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如何快速提高计算机入门者的文字录入与排版水平
随着计算机在现代化社会中的应用以及对人类社会的影响，计算机课程将逐步成为职业高中的一门独立的知识性与技能性相结合的基础性学科，计算机文字录入与排版也是学生就业的一种基本技能。文字录入与排版是一门融理论学习、操作训练在一起的教学，要求学生的理论学习和操作训练同时掌握。因此，教师在教学过程中就必须考虑这一特点，既安排理论学习又安排操作训练。文字处理系统对初学者来说是一项比较复杂的技能，学生很难在短时间内掌握它的全部操作过程。要让学生逐步认识，使思维和动作协调配合，这就需要采用分项突破教学法，即先让学生逐步练习，循序掌握，保证学生在技能训练初期，指向单一性，不应有左顾右盼的坏习惯，以便养成良好的技能运作程序，然后再采取协调训练和心理训练。在教学活动中我认为单纯地要求学生刻苦、持久的练习，不怕枯燥的反复、单调的训练是不够的，必须讲究方式方法加以正确的引导、巧妙的指导、合理的训练。使学生在有限的时间内，最大限度地学会该系统，从而提高操作技能。　　
一、正确的引导　　
做任何事情都要讲形式，具体到计算机的文字录入则姿式、指法就是其外在形式。一个好的文字录入员不仅应有较高的速度和准确率，还要有正确的姿式、指法。可是在授课中使老师最头疼的就是姿式、指法的教授。虽然每次学生上机练习时老师都反复强调这一点，但是仍不能引起学生的高度重视。由此看来，光是强调是不够的，必须去正确的引导学生。这个引导不是说老师仅在课堂去给学生做示范，而是贯穿在学生练习的全部过程中。例如：有的学生练着练着就说：“老师我手酸了，我怎么老打不准”？于是我会要求他听我解释。由于姿势不正确手腕搭在键盘边缘，时间一长会导致血液循环不良，产生手的酸、麻木等感觉。至于打不准键位也是很自然了，关键是姿势的正确。另外还和身体各用力部分过度紧张有关。为了避免紧张，我认为在每次练习前要求同学们静坐一分钟，真正做到松而不懈。端正了姿势，在保证正确率的基础上，录入时间长达两小时也未免会出现手酸的感觉。 　　
除此之外，文字录入还有一个不好解决的问题，主要是学生在操作中想走捷径，不善钻研。针对这种情况每当学生问我这个字、那个字怎么打？我都叫他们写在上机实验报告中，然后在批发的过程中，一一给予写出。最后把汉字打出来。如果仍打不出来，我才给予指出。只有这样才能使他们把所学的知识由理论知识转化成智能技能，充分达到教学的目的，使学生能够克服学习中的障碍。 　　
二、巧妙的指导　　
在进入了信息时代的今天，为了提高文字处理的速度，电脑技术人员纷纷研究电脑的文字处理的方法，并取得了很大的进展，研制出了多种排版软件。对于一个文字录入员来说，必须了解一般排版软件的基本功能及使用方法，否则录入技术再高、速度再快也不能称做合格的录入员。 　　
由于排版软件种类繁多，不可能面面具道。除了让学生掌握排版的历史与现在最常用的软件以及常规的知识外，关键要通过巧妙的指导使学生具备一定的排版能力，少走弯路。 　　
（一）在授课当中，我发现学生对版面、版心的概念及设置认识不清。于是我在黑板上先画出版心的区域，然后指出什么是版面，版面与版心的区别和关系。接着在上机做版面设置的演示时加以指导。为了让学生加深理解，我还要求在每次页面设置完成后必须加上显示辅助信息的命令，这样学生就能在显示屏上很直观的区分出版面和版心的不同。 　　
（二）在上机练习过程中，老师还要随时注意观察每一名学生的操作情况，找出带有共性的不良习惯及问题给予及时的指导纠正。例如：在上机中我发现学生有一个很不好的习惯就是先录入后排版，而不注意操作顺序的问题。于是我先给同学们指出这是很不好的习惯，如果长期这样操作会导致什么样的后果。接着做演示让同学们直观的认识到不良的操作习惯导致严重后果的危害性。最后在黑板上把一个合格文字录入员良好的操作顺序写出来，让每个学生都抄下来，以达到随时提醒自己注意的目的。 　　
（三）一节课只有四十五分钟，在比较短的时间内要对每一名学生进行指导是不可能的。但学生中出现的问题除带有共性外，还存在着一定的差异。作为一名教师不但要做个别指导，还要充分调动学生的主观能动性，让其发挥作用。于是我采取以点带面的方法先指导两三个学生，然后让他们再去指导其他同学。形成了学生之间互相指导、互相促进的良好的课堂氛围。这样做不仅能够使学生把所学的知识很快得到巩固，而且增强了学生的集体主义感，培养了学生团结协作的精神。更重要的是使一个班集体的学科教学能够整体发展，避免两级分化的产生。 　　
三、合理的训练　　
一个合理的训练顺序是提高录入水平的根本保障，不但能够使每个练习能够有机的联系在一起，同时还能够贯穿于整个训练的中心思想。字→词→文章→综合练习 　　
提高文字录入员的录入排版水平单纯持久的苦练是不起作用的，还须合理对学生进行协调训练与心理训练才能达到事半功倍的效果。 　　
（一）协调训练　　
加强上机辅导，是提高学生正确技能运动程序的主要途径。学生在上机操作时，教师组织部分学生观看（另一部学生）上机操作的动作，教师可以指点，学生可以清楚地发现问题所在。通过比较，寻找更合适的方法，以便纠正学生不良动作，形成良好的技能运动程序。技能操作协调性的养成，还有待经过学生的刻苦训练。这样，经过努力，学生就能掌握正确操作技能运动程序。多余的动作、多余的肌肉紧张消失了，注意力从行动的过程转移到行动的结果，这样学生在操作过程中，对于键盘的运用就能达到“不注意的”程度，注意可以从“看稿、拆字、击键看屏幕”分散集中到“看稿、看屏”两个方面，再经过一些时日，看稿击键的速度、准确率提高了，注意力的部分就集中到“想”，即如何达到目标这方面，这时学生对文字录入与编辑排版的操作水平就大大地提高了。　　
二）心理训练　　
技能训练中很有必要渗入心理训练，技能是有难度的，而要过渡到较高的技能水平，时间又比较长，因此要求学生具有顽强的意志和忍耐力。　　
l、为了克服学生的紧张感，可以采取一些训练方法（如上级来校指导工作、兄弟学校参观等）让学生上机表演。学生新手在上机操作过程中十分紧张，但经过二、三次后，也就习以为常，不再紧张。　　
2、为了锻炼学生的耐力，可以采取延长上机操作的办法，有时让学生上机时间大大超过日常的上机时间，慢慢地学生对延长也不躁不焦，照常上机，耐力有了一定的增强。　　
3、为了让学生在任何心境下都适应上机的要求，可以采取情绪干扰法，对某个学生在一段时间里有意冷落或让他（她）受委屈或使他（她）骄傲，以破坏学生正常心境，同时又要求其坚持上机训练。开始时，学生肯定不能适应，受到冷落就消沉，受到委屈就愤怒，骄傲的则放松上机训练，无法调适心境参与训练，但后来通过反复启发学生，学生理解了，适应能力就增强了。　　
只有加以正确的引导、巧妙的指导、合理的训练才能提高学生文字录入速度与排版水平。计算机学科不象数学、物理等基础学科，其教学内容相对稳定，而计算机专业是一个发展很快，操作性和实用性很强的学科。面对计算机领域的飞速发展，应紧紧跟踪其最新动态，捕捉与教学相关的最新信息。在今后的教学中发现不足，摸索经验，不断提高计算机教学水平。