1、企业内刊中“增刊”的使用
刘 影
在企业内刊正常的出版周期中，经常会在一些特别的时段、活动、事件后，额外的编办一些“号外”、“专刊（版）”、“特刊”、“增刊（版）”等，我们暂且把这些以“内刊”之名编办、不按正常周期出版的“内刊”称为企业内刊的“增刊”。那怎样才能编好这些“增刊”呢！
一、“增刊”出版的时机
增刊出版的时机，一般有三种：节庆、活动和期终。企业的“节庆增刊”是指企业在重大节日、庆典之际推出的“增刊”，常见的如春节前后推出 “新春特刊”、为企业周年庆编办的 “企业十周年特别版”等。企业的“活动增刊”是企业在各类主要活动前后编办的“增刊”，如企业主（协）办行业展会或会议时编
2、办的会刊（“花博会特刊”、“线缆行业协会特刊”）、组织全体员工拓展训练后编办的“拓训特刊”等。企业的“期终增刊”是指企业内刊在一个阶段结束后以某一主题推的“增刊”，如“《XXX人（报）》2012年度增刊”、“某某报副刊文集”、“某某刊三周年摄影集”等。
二、内刊“增刊”出版的形式
根据“内刊增刊”不同的编办初衷、不同的信息量和不同的使用范围，编者多会采用“专题”、“专版”、“专刊”、“专集（辑）”的形式编办“内刊增刊”。“专题”即在原内刊版数（页数）、栏目的基础上，增加“专题版（页、栏目），这类“内刊增刊”实际上就是增加了页码（版数）、有专题内容的内刊，严格说应该不算是“增刊”。“专版”就
3、是在是内刊正常的编办周期之外增加出版的、版数（页数）“缩水”的内刊。如正常周期的企业报是八版，“专版”可能只有四版，正常周期的企业内刊是40P，而“专版”企业内刊只有20P。“内刊专版”相比“专题”，形式更独立，可体现的信息量也更大。“专刊”则是在内刊正常的编办周期之外增加出版“加期内刊”，其版数（页数）与正常编办的企业内刊完全一致。“内刊专刊”适合体现有巨大信息量、需要大范围传播的大型、重要活动。“专集（辑）”是以书籍的形式，集中收集、讨论、编辑企业内刊的某一主题。如“内刊摄影集”、“内刊诗文集”、企业内刊“员工风采”栏目的辑粹“企业先锋”、企业内刊“技术交流”版块的“企业技术案例辑录”等。
4、企业内刊“专集（辑）”更适合以企业宣传推广、员工培训、资料收集等为目的编办的“增刊”。
随着媒介的发展和更新，在实际工作，“内刊增刊”有时也不完全或不单一以书、刊、报等形式出现，而以更便捷的途径出现。如反映企业优秀员工风采的“企业先锋”“增刊”，除纸质的书籍以外，还可以同时编办“光盘版”。如果“增刊”只希望有企业内部传播，就可以在编辑排版后制成电子杂志共享至OA系统。版数少、信息量不大的“内刊增刊”也可以同时制作成企业网站的弹窗，方便员工与客户浏览。当然，也可以将有关“增刊”的信息制作成二维码，在纸质内刊、网页上供读者读取、了解信息。这些形式都可以根据“增刊”的内容和使用范围来合理选择。
5、三、“增刊”编排的内容
企业内刊一般会常设固定的版块和栏目，“内刊增刊”编办时则不必拘泥于这些版块和栏目，可以依据不同的编办目的、内容灵活选取、编辑“增刊”内容。但有一点需要注意的是，个人认为“读图”已经成为当下人们阅读的一种惯常模式，繁长的文字会影响读者的阅读兴趣。在“内刊增刊”编辑中，可以更多的以图片代替文字。我个人的习惯是图片内容至少占整个版面或刊物内容的二分之一以上。
四、“增刊”使用的范围
在实际工作中，内刊因其定位的不同，使用范围也会有所不同。相对“正刊”来说，内刊“增刊”有更大的使用范围：在内刊既有读者基础上，不同类型的内刊“增刊”还可以投递给不同的拓展读者群，这些拓展的读
6、者群包括行业读者群、专业读者群、（政府）事业读者群、企业读者群、职业读者群等。如因某行业会、展等活动编办的“增刊”，可在同行业单位大量投放，即行业读者群。各种文集、画集、影集类增刊，可与相关的社会团体如文联、作协、摄协等社会团体交换、投放，即专业读者群。企业年庆、重大成果、优秀人员展示类内刊“增刊”，则可赠送至主管和关联的政府、事业单位，即事业读者群。管理案例、技术汇总类“增刊”就可以在同一集团的兄弟企业、企业产业链的上下游企业投放、交流，互相提高，即企业读者群。具有较强针对性和专业性的内刊“增刊”，也可以作为企业职工培训和社会职业培训的教材，因而便形成职业读者群。
很多单位都策划、编办有企业内刊或类似的出版物。但真正关注、探讨内刊“增刊”编、用的朋友却不过。以上是我工作中的一些体会，抛砖引玉，希望得到大家的指导。
作者：刘影 联系电话：13503812699 交流QQ：401400690
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