房产公司日常工作管理规定.doc

房产公司日常工作管理规定为规范房产公司日常管理工作，增强管理意识、提高工作效率，规避公司风险，制定本规定。一、房产公司例会规定（一）会议召集经理办公会由办公室负责组织，主管副总经理主持，办公室负责会议记录并形成会议纪要，会议纪要在次日出稿，经由主管副总审批同意后下发至各相关部门。（二）会议时间例会每周召开一次，召开的时间为每周一下午2:30分。特殊情况需要改变开会时间的或增加会议的，由办公室根据主管副总经理指示另行通知。 （三）参加人员总公司副总经理、工程助理、房产公司副经理、房产公司各科室负责人及与房产有业务往来相关部门人员、记录人员。（四）会议内容1、传达学习、贯彻落实总公司会议精神及各项任务；2、汇报上周工作完成情况，对比原定计划存在差距，安排本周工作任务；3、研究决定各部门提出的其它议题。（五）会议流程1、由工程部起头按项目汇报工程建设进展情况与计划存在差距，并提出制约因素，相关业务部门给予解答和协商制定解决方案，并汇报上周本部门工作完成情况、计划与完成差距、制约因素；2、主管副总经理对会议提出相关问题作出指示，安排部署本周重点工作；（六）工作进展反馈机制1、例会议定事项由办公室负责形成会议纪要并在次日出稿，经由主管副总批复后下发至各相关部门。2、各相关部门对会议纪要议定事项确认后执行，工作任务进展情况要以文字形式在每天下午5点前报至办公室，办公室呈报主管领导。3、办公室主管人员负责整理材料，领导询问时给予答复。二、文件流转管理规定1、以房产公司为主体向外发出的请示、情况说明、付款审批、合同审批等文件材料，必须经由办公室登记，且每天向办公室登记人员反馈文件批复进展情况。2、以部门为主体向外发出的函件要经由办公室作登记处理。3、各部门自行组织的会议，要出会议记录或纪要文件，在会议次日向办公室提交报备。4、办公室负责制作审批文件流程位置图，定期上报主管领导。三、风险防范管理规定（一）工程管理风险防范1、总结项目经验，制定风险因素分析表，并明确防范措施，在工程管理中重点落实（例如：质量、安全事故、农民工讨薪、工程停工、参建单位撤场等 ），并制定专项应急预案。2、风控事项一旦发生，需第一时间通知主管领导，并于当日上报书面材料，材料中需明确拟解决方案及措施；3、风控事件处理完毕后一周内，工程部上报书面材料，并写明防范措施；（二）业主维权方面1、总结维权事项处理经验，制定防范措施及应急预案，不断补充完善，进而从根本杜绝隐患，2、发现维权隐患，立即上报主管领导，并于当日上报书面材料，并附带解决方案及措施；3、凡可能引起群体事件的事项（如：车位分配等），需提前上报方案，经领导审批后执行。4、维权事项如需一段时间解决，相关责任部门需每周上报情况进展，并附带解决措施。5、维权事件处理完毕一周内，责任部门上报书面材料，并明确防范措施。四、重点工作实行日报规定 1、根据公司业务需求，阶段性确定公司重点工作，并由办公室下发相关部门。2、各部室对重点工作实行日报，每天上报电子版至办公室，由办公室统一上报公司领导。3、办公室及时向相关部门反馈领导相关指示，并督促落实情况。4、重点工作完成后，由执行部门上报书面总结材料。五、 工作计划、总结相关规定1、月度计划、总结：（1）各部门员工：应根据实际工作开展情况编写个人月度工作计划附实施措施报负责人审核备案（注：以文字叙述形式）。应每月28日之前上报评分后的个人绩效考核表到办公室，办公室负责将考核情况汇总、整理后上报人力资源部。 （2）各部门负责人：应在当月3日前以文字形式编写部门月度计划经主管副总审批通过后报办公室备案，当月28日之前编写部门月度总结上报至办公室。2、半年、年度工作计划及总结：各部门在每年6月15日前完成上半年工作总结、下半年工作计划，经主管副总审批通过后报至办公室备案；在每年12月5日前编写完成当年工作总结和下年工作计划，经主管副总审批通过后报至办公室备案。 0万U豆体验卡卡号：50D890668267e3349e33密码：686d03401eefba96faba奖品名称：500万U豆体验卡卡号：50De7a00c543af387fc0密码：b26488ce65abc1787202奖品名称：500万U豆体验卡卡号：50Dbac63885c802fd52e密码：3d1c344384327b85efff奖品名称：500万U豆体验卡卡号：50Dd97f0765bdf6998a3密码：48db1c14e42a2b321fac奖品名称：500万U豆体50D61215eb41ae3cc919密码：25bffae5346e7b7d2548奖品名称：100万U豆体验卡卡号：10D1cab621456ab278ab密码：709f65f32865af2559c2奖品名称：100万U豆体验卡卡号：10D8f1d6a4b953f3474e密码：6e2e4017cce30dc7e055奖品名称：100万U豆体验卡卡号：10Dd1fc6d6dd529b6892密码：a5dbdd8338f91d2c0701奖品名称：100万U豆体验卡卡号：10D08377b71d4374262b密码：1d7a7c21ebd99b798a54第 5 页 共 5 页