兰州大学人事信息管理系统使用说明-兰州大学人事处.docx

兰州大学人事信息管理系统
使用说明

2010年1月

第一部分系统登录
1、教职工进入人事处网站（网址：）后，点击导航栏的“人事系统”链接：

2、进入兰州大学人事管理系统Web端的登录界面：

3、输入自己的工作证号及密码，即可登录进入，进入之后将看到如下界面：

（上图左侧栏显示的是相应的功能，右侧栏显示的是发布的通知公告，最上端为邮件信息）
第二部分教职工使用说明

教职工登录系统后，在左侧栏中将看到图中所示的四大类功能。
一、 个人账号管理

1、个人登录信息管理：
点击进入后，可看到：

教职工登录后需修改个人密码，并上传本人照片；为防止遗忘密码，可设定提示问题及答案，如果忘记密码，答对提示问题后就可获得密码。

2、个人邮件信息管理：
点击进入后，可看到：

在这里，可以对系统内的邮件进行收发等管理。

注意：发邮件时，收件人要写其系统内的用户名，即工作证号，给多个人发送时，用“，”分隔。

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二、个人信息管理

个人信息指用户本人的相关信息，包括职工基本信息、任职动态、补充信息、工作情况等信息。点击职工基本信息中的个人基本信息，进入后可看到：

这里所显示的个人基本信息，由于已经过审核，所以编辑及删除功能为灰色，用户个人无权限修改只能查看。

点击家庭情况，进入可看到：

在这里用户可以对个人的家庭住址、家庭成员进行增加等操作。
如要添加家庭成员，选择“增加”后，可看到：

根据个人情况，如实填写。带“*”号的字段为必填项目，其他为选填项目。

应注意的是，用户个人的可编辑字段在限定时段内增加、修改完毕后，由相关部门审核通过后，不可再变动。

三、调查问卷
由相关的职能部门设置的调查问卷，教工根据本人情况如实作答。

四、帮助信息
这里提供了与系统相关的常见问题、使用帮助、版权信息等辅助信息。

五、注意事项

1、注意保护个人的登录密码，尤其在被赋予编辑权限时，一旦泄露，可能造成个人信息的遗失和恣意修改，其后果较为严重。

2、在规定的时段内，如实认真的填写个人信息。操作有时间限制，若登录进入后15分钟内无操作，系统将自动登出。如有大段文字材料录入，建议先在个人电脑的记事本中操作后，再拷贝至相应栏目中。

3、在已审核的信息中，若与本人实际情况有出入时，首先与所在单位联系，提供相关证明材料，由各单位汇总后报人事处，经核实后予以更正，以保证个人信息的准确、有效。

第三部分单位管理员使用说明

单位管理员用户，是在教职工权限的基础上，根据工作需要增加了部分的审核及查询权限。基本操作与教职工个人用户相同。
在单位管理员用户登录进入后，可看到左边图中所示，主要由个人账号管理、用户信息管理、调查问卷、系统信息管理以及帮助信息五大类功能组成。

在这五类功能中，除了系统信息管理，其他的与一般用户一样，都是对用户本人相关信息的管理。对于单位管理员用户，着重介绍“系统信息管理”的操作使用：

一、个人信息审核
点击进入，可看到：

上图中，管理员可以对其所在单位所有人员的相关信息进行审核。左侧栏中为管理员有权限审核的信息，选择要审核的项目，如“个人基本信息”，然后点击右侧栏中需审核人员的审核字段进入，可看到：

在核实选中人基本信息准确无误后，选择审核状态，点击审核通过，即完成审核。如发现所填有误，单位管理员也可对其进行编辑。

二、个人信息查询
“个人信息查询”用于查询该单位某位职工的个人基本情况。点击进入，可看到：

在这里，单位管理员可对其所在单位所有人员的相关信息进行查询。

下图中左侧栏为系统中各数据表及其中字段，可从中选择需要查询的字段，点击右侧栏需查询的字段，即可看到查询结果。例如，要查看某位职工“基本信息”表中的用户编号、姓名、性别、民族、专业技术职务，以及“学习情况”表中的用户编号、学历、毕业学校、所学专业、学位等这些信息，可从左侧栏中选择：

点击右侧栏需查询的字段，即可看到查询结果：

三、数据表信息查询

需要对该单位的一类信息进行查询，可使用“数据表信息查询”。点击进入，可看到：

与个人信息查询类似，从左侧栏中选择查询后需要显示的字段，在右侧栏设置查询条件，即可完成。
例1：要查询该单位女职工人数，可进行如下操作：
首先，在左侧栏的基本信息表中，选择用户编号、姓名、性别，

然后在右侧栏中设置查询条件“性别=女”，点击增加条件

点击查询，即可出现查询结果：

这是最基本的条件查询，即查询条件只有一条，在实际应用中，会涉及到多条查询条件的时候，可通过字段关系的选择，对多个条件组合，进行组合查询。

例2：要查询该单位女性教师的人数，并且查看其学历、专业技术职务情况。
与例1一样，首先选择查询后要显示的字段

然后设置查询条件，因为要查询女性教师人数，所以在例1所设置的查询条件基础上，加上另一条件“编制=高教”，其二者的关系是“与”：

选择增加条件，可看到：

然后点击查询，即可看到结果：

例3：查看该单位2008年女教师的考核结果

基本步骤与前两例相似，不同的是，要查看的考核结果与性别等信息属于两个不同的数据表，即“基本信息”表和“年度考核”表，所以，在查询类型的选项中，要选择“双表（全连接）”，这样，点击查询，才能出现想要的查询结果：

查询时，需要注意的是：
（1）查询条件一定要设置正确，尤其多条件查询时，搞清楚条件之间的关系，这样才能查到想要的结果。

（2）条件值需要输入，因此一定要注意与系统中的相应字段相符，如编制字段中，高教即指教师科研岗位的人员，行政指党政管理人员。查询时，如对要查询的字段在系统中的描述不十分清楚，可先在个人信息查询中查看，或先不设置查询条件，查看相关字段的内容后，再设置条件查询。

三、注意事项

1．单位管理员赋予较多权限，应该特别注意登录信息的保护工作，以防泄露。不使用系统时，应及时注销登录。

2．本系统的Web端操作有时间限制，若登录进入后15分钟内无操作，系统将自动登出。因此，在做编辑、审核、查询等操作时，应注意掌握时间。

3．在审核各单位人员信息时，务必仔细认真，实事求是。

如果有任何问题或建议，请在系统内发消息至system或致电人事处人事科，联系电话：[phone]

　　祝您使用愉快！