企划公司规章制度.doc

目录

一 、试用期和正式聘用
二 、考勤制度
三 、工资制度
四 、福利待遇
五 、岗位责任制度
六 、工作日志制度
七 、呈报制度
八 、办公用品管理制度
九 、资料管理制度
十 、后勤管理制度
十一、安全保卫制度
十二、保密制度

一、试用期和正式聘用
1．雇佣条件：
公司对员工招聘录用，均列出必要条件，并根据公司需要，看其工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神等综合素质择优录用。
2．测试：
专业知识及技能的测试（分为面试、笔试、实际试用等步骤）
3．报到手续：
经择优录用的人员于报到时携带：一寸免冠照片两张学历证书、身份证复印件到公司。（报到时请出示原件）
4．人事档案：
公司为每位员工建立人事档案（员工登记表、聘用合同、绩效考核文档），公司承诺档案资料严格保密，同时，公司要求员工提供的个人资料是真实的，弄虚作假者，一经发现严肃处理，并要求在员工登记表上签字证明其真实性。
二、考勤制度
考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。
每个广告行业的人都知道，广告行业有其自身的特殊性，根据工作需要，管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成，应主动加班予以完成，薪金根据公司总体业务调整，不按点按日加班计算月薪。
公司员工应按时出勤，当你缺勤时，意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之，其他员工缺勤时，你也要承担更多的工作任务。每个员工应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时，有责任事前通知你的上级主管，缺勤和迟到是你工作记录的一部分，并将作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金，甚至辞退。
1．公司作息时间规定
8：30—18：30（12：00—14：00为用餐休息时间）
2．惩罚：
迟到早退一次扣10元 (超过2小时扣半天) ，任海云迟到一次扣20元
3．考勤按当月实际工作日统计，作为工资发放的依据。
（1）国家法定节假日，原则上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假。
（2）病假需经领导批准后休息。
（3）事假需本人以书面形式讲明真实情况，总经理批准后休假。
（4）手头工作未完成，未交接，应以大局为重，考虑客户利益和公司全局，有职业道德观念。
（5）工作时间未经准许，私自外出，视旷工处理。
（6）员工在休假期间应使手机处于服务区内，保证通讯畅通，如遇公司有重要工作需要，应配合完成。
（7）员工请假不得以短信或代请方式，应直接向公司领导请假。
（8）周日如需加班，请假原则上不批，如特殊情况需书面写明情况特批。
4．离职：
辞职员工需提前至少一个月通知公司，并按要求与主管或相关人员进行工作交接，整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物，方可离职。
5．自动离职：
无故三天不上班旷工者，均作自动离职，不予结算任何工资。
6．解雇：
聘用期内，因工作表现、能力等因素不符合本公司要求，无法胜任本职工作，公司有权解雇，以基本工资为基数，按日结算当月工资。计算方式为：日工资=基本工资÷30天（不含福利、奖金等）
7、开除：
违反劳动纪律，予以革职开除，员工因触犯法律，追究刑事责任。
8、员工发生下列情形之一，公司有权提出警告或解除劳动关系：
（1）在试用期内，不符合录用条件。一月内缺勤三次以上，工作效率低，业务水平不达标，经提醒无明显改观等。
（2）玩忽职守、带情绪工作，业务中多次出差错，给公司造成损失。
（3）严重违反公司劳动纪律，带走公司资料或财物，泄露公司秘密，谎报事实者，造成不良影响。
（4）因个人原因给客户留下不良影响，说不利于企业的言语，流露对企业的不满、自成小团体，消极怠工、无理取闹者。
（5）品行不端，有人格缺陷，缺少基本职业道德，损害公司名誉者。
（6）工作无效率，影响合同履行的或给公司客户造成不良影响。
（7）工作无主动性，无所作为，影响公司整体工作完成，月内无显著业绩或提高，予以警告或劝退。
（8）以个人利益为先，自由散漫，找各种借口搁置手头工作。
（9）私自动用公司微机软硬件，致使电脑无法正常工作，造成损失者责任自负，严重者追究其法律责任。
（10）员工必须保证其提供一切个人资料的真实性，如实说明在原单位的辞职原因，否则一经查出，予以辞退：
（11）盗窃公司及同事的财物。
（12）利用公司资源（耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等）加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活，牟取私利。
（13）隐瞒传染病或其他病症不报者。
三、工资制度
公司根据经济效益、支付能力、社会物价涨跌情况、员工工作态度和工作业绩调整工资金额。
1． 工资结构：
基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资、企业工龄工资。
2．工资发放：
当月20日发放员工上月工资，如发薪日正好赶上节假日，工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化，因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、工作态度、工作能力、职业道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有异议，应当及时提出。为便于管理，公司采用半月押薪制度（基本工资的一半），待员工合理离职后，予以退还。员工有下列情形者，不予退还：
（1）离职时，未提前一个月提出。
（2）擅自离职，手头工作未交接，影响全局工作。
（3）严重违反劳动纪律被开除；或有不法行为者，追究法律责任。
四、福利待遇
各项社会保险需在企业工作一年以上，工作中有良好表现，个人档案、身份证明齐全，企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。公司为员工上保险后，三个月将退回原抵押的半个月工资。
1．加班在20：00点以后者，有夜餐或餐补。
2．周末加班者公司负责就餐或餐补。
5．员工如需外出（工作时间）每餐有补助，视实际情况而定。
6．正式录用员工的工资待遇含各项补贴：交通补贴80元，通讯补贴60元，全勤奖100元，任何形式的迟到、早退、请假，除按每日扣除外，无全勤奖。
五、岗位责任制度
1．保质、按时完成领导交给的各项工作，认真填写工作日志。
2．热诚、谦逊、耐心地服务于客户。
3．维护公司设备等财产的安全，保障其正常使用。
4．随时整理客户文档、资料及电脑内存文件，确保不丢失。因个人原因造成损失，应有责任赔偿或从工资里扣除，公司依其情节严重程度予以酌情处理。
5．及时汇报工作进程及为客户所做业务。
6．工作单由主管领导分派，如完成时间有困难，应及早提出；如客户急需，应主动加班完成。接单人签字，另一名设计复核。
7．私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。
8．因个人原因给工作下一环节造成影响的，相关设计人员有义务马上到位并予以解决。
六、工作日志制度
要求员工每天填写工作时间分配表，具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上，花在哪个客户上，关注工作过程中发现的问题，及时调整。
七、呈报制度
1．员工应及时向领导汇报工作情况及进程，如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报，因个人延误造成不良后果，应予以处罚。
2．未经本人允许，不得动用他人微机，个人电脑有问题立即上报，未经许可不得私自拆卸电脑硬件。
3．无工作需要时，工作期间不得上网看与工作无关的网站，严禁网上聊天，严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。
4．当日值班员工应随时查看电卡、电量和办公耗材的使用情况，并及时呈报负责人。
八、办公用品管理制度
1．办公用品的申请、耗材（打印纸、墨、光盘、标签）应提前记录、随时查看。
2．节约成本，养成好习惯（打印纸双面使用），不得用公司耗材做与工作无关的事。
九、资料管理制度
1．设计作品确认后，随时归类收存。需刻盘的，标注清楚。
2．定时删除电脑中的垃圾文件。
3．定时查看公司电子邮件并及时处理。
十、后勤管理制度
1．钥匙管理
公司钥匙为专人管理，管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2．门、窗、水、电、气管理
（1）每位员工应节约水、电的使用，用完后及时关闭。
（2）下班时应检查门、窗、灯、电脑、空调等设施是否关闭，电源是否切断。
3．卫生管理
（1）保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。
（2）必须保证楼梯过道每星期打扫一次。
（3）每日临走必须将自己办公室的垃圾清走。
（4）定期擦拭电脑显示器及设备，保持其洁净、整齐。
（5）定期为花浇水，为鱼换水。
十一、安全保卫制度
1．员工应有安全防范意识，重视自己的人身财产安全。
2．谢绝推销。与工作无关的人员严禁入内。
3．图库、图书推销不宜占用过多时间。
十二、保密制度
1．专业书籍、图库、光盘、文件资料，查阅后放回原处，不得带出。
2．公司重要会议纪要，竞争策略，计划，设计技术资料、合同、报价、提案等内部资料不得泄露或传播。
3．不看不说与己无关的秘密，员工应保守公司秘密，忠于职守，增强保密观念，造成损失，本人承担责任。
为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观，提高每位员工的综合素质，树立良好的企业形象，上述所有制度是您作为谛为企划公司员工必须要遵守的基本规则。