营销部中秋节活动方案.doc

*食品城2013年中秋营销活动方案一、背景1、项目二楼招商进度缓慢，需对客户加以引导，促进招商项目一批次一楼招商几近满租，二楼招商进展缓慢，传统食品市场商家对上楼经营接受度低。为促进二楼招商，宜通过有效的客户体验式营销、开业运营等方式引导客户认识、认可上楼经营，以促进项目招商。2、项目进入销售疲软期，需有效的活动提升人气，促进销售一批次A、D区开盘效果良好，认购场面火爆。但第一批次房源销售业绩有公司固有的人脉关系，经营商家购房等资源的有效支撑；而该类资源有限，二批次及后期开盘销售将不再具备类似资源支撑。故后续销售蓄水需更大层度上依赖广告、促销活动途径扩大目标客户传播覆盖量，发掘投资客户，支撑项目持续销售。3、项目建设未达预期，需通过有效客户公关活动稳定入驻商家情绪项目建设进度除B区外，均已封顶，进入装修阶段，但要实现年内整体试运营，难度较大。为稳定入驻客户情绪，提升客户对项目的信息，有必要通过有效地促销活动来带动客户对项目运营模式的认可，从而达到稳定情绪的目的。综述：结合招商、销售、运营需求，项目有必要在下半年中举办一次大型促销型活动，以达到维护老客户、开发新客户、促进销售的三大目的。二、 活动时间及概要2013年7月8月活动筹备2013年9月7日9月19日活动执行 借助中秋佳节这样的传统节日，利用项目交易中心及周边区域场地举办月饼展销会+游园活动+美食节，提升项目人气，促进项目销售及招商。三、活动定位1、活动主题定位*食品城首届中秋月饼展销会2、活动形式定位 月饼展销+中秋游园+美食文化节3、目标客户定位1.1参展客户月饼生产厂、月饼经销商、项目入驻商家1.2参与客户*及周边乡镇居民、项目业主、入驻经营商家、广告信息覆盖的分散客户；四、活动目的1、运营类目的1.1通过大型展会活动，引导经营商家、采购客户开始认识、适应、并认可新平台的设计、规划、运营 模式，为正式试营业奠定基础。2、招商类目的2.1通过举办大型的展会活动促进项目商业气氛形成及发展；2.2通过举办大型活动，促进参展商户及参观商户认识并认可项目的经营模式；2.3通过举办大型活动，引导参展商户及参观客户认识、适应、认可新一代平台的规划设计模式；2.4综合上述三点促进项目的进一步招商。3、销售类目的3.1通过大型促销展会活动吸引周边居民参与其中，提升项目的知名度，营造项目人气基础、提升项目投资信心指数；3.2力争在举办活动的同时提升阶段时间段内来访量与下单量。五、活动执行1、活动概要1.1月饼展销活动（*食品城中秋月饼展销会）1.1.1团购活动期2013年9月7日9月13日1.1.2大众活动期2013年9月14日9月18日1.2游园活动+主题美食节（*食品城中秋嘉年华）1.2.1执行时间：9月14日9月18日1.2.2目标客户：项目招商入驻客户、项目认购业主、意向客户、*镇及周边乡镇居民、*范围内能参加到的客户、公司股东朋友等；1.2.3活动形式：公司销售及物业团队负责组织互动性游园活动；外包展会组织公司组办地方特色美食节活动；2、执行细则2.1客户招商 2.1.1月饼展销商家项目入驻经营商家、月饼生产企业、区域性代理商家等；数量要求：50户以上； 2.1.2美食汇商家外包展会主办公司执行；数量要求：150户以上（特色食品即可）； 2.1.3游园活动活动项目，公司团队自行负责；备注：若月饼经销商数量不及预期，则本次活动取消；2.2参展政策2.2.1参展客户全程免费（入场费、展位费等）；2.2.2月饼经营商需预先交纳保证金500元/户，展会结束后凭邀请含全额退还；2.3场地规划布展位置：项目*大道沿线，直线180米空间做展位布置场地，若场地空间不足，可向成彭路方向延伸；展位空间：3米宽*3米长展位形式：双排容量预估：240个展位划分：月饼展销位美食展位（小吃、副食、酒水等均可） 2.4开幕式（外包活动公司） 时 间：1-1.5小时舞 台：简易舞台主 持：亲和力强，善于调动观众情绪节 目：6个暖场节目、互动活动4个（食品类：大胃王、吃辣椒.）；参与资格：到场即可参与开幕式结束，参与到项目游园活动；2.5游园活动场地布置：A6接待中心外场地；阶段划分：第一阶段9月14日、9月15日两天 第二阶段9月16日9月18日三天第一阶段：活动：互动性主题活动（夹弹珠、吹气球、吹乒乓、飞镖、猜谜等）；数量：10个以上；活动主持：物业及营销团队；参与资格：凡到场观众均可；奖品设置：每成功完成一项活动，即得月饼券一张（单个）； 根据单个月饼价值，每*张可换取“盒装月饼券”一张（兑换比例需更具月饼价值具体制定，制定时间8月10日前完成）；第二阶段：活动：猜谜（考虑到活动的人力资源，持续期取消人力消耗较大的互动活动，保留猜谜单项）；规则：凡来访客户猜出谜底，在工作人员处证实后，可换取月饼奖券；2.6客户公关为稳定经营商家情绪，加深客户对项目运营团队的认同，凡项目的入驻商家和购铺业主，均可获赠项目方提供的月饼一盒。赠送方式：月饼兑换券（盒装）兑换方式：客户持兑换券至月饼展销区直接兑换相应类型月饼；2.7奖品设置2.7.1开幕式奖品一等奖价值2000元的手机一部；二等奖价值200元的礼品；三等奖价值50元的礼品；纪念奖礼品伞；2.7.2月饼兑换券单个月饼兑换券，价值5月/个；盒装月饼兑换券，价值70元/盒（批发价，非零售价）；兑 换 券：注明可换取月饼的品牌名称、展位位置信息，加盖公司鲜章（防伪保障）；兑换合作：与参展商家取得合作，由参展商家制定某个产品（符合公司统一价格要求）参与本次活动，客户完成兑换后，由参展商家保存并提交至公司财务兑换现金。六、活动推广1、现场包装 包装项目包括：周边户外、入口大门、彩旗、空飘、商家广告、地毯等项目；要求8月15日完成方案制定，实施制作，9月6日前完工。2、推广定位2.1投资客户群体来电来访纪录客户群；已定购商铺的业主；大*及川内广告覆盖区域潜在客户群；2.2一级批发商入驻项目的经营商家；前期市场工作所整合的商家资源；2.3月饼采购客户群主体目标客户群：*镇、龙桥镇、斑竹园镇、利济镇等项目周边临近乡镇居民；辅助目标客户群：彭州、郫县、*、大丰镇等20公里范围客户群；次要目标客户群：*市区居民（因城区相应活动力度更大，我项目在距离和活动力度上无法与新、老会展相提并论，故推广力度可作为次要）；3、 推广策略已整合客户资源定向短信投放；入驻经营商家，购铺业主对应业务员一对一通知到位；*、彭州、*、团结等地定向短信、单页、夹报覆盖；针对大程度范围客户及川内地市级客户资源，整合现有销售招商媒介资源辅助传播，媒介包含：报刊、户外、电台、网络等；项目第一阶段8月1日-9月6日第二阶段9月7日-9月15日第三阶段9月16日-9月18日小结（万）告知月饼展销会启动时间渲染活动盛况；告知9月14日美食节开幕时间；告知月饼打折促销信息单页投放投放范围：*、彭州、郫县等邻近区域；投放力度：2000份/天、每天投放投放范围：*、龙桥、斑竹园、利济等邻近区域；投放力度：1000份/天、每天投放投放范围：*镇、利济镇、清流镇等；投放力度：1000份/天、每天投放2.3夹报投放投放范围：*、彭州、郫县等邻近区域；投放力度：5000份/天、周四、周五投放；投放范围：*、彭州、郫县等邻近区域；投放力度：5000份/天、周四、周五投放；投放范围：*、彭州、团结等邻近区域；投放力度：5000份/天，2天；2.6短信投放投放范围：*、彭州、郫县等邻近区域；投放力度：10万份/次、每周2-3次；投放范围：*、彭州、郫县等邻近区域；投放力度：10万份/次、每周2-3次；投放范围：*、彭州、郫县等邻近区域；投放力度：10万份/次、2次；8合计12.9七、组织分工活动总统筹：周德执行：何胜组织协调：王元胜事项明细责任部门责任人时间邀请含、协议设计营销部*7月10日邀请函、协议到位*7月12日招商组织收取展位保证金，确定参展客户数量，低于预期则取消活动*7月25日工程支撑活动场地硬化整理需求工程部*7月31日展会公司洽谈签定整个活动场地的桁架搭建，美食商家组织营销部*7月31日单页印刷到位*7月31日广告媒介内容更改报刊、电台、户外*7月31日短信、夹报推广*8月1日单页推广*8月1日路演活动确定确定路演公司及活动形式*8月15日活动礼品采购办公室*8月15日月饼礼品采购与入驻商家接洽，指定品牌型号，并形成清单办公室营销部*8月15日月饼礼券制定根据清单制作月饼礼券，公司盖章防伪营销部*8月16日游园活动商议确定筛选10组以上互动小型活动，讨论确定*8月16日游园活动物资到位互动活动所需道具*8月17日展会公司入场布展展位搭建客户维护营销部物业部*9月5日现场氛围包装周边户外、现场氛围营销部*9月6日月饼经销商入场*9月6日美食节开幕式筹备舞台搭建、物资到位、主持彩排*9月13日美食商家入场*9月13日游园活动布置场地布置、预演*9月13日美食节开幕式现场督导*9月14日游园活动执行营销部物业部*9月14日保证金退款退还参展客户所缴纳保证金营销部*9月18日安保确保活动举办过程中的安全物业部*活动全程八：预算事项要项小结（万）展场布置展会公司5路演活动舞台、路演5礼品采购月饼礼券：盒装（600盒），单个（1000个）5广告推广12.9游园活动物料筹备0.5其他费用机动费用1合计29.4九、 风险防控1、因本次活动筹备时间长，筹备过程涉及营销、办公司、工程等多部门，筹备过程中需通过定期会议总结及讨论形式，推动活动筹备的有序、按时、准确的完成；2、本次活动同开盘活动类似，借助外部公司力量完成活动执行。活动前期应总结开盘活动经验教训，积极与展会公司、路演公司沟通协商，以保证活动当天的有序、完美；3、因活动执行过程较长，活动期间人生、财产安全问题需高度重视，安保团队应做到防范于未然，杜绝一切安全隐患，以保障活动的圆满成功；4、因工程尚未完全完工，应做好在建工地的安全保障工作，防止行人进入在建工地；5、因项目为新建项目，缺乏商业人气，活动执行团队应团结协作将活动做到更好，如确实因人气问题导致商家生意难做，因以项目正处建设阶段，尚未正式营业为口径进行引导解释，防止商家丧失信心。