1、 江阴市第二实验小 学 (2011-2012学年度第一学期) 总 务 处 工 作 计 划 总务处工作计划 一、创新理念,正确引领后勤工作方向。 理念是行动的先导,理念决定方向,方向正则目标明。干事业,就是目标要高,定的位高,起点才能高,惟有高的要求,才能有高的起点。通过多年的教育教学实践,我们学校提炼出了符合学校实际和现代教育发展要求的办学理念:“用真爱、真知成就每一位学生的幸福人生。”这一办学理念对学校后勤服务工作的服务质量、服务内容以及服务方式等都提出了新的要求。我们应紧紧围绕学校的中心工作,用办学理念指导后勤工作,不断创新后勤服务理
2、念,牢固树立主动化、精致化、科学化、人本化的服务理念,始终牢记后勤工作就是为教育教学服务、为教科研服务、为师生生活服务,也就是要以学校的需要、师生的需要、教育教学的需要为己任,先学校之忧而忧、师生之需急而急、后学校师生之乐而乐,针对后勤管理和服务过程中出现的新问题、新情况,寻求解决的新方法,新举措,把工作做到位,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理,任务个个担,责任人人负。每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品,树立精心是态度,精细是过程,精品是成绩的服务态度,时时、处处、事事体现后勤管理育人、服务育人、环境育人功能,不断提升学校后勤的服务品质。 二
3、注重细节,不断提升后勤管理水平。 细节影响品质,细节体现品位,细节显示差异,细节决定成败。后勤服务是一门技术,也是一门艺术,服务的艺术魅力就在于细节。细节往往能反映服务的水准,突出服务内在的素质。要做好大事必须从做小事做起。大事是小事汇集而成的。万丈高楼平地起。他们是相辅相成,是辩证的。从全局着眼,细节入手。老子说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”,它精辟地指出了想成就一番事业,必须从简单的事情做起,从细微之处入手。密斯·凡·德罗是20世纪世界最伟大的建筑师之一,在被要求用一句最简练的话来描述他成功的原因时,他只说了五个字:“魔鬼在细节”,他反复地强调的是,无论你的建筑设计
4、方案如何恢弘大气,如果对细节的把握不到位,都不能称之为成功的作品。可见对细节的作用和重要性的认识,古已有之,中外共见。也就是所谓“一树一菩提,一沙一世界”,生活的一切原本都是由细节构成的,如果一切归于有序,决定成败的必将是微若沙砾的细节,细节的竞争才是最终和最高的竞争层面。因此,学校后勤管理应在精细上做文章,在细节上下功夫,做到“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。 “海不择细流,故能成其大;山不拒细壤,方能就其高。”后勤管理服务是拨动师生心弦的服务,我们要以高度的责任心,时时处处留心,留神,发现细节,发现管理服务的创新点,发现细节制胜,产生良好服务效益的入口。
5、后勤工作中存在的问题,实际上就是细节做不透的问题。细节做不透源于两方面,一是学校的基础服务工作不到位,达不到服务的要求,所以需要在最基本的服务层面上下功夫,在细节上下功夫;二是从个人的角度看,工作态度和认真精神不够。看不到细节,或者不把细节当回事,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事。这种人无法把工作当作一种乐趣,而只是当作一种不得不受的苦役,因而在工作中缺乏工作热情,只能做别人分配给他们做的工作。而考虑到细节、注重细节的人,不仅认真对待工作,将小事做细,而且注重在做事的细节中找到机会,从而使自己走上成功之路。后勤工作中没有一件事情小到不值得去做,也没有一个细节应该被忽视,我们应善于发现
6、后勤管理工作尤为突出的细节问题:环境布置、卫生打扫、水电维修、校舍维护,桌椅门窗维修、伙食供应、食品卫生、校园安全、车辆安全、物品采购及供应、绿化养护等等,件件都是不起眼的琐碎小事,而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理,小到影响教学环境或某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至还会造成大的事故或隐患。所以后勤服务各项工作中应当尽量减少诸如:好像、几乎、似乎、将近、大约、大体、大致、大概等词语的出现,应当下功夫营造出一种实事求是、注重细节、真抓实干的健康工作氛围。“细节是闪光点,细节也可以成为失误点。”提倡注重细节,认真细致地对待每个细节,在细字上下功夫。把小事做细的风气,是学校
7、后勤服务的一种迫切的需求。 后勤服务作为一项基础性和保障性的工作是学校工作中不可缺少的组成部分,具有“一多”、“二广”的特点,即:师生员工人人与后勤部门有关,涉及的人员特别多,校内校外联系的面广,教学、生活要求服务的面也广,做好后勤服务工作确实存在一定的难度。因此,在安排工作时,只有想得细、想得全,才能做得到位,尽可能地把问题考虑得细一些。如:在安排假期工作时,在充分利用假期认真做好基础设施的维修、改造及各项后勤保障工作的同时,要着重考虑下列细节问题:水、电供应等后勤保障工作是否正常?假期进行的各项维修工程时,安全管理工作是否到位,严防各类事故发生;假期校园卫生、垃圾清运、绿化的维护工
8、作;假期安全值班以及突发事件的应急处理预案是否符合要求等。再如:我们在制定后勤服务规范时,应以管理和服务为主线,把后勤服务延伸到学校的每个服务细节。第一,强化管理制度,推行三项措施。一是加大对服务人员的考核的力度,通过考核实行能者上,不称职淘汰,让想干事的人有事干,会做事的人干好事;二是完善机构设置,因事设岗,细化岗位职责,提高办事效率,多谋事、少谋人,克服人浮于事,避免推诿、扯皮等现象的发生。三是规范合同工录用和解聘制度。第二,细化服务标准,拓展三个服务意识。一是针对本部门工作岗位,细化服务标准,推行以人为本的服务意识。二是在后勤服务工作人员中确立规范服务的责任意识。三是在提升全体员工整体服
9、务意识的进程中,后勤服务部门的领导应该起到模范带头作用。第三,改进工作方法,强化三种能力。一是强化预见能力。凡事预则立,不预则废。预见性是对服务者的一个考验。因此,后勤服务部门要实事求是地制订财务预算、岗位设置,量入为出,确保平衡,不打无准备之仗。二是强化应变能力。后勤服务部门在考虑重大问题时,要同时估计到多种可能性,准备多种应变措施,去努力争取最好的结果。三是强化决策能力。作为后勤服务部门的管理者,要多谋善断,不能优柔寡断;要充分利用学校提供给后勤服务部门的各项政策,在充分估计各种可能性的基础上,提出全面的、系统的工作方案。同时要考虑各项工作之间的衔接关系,很多工作是环环相扣、相互影响的,忽
10、略了一个环节,会引起连锁反映。安排好工作程序,既兼顾到同时开展的各项工作,又能处理好轻重缓急,在细节中体现全局,在细节中关照全局。 “细”是衡量管理水平的标志。管理工作不但要注重工作的结果,更要注重工作的过程和细节。管理者既要对全局了然于心,又必须对细节做到心中有数,这样才能掌握主动权,求得工作效益的最大化。不能整天陷在具体繁杂的事务中,要经常亲自深入到第一线,坚持每天必须巡视校园及重点设施、设备和部位,及时发现问题,及时解决问题,检查并指导工作中的细节问题。要有计划有组织地抓落实抓安排,充分调动相关人员的工作积极性,共同做好后勤服务工作,使管理达到了及时、全面、有效的状况,每一个环节都能透
11、出一丝不苟的严谨,真正做到主动、热情、周到、细致,环环相扣、疏而不漏;甘于平淡,认真做好每个细节,为学校各项工作的正常运转提供坚实的后勤保障。 三、突出精致,切实提高后勤管理效益。 “精”是要向管理工作要成效。加强学校后勤管理工作,提高管理效益,充分有效地利用设施、设备、场地、物资,提高资金周转率,这是提高办学效益,降低人才培养成本的非常重要的一环。要多办事、办好事,这就要求后勤管理要讲究运行效益。精细的后勤管理能产生很好的社会效益和经济效益。周到的服务能促进教育、教学、科研的发展,能调动师生员工的学习和工作的积极性,从根本上保证办学效益的提高。细致的管理能减少浪费,提高和延长物品使用年限
12、能提高有限经费的使用效率。 “精”是促进管理不断创新的动力。只有更好没有最好,这是大家都很熟悉的一句话。在学校后勤管理工作中必须坚持与时俱进,不断创新,以新的更高的要求不断自我鞭策,才能适应教育不断发展的需要。要实现这一要求,必须精通后勤管理,精通各个重要环节。从而在精的前提下不断完善。 “精”要体现以人为本。在学校中往往对总务后勤人员不够重视,待遇低下。各级各类的教学活动给教师提供了展示才华的舞台;每年的职称评定让教师的教育教学水平得到认可,教坛新秀、中青年骨干、学科带头人、特级教师、劳动模范等等称号的授予让教师的职业生涯充满追求并体现人生价值,而总务后勤工作繁杂琐碎,或不为人知,或不
13、为人愿为,其价值、其绩效难以显现,或滞后显现。让人感觉总务后勤工作既崇高、伟大,又不乏悲壮色彩。在后勤管理工作中,必须克服和消除在学校中低人一等的现象。管理者应切实认真关心他们的学习、工作和待遇的同时更要激发他们为教育教学、科研服务和服务育人的热情。一是做好对后勤员工的人心管理,通过人心管理来激发人的潜能。对员工的管理应该在感情上尊重他们,信任他们和理解他们。在此基础上实施目标激励、岗位激励、信任激励、荣誉激励和情感激励,以此来激发其工作热情,发挥其潜能。二是强化培训,提高员工综合素质,促进专业成长。精细化管理最终只能通过教育培训使员工素质提升的方式来实现。通过员工教育培训将精细化管理理念不断
14、推入,努力培养后勤员工严谨扎实的工作风格,不断提高工作执行力。在培训过程中要不断提高员工的团队协作能力。在管理过程中要善于发现员工的优点和长处,因才而施,因人而用,为员工创造一个施展才能、实现自身价值的平台,激发员工踊跃参加到精细化管理中来。 四、狠抓落实,着力提高后勤管理质量。 (一)深刻理解工作、责任和落实的关系。工作就是完成组织和领导交给自己的任务;责任就是承担应当承担的任务,完成应当完成的使命,做好应当做好的工作;落实就是把口头上讲的、纸上写的东西变成行动,并达到预期目标。作为一名后勤职工,必须要明确自己的岗位职责和要求,树立自己的责任心和责任感;在工作中无论遇到任何事情,都要在自
15、身寻找原因,把本职工作实实在在地做到位;作为管理者要勤于沟通,强化管理,利用好权力,在工作中勇于承担责任;没有落实一切都是空谈,落实应从领导开始,从上至下要有计划,有步骤,有结果,不断提高落实力度。工作中要能认真负责、注重细节、懂得服从、不找借口,从而将任务不打折扣地落实到最基层。 (二)、发扬实干精神,提高执行力。工作好不好,关键看落实,明确了责、权、利的同时,重要的是执行力和落实力。在管理中必须使求真务实成为行动的准则,贯穿和体现在工作的具体实践中去。一是要树立求真的精神。对后勤工作来说,就要坚持把学生、教师的利益放在首位,坚持把促进学校发展放在首位,客观分析存在的问题和差距,清醒地看到
16、前进中的矛盾和困难,同时积极开动脑筋,勤于思考,学会用心,善于从普遍性问题中发现和找到规律性的东西,总结和提炼经验性的做法,用以解决发展中的矛盾、前进中的难题、工作中的症结。二是要发扬务实的作风。后勤工作琐碎而繁杂,但同样需要踏实的态度,务实的作风。管理中要继续坚持“干”字当头、“实”字为先,遇到困难不缩手,干不成功不罢手,以实干求实绩,以实干求发展。这是我们做好本职工作的基础也是师德的一种基本体现。三是要坚持实干的行动。“实”是对管理者以严格要求。“实”是好的管理者起码的工作作风,没有踏实的作风和踏实工作是不能做好学校后勤服务工作的。怎样才能体现管理者踏实的工作作风呢?。首先是时间保证,管理
17、者要有足够的时间和精力来抓好工作、检查工作。其次是行动,管理者应身体力行,做好表率,要经常深入第一线,掌握第一手资料。再就是周密的工作计划,管理者应制订好详实可行的计划,分阶段实施计划。更重要的还应经常反思自己的工作,不断总结自己的工作,只有这样才能算得上是一名工作作风踏实的管理者。四是要体现实际的效果。衡量工作能力的标准,主要是看实绩。各项工作的好坏评价最终通过奖惩机制体现。考核工作情况的依据来源于管理者细致和踏实的工作。如果不能做出正确的考核那就不能发挥奖惩机制的作用。甚至适得其反。所以管理者要按时、按质、按量完成各项工作任务,把工作抓出实效,抓出效果。 总之,在学校后勤管理工作中坚持以
18、细化”“务实”“精致”为基本原则。对学校后勤工作的方方面面进行全面梳理,将各项工作的细节进行认认真真地排列,想得周到,管得到位,在精细化上做好文章。始终坚持以人为本,做到精心管理、贴心服务、用心育人,精细工作,用心工作,努力做到后勤管理精细、服务优质,运转高效,为打造学校的办学品牌,办好人民满意学校,提高办学水平和育人质量提供强有力的后勤保障 基本情况 江阴市第二实验小学现有教职工78人,其中专任教师78人,职工7人, 第二实验小学后勤人员名单 岗位工作职责要求 食堂工
19、作人员: 1、全体人员应确立“服务育人”的观点,自觉做好本职工作,为师生服务。 2、根据学校作息制度,按时上下班,按时开饭。对待师生要态度和蔼,做到文明服务。 3、积极参加学校和上级部门组织的政治和业务学习,不断提高自己的政治素养和业务水平。 4、餐具炊具清洗要干净,无油腻无残留物,严格消毒,保证卫生安全。 5、增强安全意识,严格进货渠道,保证货物新鲜卫生,按照规定做好物品验收、入库手续。 6、严格执行《食品卫生法》,确保货物加工、烹制、贮藏、发放等各环节符合有关要求。 7、及时收缴有关有效证件,做好各类台帐资料。 8、食宿食堂人员应严格按章操作,消除各种安全隐患,严格各类安全
20、事故的发生。 9、严格个人卫生制度,上班时穿戴工作衣帽。 10、注意节约用电、用气、用水,饭菜数量、调料使用量要适中,做到精打细算、勤俭节约。 11、认真做好分管清卫工作,做到桌面地面无油迹无残留物,墙面无污迹,窗净几明,物品摆放有条不紊。 12、做好灭蝇灭鼠等防四害工作,认真做好学安排其他工作。 文印室文印人员: 为了保证学校文印设备的安全,提高文印设备的使用效率,充分发挥复印机在教育教学工作中应有的作用。结合本校实际情况,对文印室特制订如下管理制度: 一、学校文印室实行专人负责管理和维护。对室内复印设备要妥善保管、做到安全、摆放整洁。非复印室专管人员不得随意进入复印室复印
21、 二、复印室专管人员应认真做好日常文印设备的养护工作,并作好维修保养记录,保持机器完好,随时能够使用。遇到设备损坏时,能自己检修的自行处理;无法自行解决的应及时报告,请外来技术人员维修。 三、为了延长文印设备的使用寿命,教师复印练习试卷应提早准备、分散复印。尽可能不把试卷集中到期末短时间内。数量较大时,采用一体机油印方法。 四、凡需文印的文稿、文件、材料、资料,必须填写文印单,由教导处签批核准后,打字员不得直接打印、油印文稿。原则上油印单面试卷需提前半天送至文印室(双面试卷需提前两天),以便复印室作统一安排,油印、复印特急件,必须经教导处审批。 五、油印、复印好后的散页,凡由学校发放
22、的文件,由文印室装订;凡各年级的文件,原则上由交打印的年级负责装订发放。 六、提倡节约,反对浪费。复印专管人员应动脑筋想办法,千方百计以最小的消耗获得最大的效益,为学校节约开支。 七、注意用电安全,经常检查,复印机不工作时应处于休眠或关机状态,复印室内无人时应关掉复印机并切断电源。 八、文印室工作人员,应努力钻研业务,不断提高文印技术和效率,提高服务质量。 学校门卫保安人员: 为打造一支文明、守纪、团结、规范的保安队伍,切实确保学校安全,特制订以下规章制度。 1、认真学习有关法律和治安保卫常识;服从学校安全领导小组的领导;严格执行学校各项规章制度;积极维护校内秩序,做好
23、安全保卫工作。 2、按学校规定时间定时启闭校门,在教职工上下班、学生上学、放学期间要打开大门;在学校上课期间,关闭大门开启边门,并保证门口始终有人值班。 3、按学校规定查验学生进出校门手续。学生在上课时因特殊情况外出,必须验收班主任签发的有效出门证明,并与班主任核实且做好登记工作; 4、按学校规定查验教职工进出校门手续,教职工上班期间进出校门,必须查验由学校值班领导签署的出门条,并及时登记。 5、热情、规范做好来访人员的接待工作。对来访群众、家长及其它人员要按保安行业规范和学校有关规定文明、热情接待,并做好来访人员登记。因被访对象不在学校等原因,不能满足来访需要的,要给予热情解释
24、说明。 6、热情规范做好领导来校的接待工作。事前接到学校有关部门通知的,要按通知精神执行。事前未接到通知的,在妥善按学校规范执行的同时需及时与校长办公室电话联系,并按校长办公室通知精神执行。 7、做好车辆进出校园及停放管理。师生员工进出校门,非机动车辆一律推行(校园内严禁骑车);来访车辆一律有序停放于校门外指定区域;领导指导检查工作时车辆入校行驶路线及停放地点按学校通知精神执行;因施工、送货等其它原因,机动车辆需进校行驶和停放的,要按学校规定时间、路线引导行驶。 8、做好传达室卫生保洁等工作。保持传达室内外每日打扫,做到窗明几净、物品有序摆放。 9、做好巡逻工作。夜间巡逻,巡逻区
25、域覆盖整个校园,对重点部门、区域巡逻细致、警惕,发现情况、及时向有关部门、领导汇报。每次巡逻后及时、准确填写巡逻信息记录。 11、规范值勤行为。当班值勤保安员需使用服务用语、严禁吸烟、喝酒;学生上学放学时间,需规范站立于门侧热情迎送。 12、严格执行交接班制度,不擅离职守,因故请人代班,必须事前得到学校分管领导批准。 13、按学校提出的要求,在保安公司的指导下,协助做好学校安全保卫资料的收集、整理、归档工作。 14、认真完成学校领导布置的其它突击性工作。 仓库保管员: 1、把好验收关,验收购进的调料、副食等,并办好入库手续。做到物、票、 量、账四相符。有权拒收腐败变质
26、食品。 2、货物进出库房要过秤,填写好进出库单,记好流水账和月底盘店表。 3、妥善保管好仓库贮存物资,物品分类存放,堆放整齐,防止鼠害、虫蛀、 霉变、污染事故。 保洁员: 1、负责学校厕所的打扫,早7:00和中午12:00各一次。(卫生要求:空间无蛛网,尿槽无尿垢杂物,墙面无脚印,地面无积水。 2、每天早晨、下午午各一次打扫教学楼和行政楼。 3、全校要经常保持整洁。走廊、楼梯、操场和校道每天打扫,平时见脏就扫,厕所每天冲刷。做到地面无纸屑、果壳、痰迹、杂物,厕所无臭气,墙角无积灰。 4、走廊和楼梯的墙面及护栏、宣传栏框每周洗擦一次,厕所、走廊、楼梯所有玻璃门窗,每月
27、擦一次,做到无积灰。 5、每次清扫完办公室的卫生后,要将物品放回原处,要注意用电和财产安全。 维修工作人员: 1、礼貌待人,服务态度好,师生亲友一视同仁。 2、校园、财产日常维修:经常对学校房屋、活动场地、健身器材,课桌、椅等安全检查。同时做好校园、财产的定期养护和维修。 维修组及时做好平时各种物品的维修工作。 只要不是技术、材料等原因,力争报修当天完成,并建立“报修、修复、反馈”的记录。负责全校水、电器、电话线路的使用情况,检查和维修;全校木器设备、家具、办公桌、学生课桌椅等使用情况检查及维修;并协助总务处处理日常零星维修等事项。 3、安全:负责学校纯净水的订购和发放工作,
28、饮水机的定期消毒工作。教职工停车及学生车辆安排也要定期、不定期进行检查。 图书管理员: 图书馆是传播精神文明的场所,是播洒知识琼浆的园地,图书管理员主要工作职责如下: 1、负责学校图书、杂志、报纸的订购、管理、借阅及教育教学资料的整理与保管,做好图书的登记、录入、编目、上架、清点工作。 2、搞好图书馆清洁卫生,及时裱糊、装修破旧图书、图表等资料,做好书库的防火、防盗、防蛀、防尘、防霉工作,确保图书安全。 3、负责办理读者借书证和读者离校与图书相关的手续,及时开展图书宣传,向读者推介新书、好书。 4、对学生进行爱护图书的道德品质教育,建立健全师生的书刊外借、阅览、损失、赔
29、偿各项规章,并严格执行。 5、组织培养学生图书管理员,图书馆按时开放,做到不迟到,不早退,工作时间不擅离岗位,认真回答读者在检索和借阅中遇到的有关问题。 6、与教务处和各科组密切配合,协助教师组织指导学生开展读书活动,以丰富学生的知识,提高学生的能力,陶冶学生的情操。 7、搞好报刊杂志收发工作,每天及时将新版报纸、杂志上夹供师生阅读,每月月底将报纸分类订成册,做好资料保存工作。 8、在教务处的领导下,协助教材资料的征订、运输、保管、分发等工作。 9、调查统计分析图书的利用情况和读者的阅读倾向,了解教师在对教学辅助用刊上的需要,并向学校提出订阅建议。 体育器材管理员: 一、器材
30、管理员全面负责全校体育器材及运动服和运动场地的管理。固定资产和其他体育用品一律入帐后使用,要做到帐物相符,定期对帐检查。 二、对现有物资器材要定期清点,分门别类,存放整齐,注意防火防盗,防霉变,搞好仓库卫生。 三、体育器材,每学期全面查点一次。逐年购置和自制,保证按省规定的器材要求达标。要定期对体育器材进行检查和维修,确保教学与训练的需要。 五、体育教学和训练使用的器材,必须由任课老师负责借还,需办理登记手续,课后按数按量归还,放回原处。 六、凡需购置的体育器材,应有体育组保管室提出购置计划,经体育组审查,由校长批准方可购置,一般每学期制定购置计划一次。 七、加强运动场地的管理,严禁
31、各种车辆和外来人员进入场地,影响正常的教学与训练。对场地和场地内的器材要按时进行检查,发现问题及时报告。场地内不能堆放任何物品和建筑器材。 八、保管人员要以高度认真负责的精神,做好本职工作。搞好室内卫生,保持室内整洁;注意安全,做好防失防盗工作。 第二实验小学后勤人员岗位分工 李萍:全面负责后勤日常工作。 具体工作: 1.组织后勤人员学习; 2. 从事文印工作。负责行政办公室安排的打字、印刷等工作,按要求做好记录。 3.负责检查后勤职工打扫教学楼等卫生包干区的卫生情况并将检查情况及时汇报总务处。 卢艳艳:协助做好后勤日常工作,负责图书馆、档案室等工作。 具体工
32、作: 1.学校档案、后勤管整理资料归档。 2.图书馆 吴悦:协助做好后勤日常工作,负责学校人事工作、出纳会计工作 具体工作: 1. 2. 刘云:协助做好后勤日常工作,负责教育、教学服务工作。 具体工作: 1.校园、财产日常维修:经常对学校房屋、活动场地、健身器材,课桌、椅等安全检查。同时做好校园、财产的定期养护和维修。 维修组及时做好平时各种物品的维修工作。 只要不是技术、材料等原因,力争报修当天完成,并建立“报修、修复、反馈”的记录。负责全校水、电器、电话线路的使用情况,检查和维修;全校木器设备、家具、办公桌、学生课桌椅等使用情况检查及维修;并协助总务处处理日常零
33、星维修等事项。 2.安全:负责学校纯净水的订购和发放工作,饮水机的定期消毒工作。教职工停车及学生车辆安排也要定期、不定期进行检查。 毛小琴:协助做好后勤日常工作,负责仓库保管等工作。 具体工作: 1.负责学校开学前学生教学用书的发放工作; 2.负责学校总务处仓库物品管理工作; 3.负责校长办公室的卫生、配合会议室购买、摆放水果; 4.配合教导处征订课本、簿册; 5.做好教育用品的采购工作。 保安:协助做好后勤日常工作,负责安全保卫工作 具体工作: 1.负责学校门卫保安工作,具体细则由保安公司分配任务。技防设施、设备:协助、督促保安做好学校的安全保卫工作,特别夜
34、间要加强巡视,但也要注意保安的自身安全。保持各种报警系统的完好,能正常投入工作。经常检查各种电器设备,防止发生意外事故。安排好节假日的值班。 2.能完成学校分配的部分后勤工作。 唐君良: 从事食堂工作,负责食堂人员的协调和团结工作, 后勤工作建议(供参考) 教学服务:做好课本、簿册的征订、发放,教师用书、学生用书的发放,教学设备增调 整。与教导处、教科组、科技组配合好各项工作,立足做到教学优先。校园、校产管 理:使用好、保管好现有校舍、校产,经常检查,定期维护校舍校产。根据教学事业的发 展,在校长的指示下,做好校舍的新建和养护工作,及
35、时调整校舍档案,记好财产帐册。 调整和完善各种管道、线路的走向图纸标设。设立维修小组,完成全校平常的各种报修项目。 要求除技术、材料的原因外,当天报修当天完成,并做好“报修、修复、反馈”的记录。 建议调离教师填写财产移交清单。安全卫生:由保安把守好学校的大门,根据保安的工 作职责做好安全保卫工作。卫生工作十分重要,分管人员负责划片包干,责任到人,定期检 查并做好记载,仍要提倡“人人弯弯腰,清洁卫生常达标(指校内不见纸屑和垃圾)”。每天 放学后,专人负责教室门窗、用电、用水检查,做到人空灯灭、门锁、窗关、厕所内听不到 流水声。按时开关报警设备控制器,发现失灵及时报修。生活服务:做好
36、师生的用电用 水工作,在保证正常使用下,提倡人人节约一度电、一滴水,做到人走灯灭、水停。 绿化:在学校的统一规划下,调整补缺花木,要体现出宝带特色, 季节特色,做好长效管理。会议制度:每单周(或双周)一,召开后勤例会,组织政治 学习,思想教育,业务培训,提高业务水平,交流经验,取长补短,总结阶段工作,使后勤 工作 有条不紊正常运作。财物:财务归口,专人安排,500以上要有书面申请审批,做好 有关物品的质保维修档案。图书:按学校计划增添图书,充分利用教师阅览室,为不断提 高教学质量发挥作用。为丰富学活,生课余生合理安排好学生的借还书,并做好遗失、损坏 的赔偿制度。
37、 一学期为了更好地有计划、有步骤做好总务处的后勤工作,拟定如下计划: 一、指导思想: 本学期总务处将在学校校长室和党总支的统一部署领导下,坚持勤俭办校的原则,紧紧围绕学校工作计划开展各项工作,牢固树立“服务教学,服务师生”的自觉意识,形成“雷厉风行,注重实效”的工作作风,保证学校教育教学工作有序、高效进行。 二、具体工作: 本学期按照分管工作,配合各部门的具体工作,继承、发扬我校勤俭办校的优良传统和作风。本着为全校师生提供优质服务的宗旨,切实加强后勤队伍建设。努力提高服务质量和服务效益。具体如下: (一)加强对食堂的管理 每天与食堂负责人联系,勤下食堂,多巡视多检查、
38、督促,严把物品质量关,确保全校师生的饮食卫生,让师生们吃得放心,吃得安全,做到无任何事故发生。 (二)加强对门卫的管理 加强对门卫的管理,杜绝闲杂人员随意进入校园,督促门卫加强安全防盗意识,每晚做好各室的检查登记工作。发现问题及时上报,做到安全工作警钟常鸣,并做好对门卫工作人员的考核工作。 (三)加强对校园花木的管理 校园绿化面积虽不算太大,但也需经常的修剪,认真做好花坛内杂草的清除。花木的施肥、浇水、除虫等工作,协调后勤人员和广大师生爱护花草树木,人人做绿色使者。努力养护、保护好绿化区的草坪和树木。 (四)加强后勤职工的管理 1、每月组织职工学习、交流工作体会,提高思想觉
39、悟,加强责任感,树立后勤为前勤服务的意识,雷厉风行的工作作风。争做“孙悟空”式的好员工,以主人翁的态度为学校各项工作服务。为全校师生服务。 2、每月进行考核,奖惩分明,责任到人,不断提高职工的工作积极性,提高服务质量。 (五)加强学校财产的管理 进一步规范学校的校产校具管理,严格执行各类物品的领用,借还登记制度,公共物品,先向校长室提出申请,校长室同意后,再到总务处办理相关借还手续。损坏财产赔偿制度,做到物尽其用,精打细算,节约开支。并做好学校固定资产的登记清理工作。 (六)严格班级常规管理,从管理中求节约:积极倡导节约水、电、材料等,减少浪费。坚决杜绝无人灯、无人水现象,并严格
40、按规定使用水电;节约资源,加强对用水、用电、办公用品、打印耗材的管理,减少不必要的浪费。水电的使用上要严防冒、滴、漏,发现问题,及时处理,把水电费降低到最低水平。 三、具体工作安排: 2011-2012学年度第一学期总务处工作月序表 月次 工作目标项目 经办人 督办人 8月 1、教材、作业本准备和发放 2、办公室电脑清理、安装 3、教室课桌椅的调整和搬运 4、统计、采购各项办公用品、教学用品、清卫工具等。 5、饮水机修理、消毒。 6、检修水电、门窗、讲台等设备设施。 7、后勤人员考核工作。 9
41、月 1、整治校容校貌; 2、整理分发各楼、各教室、办公室的钥匙。 3、发放教学用品、办公用品。 4、整治校内花草树林。 5、庆祝教师节准备工作。 6、巡视校园,做好记载。 7、后勤人员考核工作。 8、做好学生添置校服的工作 9、学生姓名图章的统计和雕刻 10月 1、 国庆假后校园的安全检查工作。 2、 日常用品的添置、发放、维修工作。 3、 校园绿化工作。 4、 巡视校园,并做好记载。 5、 临时性工作。 6、 后勤人员考核工作。 11月 1、 日常维修工作。 2、 绿化管理工作。 3、 配合队部开展社会实践活动做好准备工作。 4、 巡视校园,并做好记载。 5、 临时性工作。 6、 后勤人员考核工作。 12月 1、 日常维修工作。 2、 为教育教学视导做准备工作。 3、 巡视校园,并做好记载。 4、 临时性工作。 5、 后勤人员考核工作。 1月 1、 学期结束工作。 2、 收齐各教学用具。 3、 做好放假前一切准备工作。 4、 做好后勤人员的年度考核工作。






