PPT设计注意事项.ppt

PPTPPT是什么，是什么，PPTPPT不是什么不是什么PPTPPT是什么，是什么，PPTPPT不是什么不是什么问题？原则方法案例动起来动起来大量图表、大量关系图构大量图表、大量关系图构成成生动的、全方位的展示、生动的、全方位的展示、演绎演绎是互动的、根据不同风格是互动的、根据不同风格进行展现进行展现中将复杂的逻辑关系中将复杂的逻辑关系 更清更清晰、直观地展示出来晰、直观地展示出来PPT是可视化、多媒体化的演是可视化、多媒体化的演示的工具，是交流媒介。它示的工具，是交流媒介。它是是不是不是1.每张幻灯片都使用不同的背景。每张幻灯片都使用不同的背景。2.使用不同的字体，而且越炫越好。使用不同的字体，而且越炫越好。使用不同的字体，而且越炫越好。使用不同的字体，而且越炫越好。使用不同的字体，而且越炫越好。使用不同的字体，而且越炫越好。使用不同的字体，而且越炫越好。使用不同的字体，而且越炫越好。使用不同的字体，而且越炫越好。使用不同的字体，而且越炫越好。1.糟糕的糟糕的PPT中常常出现的错误中常常出现的错误3.字体小小，看不清楚。字体小小，看不清楚。你看得清我吗？你看得清我吗？你看得清我吗？你看得清我吗？你看得清我吗？你看得清我吗？你看得清我吗？你看得清我吗？你看得清我吗？你看得清我吗？1.糟糕的糟糕的PPT中常常出现的错误中常常出现的错误3.字体与背景不分，看不清楚。字体与背景不分，看不清楚。你看得清我吗？你看得清我吗？你看得清我吗？你看得清我吗？你看得清我吗？你看得清我吗？1.糟糕的糟糕的PPT中常常出现的错误中常常出现的错误3.字体小小，看不清楚。（解决方法）字体小小，看不清楚。（解决方法）你看得清我吗？你看得清我吗？你看得清我吗？你看得清我吗？你看得清我吗？你看得清我吗？1.糟糕的糟糕的PPT中常常出现的错误中常常出现的错误4.使用无联系的图片音像文件。使用无联系的图片音像文件。滥用滥用GIF小动画，看起来好看，但与内容小动画，看起来好看，但与内容无关的图或视频，音频文件。无关的图或视频，音频文件。1.糟糕的糟糕的PPT中常常出现的错误中常常出现的错误5.使用无相关性的模板。使用无相关性的模板。1.糟糕的糟糕的PPT中常常出现的错误中常常出现的错误6.不检查拼写错误。不检查拼写错误。1.糟糕的糟糕的PPT中常常出现的错误中常常出现的错误7.演讲顺序没有逻辑性。演讲顺序没有逻辑性。8.飞快地扫过每一页（一点点内容）。飞快地扫过每一页（一点点内容）。9.把你的重点都藏起来。把你的重点都藏起来。10.把演讲稿全背下来了。把演讲稿全背下来了。11.使用一堆动画。使用一堆动画。12.在动画结束前开始就演讲。在动画结束前开始就演讲。13.把一个想法或内容分成几页才讲完。把一个想法或内容分成几页才讲完。14.不向别人的优点学习。不向别人的优点学习。1.糟糕的糟糕的PPT中常常出现的错误中常常出现的错误内容与背景的对比要强内容与背景的对比要强图文并茂（包括表格、动画或视频片段）图文并茂（包括表格、动画或视频片段）图文并茂（包括表格、动画或视频片段）图文并茂（包括表格、动画或视频片段）字体清晰，图文要呼应（列出关键词句即可）字体清晰，图文要呼应（列出关键词句即可）字体清晰，图文要呼应（列出关键词句即可）字体清晰，图文要呼应（列出关键词句即可）每张只展示一个主题每张只展示一个主题每张只展示一个主题每张只展示一个主题整体风格（版式、字体样式等）保持一致整体风格（版式、字体样式等）保持一致整体风格（版式、字体样式等）保持一致整体风格（版式、字体样式等）保持一致2.PPT设计原则设计原则能用图表就用图表能用图表就用图表不要用超过不要用超过3 3种的动画效果，种的动画效果，包括幻灯片切换包括幻灯片切换别写那么多字，没人看，除非别写那么多字，没人看，除非你打算照着念你打算照着念开头说明开头说明PPTPPT的条理和结构的条理和结构2.PPT设计原则设计原则PPTPPT演示的黄金法则演示的黄金法则-10/20/30法则法则演示文件不超过演示文件不超过演示文件不超过演示文件不超过1010页；页；页；页；演讲时间不超过演讲时间不超过演讲时间不超过演讲时间不超过2020分钟；分钟；分钟；分钟；演示使用的字体不小于演示使用的字体不小于演示使用的字体不小于演示使用的字体不小于3030点点点点2.PPT设计原则设计原则MAGIC SEVENMAGIC SEVEN原则（原则（7 7士士2 25 59 9）每张幻灯片传达每张幻灯片传达5 5个概念效果最好。个概念效果最好。7 7个概念人脑恰恰好可以处理。个概念人脑恰恰好可以处理。超过超过9 9个概念负担太重了，请重新组织。个概念负担太重了，请重新组织。2.PPT设计原则设计原则3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片牢记：真正的主角是你自己！3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片 根据人的视觉习惯，左上角根据人的视觉习惯，左上角的画面往往最先看到；中间的画面的画面往往最先看到；中间的画面往往冲击力最强。一般把标题和往往冲击力最强。一般把标题和logo放在上面，把最重要的内容放放在上面，把最重要的内容放在中间在中间PPTPPT中用多大的背景图片合适？中用多大的背景图片合适？背景图片的宽和高首先应和电背景图片的宽和高首先应和电脑屏幕的宽和高比例一致，以电脑脑屏幕的宽和高比例一致，以电脑一般最低屏幕的分辨率一般最低屏幕的分辨率 800*600800*600为为例，图片的宽和高应该和这个成比例，图片的宽和高应该和这个成比例例3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片一、使用简单平实的背景一、使用简单平实的背景3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片一、使用简单平实的背景一、使用简单平实的背景如何寻找一张好图片？如何寻找一张好图片？3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片一、使用简单平实的背景一、使用简单平实的背景一、使用简单平实的背景一、使用简单平实的背景3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片一、使用简单平实的背景一、使用简单平实的背景3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片一、使用简单平实的背景一、使用简单平实的背景3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片一、使用简单平实的背景一、使用简单平实的背景背景要单纯。如果你采用一些过于花巧而背景要单纯。如果你采用一些过于花巧而且又与演讲主题无关的背景图片，只会削且又与演讲主题无关的背景图片，只会削弱你要传达的信息（如上图四个背景）。弱你要传达的信息（如上图四个背景）。如果你的如果你的信息不能有效传达信息不能有效传达，再漂亮的背，再漂亮的背景又有什么意义？景又有什么意义？3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片二、使用清晰的字体二、使用清晰的字体文字文字大小大小对比对比度度对齐对齐间距间距字体字体文本的能辨度通常依赖几个因素：文本的能辨度通常依赖几个因素：3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片二、使用清晰的字体二、使用清晰的字体3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片二、使用清晰的字体二、使用清晰的字体3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片三、每一张幻灯片只强调一个要点三、每一张幻灯片只强调一个要点“一个中心一个中心”原则原则 同一时刻，每张幻灯片只让一个点吸同一时刻，每张幻灯片只让一个点吸引所有观众的注意，其余的，都是点缀。引所有观众的注意，其余的，都是点缀。3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片三、每一张幻灯片只强调一个要点三、每一张幻灯片只强调一个要点3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片三、每一张幻灯片只强调一个要点三、每一张幻灯片只强调一个要点三、每一张幻灯片只强调一个要点三、每一张幻灯片只强调一个要点3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片三、每一张幻灯片只强调一个要点三、每一张幻灯片只强调一个要点3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片三、每一张幻灯片只强调一个要点三、每一张幻灯片只强调一个要点如果非要在一张上如果非要在一张上如果非要在一张上如果非要在一张上如果非要在一张上如果非要在一张上3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片四、风格要统一四、风格要统一3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片五、风格要统一五、风格要统一3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片六、ppt动画七、使用图片七、图片令人眼睛一亮令人眼睛一亮3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片幽默！幽默！主题：六月份存货量主题：六月份存货量3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片发现美发现美主题：安吉是中国最大的竹种园主题：安吉是中国最大的竹种园3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片戏剧化戏剧化主题：了解你的目标主题：了解你的目标3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片SPCA宠物收养项目/2007年有1220只狗被收养展现重点展现重点 主题：主题：SPCA宠物收养项目宠物收养项目/2007年有年有1220只狗被收养只狗被收养3.设计简洁风格的幻灯片设计简洁风格的幻灯片前三分钟就要知道前三分钟就要知道前三分钟就要知道前三分钟就要知道你要做什么。所以你要做什么。所以你要做什么。所以你要做什么。所以在前三页马上说出在前三页马上说出在前三页马上说出在前三页马上说出你的主要成绩。后你的主要成绩。后你的主要成绩。后你的主要成绩。后面的内容要尽可能面的内容要尽可能面的内容要尽可能面的内容要尽可能详细详细详细详细 。美观、大方。美观、大方。美观、大方。美观、大方。结合实际环结合实际环结合实际环结合实际环境。境。境。境。你是干什么的你是干什么的你是干什么的你是干什么的？你干什么了？你干什么了？你干什么了？你干什么了？你怎么干的？你怎么干的？你怎么干的？你怎么干的？效果怎么样？效果怎么样？效果怎么样？效果怎么样？