第三章 创建查询和视图.doc

第三章 创建查询和视图
查询是数据库管理系统的一项重要功能，用户可以根据需要建立查询，在数据库中检索一条或多条满足条件的记录，供用户查看、分析或报表打印，但不能对数据进行修改。而在数据表操作时，用户希望对查询出来的数据进行更新，并将更新后的结果回存到源表中，为实现这一功能，VF提供了视图操作。
一 使用查询向导创建查询
1 启动查询向导方法：“文件”—“新建”，在“新建”对话框中选择“文件类型”中的“查询”，然后单击“向导”按钮，启动查询向导。另一种方法是“项目管理器”中，选择“数据”选项卡中的“查询”选项。
2 查询向导：查询向导、交叉表向导和图形向导。
3 步骤：字段选取—筛选记录（设置查询条件）—排序记录（字段可按升序或降序排序，最多可选择3个排序字段）—限制记录（确定查询结果中所包含的记录数）—完成（文件的扩展名为.qpr）
4 运行查询
命令：DO 查询文件名.qpr
二 使用查询设计器创建查询
1启动查询设计器，弹出“添加表或视图”对话框，添加表或视图（若此对话框已关闭，可单击查询设计器工具栏中的“添加表”按钮或“查询”菜单中的“添加表”命令。若移去，可单击查询设计器工具栏中的“移去表”按钮或“查询”菜单中的“移去表”命令。）
2 “查询设计器”窗口中下半部分有：字段、联接、筛选、排序依据、分组依据、杂项6个选项卡。
字段对应SQL语言中的SELECT部分；联接对应SQL语言中的FROM部分（两表要有相同的字段，例：FROM学籍.学号=成绩.学号）；筛选对应SQL语言中的WHERE部分；排序依据对应SQL语言中的ORDER BY部分；分组依据对应SQL语言中的GROUP BY ……HAVING部分；杂项对应SQL语言中的DISTINCT及TOP（与ORDER BY 有关）
3 建立表间连接：表间的连接分为内部连接、左连接、右连接和完全连接
A 内部连接（Inner Join）：在查询结果中，只列出左字仙列表与右字段列表相匹配的记录，这是默认的设置。
B 左连接（Left Outer Join）：在查询结果中，列出左字段列表中的所有记录，以及右字段列表中与连接条件相匹配的记录。
C 右连接（Right Outer Join）：在查询结果中，列出右字段列表中的所有记录，以及左字段列表中与连接条件相匹配中的记录。
D 完全连接（Full Join）：在查询结果中，列出两个表中的所有记录，而不考虑记录是否与连接条件相匹配。
如果只设置一个数据表的查询，则不会出现表间的连接。
4 选择输出字段：选择字段时，双击表中顶部的“*”号，则将该表的全部字段添加到“选定字段”列表框中。字段框中字段的先后顺序，决定了字段显示的次序。
5 设置查询条件：在“实例”框中，如果输入的是字符串，只要字符串与表的字段名不相同，则可以不用定界符；如果输入的是日期，则用花括号将日期型数据引起来；如果是逻辑型数据，则必须使用句点号，如.T.或.F.；如果是多个条件，根据要求使用逻辑运算符AND或OR将多个条件边在一起。
6 排序查询结果
7 分组查询：只输出关键字段相同的记录中的一条。
8 杂项：用来指定是否对重复记录进行这，是限制返回的记录数（返回记录的最大数目或最大百分比）
9 保存：工具栏——“保存”或“文件“—“保存”
10 设置查询去向：查询默认的输出为“浏览”记录。在“查询设计器”窗口，单击“查询”菜单中的“查询去向”命令。
查询去向
含义
浏览
浏览显示查询结果
临时表
将查询结果保存在一个临时表时关闭表时自动清除
表
将查询结果保存在一个自由表中
图形
将查询结果保存在一个图形文件中
屏幕
将查询结果显示在主窗口或当前活动窗口中
报表
将查询结果保存在一个报表文件中
标签
将查询结果保存在一个标签文件中
三 创建视图
1 视图分为两种类型：本地视图和远程视图
2 视图和查询的相似功能：创建视图所需要的表和字段，筛选符合条件的记录，用计算功能创建计算字段等。
3 视图与查询功能不同的是：视图的结果可以修改，并可以将修改后的结果回存到源表中，而查询的结果只供输出浏览；视图文件是数据库的一部分，保存在数据库中，而查询文件是一个独立的数据文件，不属于任何数据库。

4 视图的运行结果只能浏览，不能存为图表、报表、标签等文件。
5 在设置筛选条件表达式时，只要输入法的字符串与字段名不相同，就可以不用引号将字符串引起来。
6在创建视图时，要更新数据，必须设置更新条件。为了使表中的字段值能被修改，首先必须定义一个关键字段，系统根据关键字段列出源文件中与之对应的记录，进行修改操作。关键字段的设置必须是唯一的，若有重复值，则必须选取多个关键字避免重复，否则系统将无法判断要更新的记录。
7 视图设计器比查询设计器多一个“更新条件”选项卡。“更新条件”选项卡中可以设置关键字段即选中钥匙图标，也可以设置要更新的字段即选中铅笔图标。如果字段未被标注为更新，虽然可在表单或浏览窗口中修改这些字段内容，但修改的值不会回存到源表中。由于关键字段是用于唯一标识每一条记录的，所以最好不要使用关键字段作为更新的字段。如果要把表拭目以待的记录回存到源表中，必须选择“发送SQL更新”选项。在使用此项之前，必须至少设置一个关键字段和一个可修改的字段。
8 创建参数视图：每次运行视图时，根据输入值的不同而检索到不同的结果，需要建立参数视图。在“筛选”选项卡中设置筛选条件，在“实例”框中，键入一个问号？，紧接一个参数名。运行时，即可弹出一个“视图参数”对话框。
9 远程视图：通过ODBC（开放数据库互连）从远程数据源建立的视图。操作步骤如下：a 连接远程数据源b建立连接c建立远程视图