1、物料编码规则
一、目的
为了有利于组织产品生产和零部件、原材料的采购、仓储以及半成品的仓储,对公司产品所需物料实行编码管理,本着简单实用的原则制订本编码规则。
二、适用范围
公司所有产品所需零部件、原材料、工具、半成品、固定资产等都应遵循此编码规则。
三、编码原则:
物料编号,是物料的唯一识别代码,就如身份证号码编码原则:
3.1所有物料编码都是唯一的。即一种物料对应一个编码、一个编码对应一种物料。
3.2原则上结构、使用性能、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料采用相同物料编码。
3.3物料编码应具备使用方便性、相对稳定性和一致性。
3.4因技术更改或工艺变更造
2、成更改前后物料存在差异但是通用的,无论价格是否变化不允许重新申请编码。
3.5为满足生产运作和海外客户的要求,以下两种情况给予新物料编码与原物料编码予以区别。
a) 因技术更改造成更改前、后物料不能通用,且需要区别更改后物料与更改前物料的库存或采购在途量的使用时对更改后物料增加新物料编码予以区别。当更改前物料用完后应及时废弃旧编码。
b) 对于海外客户指定供应商或认证等的物料给予新物料增编码,但在物料描述的最后需增加相关备注。
3.6物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询,物料的描述应遵循《物料编码描述规范》中的规定。
四、编码细则
3.1物料编码结构:
编码共计7位,含义分别
3、如下:
× × × ××××
工厂代码+ 大类 + 小类+ 流水号
a、 工厂代码:
1………………………………………………………南桥
2………………………………………………………柘林
b、 大类:
1………………………………………………………零部件
2………………………………………………………固定资产
3………………………………………………………工具
4………………………………………………………半成品
5………………………………………………………原材料
C、小类代码一览表:
零部件分类
1 ………………………………………
4、………………五金件
2 ………………………………………………………电器件
3 ………………………………………………………制冷系统类
4 ………………………………………………………辅料类
5 ………………………………………………………包装、附件类
6 ………………………………………………………塑料件
7 ………………………………………………………钣金件
8………………………………………………玻璃门及配件9 ………………………………………………………
固定资产分类
01………………………………………………………运输设备
02………………………………………………………机械设备
5、03………………………………………………………建筑类
04………………………………………………………电子通讯类
05………………………………………………………仪器仪表类
06………………………………………………………
工具分类
01……………………………………………………… 常用工具
02……………………………………………………… 设备工具
03………………………………………………………
原材料分类
01……………………………………………………… 冷板
02……………………………………………………… 镀锌板
03……………………………………………………… 不锈钢板
6、
04……………………………………………………… 管路类
05 ………………………………………………………
半成品分类
01 ……………………………………………………… 工厂自制
02 ……………………………………………………… 奥伟自制
03 ……………………………………………………… 委外加工
04 ………………………………………………………
d、流水码
由最后三位组成,并依物料编码编制顺序确定。流水码用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序,是为了区别同一特类物料中的不同物料而设计的。
3.2物料类别的编制与增加:
初始物料编码由计划部随新产品图纸一并编制下发;
增加物料或增加分类代码及物料编码时,由需求部门提出申请,由技术部备案,由仓库会签后,物料编码由技术部增补后签发各相关部门。
附件:
新增物料申请表
申请部门:
物料图号
物料名称
增加物料的原因
新增物料代码
申请人:
(需求部门)
会签:(仓库)
审批:(技术部)
编制: 审核: 会签:
批准: