少轻狂。那些热爱过的，追求过的，和失去过的，也已经变成回忆里的一点苍茫。这个六月，我们将告别...”
【晚会主题】
前向路上 感谢有您
【晚会目的】
通过回忆过去两年的实验班生活，让每位同学在感动中学会感激集体、感激老师、感激同学。让母校成为每位同学美好而又难以忘记的回忆。同时也为即将去北京的同学送行、加油。
【晚会关键字】
回忆、感激、憧憬
【晚会时间】
2011年7月2日（周六）19：00——22:30（待定）
【晚会地点】
金凤凰酒店（待定）
【晚会对象】
包老师及公司的其他老师（应该是来招生的老师），学院（或学校）的领导老师，08级全体任课教师，软工两个班的全体同学，以及以前班级的同学代表。
【晚会人数】
120人左右
【晚会形式】
茶话晚会，及颁奖典礼
【主办单位】
软工10801班
【承办单位】
软工10801班、软工10901班
【赞助单位】
长江大学计算机科学学院（这个需要大家的努力）
其他待定
【晚会流程】
一、晚会在激情四射的开场舞中拉开序幕。（5分钟左右，由校艺术团的成员演绎）
二、进入晚会的第一部分——回忆生活（1小时左右）
该部分的主要目的是让大家回忆在实验班两年来的生活，共同感悟我们每个人的成长，共同珍惜我们的同窗友谊，让每个人都因我们一起经历的点点滴滴而无比的感动、骄傲和自豪。
(1) 首先观赏班级的宣传片。（形式：IEBOOK配现场解说词；内容：对班级的一个整体介绍）
(2) 由一个同学结合自身的实际情况，讲述他自己的成长经历。（形式：朗诵叙事诗，配以图片ppt和音乐；要求：感情真挚，富有感染力）
(3) 以一个大型的音乐剧或话剧的形式把我们这两年来的生活从整体上串接起来，再现我们丰富、充实而又温情的大学生活。（内容：班级趣事、寝室趣闻、同窗友谊等）
三、进入晚会的第二部分——颁奖典礼（40分钟左右）
该部分采用非常搞笑（一定要搞笑）的颁奖典礼形式，在娱乐大家（注意方式）的同时，最主要的是表达班级同学对各位老师的感激之情。
(1) 宣读石油软件实验班下发的关于表彰老师、感激老师的红头文件（身份反串，搞笑）；
(2) 分组对所有老师进行表彰，授予他们xx荣誉称号，并由同学给获奖者颁奖。颁奖流程如下：
a) 对每组的每个老师进行介绍，并表达我们的感激之情。（形式：深情宣读、配以相应老师的照片）
b) 对每组的老师宣读颁奖词，授予他们xx荣誉称号；
c) 获奖老师上台领奖，由同学为他们颁奖。（奖品包括：一枝玫瑰，荣誉证书、纪念光盘）
(3) 全班同学表演歌舞《长大后我就成了你》、手语《感恩的心》，表演结束后，全班同学集体宣读《实验班对老师的感谢信》表达对老师们的感激之情。
四、进入晚会的第三部分——憧憬未来（1小时）
这部分主要是08、09级同学表演节目（节目内容根据同学上报上来再进行筛选，主题可以涉及珍惜友谊、感谢恩师、展望未来等，形式可以包括歌曲、舞蹈、相声、小品、话剧、魔术等）。在这个环节中，从欢送这一角度来说，可以从四个层次来进行：09级对学长学姐的祝福，老师对我们的期望，公司对我们的欢迎以及我们对未来的展望。
五、晚会结束（20分钟左右）
包老师和学院的领导发言，最后晚会在一首《放心去飞》和《二十年后再相会》（其他歌曲也行）中结束。
【人员安排】
晚会筹办、管理方式为阶段式管理和项目式管理，统筹结合、相辅相成：
顾问：包老师、李书记、彭老师、余老师
工作人员：
一、统筹组
组长：肖锟
组员： 待定
任务：
1) 对整场晚会负责
2) 宏观把握筹备晚会的进度，协调各项目组的工作，稳步推进晚会进程。
3) 督促、确保各项目组的任务按时按质完成。
二、项目组
（一）策划组
顾问：彭老师
组长：肖锟
组员：待定
任务：
1) 对整台晚会的筹办做到细致周密的策划
2) 在晚会筹办过程中，及时召开会议，反馈工作进展，提出存在的问题并找到解决的方案
3) 对临时出现的问题及时灵活的处理
（二）节目组
顾问：彭老师、肖锟、刘威 其他待定
组长： 待定
组员：待定
任务：
1) 完成节目的收集、筛选及后期的舞台效果设计、排练、彩排工作。
2) 晚会流程的衔接设计及安排
3) 主持人的选择、形象设计、台词的撰写及审核（与文字组合作）
4) 演员所需服装、道具（乐器）、化妆
5) 老师的接送，节目材料的收集
6) 舞台背景音乐及晚会使用到的PPT的制作
（三）宣传组
顾问：余老师
组长：彭骥杰 待定
组员：待定
任务：
1) 利用宣传板、条幅、网络、宣传单等方式进行宣传
2) 各种宣传材料的制作（包括宣传板、横幅、宣传单、班徽、请柬、节目单、各种明细表格等）。
（四）外联组
顾问： 待定
组长： 待定
组员：待定
任务：
1) 与学院进行沟通争取赞助，同时在校外争取赞助商（打条幅等），协调完成承诺商家给予赞助的服务工作
2) 联系学校媒体对本次活动进行报道，负责媒体记者（刘洋）的接待
3) 宣传稿件的撰写及发表
4) 各次筹备会议的记录工作
（五）礼仪组
顾问：彭老师
组长：待定
组员：待定
任务：
1) 负责确定晚会嘉宾的邀请及接待工作
2) 及时准确将请柬送达，并在晚会前两小时统计核实到会嘉宾人数及姓名，以书面形式交送主持人
3) 设置礼仪小姐和安保人员
4) 负责安排给老师献花和颁奖
5) 负责相关物品的购买和配置，如茶叶、水杯、气球、鲜花、席卡、嘉宾桌、桌布及其他项目组所需物品。
6) 节目单的发放工作。
（六）会场组
顾问：肖锟
组长：待定
组员：待定
任务：
1) 联系会场及所需要的设备（笔记本、音响或其他）
2) 监督并确保舞台的搭建、会场的布置（桌台等）及舞台的设计。
3) 舞台效果的控制，如：音响效果的监听与及时反馈，道具的上场与退场等。
4) 会场中需要的食物、饮料、鲜花等（同礼仪组合作）
5) 晚会结束后的清场工作
（七）机动组
顾问：待定
组长：待定
组员：待定
任务：
1) 晚会期间负责人员协调
2) 负责会场纪律及安全
3) 负责紧急情况的处理（如火灾、停电、设备无法正常运转等）
（八）财务组
顾问：彭继杰
组长：待定
组员：待定
任务：
1) 对活动预算进行审核
2) 对活动中的开支进行跟踪服务，及时报账
3) 所有收入及时交送给生活委员（张莹）
4) 整理收支，列出明细表
5) 活动结束进行财务结算，一周以内将所有款项结算公布
（九）文字组
顾问：彭老师
组长：侯慧
组员：吕全 张兰等（待定）
任务：
1) 负责晚会的所有文字审阅工作
2) 负责主持词、汇报词、颁奖词的编写工作
【前期准备】
一、晚会的策划及准备期（6月1日——6月7日）
本阶段主要完成各项目负责人明确自己的任务、确立工作方案、节目的收集和精选、主持人的确定、台词的撰写
（一）召开动员大会，充分调动两个班同学的积极性，以得到同学的理解与支持，安排落实各项目的任务，尽快投入工作。筹备组负责。
（二）节目的精选。节目来源：08、09级同学，任课教师，参与活动其他院系代表。主持人、汇报人的联系、确定，台词的撰写（初稿与定稿）。节目组、文字组负责。
（三）赞助经费的确定。外联组负责。
（四）前期宣传准备。海报、横幅的设计与制作、请柬的设计与制作、投影内容的材料收集与动画制作。宣传组负责。
二、晚会的协调及进展期（6月8日——6月20日）

本阶段主要完成节目的排练、舞台效果的设计、礼仪及安保的确定、舞台、灯光、音响等相关设备的确定、投影仪的确定、相关物品的购买与配置。
（一）节目的排练、节目舞台效果的设计（包括伴奏、演员服装、投影动态画面、演员介绍），主持人服装、化妆设计。排练以节目组为单位自己组织排练。节目组负责，统筹组监督。
（二）中期宣传。网络宣传（班级、学院网站）。宣传组负责。
（三）舞台确定。会场的租借，舞台相关设备、桌椅的准备，洽谈价格，形成合作协议（要求有纸质文件或发票等）。会场组负责。
（四）领导、老师、同学的邀请。礼仪组负责。
（四）礼仪安保的确定。各个位置的礼仪安保人员到位，形成总汇表，要求有相关信息。礼仪组负责。
（五）相关物品的采购和配置。比如：鲜花（装饰舞台前沿和献给演员）气球、布置舞台的挂饰、荧光棒。按其他项目组需要配置。部分商品（如鲜花、食物）需晚会当天购买的需要提前预定好。礼仪组负责。
三、晚会倒计时阶段（6月21日——6月25日）
本阶段主要完成晚会全过程的确定（所有工作人员及演员），第一次彩排、第二次彩排，最后彩排，媒体邀请。前两阶段所有工作就绪。
（一）晚会流程的定型。初定于6月21日进行第一次彩排，6月23日进行第二次彩排，晚会当天上午（6月25日）进行最后彩排。节目组负责。
（二）联系接待媒体记者（刘洋）。外联组。
【现场管理】
具体方案待场地确定后有统筹组组织，各小组配合确定现场管理详细分工。
【金费预算】
用途
预算金额
备注
场地费用
450元

给每位老师送的鲜花
40*20=800元
该部分预算太大，可以考虑省略，换成班级特制纪念章，买三束花就够
食物
花生20斤*7=140元
瓜子20斤*7=140元
饮料20瓶*7=140元
茶叶20元

材料
杯子、桌布等50元
证书，奖章等150元
气球、彩带等装饰材料100元
宣传板材料 20元
打印费用40元

条幅
100元*2条=200元

总计
1450元（不包括买鲜花）

【紧急预案】
一、停电应急方案
1) 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2) 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3) 在停电期间，由节目组负责现场财务的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由会场组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4) 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由舞台组、机动组负责清理会场。
二、火灾应急方案
1) 如果观众席出现火灾迹象，现场调度组和统筹组则是指挥领导小组，视火灾大小采取疏散观众、紧急撤离、拨打119救助电话等。
2) 如果后台出现火灾迹象，视火灾大小，如不能自行处理，则应迅速疏散演员、稳定观众情绪、有序撤离现场、呼叫119救助电话等措施
三、观众或演员出现各种急发性病症应急方案
1) 若有观众或演员出现各种急发性病症，现场调度组应迅速组织人员将病者送往校医务室或胸科医院。