全国10月高等教育自学考试题及答案.doc

全国2009年10月高等教育自学考试 秘书学概论试题 课程代码：00345一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.我国最早的公文是（ ）A.甲骨文书B.金文文书C.简牍文书D.缣帛文书2.秦朝时期“监察型”的秘书是指（ ）A.太师B.太傅C.太尉D.御史3.秘书工作不是特定具体的业务工作，体现了秘书工作属性的（ ）A.综合性B.交叉性C.辅助性D.近身性4.按两大部类分类法，我国秘书分为（ ）A.高中级秘书与一般秘书B.公务秘书与非公务秘书C.党政秘书与企事业秘书D.参谋型秘书与办事型秘书5.非公务秘书应该（ ）A.重视政策，不重政治B.重视政治，不重政策C.重视政治，重视政策D.重视政策，重视效益6.秘书工作“三服务”的核心是（ ）A.为上级领导服务B.为本级领导服务C.为各部门服务D.为人民服务7.国家机关公文的基本特点是（ ）A.规定性B.工具性C.等级性D.时效性8.秘书政治性的接待工作注重（ ）A.社会效益B.经济效益C.时间效益D.人力效益9.秘书收集处理信息，要看采用率、满意率和（ ）A.时效性B.转化率C.客观性D.掌握率10.秘书协助领导做好督查工作的首要原则是（ ）A.贯彻决策B.突出重点C.发现问题D.解决问题11.秘书运用ABC分类处理时间法中A类的任务是（ ）A.一般事务B.暂缓事务C.重要不急事务D.要事急事12.秘书进行时间管理行动的归宿是（ ）A.效果目标B.效率目标C.时间目标D.计划目标13.秘书会前筹备、文件拟办工作都属于领导工作的（ ）A.铺垫工作B.拓展工作C.延伸工作D.补偿工作14.重大的、决定全局的发展方向与奋斗目标的谋划称为（ ）A.政策B.计划C.决策D.战略15.既与上行交往、又与下行平行交往，是秘书与公众关系特点的（ ）A.公务性B.多向性C.代表性D.服务性16.秘书学的研究对象是（ ）A.秘书现象及其分析B.秘书群体及其管理C.秘书工作及其规律D.秘书活动及其方法17.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是（ ）A.内阁B.军机处C.中书科D.司礼监18.新时期秘书“四个转变”的精神实质是突出秘书部门工作的（ ）A.参谋作用B.科学化管理C.信息综合处理能力D.主动服务意识19.下列不属于会前会务工作的项目是（ ）A.拟定会议程序、日程安排B.确定与会人员及人员编组C.整理记录、录音、录相D.会议报到、签到、人数统计20.政务值班工作的重点应放在（ ）A.保证领导需要的联络B.保证重大紧急情况信息联络C.保证群众上访信访联络D.保证下级公务请示联络21.秘书工作赖以存在的基础是（ ）A.辅助服务B.主辅配合C.领导工作D.管理实践22.秘书与同事关系的表现形态为（ ）A.合作与辅助B.合作与竞争C.合作与尊重D.合作与自制23.规范秘书行为的出发点与归宿点是（ ）A.与领导建立共同事业和目标B.为领导的决策与管理服务C.适应领导工作科学化的要求D.围绕战略目标的实现而行动24.秘书必须服从本级领导是由秘书工作的（ ）A.被动性决定B.赋予性决定C.潜隐性决定D.从属性决定25.秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是（ ）A.发现问题B.跟踪实践C.拾遗补阙D.出谋划策二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。26.我国当代秘书学诞生的标志有（ ）A.秘书著作出现B.秘书院校出现C.秘书学会出现D.秘书学术活动出现E.秘书杂志出现27.高中级秘书职能任务有（ ）A.参与政务B.搞好服务C.操办会务D.管理内务E.掌管事务28.法定行政公文与党务公文相同的文种名称有（ ）A.公报B.通知C.报告D.决议E.意见29.秘书工作的特殊规律有（ ）A.近距离综合辅助与领导工作需要相适应B.秘书工作体制与社会生产力发展相适应C.秘书职业化与社会分工相适应D.秘书机构职能与领导权力分配体制相适应E.秘书人员素质与社会发展的工作需要相适应30.秘书与领导进行思想沟通时需要注意（ ）A.适言B.适行C.适时D.适地E.适人三、简答题(本大题共6小题，每小题5分，共30分)31.简述秘书学的组成部分。32简述秘书部门控制会议泛滥成灾的理由。33简述秘书职业的特征。34简述秘书部门必须严格执行请示报告制度的内容。35简述秘书协调工作的常用方法。36简述我国古代秘书的职业要求。四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)37联系秘书工作实际，试述秘书参谋作用的从属性性质。38试述秘书部门的性质及其基本职能。五、综合应用题(本大题共1小题，15分)39.根据所提供的材料，回答文后的问题。2008年“428”铁路发生特别重大撞车交通事故。事故调查原因之一是：该铁路所属局对施工文件、调度命令管理混乱，以文件代替临时限速命令。据报载：局4月23日印发了关于实行施工调整列车运行图的通知，其中含对出事村至村段限速80公里的内容，这一重要文件距离实施时间28日凌晨只有4天，却只在局网上发布。对外局及相关单位也只以普通信件方式传递，还把应执行的机务段错误定为抄送单位。在发布限速通知仅两天后，4月26日局又发布调度命令取消限速。于是，有关单位根据调度命令，修改了运行监控器数据，取消了限速条件。仅过两天，因有司机反映大弯道特殊情况，4月28日4时02分该局又补发该路段限速每小时80公里调度命令。但因时间紧迫，这次调度命令漏发了必须执行的T195次机车司机、乘务员，该车仍以超限时速131公里通过事发大弯道路段，从而引起脱轨，与迎面的5034列车相撞事故。可见，文件制作随意，主送、抄送混淆，调度命令传递不到位，机关工作不严谨，给事故发生埋下了极大隐患。问题：请从秘书人员快、准、严的工作作风角度，分析这次事件应吸取的教训。