成都市人才服务中心档案接转须知.doc

成都市人才服务中心档案接转须知
    目录
    1.档案转入须知
    2.档案转递须知
    3.档案转出须知
    档案转入须知
    一、政策依据
    （一）《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通知》（人发〔1996〕118号）。
    （二）《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》（成人发〔1997〕50号）。
     二、办理条件
    （一）工作要求
    1.工作单位性质
    工作单位须具有法人资格，满足下列条件之一：
    （1）国有企事业单位、党政机关、社会团体（编外聘用，需纳入人事代理的）；
    （2）非国有企业；
    （3）个体工商户（限户主）。
    2.工作单位注册地
    工作单位注册地满足下列条件之一：
    （1）在成都市六城区内；
    （2）在成都市郊区（市）县（在成都市六城区拥有个人房产）；
    （3）在成都市外（限成都市户口）。
    3.出国（境）工作（限成都市户口）。
    二）档案要求
    1.档案存管在成都市内政府所属的人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的国有企业或社会团体；
    2.档案存管在成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校（民办除外）。
     三、办理流程
    （一）持以下材料到成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）：
    1.有效身份证原件（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份）；
    2.与现工作单位签订的劳动合同或现工作单位出具的用工证明（市人才中心代理单位员工除外）；
    3.原工作单位出具的离职文件（限事业单位、党政机关、社会团体编制内人员，成都市内的国有企业人员）；
    4.现工作单位出具的介绍信（限市人才中心代理单位员工）；
    5.房屋产权证，若无，则提供购房合同和物管公司开具的入住证明（限成都市郊区（市）县就业，且在成都市六城区拥有个人房产）；
    6.户口簿原件（限成都市外就业或出国出境工作，且为成都市户口）。
    （二）持《商调函》（《调档函》）到档案存管单位办理档案转出手续（详见档案转递须知）。
    （三）档案存管单位通过机要交通或派专人将档案转递至市人才中心。
    （四）登陆成都人才网（），查询确认档案到达市人才中心后，持有效身份证件到市人才中心办理档案托管手续。
     四、特别提示
    市人才中心概不接收从街道办事处转入的档案。
     档案转递须知
    一、政策依据
    （一）《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通知》（人发〔1996〕118号）。
    （二）《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》（成人发〔1997〕50号）。
    二、办理流程
    在成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）后，请按以下事项办理。
    （一）档案内须有如下材料
    1.学籍档案，包括入团材料，高中毕业生登记表（中专毕业生登记表）、高考材料，高校学生登记表、学习成绩表、学生考核登记表、高校毕业生登记表、就业通知书（成教、自考、函授类无）、授予学位证明。
    2.入党材料（限中共党员或中共预备党员）。
    3.转正定级材料，由档案存管单位出具。
    4.转档手续：
    （1）行政介绍信，由档案存管单位出具；
    （2）工资介绍信，由档案存管单位出具。
    5.转档证明：
    （1）现实表现证明，由档案存管单位或户籍所在地派出所出具；
    （2）婚育证明，由档案存管单位或户籍所在地居委会（村委会）及计划生育办公室出具，如系未婚则不需出具。
    6.离职文件，原工作单位为国有企业的员工，事业单位、党政机关的编制内员工提供。
    7.毕业未满一年的国家统招大专、本科生档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资介绍信。
    （二）转递档案
    1.人事档案一律由存档单位通过机要交通或派专人转递，严禁通过邮局、快递、自带等方式转递。
    2.转递的人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出，否则市人才中心会将其退回原存档单位。
   （三）办理存档手续
    登陆成都人才网（），查询确认档案到达市人才中心后，持有效身份证原件（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份）到市人才中心办理档案托管手续。
    档案转出须知
     一、政策依据
    （一）《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通知》（人发〔1996〕118号）。
    （二）《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》（成人发〔1997〕50号）。
    二、办理条件
    （一）与成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）签订的人事代理合同在有效期内（档案管理费逾期半月，不足一月的，按一月收取）。
    （二）党员组织关系挂靠在市人才中心的，须先将党员组织关系转出后，方能转出档案。
    （三户口关系托管在市人才中心的，须将户口关系转出。若不能在转档前转出的，由档案接收机构出具拟迁户证明、本人亲笔书写承诺，可申请户口暂留，但须尽快迁出。
    （四）存档类型为单位代理的，须凭单位出具的解除或者终止劳动合同的证明、《减少代理人员登记表》到市人才中心7楼701窗口将存档类型转为个人委托后，方可转出档案。
    （五）在市人才中心办理《生育一孩服务证》的，须办理《独生子女光荣证》、小孩上户手续后，方能转出档案。
    （六）档案转往地要求
    1.成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校（民办除外，且限升学办理）；
    2.成都市内的政府所属人才中心、国有企事业单位、党政机关、军队团以上政治机关。
    （七）各存档类型的转档要求
    1.“保留人事关系”存档
    在市人才中心存档类型为“保留人事关系”的，档案材料须齐全，方能转出档案、调动人事关系。
    （1）档案从学校转入的国家统招毕业生，若符合条件，应办理转正定级手续。
    ①条件：国家统招大专、本科生毕业工作满一年，硕士研究生毕业工作满半年。
    ②流程：
    a.登陆成都人才网（）下载《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》；
    b.按照要求填写《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》（须用人单位盖章）；
    c提交《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》和有效身份证原件至市人才中心。
    （2）档案从其他单位转入市人才中心的，档案内须有如下材料：
    ①转正定级材料，由原档案存管单位出具；
    ②行政介绍信，由原档案存管单位出具；
    ③工资介绍信，由原档案存管单位出具；
    ④现实表现证明，由原档案存管单位或户籍所在地派出所出具；
    ⑤婚育证明，由原档案存管单位或户籍所在地居委会及计划生育办公室出具，如系未婚，则不需出具；
    ⑥离职文件，原工作单位为国有企事业单位、党政机关，且系在编者提供。
    ⑦以下人员档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资介绍信：
    a.毕业未满一年的国家统招大专、本科生；
    b.毕业未满半年的硕士研究生。
    上述两类人员符合条件后，由市人才中心为其办理转正定级手续。
    2.单纯存档
    在市人才中心存档类型为“单纯存档”的，或档案转往街道办事处，市人才中心不负责办理人事关系调动。
    三、办理流程
    提交以下材料至市人才中心调档：
    （一）调档函（入伍通知书、录取通知书、公招录用文件、商调函或档案接收证明），凭入伍通知书、录取通知书、公招录用文件调档的，还需提供复印件。
    （二）有效身份证原件、复印件1份（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份）。
    （三）婚姻生育相关证件：
    1.已婚未育者：结婚证原件、复印件1份；
    2.已婚已育者：结婚证、独生子女证、婴儿出生医学证明原件及复印件各1份；
    3.再婚或离异者，还需提供离婚证、《离婚协议书》（须加盖民政局鲜章）或《法院离婚判决书》原件及复印件各1份。
    四、特别提示
    档案转入时，原存档单位未按规定出具相关证明（现实表现证明、婚育证明），未办理人事关系调动手续（转正定级、行政介绍信、工资介绍信）的，档案转出时，市人才中心不能出具相应证明、办理人事关系调动手续。

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