公司员工异动、借调和离职管理制度(20页).doc

×××公司
员工异动、借调和离职管理制度

第一章 总则
第一条 目的
为规范×××公司员工异动、借调、离职管理，理顺员工异动、离职流程，保证分公司人力资源的合理流动，激发员工工作热情，优化人力资源配置，特制定本制度。
第二条 原则
1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则，慎重处理。
2、人员调整应以任职资格为标准，以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。
第三条 异动、借调和离职组织管理
负责分公司部门负责人（不含）以下级别员工异动、借调和离职的草拟、审核、审批，并报集团公司人力资源部备案。
第四条 名词解释
1、单位内部异动：是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个工作岗位的行为，在此过程中，员工的劳动关系不发生变化。
2、跨单位异动:是指因工作需要,员工在集团公司、分公司、项目公司等独立法人之间进行异动，而产生的跨公司工作调整行为。
3、借调：为完成某项特殊工作，员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门，借调人员的劳动关系等仍保留在分公司，当该工作完成后，员工仍回到分公司的行为。
4、离职：是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。
第五条 适用范围
本制度适用于×××公司部门负责人（不含）以下级别员工。
第二章 员工异动管理
第一节 员工单位内部异动管理
第六条 分公司人员的单位内部异动
1、综合部负责填写《员工异动审批单》（详见附表1）及其他相关材料，经分公司领导审核同意后，报集团人力资源部备案；
2、综合部发出《员工异动通知单》（详见附表2），通知被异动员工；
3、被异动员工按《员工异动、借调交接单》（详见附表3）上的内容，办理员工的异动相关手续（工作交接、资料清单、结清借款、应扣款、报账单据等）；
4、被异动员工持《员工异动通知单》到新部门报到。
第二节 员工跨单位异动管理
第七条 员工跨单位异动
1、综合部负责填写调出员工《员工异动审批单》（详见附表1）及其他相关材料，经分公司领导审核同意后并报集团公司人力资源部，送交调入单位人力资源部门；
2综合部收到调入员工的《员工异动审批单》并审核后，经分公司领导审核同意，报集团人力资源部备案；综合部向被异动员工发放《员工异动通知单》并通知调出单位人力资源部门。
3、被异动员工持《员工异动通知单》到新单位的人力资源部报到并办理入职手续；
4、按《员工跨单位异动交接单》（详见附表4）上的内容，办理员工的跨单位异动相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等）。
第八条 因工作需要，员工被跨单位异动到集团所属其他公司，均应办理跨单位异动手续。
第九条 在跨单位异动员工办完原岗位交接手续后的七个工作日内，综合部应将该员工的人事副档转入该员工调入单位人力资源部门。
第十条 在跨单位异动员工办完原岗位交接手续后的次月，综合部应将该员工的社会保险、住房公积金等转移到调入单位人力资源部门。
第十一条 跨单位异动员工的考勤和工资自原岗位交接完毕之日起由调入单位人力资源部门负责管理。
第十二条 跨单位异动员工的司龄应按在集团系统内的时间连续计算。
第三章 员工借调管理
第十三条 员工借调要求
1、因工作需要，分公司可申请在集团内部借调相关岗位员工；
2、员工借调审批手续按本办法第一章中的第三条相关要求办理；
3、在已核定的编制范围内，只有在岗位空缺时才可按规定办理员工借调审批手续；需增加编制或未核定员工编制的，应先申报员工编制，经综合部审核，报集团人力资源部备案后，方可办理借调审批手续；
4、借调时间原则上不超过6个月，借调期满后仍需借调的，借调单位应重新办理借调手续。如借调单位确因工作需要拟留用被借调员工的，应按员工异动程序办理相关手续；
5、被借调员工在借调期间的工资、社保、公积金和劳动合同关系保留在原单位；
6、被借调员工享受借调单位的企业福利，同时停止享受原单位企业福利；
7、被借调员工在办理完毕审批手续和工作交接后，方可到借调单位报到，否则不得离开原单位；
第十四条 员工借调补助
员工若被借调到现工作地以外地区（城市）工作的，可享受借调补助。借调补助标准详见附表5:
附表5借调补助标准表
岗位级别

补助项目
分（子）公司、项目公司部门负责人（不含）以下级别员工
备注
住宿
按借调单位标准执行

餐饮
按借调单位标准执行

借调补助标准
500元/月

第十五条 分公司员工的借调
1、综合部负责填写借调员工的《员工借调审批单》（详见附表6）及其他相关材料，经分公司领导审核同意后，送交综合部；
2、综合部审核《员工借调审批单》，并经分公司领导审核同意后，报集团人力资源部；发出《借调通知函》（详见附表7）；
3、按《员工异动、借调交接单》（详见附表3）上的内容，办理员工的借调相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），综合部向被借调员工开具《员工借调报到通知书》（详见附表8）；
4、被借调员工持《借调通知函》和《员工借调报到通知书》到借调单位的人力资源部门报到；
5、被借调员工应与借调、调出单位分别签署《借调协议》（详见附表9）。
第四章 离职管理
第一节 员工辞职
第十六条 正式员工辞职，应提前一个月提交书面申请；试用期员工应提前3天提交书面申请并交于综合部。部门负责人和综合部应在员工提出辞职申请后的两个工作日内进行离职面谈，并做好谈话记录，填写《员工离职面谈表》（详见附表10）。
第十七条 部门负责人填写《员工离职审批单》（详见附表11）审核后转交综合部。
第十八条 综合部将《员工离职审批单》、《员工离职面谈表》及相关资料报分公司领导审核、审批，并报集团人力资源部备案。综合部将批复结果及时通知相关部门和员工本人，并按规定流程办理员工离职手续。
第十九条 离职申请书未经分公司领导批准同意前，员工应坚守岗位,正常上班。因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失者,由员工承担责任。
第二节 辞退员工
第二十条 公司辞退员工应以国家法律法规及分公司人事管理制度为依据。员工所在部门负责人应与综合部协商员工辞退相关事宜，并形成统一意见。经请示分公司领导同意后,共同与被辞退员工进行面谈，并填写《员工离职面谈表》。
第二十一条 综合部将《员工离职审批单》、《员工离职面谈表》及相关资料报分公司领导审核、审批，并报集团人力资源部备案。综合部将批复结果及时通知相关部门，同时向被辞退员工本人发出《辞退通知单》（详见附表12）。并按规定流程办理员工离职手续。
第二十二条 授权领导审批后的《员工离职审批单》，综合部存入该员工的人事副档。
第三节 离职手续
第二十三条 离职手续包括但不限于以下内容：
1、工作交接、物品交接；
2、人事档案提转；
3、各类社会保险、住房公积金转移。
第二十四条 员工的离职、辞退应经分公司领导批准后，综合部通知相关部门和员工本人方可办理离职手续。
第二十五条 离职员工在接到办理离职手续通知后，应到综合部领取《员工离职交接单》（详见附表13）。
第四节 工作交接
第二十六条 在接到综合部通知办理离职手续后，员工应同本部门指定的人员进行工作交接,并由部门负责人监督工作交接。员工应对交接内容书写详细，由交接双方、监交人及相关领导签字确认。
第二十七条 综合部收到离职员工的离职手续并依据分公司领导签批的审计报告，进行离职工资核算。
第二十八条 《员工离职交接单》经分公司领导审批后，由离职员工签字确认。综合部应将《员工离职交接单》及工作交接详细清单存入该员工的人事副档。
第五节 其它要求
第二十九条 离职员工应在两周内完成离职手续，离职员工的人事档案存档费由公司缴存至员工离职当月。
第三十条 离职员工若不能按照公司规定办理离职手续，公司有权追究相关责任，并待该员工离职手续办理完毕后方可核算离职工资。
第五章 附则
第三十一条 本制度由内蒙古分公司综合部负责解释和修订。
第三十二条 本制度自下发之日起开始实施，此前相关管理制度同时废止。

附表1
员工异动审批单

姓名

入职时间

异动前
单位

异动后
单位

部门

部门

职务

职务

工资

工资

异动原因

异动生效日期：　　　　　　年　　　　月　　　　日
员工本人意见：
调入单位意见：
调出单位意见：

附表2
员工异动通知单
女士/先生：
因工作需要，经过公司领导批准，您的工作由 部门（公司）的 岗位，异动到 部门（公司）的 岗位。请您在 年 月 日前将工作同原部门（公司）指定人员进行交接，并于 年 月 日前至 部门（公司）报到。希望您能继续努力工作，尽快适应新的岗位，取得新的成绩。

特此通知！

本人签字：

×××公司综合部
年 月 日

附表3
员工单位内部异动、借调交接单（存根）
领表日期： 年 月 日

NO：
员工编号
姓 名
部门及职务
入司日期
批准异动日期
备 注

员工单位内部异动、借调交接单
领表日期： 年 月 日

NO：
姓 名
部门及职务
入司日期
批准异动日期
备 注
备 注

部 门
手 续 办 理 情 况
接收人
部门经理
本部门
工作及电脑资料交接：

对外签定合同移交：

办公桌钥匙：

考勤截止日期：

财务部
借 款：

其　它：

综合部
电脑及附属设备：

内网及公司邮箱：

门禁系统：

员工卡

宿舍：

餐 卡：

档案借阅：

人事档案委托存档：

社会保险及住房公积金：

工资核算：

其 它：

附表4
员工跨单位异动交接单（存根）
领表日期： 年 月 日

NO：
员工编号
姓 名
部门及职务
入司日期
批准异动日期
备 注

员工跨单位异动交接单
领表日期： 年 月 日

NO：
姓 名
部门及职务
入司日期
批准异动日期
备 注
备 注

部 门
手 续 办 理 情 况
接收人

部门经理
本部门
工作及电脑资料交接：

对外签定合同移交：

办公桌钥匙：

考勤截止日期：

财务部
借 款：

其　它：

综合部
电脑及附属设备：

内网及公司邮箱：

门禁系统：

员工卡

宿舍：

餐 卡：

档案借阅：

人事档案委托存档：

社会保险及住房公积金：

工资核算：

其 它：

附表6
员工借调审批表

申请公司/部门

申报日期

借调员工姓名

所属公司/部门

借调类别
□ 借调（期望到岗日期： 年 月 日）
□ 借调（借调期限：从 年 月 日起至 年 月 日止）
原工作岗位

新工作岗位

借调原因：
员工本人意见

调入单位领导意见

调出单位领导意见

附表7
借调通知函
编号：
（调出人员部门/单位）、 （调入人员部门/单位） （借调人）：
关于 同志的《员工借调审批表》已审批完毕。
经领导研究决定， 先生/女士从 借调至 ，并于 年 月 日（前）到 报到，担任 岗位工作。
接到本函后，调出、调入人员单位人力资源部请严格按照《中国风电集团内蒙古分公司员工异动、借调和离职管理制度》办理。
特此通知

×××公司综合部
年 月 日

附表8
员工借调报到通知书
编号：
先生/女士：

请您于 年 月 日携带“员工借调审批表”到 公司综合部报到。

报到地点

联 系 人： 联系电话(办公室)： （手机）：

×××公司综合部

年 月 日

附表9
借 调 协 议

甲方：（调入人员单位）
乙方：（调出人员单位）
丙方：（被借调人）

甲方因工作需要，向乙方借调丙方_________。三方就此借调事项达成如下协议：
一、甲方借调丙方的期限为自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共 个月。
二、甲方的权利和义务：
1、 借调期间甲方可根据需要安排该丙方的工作岗位和任务；
2、 借调期间甲方承担丙方的企业福利；
3、 甲方可根据工作需要和丙方工作表现，决定将丙方退回乙方，但应提前15日通知乙方。
三、乙方的权利和义务：
1、 借调期间乙方仍承担丙方的工资、各项社会保险费用和公积金；
2、 乙方可根据工作需要，决定将丙方撤回，但应提前15日通知甲方。
四、丙方的权利和义务：
1、丙方在借调期间与乙方的劳动关系继续有效；
2、丙方在借调期间遵守甲方的各项规章制度，服从甲方的管理和教育。
五、本协议期满即行终止，丙方应在3日内返回乙方原工作岗位。
六、本协议一式三份，三方各执一份。

 甲方（或盖章） 乙方（或盖章） 丙方（或盖章）

日期： 日期： 日期：

附表10
员工离职面谈表
姓名： 　 　 部门： 职位： 　 。
级别： 入职日期： 最后工作日： 。
地址： 　　　　 联 系 电 话 　 。
部门面谈（建议 在员工提出辞职当天）
面谈日期： 面谈人： 。
面谈记录： 　　

建议今后是否重新聘用： □ 是 □ 否
简短理由： 　　

所在部门经理签字： 　　　　　　　　　 。
综合部面谈
面谈日期： 　　　　 面谈人： 　　　　 。
主要离职原因：
公司原因：
□不满意工资 □工作量少和枯燥 □与同事关系不融洽 □不满意公司的政策和措施
□福利不够　 □工作量太大　□与领导关系不融洽　 □没有事业发展机会
□工作环境　 □加班太多　　□不认同企业文化　□缺少培训和没有学习机会
外部原因：
□找到更好的工作 公司： 　 职位： 薪资： 　 。
□自己经营生意 　　　 □家庭原因　　□回校深造　　□转换行业
其他原因：
□回家乡　　　□健康原因　　□其他 　　　 。
离职原因总结：
建议今后是否重新聘用： □ 是 □ 否
简短理由：

综合部签字： 　　　　　 　　　 。
注：请将此表随同员工辞职信一起递交综合部。
附表11
员工离职审批单

姓名

部门

职务

入职日期

性质
□终止试用 □辞职 □辞退 □合同期满
离/辞职原因
本人签字： 日期： 年 月 日
综合部意见

分公司领导
意见

附表12
辞退通知单
女士/先生：
根据本公司与您签订的聘用合同第 条第 款的规定，决定终止（解除）您与公司的聘用合同，请您于 年 月 日开始办理离职手续，并于 年 月 日前与部门指定的人员完成详细交接。
您的一切待遇按照公司相关规定办理。

特此通知！

本人签字：

×××公司综合部
年 月 日

附表13
员工离职交接单（存根）
领表日期： 年 月 日

NO：
员工编号
姓 名
部门及职务
入司日期
批准离职日期
备 注

员工离职交接单
领表日期： 年 月 日

NO：
姓 名
部门及职务
入司日期
批准离职日期
备 注
备 注

部 门
手 续 办 理 情 况
接收人
部门经理
本部门
工作及电脑资料交接：

对外签定合同移交：

办公桌钥匙：

考勤截止日期：

财务部
借 款：

其　它：

综合部
电脑及附属设备：

内网及公司邮箱：

门禁系统：

员工卡

宿舍：

餐 卡：

档案借阅：

人事档案委托存档：

社会保险及住房公积金：

工资核算：

其 它：