企业会计组织机构与岗位职责的设计讲义.docx

《会计制度设计》串讲　
第三章 企业会计组织机构与岗位职责的设计
第一节　企业会计组织机构的设计
　　一、企业会计组织机构的设置形式
　　1、会计与财务合并设置形式：中小型企业 2、会计与财务分别设置形式：大中型企业
　　二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则
　　1、适应性：设计应与企业生产经营规模、特点、管理要求相适应，保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效
　　2、系统性：设计是一个系统工程，会计作为企业经济管理的重要组成部分，其组织机构是企业经营管理组织系统下的一个子系统，在设计时不仅应充分注意会计工作的业务流程等组织环节及其岗位责任的相互依存和相互制约的关系，而且还应注意会计部门与其他职能部门、业务部门之间岗位责任的相互联系，使其成为一个行之有效的企业会计组织机构和会计岗位责任制系统
　　3、责权对等：在设计会计岗位责任制时，必须明确规定每一位管理者应付的职责，并相应的赋予其一定的权力，做到有职必有权，有权必有责，权责对等
　　4、控制性：通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度，以便有关人员相互制约、相互监督，使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能，并形成一套对企业经营全过程、全方位有效的监控系统
　　控制手段主要包括会计记录、核算、分析、稽核和报告等
　　5、效率性：设计必须体现精简、高效的要求，防止岗位重叠、人浮于事，避免人力、物力的浪费和低效率的工作环境
　　会计组织机构的设置应以提高工作效率为基本前提
第二节　企业会计组织机构内部分工的设计模式
　　一、总会计师领导下的集中核算模式：以总会计师为领导，以会计部（或处、科）经理（或处长、科长）为主管，以审计部（或处、科）为专职监督部门的一种会计工作的分工模式。一般适用于大中型、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。
　　二、会计部经理领导下的集中核算模式：以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设（或不专设财务管理部门，并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能）的企业
　　三、财会主管领导下的集中核算模式：以财务与会计主管为领导，并且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位（甚至只设会计与出纳两个岗位）的一种会计工作的分工模式。一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。
　　四、总会计师（或会计部经理）领导下的分散核算形式：以总会计师为领导，下设财务、会计、审计部主管，并将一些成本业务核算或者明细核算工作交由分厂（或车间等部门）完成的一种会计工作的分工模式。
第三节　小型企业会计组织机构和岗位职责的设计
　　一、小型企业会计组织机构设计
　　（一）特点：通常将会计与财务合并设置为一个部门或成为某部门下属的一个子部门。当财务与会计业务量稍大些，并且财务管理工作日益复杂和重要时，也可单独设置会计部门，并在会计部门内部进行简单分工，财会机构一般设置为“科”或“室”。
　　（二）会计岗位设置：通常设置会计主管、出纳、明细帐会计、总账会计等岗位，并配备财务会计人员2至6人。
　　（三）会计机构运作要求：
　　1、分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围，并由专人分别任职
　　2、设置会计凭证的传递程序，按部就班进行账册的登记、计算，不能随意变更凭证传递程序，以保证会计记录的完整、系统
　　3、要配备代职人员，以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时，能由其接替，以保证连续处理会计的记录及其他业务
　　4、要经常进行账册记录的核对工作，以保证会计工作质量
　　5、要由精通会计业务的人担任管理部门主管，以监督各项会计工作的正常进行
　　二、小型企业会计岗位职责的设计
　　会计岗位责任制：明确各项会计工作的职责范围、具体内容和要求，并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度
　　1、会计主管岗位基本职责和要求
　　2、出纳岗位基本职责和要求
　　3、总分类账会计岗位基本职责和要求
　　4、明细分类账岗位基本职责和要求　
第四节　大中型企业会计组织机构和岗位职责的设计
　　一、大中型企业会计组织机构的设计
　　（一）特点：适宜采取会计与财务分设模式
　　会计法规定：国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。
　　（二）会计岗位设置：“一岗多人”现象较为普遍，通常配备6到60多名财会人员。
　　（三）会计机构运作要求：
　　1、总会计师职责制，由总会计师领导下的分散核算形式，并组织领导本企业的财务与会计的管理工作
　　2、财会主管负责制，在总会计师领导下，负责本企业的具体财会工作，组织开展会计核算和会计监督
　　二、会计岗位职责设计
　　1、总会计师：在企业负责人领导下，主管经济核算和财会工作的负责人。必须由具有五年以上财会管理经验的高级会计师担任
　　2、会计部经理：必须由具有三年以上会计管理经验的会计师或高级会计师担任
　　3、财务部经理：
　　4、出纳岗位
　　5、材料核算岗位
　　6、存货核算岗位
　　7、固定资产核算
　　8、职工薪酬核算
　　9、成本费用核算
　　10、往来结算岗位
　　11、总账报表岗位
　　12、资金管理岗位
　　一三、利税管理岗位
　　14、稽核
　　一五、档案管理
　　16、会计电算化岗位
第五节　企业集团会计组织机构和岗位职责的设计
企业集团是由母公司及其控股子公司、分公司和其他分支机构组成的企业联合组织。母公司和子公司都是独立的企业法人，但企业集团本身不是法人，母公司（或子公司）下属的分公司和分支机构也不是法人（但可以采用独立核算或非独立核算形式）。
　　企业集团的主要特点包括：规模大型化、经营多样化。在设计上要考虑资本国际化的特点。
　　一、会计组织机构的设计
　　（一）与大中型企业会计机构设计的相同点
　　采取会计与财务分设模式或合并设置形式，并在其内部设置相应的机构和岗位。
　　（二）与大中型企业会计机构设计的不同点
　　需要在母公司（或子公司）下属的分公司和分支机构设置财会部门。其中，子公司、分公司和其他分支机构的财务会计部门，应在业务上受企业集团总部的财务会计部门的指导。
　　（三）会计机构运作要求
　　集团公司对下属控股子公司、分公司和其他分支机构的控制，一般可采用协议控制、派人员控制、会计制度控制等单一方式或各方法结合方式。其会计机构的运作关键是要统一，如统一核算体制、统一考核标准、统一记账币制等，使各分公司及分支机构的会计资料具有可比性。
　　二、企业集团会计岗位职责设计
　　与单体公司会计岗位职责的设计存在许多相似之处，单体公司会计岗位职责都应在企业集团会计岗位职责设计中得到体现，同时还应增设反映整个集团公司中非独立核算的分公司、其他分支机构的财务状况、经营成果和现金流量情况的岗位职责及其财务分析的岗位职责；资金调度与监督的岗位职责；母公司编制合并会计报表的岗位职责；税务策划的岗位职责等。
　　企业集团会计岗位职责设计的特殊要求：
　　（一）日常会计核算和合并财务报表方面
　　1、制定总公司、分公司和其他分支机构的会计核算制度和实施规则
　　2、指导分公司和其他分支机构的日常会计核算，加强有关会计人员的业务培训
　　3、核算有关业务的内部成本，明确各有关责任中心的经济责任
　　4、收集和审核子公司、分公司和其他分支机构的个别会计报表，汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的汇总会计报表，并编制整个企业集团的合并财务报表
　　（二）税务策划方面
　　1、收集和整理分公司和其他分支机构所在地（或国家）的各种税法规定及其变更情况
　　2、分析各分公司和其他分支机构所在地（或国家）的各种税法的实施状况，确定各分公司和其他分支机构在筹建和经营过程各阶段的税务筹划内容、重点和方法，统筹和指导各分公司和其他分支机构各种具体税种的纳税筹划工作
　　3、协助（或代办）各分公司和其他分支机构各种税款的计算、申报、缴纳、扣缴、退税等事项
　　4、制定和调整内部转让价格和资金使用费用率
　　5、汇总和分析各分公司和其他分支机构纳税情况等
　　（三）预算管理方面
　　1、确定总公司、分公司和其他分支机构的预算管理办法和具体实施措施
　　2、指导和归集分公司和其他分支机构的各项业务预算，并汇总编制总公司的整体业务预算
　　3、指导和归集分公司和其他分支机构的各项资本预算，并汇总编制总公司的整体资本预算
　　4、汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的各项筹资预算
　　5、汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的各项财务预算
　　6、具体组织实施财务预算的执行，及时进行必要的调整，并进行有效的监督
　　7、分析和考核财务预算的执行结果
　　（四）投资管理方面
　　1、收集分公司、其他分支机构和总公司有关部门的投资需求和意见
　　2、组织调查和预测企业集团有关项目的投资环境，参与各投资项目的可行性研究
　　3、安排和落实已定投资项目所需资金
　　4、跟踪分析和监督投资计划的执行情况
　　5、分析已完工并交付使用的投资项目的经济效益，并提出调整意见
　　（五）资金调度、监督和其他财务分析方面
　　1、综合分析各分公司、分支机构的资金占用、使用情况及其效益
　　2、调查和分析各分公司、分支机构所在地区（或国家）的金融环境和法律环境等
　　3、按总公司、分公司和其他分支机构的资金需要量合理筹集资金，并有效的分配和调度资金
　　4、监督分公司和其他分支机构各项资金的完整性和安全性
　　5、协助（或代办）分公司和其他分支机构对外借款及其偿还事项
第六节　内部核算下会计组织机构和岗位职责的设计
　　一、会计组织机构的设计
　　（一）内部核算下会计组织机构的特点：
　　为加强企业资金调度能力，考核企业内部各责任部门的业绩，在大中型企业中，通常要建立企业内部的核算体制，如设立内部银行、内部结算中心等。提高下属部门工作积极性，同时也提高企业整体的经济效益。
　　企业内部银行或内部结算中心适用于具有较多责任中心的企事业单位。
　　（二）内部核算下会计岗位的设计
　　当内部银行（或内部结算中心）会计组织机构设立时，需要企业划小核算单位，增加核算层次，需在企业内部核算制下设责任中心或责任部门，并配备专职的核算人员，建立相对独立的核算制度和在内部银行分别开设账户，遵照一定的核算程序进行往来业务的结算和资金运用的核算及控制。
　　内部核算机构的两种设计方式：
　　1、在企业财会部门内部附设结算中心，它适用于规模小、分支机构少的企业；
　　2、在企业内部设立内部银行，它适用于规模大、分支机构多的大、中型企业。
　　（三）企业内部银行结算（或内部结算中心）的内容
　　取决于企业对各部门的财务管理方式和各部门的经营特点。
　　1、对生产性经营单位，应核算其资金、成本、收入、利润
　　2、供应部门主要核算采购成本、内部利润、采购费用
　　3、生产部门主要核算生产成本、制作费用
　　4、销售部门主要核算货款结算、销售成本结转、销售费用和内部利润
　　5、职能科室主要核算经费
　　6、后勤单位主要核算营业外支出、福利费
　　7、其他设计结算范围的事项
　　二、内部银行会计岗位职责的设计
　　1、结算存款岗位
　　2、资金投放结算岗位
　　3、储蓄岗位
　　4、管理岗位