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如何拉近与客户的关系.doc

1、 如何拉近与客户的关系—听的技巧(服务技巧培训) 拉近与顾客的关系  一个顾客急匆匆地来到某商场的收银处。 顾客说:“小姐,刚才你算错了50元 ——” 收银员满脸不高兴:“你刚才为什么不点清楚,银货两清,概不负责。” 顾客说;“那谢谢你多给的50元了。” 顾客扬长而去,收银员目瞪口呆。  所以,千万不要打断客户的话,除非你想他离你而去!  为什么要倾听顾客的声音  根据统计,一个不满的顾客的背后有这么一组数据: * 一个投诉不* 满的顾客背后有25个不* 满的顾客 * 24人不* 满但并不* 投诉 * 6个有严重问题但未发

2、出抱怨声 * 投诉者比不* 投诉者更有意愿继续与公司保持关系 * 投诉者的问题得到解决,* 会有60%的投诉者愿与公司保持关系,* 如果迅速得到解决,* 会有90%~95%的顾客会与公司保持关系。  所以,肯来投诉的顾客是我们的财富、宝藏、现金者,我们要珍惜他们,而倾听是缓解冲突的润滑剂。  有两类人很少去倾听,一类是很忙的人,一类是很聪明的人。 很难说一线员工人人都很聪明,但他们无疑是很忙的人,因此,请特别注意要倾听顾客的问题。  我们经常被人埋怨说得太多,什么时候我们被人埋怨过“听得太多呢”? 倾听三步曲  第一步 准备 客

3、户找你恰谈或倾诉或投宿的时候,你要做好如下准备: 给自己和客户都倒一杯水 尽可能找一个安静的地方 让双方坐下来,坐姿尽量保持45度 记得带笔和记事本。 第二步 记录    俗语云:好记性不如烂笔头。一线服务人员每天要面临许多客户,每个客户的要求都不尽相同,把客户谈话的重点记录下来是防止遗忘的最安全的方法。    记录客户的谈话,除了防止遗忘外,还有以下好处: 1、 具有核对功能。核对你听的与客户所要求的有无不2、 同3、 的地方。 4、 日后工作中,5、 可根据记录,6、 检查是否完成了客户的需求。 7、 可避免日后如“已经交代了”、“没听到”之类的纷争。 第三步 理解

4、    要检验理解你所听到的与客户所要求的并无不同,要注意以下几点:    不清楚的地方,询问清楚为止。    以具体的、量化的方式,向客户确认谈话的内容。    要让客户把话说完,再提意见或疑问。    5W1H法    5W指WHAT、WHEN、WHERE、WHO、WHY    1H指HOW、HOW MANG和HOW MUCH   聆听的三大原则和十大技巧  人生下来有“两个耳朵,一张嘴”,所以他用于听和说的比例是2:1。一名优秀的一线服务人员,更要善于聆听。他要倾听客户的要求、需要、渴望和理想,他还要倾听客户的异议、抱怨和投诉,他还要善于听出客户没

5、有表达的意思——没说出来的需求、秘密需求。  1. 耐心 * 不* 要打断客户的话头。 * 记住,* 客户喜欢谈话,* 尤其喜欢谈他们自己。他们谈的越多,* 越感到愉快,* 就越会感到满意。人人都喜欢好听众,* 所以,* 要耐心地听。 * 学会克制自己,* 特别是当你想发表高见的时候。多让客户说话。 2. 关心 * 带着真正的兴趣听客户在说什么,* 客户的话是一张藏宝图,* 顺着它可以找到宝藏。 * 不* 要漫不* 经心地听(左耳进,* 右耳出)。要理解客户说的话,* 这是你能让客户满意的唯一方式。 * 让客户在你脑子里占据最重要的位置。 * 始终与客户保持目光接

6、触,* 观察他的面部表情,* 注意他的声调变化。一线服* 务人员应当学会用眼睛去听。 * 如果你能用笔记本记录客户说的有关词语,* 它会帮助你更认真地听,* 并能记住对方的话。 * 不* 要以为客户说的都是真的。对他们说的话打个问号,* 有助你认真地 听。 3. 别一开始就假设明白他的问题 * 永远不* 要假设你知道客户要说什么,* 因为这样的话,* 你会以为你知道客户的需求,* 而* 不* 会认真地去听。 在听完之后,问一句:“您的意思是————”“我没有理解错的话,您需要————”等等,以印证你所听到的。  有一种方法可以让烦躁的顾客慢慢平静下来,那就是聆听。当很多服务人员在听顾客诉说的时候,是一边听,一边紧张地在想对策:我要证明他是错的、我要为我或我的公司进行辩解、我要澄清问题的症结所在。甚至不等顾客说完就急急忙忙地打断顾客的话。其实,这只能令顾客的怒火越来越大。    

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