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1、Word绘图技巧 山东省阳谷县第二中学 杨德保 邮编:252300 随着各地办学条件的逐步提高,电脑办公已趋于大众化,利用微机整理材料、做课件就自然的成为了教师应当撑握的一项基本技能,可不少教师反映使用微机整理材料的过程中不怕打字,就怕制图。笔者对Word绘图集结了一些相关的技巧,现整理如下,呈现给大家,不当之处恳请批评斧正。 1.多次使用同一绘图工具 一般情况下,单击某一绘图工具后可绘制相应的图形,但只能使用一次。如果想多次连续使用同一绘图工具,可在相应的绘图工具按钮上双击,此时按钮将一直处于按下状态,当你不需要此工具时,可鼠标单击或按“ESC”键。如果接着换用别的工具,则直

2、接单击将要使用的工具按钮,同时释放原来多次使用的绘图工具。 2.画箭头的技巧 Word2000提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的,但通过改变图形对象格式可方便地画出箭头。首先用直线工具画一线段,单击选定该线段,将鼠标在线段上移动,当鼠标变成四个箭头标志时,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“设置图形对象格式”选项。激活“图形对象”对话框后,可在对话框中设置箭头的样式、宽度、长度并可预览效果。另一种方法是在选定线段后单击绘图工具条中的“线型”按钮,可以选择带箭头的直线,但不能直接改变箭头的式样。 3.画直线的技巧 如果想画水平、垂直或30°、45°、75°角的直线,则固定一个端点后在

3、拖动鼠标时按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,合适后松开Shift键。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 4.画弧的技巧 画圆弧方法:打开绘图工具栏,单击“自选图形/基本形状/弧形”,按住Shift键的同时可画出45°圆弧,按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧,同时按住Shift键和Ctrl键两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧,按住Alt键可画出一端固定的圆弧,同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。鼠标拖动的距离决定弧线的长短,拖动的方向决定弧线开口的方向。

4、 5.画矩形的技巧 按住Shift键拖动鼠标会画出一个正方形,按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的矩形,同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正方形。 6.画椭圆的技巧 按住Shift键可画出一个正圆形,按住按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形,同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正圆形。 7.文本框和垂直文本框的互换 文本框和垂直文本框的区别在于框中文字的排列方式,事实上,无论哪一种文本框,选中后在文本框中单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“文字方向”,可以改变文字的排列方式,从而实现文本框和垂直文本框的互换。 8.图形对象

5、的选择技巧 当组成一个图形的对象比较多,并且比较集中时。我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮,在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键,然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框,待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键,便可选中多个或者全部对象。当要选定的对象比较分散,并且对象不易被鼠标捕捉时,在工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮,在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象,在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象,选择完毕后单击“确定”按钮,即可选中多个对象或按住Shift键后用鼠标逐个选择所需对象。如果是各图形层叠在一起的情况,则可以首先选中最上面的图形,然后按

6、Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示:如果你发现某图形选择起来很困难(鼠标变不成十字形状),这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况,同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。 9、改变图形大小的技巧 改变某条线段的长短如果只是粗略改变,可在选中该线段后,将鼠标移至线段的一端待鼠标指针变成箭头状时拖动即可,如果要细微改变,则可在选中线段后,右键单击选择“编辑顶点”命令,鼠标指针变成一个中心实心的菱形形状,用鼠标拖拽相应的顶点达到调整的目的;改变图形(或图片)的大小首先将鼠标指针置于图片的尺寸控点上,如果希望保持对象的中心位置不变,在拖动的同时需按住Ctrl键,

7、如果希望保持对象的长宽比例不变,则需拖动角上的尺寸控点,如果既希望保持对象的长宽比例不变,又希望保持对象的中心位置不变,则需按住Ctrl键并拖动角上的控制点。 10、移动图形的技巧 一般我们都会用鼠标去拖动被移动的对象,但如果你结合键盘去操作将会收到许多意想不到的效果。拖动的同时按住Shift键,则所选图形只能在水平或垂直方向上移动。如果按住Alt键,则可以在定位的时候更精确。另外使用方向键(→、←、↑、↓)也可用于移动图形,不过一次就会移动 10个像素,故只能实现粗调,而使用“Ctrl+方向键”则一次仅移动1个像素可实现微调(注:通过下面的设置可实现不按键盘而微调的目的)。 11、绘图

8、精度的提高 平时在绘制直线时,在需要配合的地方(如绘制几何图形时),往往会出现要么出头、要么差一点够不着的情况,你可能需要反复调整其长短,很让人头疼。在Word中可以进行一定的设置来解决此问题,打开Word,单击“视图/工具栏/绘图”,打开“绘图”工具栏。单击“绘图”,在出现的菜单中点“绘图网格”(Word 97为“调整坐标线”),会出现如图所示的对话框,改动“水平间距”和“垂直间距”选项值到最小值0.01(或其它数值)即可。如果你想一直用这样的设置,可点“默认”按钮,把设定的值作为Word的默认值,这样建立其它文档时就不需要重复设置它了。在提高了绘图精度的同时,你会发现即使不按其它键,直接

9、按方向键或用鼠标拖动也能达到微移图形的目的。不仅如此,在表格操作中需调整表格线,在段落操作中需调整缩进标志时,你会发现也都可以用鼠标直接进行微调,是不是很奇妙啊! 12、拓展绘图功能 单击“工具/自定义”命令,在随后打开的自定义对话框中单击“命令”标签,接着在左边的类别框中选中“绘图”,在右边的命令框中你会发现原来绘图中还有这么多的功能按钮没有添加,赶紧添吧!把“顶端对齐”、“横向分布”等拖到绘图工具栏。在实际使用中,如果需要将多个图形严格排成水平的一行,可以在选中这些图形后直接点击“顶端对齐”按钮;如需将多个图形横向平均分布,则点击“横向分布”按钮。 13、不打折画直线技术      画一般直线:点击绘图工具栏上的“直线”命令,然后按住Shift键拖动;画极短直线(例如坐标轴上的刻度线段):单击绘图工具栏上的“矩形”命令,按住鼠标左键拖出矩形,然后选中矩形,单击鼠标右键,在弹出的菜单栏中单击“设置自选图形格式”命令,将“高度”设为0,宽度设为0.1

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