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商业银行稽核员职务说明书.docx

1、商业银行稽核员职务说明书 岗位名称 稽核员 岗位编号 所在部门 稽核监控部 岗位定员 直接上级 稽核监控部经理 职系 管理职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 本职:协助部门经理负责业务稽核工作;具体执行稽核检查;反馈并分析稽核工作中发现的问题,提出改进意见;挂点支行服务;起草稽核报告,业务档案的管理、归档 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:根据具体稽核工作安排,负责业务稽核的前期准备工作,执行稽核检查 工作时间百分比:30% 工作 任务 了解稽核对象和稽核内容的有关情况 频次: 根据稽核工作

2、事项,全面参与制定具体的稽核实施方案,确定稽核检查目的、检查方法、检查事项、检查内容及程序等,编制稽核工作底稿 频次: 经确定稽核方案后,具体执行稽核检查,根据商行规章制度规定,注意对稽核事项进行保密,全程记录稽核过程 频次: 根据法律、法规的规定,初步判断稽核过程中可能存在的问题,获取稽核证据,并进行适当记录 频次: 与支行负责人沟通,就稽核初步结论达成一致意见 频次: 职 责 二 职责表述:组织或参与对商行制定的各项内部控制制度执行情况、工作程序及方法应用成效进行稽核 工作时间百分比:20% 工作 任务 负责向商行有关部门索取或接收各部门报送的内控制度细则和各

3、部门工作程序文件 频次: 对细则进行规范性和完整性分析 频次: 通过实地考察并结合对有关财务、业务数据的变动情况所进行的分析及业务流程分析、部门协作分析、部门内部分工结构和相互制约情况分析,研究各部门内控制度的实际执行情况 频次: 负责对所得到的实际数据和现状进行审视并归结原因 频次: 剔除意外因素和偶发事件 频次: 对经初步整理的数据和资料进行深入研究并从中得出意见 频次: 负责及时总结并按规定向有关负责人或部门提出稽核意见 频次: 职 责 三 职责表述:对稽核工作中发现的问题,提出稽核意见和改进建议,将稽核最终结论反馈被稽核单位 工作时间百分比:15%

4、 工作 任务 对于稽核工作中发现的问题,经初步与支行负责人交流之后,与本部门其他稽核人员交流形成最终稽核意见,报部门经理审核 频次: 对于稽核发现的问题,分析形成原因,提出改进建议,并提交部门经理形成最终整改意见 频次: 撰写稽核整改通知书,下达到被稽核单位,并在规定整改的时间后复查 频次: 职 责 四 职责表述:负责对商行各项年度计划及年终考核完成情况进行稽核 工作时间百分比:5% 工作 任务 了解并掌握商行各项年度计划、目标责任制指标及实施细则 频次: 负责从计划财务部门和其他有关部门获取计划或任务完成情况数据 频次: 组织对完成情况进行分析、稽核

5、频次: 负责对稽核结果提出分析意见报告并按有关规定上报 频次: 职 责 五 职责表述:增强服务意识,挂点业务单位服务,协助解决实际问题 工作时间百分比:10% 工作 任务 每月定期到对口业务单位挂点服务,指导业务单位的日常经营管理活动,完善各种内部控制制度 频次: 对业务单位日常各种业务进行监控,并定期与负责人交流 协调业务单位之间、业务单位与市行部室之间的工作;协助解决业务单位遇到的实际困难 频次: 职 责 六 职责表述:对每次具体稽核检查,发现具有共性的问题或需要通报时,起草稽 核工作报告,由部门经理最终审核定稿 工作时间百分比:5% 职责七

6、 职责表述:负责对上级交办的其他专案进行调查 工作时间百分比:10% 职责八 职责表述:完成部门经理交办的其他工作 工作时间百分比:5% 权力: 根据稽核通知书等,对相关业务文件、会计凭证、会计账簿、报表和其他档案资料有调阅权 对被稽核单位各种重要印章、密押、有价单证、重要空白凭证的保管使用是否合规有检查权 对稽核过程中发现的问题,有处罚建议权 对被稽核单位的经营活动进行评估、检查后,有提出改进建议的建议权 挂点服务时,对职责范围内的稽核事项有随时进行检查的权力 工作协作关系: 内部协调关系 商行各部门 外部协调关系 无 任职资格: 教育水平 大学本科或以

7、上学历 专业 审计专业、法律专业、行政管理专业、经济管理专业及其他相关专业 培训经历 财务会计知识培训、经济管理知识培训、法律法规培训、审计知识培训、银行业务知识培训、金融知识培训等 经验 3年以上工作经验,1年以上相关业务岗位工作经验 知识 通晓本专业知识,掌握财务知识、企业管理知识、法律知识、审计知识,具备银行业务知识等 技能技巧 熟练使用办公软件,具备良好的分析能力、归纳能力、判断能力和逻辑推理能力,具有一定的写作能力 其它: 使用工具设备 一般办公设备,计算机,交通及通讯设备,文件柜等 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 正常工作时间,有时加班 所需记录文档 稽核通知书、稽核报告、稽核问题核实表、稽核意见书、被稽核单位意见书、稽核问题结果、稽核工作底稿

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